【會計(jì)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)】折舊費(fèi)用的確定與歸集的注意點(diǎn)

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(一)正確確定應(yīng)計(jì)折舊固定資產(chǎn)的范圍和價(jià)值

從計(jì)提范圍看，企業(yè)在用的固定資產(chǎn)，包括經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等，一般均應(yīng)計(jì)提折舊，具體范圍包括：房屋和建筑物;在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具;季節(jié)性停用、大修理停用的設(shè)備;融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)包括：未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項(xiàng)目交付使用以前的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)如土地等。

從應(yīng)計(jì)折舊的價(jià)值看，折舊應(yīng)從固定資產(chǎn)投入使用之日起開始計(jì)提，到停止使用或減少之日起停提。要計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)就一個(gè)單位(企業(yè)、車間)來說，都是以月初固定資產(chǎn)原值為準(zhǔn)，所以月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月就不能計(jì)提折舊，但月份內(nèi)減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月已經(jīng)計(jì)提了折舊。因此，在計(jì)提折舊時(shí)，首先應(yīng)對所有應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)是否屬于當(dāng)期應(yīng)提對象的原值作出判斷;其次要檢查固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提對象的原值，是否有多計(jì)或漏計(jì)的情況，做到計(jì)值準(zhǔn)確。

在企業(yè)里有多種多樣的固定資產(chǎn)，但并非所有固定資產(chǎn)都要計(jì)提折舊。正確確定應(yīng)計(jì)折舊固定資產(chǎn)的范圍及其價(jià)值，是正確計(jì)算折舊費(fèi)用的前提。

(二)合理估計(jì)固定資產(chǎn)使用年限和凈殘值

為了正確計(jì)算折舊，除了正確地確定固定資產(chǎn)原值外，固定資產(chǎn)使用年限的確定也是一個(gè)重要的因素，估計(jì)使用年限的長短，直接影響到折舊額的大小，從而影響到產(chǎn)品成本的高低。

由于企業(yè)固定資產(chǎn)種類多，使用情況不同，如果以企業(yè)、車間組織人員評估使用年限，可能出現(xiàn)同一種類、同一性能的固定資產(chǎn)其評定的使用年限差距會很大。為了使企業(yè)成本有可比性，我們國家對主要固定資產(chǎn)的折舊年限即使用年限有統(tǒng)一規(guī)定，這是企業(yè)計(jì)算折舊的依據(jù)。

此外，計(jì)算折舊時(shí)，還有兩個(gè)因素，即殘值和清理費(fèi)用，這兩個(gè)因素也是估計(jì)數(shù)，一般凈殘值(即預(yù)計(jì)殘值-預(yù)計(jì)清理費(fèi)用)按規(guī)定可以掌握在3%～5%之間。這些因素的合理確定對于正確計(jì)算折舊都是重要的前提條件。

固定資產(chǎn)使用年限、殘值和清理費(fèi)用這三項(xiàng)因素的合理確定對于正確計(jì)算折舊都是重要的前提條件。

(三)采用適合的折舊率計(jì)算折舊

企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，從理論上講，可以用個(gè)別折舊率、分類折舊率和綜合折舊率對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。但在實(shí)際工作中就必須附有條件地，從實(shí)際出發(fā)，合理選擇其中的一些方法予以應(yīng)用，對準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本費(fèi)用，也是一個(gè)重要的因素。

個(gè)別折舊率是對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)確定的折舊率。采用這種折舊率計(jì)算折舊費(fèi)用時(shí)，要分別按每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的原始價(jià)值與折舊率相乘，單獨(dú)計(jì)算其折舊費(fèi)用，然后按一定類別以及全企業(yè)固定資產(chǎn)匯總出某一時(shí)期的折舊費(fèi)用。采用個(gè)別折舊率計(jì)算，匯總的折舊費(fèi)用，比較正確，但工作量大。為了簡化核算手續(xù)，有的企業(yè)就采用分類折舊率進(jìn)行計(jì)算。

分類折舊率是指按固定資產(chǎn)類別來確定折舊率的一種方法。采用分類折舊率是將同類固定資產(chǎn)的條件和使用情況(如可使用年數(shù)、估計(jì)殘值、清理費(fèi)用以及工作班次等)大體相同或相似的歸為一類，按類確定其折舊率。這與個(gè)別折舊率差別不大，但可以節(jié)省工作量。我國目前多數(shù)企業(yè)采用這種折舊率計(jì)提折舊。

綜合折舊率是指全企業(yè)或全部門所有固定資產(chǎn)使用同一個(gè)折舊率。這種折舊率，一般是根據(jù)歷史資料，將企業(yè)或部門歷史上全部固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)總額除以相應(yīng)的全部固定資產(chǎn)原價(jià)總額而計(jì)算求得的。計(jì)算各期折舊費(fèi)用時(shí)，就以應(yīng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)原價(jià)總額(總和)乘以綜合折舊率，求得各該期的折舊費(fèi)用。采用這種折舊率計(jì)算方便，工作量小，但在固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、使用狀況多變的情況下，采用綜合折舊率計(jì)算折舊費(fèi)，相對不夠準(zhǔn)確。過去我國曾在某一行業(yè)企業(yè)統(tǒng)一使用過這種折舊率。

(四)按車間、部門歸集折舊費(fèi)

企業(yè)的各個(gè)車間生產(chǎn)的零部件或產(chǎn)品不同，各部門服務(wù)的對象和職責(zé)不同，其配備的機(jī)器設(shè)備等也是不相同的，折舊費(fèi)用必須按車間、部門進(jìn)行歸集，以便分別計(jì)算車間、部門有關(guān)產(chǎn)品成本費(fèi)用。

車間、部門折舊費(fèi)的歸集，通常是采用折舊計(jì)算表的形式進(jìn)行的。

折舊費(fèi)-分配方式

由于折舊費(fèi)在產(chǎn)品成本中所占的比重不大，一般都把它作為間接費(fèi)用處理，按它的經(jīng)濟(jì)用途和使用地點(diǎn)計(jì)入有關(guān)的綜合費(fèi)用。

比如基本生產(chǎn)車間所使用的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用，應(yīng)記入制造費(fèi)用明細(xì)賬中的折舊費(fèi)項(xiàng)目;輔助生產(chǎn)車間所使用的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用，應(yīng)記入輔助生產(chǎn)費(fèi)用明細(xì)賬有關(guān)項(xiàng)目;企業(yè)行政部門所使用的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，應(yīng)記入管理費(fèi)用明細(xì)賬中的折舊費(fèi)項(xiàng)目;銷售部門所使用的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)，應(yīng)記入產(chǎn)品銷售費(fèi)用明細(xì)賬中的有關(guān)項(xiàng)目。

如果企業(yè)是生產(chǎn)單一品種的產(chǎn)品，其發(fā)生的所有費(fèi)用則全部都由該種產(chǎn)品承擔(dān)，成本項(xiàng)目可按費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容設(shè)置。一切費(fèi)用在這種情況下，都是直接費(fèi)用，所以折舊費(fèi)用可直接計(jì)入“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬中的“折舊費(fèi)”成本項(xiàng)目。

對于現(xiàn)代化技術(shù)密集型企業(yè)來看，折舊費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占的比重會越來越大。在這種情況下，折舊費(fèi)用也可以作為單獨(dú)的成本項(xiàng)目列示，如果企業(yè)、車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品，可將折舊費(fèi)用直接計(jì)入生產(chǎn)成本明細(xì)賬“折舊費(fèi)”項(xiàng)目，如果企業(yè)、車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品，則可按機(jī)器工時(shí)比例將折舊費(fèi)在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配后記入生產(chǎn)成本明細(xì)賬。

結(jié)語：會計(jì)是一個(gè)注重積累的職業(yè)，出納、會計(jì)、主管、經(jīng)理一