辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目式教程 課件 項(xiàng)目八 制作公司產(chǎn)品推廣

辦公軟件應(yīng)用項(xiàng)目式教程O(píng)ffice2021學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握演示文稿和幻燈片的基本概念認(rèn)識(shí)PowerPoint工作界面、視圖、母版了解幻燈片主題的作用會(huì)新建、保存和關(guān)閉演示文稿，能編輯幻燈片能在幻燈片里插入圖片、藝術(shù)字、多媒體等對(duì)象制作“有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——演示文稿的基本操作和版式視圖設(shè)置02美化“有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——插入對(duì)象和母版設(shè)置01目錄CONTENTS8.1制作“有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——基本操作和版式視圖設(shè)置常用的演示文稿軟件1PowerPoint2021工作界面2PowerPoint2021演示文稿視圖、版式3幻燈片的基本編輯41．常用的演示文稿軟件預(yù)備知識(shí)常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯MicrosoftPowerPoint是微軟公司的演示文稿軟件，最具影響力的演示文稿軟件之一，全球最領(lǐng)先的幻燈片制作軟件，在工作匯報(bào)、產(chǎn)品推介、企業(yè)宣傳、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域有著舉足輕重的地位。WPSOffice是由北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，WPSOffice個(gè)人版對(duì)個(gè)人用戶永久免費(fèi)，主要包括三大功能模塊：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”。其中“WPS演示”支持ppt/pptx文檔的查看、編輯和加解密，支持復(fù)雜的SmartArt對(duì)象和多種對(duì)象動(dòng)畫(huà)/翻頁(yè)動(dòng)畫(huà)模式。Keynote是由蘋(píng)果公司針對(duì)MacOSX操作系統(tǒng)推出的ppt軟件，制作的幻燈片絢爛可見(jiàn)，同時(shí)可在ipad、iphone、mac之間共享。2．PowerPoint2021工作界面預(yù)備知識(shí)常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯幻燈片編輯區(qū)備注區(qū)功能區(qū)標(biāo)題欄狀態(tài)欄幻燈片導(dǎo)航欄3．演示文稿的視圖預(yù)備知識(shí)常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯打開(kāi)“視圖”選項(xiàng)卡普通視圖：PowerPoint默認(rèn)視圖就是普通視圖，是最常用的視圖模式。左側(cè)為導(dǎo)航縮略圖，右側(cè)為編輯窗口，主要用于創(chuàng)建和編輯幻燈片。大綱視圖：左側(cè)主要顯示幻燈片的標(biāo)題和主要的文本信息，可以查看每張幻燈片的主要內(nèi)容，也可以直接進(jìn)行編輯，右側(cè)顯示相應(yīng)的幻燈片，進(jìn)行編輯和排版?；脽羝瑸g覽視圖：以縮略圖的形式顯示演示文稿中的所有幻燈片,在瀏覽視圖下可以很方便地調(diào)整幻燈片的順序、復(fù)制定位幻燈片、設(shè)置切換和設(shè)置幻燈片放映等。備注頁(yè)視圖：每頁(yè)由上下兩部分構(gòu)成，上面是幻燈片，下面是幻燈片對(duì)應(yīng)的備注信息，在備注欄編輯本張幻燈片的注釋和說(shuō)明。在放映時(shí)大屏幕只顯示幻燈片里的內(nèi)容，備注信息顯示在操作電腦上，不會(huì)放映到大屏幕。適用于講座時(shí)備注自己的所講，而不展示給觀眾的內(nèi)容。閱讀視圖：類似于之前版本的放映視圖，可以查看動(dòng)畫(huà)和切換效果，但區(qū)別在于閱讀視圖不占用全屏，只鋪滿PPT窗口，有助于同時(shí)進(jìn)行多窗口操作。4．演示文稿的版式預(yù)備知識(shí)常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯幻燈片版式指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式?；脽羝媸桨脽羝巷@示的所有內(nèi)容的格式、位置和占位符框。占位符指的是一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。PowerPoint2021版提供了11種版式。4．幻燈片的基本編輯預(yù)備知識(shí)常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯第1種方法：在幻燈片導(dǎo)航區(qū)的縮略圖中，根據(jù)需要選擇幻燈片，單擊“開(kāi)始”或者“插入”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組——“新建幻燈片”，將添加一張遵循上一張幻燈片版式的新幻燈片。如果想添加其他版式的幻燈片，應(yīng)單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組里的“新建幻燈片”右下角箭頭，選擇需要的新版式。第2種方法：在幻燈片導(dǎo)航區(qū)的縮略圖中，右擊幻燈片，在快捷菜單里選擇“新建幻燈片”。第3種方法：在幻燈片導(dǎo)航區(qū)的縮略圖中，選中幻燈片，按回車(chē)鍵。將添加一張遵循上一張幻燈片版式的新幻燈片。第4種方法：使用快捷鍵Ctrl+M可以新添加一張幻燈片。添加幻燈片第1種方法：右鍵單擊左側(cè)縮略圖窗格中的幻燈片，然后選擇“刪除幻燈片”。對(duì)于多張不連續(xù)幻燈片：按住Ctrl，然后在左側(cè)縮略圖窗格中選擇幻燈片，釋放Ctrl鍵，然后右鍵單擊所選幻燈片并選擇“刪除幻燈片”。對(duì)于多張連續(xù)幻燈片：按住Shift，然后在左側(cè)縮略圖窗格中選擇序列中的第一張和最后一張幻燈片，釋放Shift鍵，然后右鍵單擊所選幻燈片并選擇“刪除幻燈片”。第2種方法：在幻燈片導(dǎo)航區(qū)的縮略圖中，選中幻燈片，按Delete鍵刪除。刪除幻燈片4．幻燈片的基本編輯預(yù)備知識(shí)常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯在左側(cè)縮略圖窗格中，右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片縮略圖，然后單擊“復(fù)制幻燈片”。復(fù)制幻燈片將插入到選擇幻燈片的后面。在左側(cè)窗格中，調(diào)整幻燈片的順序，單擊要移動(dòng)的幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到新位置。選擇多張不連續(xù)的幻燈片時(shí)按住Ctrl，選擇多張連續(xù)的幻燈片時(shí)按住Shift,然后將選定的幻燈片拖到新位置。復(fù)制移動(dòng)幻燈片將光標(biāo)放在文本框內(nèi)，然后輸入內(nèi)容。選擇文本，然后從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”部分選擇一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)，如字體、增大字號(hào)、減小字號(hào)、粗體、斜體、下劃線等。若要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表，請(qǐng)選擇文本，然后選擇“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”。編輯幻燈片的文本5．演示文稿的保存預(yù)備知識(shí)常用的演示文稿軟件PowerPoint2021工作界面演示文稿視圖、版式幻燈片的基本編輯保存方法：第1種：點(diǎn)擊標(biāo)題欄上的保存按鈕

保存。第2種：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡-“另存為”，進(jìn)行保存。常用的演示文稿保存格式：保存格式有pptx、ppt、ppsx、mp4、jpg、pdf。pptx格式是普通可編輯模式，打開(kāi)后呈現(xiàn)的頁(yè)面就是可編輯的頁(yè)面，要播放需要單擊播放按鈕才能播放。ppt格式是早期版本為保證文檔的兼容性，防止其他人無(wú)法打開(kāi)演示文稿，可以將文檔保存為.ppt格式。ppsx格式是放映格式，始終在幻燈片放映視圖中打開(kāi)演示文稿。pdf格式是電子書(shū)常見(jiàn)的保存格式，避免了PPT被修改，只能以圖片形式進(jìn)行保存。mp4格式是常見(jiàn)的視頻格式。任務(wù)實(shí)施（詳情操作步驟請(qǐng)掃描右側(cè)二維碼。）1．新建空白演示文稿”2．設(shè)置幻燈片版式4．保存演示文稿3．編輯幻燈片任務(wù)一:制作“有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿8.2美化“有機(jī)農(nóng)產(chǎn)品”演示文稿——插入對(duì)象和母版設(shè)置設(shè)置幻燈片背景1插入對(duì)象2編輯幻燈片母版31．設(shè)置幻燈片背景預(yù)備知識(shí)設(shè)置幻燈片背景插入對(duì)象編輯幻燈片母版幻燈片的背景可以填充顏色，也可以填充圖片、紋理和圖案，讓整個(gè)演示文稿更協(xié)調(diào)。打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡——“自定義”組——“設(shè)置背景格式”?？梢哉{(diào)節(jié)透明度，也可選擇應(yīng)用到選定幻燈片或者應(yīng)用到全部幻燈片。2．插入對(duì)象預(yù)備知識(shí)設(shè)置幻燈片背景插入對(duì)象編輯幻燈片母版插入新幻燈片：“插入”選項(xiàng)卡——“新建幻燈片”。插入表格：“插入”選項(xiàng)卡——“表格”，有四種形式插入表格,即移動(dòng)網(wǎng)格插入表格、輸入行數(shù)列數(shù)插入表格、手動(dòng)繪制表格、插入excel表格。選中表格將新增“表設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡和“布局”選項(xiàng)卡，對(duì)表格進(jìn)行設(shè)置，包括表格樣式、底紋、邊框、效果、插入行列、合并拆分單元格、對(duì)齊方式、尺寸、排列等。插入圖片：為增強(qiáng)演示文稿的圖文并茂效果，經(jīng)常需要在幻燈片里插入圖片。“插入”選項(xiàng)卡——“圖片”按鈕。圖片主要來(lái)自“此設(shè)備”、“圖像集”、“聯(lián)機(jī)圖片”。根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行格式化，主要包括對(duì)圖片進(jìn)行顏色、透明度等調(diào)整、樣式，排列、大小的設(shè)置。打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡2．插入對(duì)象預(yù)備知識(shí)設(shè)置幻燈片背景插入對(duì)象編輯幻燈片母版插入形狀：“插入”選項(xiàng)卡——“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，展開(kāi)形狀集，如圖9-26所示。光標(biāo)變成“十”形狀后，在編輯區(qū)按住左鍵拖動(dòng)繪制形狀。在“圖片格式”選項(xiàng)卡里對(duì)形狀進(jìn)行編輯。插入SmartArt圖：SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表現(xiàn)形式?？梢酝ㄟ^(guò)選擇適合消息的版式進(jìn)行創(chuàng)建。一些版式（例如組織結(jié)構(gòu)圖或維恩圖）用于展現(xiàn)特定類型的信息，而其他版式只是增強(qiáng)項(xiàng)目符號(hào)列表的外觀?！安迦搿边x項(xiàng)卡——“插圖”組中單擊

SmartArt按鈕。2．插入對(duì)象預(yù)備知識(shí)設(shè)置幻燈片背景插入對(duì)象編輯幻燈片母版插入圖標(biāo)和圖表：“插入”選項(xiàng)卡——“插圖”組中單擊

圖標(biāo)和

圖表按鈕。插入文本、符號(hào)：方法同WORD一樣。插入媒體：為了讓演示文稿更具有吸引力，有時(shí)需要插入視頻、背景音樂(lè)、錄制的配音等。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“媒體”組單擊“視頻”和“音頻”按鈕，再進(jìn)行“視頻格式”和“音頻格式”的設(shè)