【會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀、問(wèn)題和優(yōu)化建議探析8000字（論文）】

PAGE8PAGE7會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀、問(wèn)題和完善對(duì)策研究摘要近些年，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的不斷加快，使得互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)和通信技術(shù)也得到了前所未有的發(fā)展，同時(shí)信息數(shù)據(jù)的發(fā)展速度也呈現(xiàn)出指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)。但需要注意的是，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也會(huì)受到大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的影響。在當(dāng)前現(xiàn)狀下，本篇設(shè)計(jì)針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化的影響程度，首先明確了公司會(huì)計(jì)信息化的具體概念，然后探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀并進(jìn)行了研究和分析，并發(fā)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題，最后從信息共享平臺(tái)、電子信息安全、相關(guān)權(quán)益保護(hù)制度、會(huì)計(jì)信息化生成平衡等方面入手，給出了針對(duì)性的解決辦法，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化安全的穩(wěn)定發(fā)展有所幫助。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；發(fā)展；現(xiàn)狀；對(duì)策目錄TOC\o"1-2"\h\z\u29766一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)方向 117526（一）會(huì)計(jì)電算化程度不高且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立 112798（二）會(huì)計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展 226768二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及主要問(wèn)題 215117（一）缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的調(diào)整不夠 217898（二）會(huì)計(jì)的規(guī)范的完善體系不夠 212171（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不夠 324687三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)化發(fā)展 37967（一）信息系統(tǒng)開(kāi)放化促進(jìn)企業(yè)之間信息傳遞與交流加強(qiáng) 324301（二）信息系統(tǒng)開(kāi)放化促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展 37191四、解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的對(duì)策 424139（一）企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏與其他子系統(tǒng)之間的銜接度增加 47244（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)部管理 416222（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，發(fā)揮其優(yōu)越性 515894結(jié)論 719605參考文獻(xiàn) 8會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀、問(wèn)題和解決對(duì)策一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)方向所謂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要指建立在會(huì)計(jì)管理活動(dòng)之上的以價(jià)值為導(dǎo)向的信息系統(tǒng)。即在計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)進(jìn)行人機(jī)交互的管理信息系統(tǒng)。在新時(shí)期背景下，會(huì)計(jì)編程日常工作可被指派到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還能協(xié)助會(huì)計(jì)師完成其它的管理與決策任務(wù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已演變?yōu)楣镜墓芾硐到y(tǒng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷加快的今天，公司在管理自主性上也得到了很大程度上的提高。也就是說(shuō)，單純的會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)決策的需要。而20世紀(jì)90年代后期引進(jìn)的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅僅限于解決財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題，它是對(duì)企業(yè)資金流，物流，信息流的集成與分組。我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)信息化發(fā)展滯后于國(guó)際，各方面進(jìn)步不夠徹底。就單輪計(jì)算機(jī)電算化而言，仍追不上現(xiàn)代科技的步伐，也不能適應(yīng)公司管理的現(xiàn)實(shí)需求。（一）會(huì)計(jì)電算化程度不高且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立事實(shí)上，我國(guó)電算化起步晚，人工會(huì)計(jì)其在多數(shù)單位都會(huì)由計(jì)算機(jī)化代替，但是值得一提的是國(guó)內(nèi)企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到給企業(yè)建立一套完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)減輕會(huì)計(jì)負(fù)擔(dān)、提高會(huì)計(jì)效率具有重要意義。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上還停留在淺薄階段，未能挖掘出它的深度作用。另外，對(duì)于軟件升級(jí)、設(shè)備投資等都很不重視，對(duì)于公司本身的網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站等建設(shè)都沒(méi)有涉及到，這就使得會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到這一技術(shù)的核心效果。談到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算化時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法與其它部門(mén)分享，因此財(cái)務(wù)軟件只由財(cái)務(wù)部授權(quán)。因此，其與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間信息共享有一定缺陷。而業(yè)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理等其它業(yè)務(wù)單元?jiǎng)t要求財(cái)務(wù)軟件對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行閱讀、打印等。其實(shí)連系統(tǒng)內(nèi)的連接都不好。由于許多會(huì)計(jì)軟件的重點(diǎn)都放在發(fā)展會(huì)計(jì)處理與報(bào)表管理上，而較少發(fā)展成本核算與市場(chǎng)預(yù)測(cè)方面的其它功能，所以當(dāng)前很難在處理系統(tǒng)（模塊）內(nèi)對(duì)上述投入進(jìn)行處理。即無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)類型向其它處理系統(tǒng)（模塊）的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，而只能實(shí)現(xiàn)對(duì)底層數(shù)據(jù)的直接存取。這樣既加劇了任務(wù)的繁重程度，又增加了人為因素（如人工記賬，人工日志）導(dǎo)致的失誤次數(shù)，使得軟件不能完全發(fā)揮管理與預(yù)測(cè)的作用。另外，很多工作，例如生產(chǎn)，購(gòu)買，存貨，銷售和人。均與會(huì)計(jì)信息密切相關(guān)，因此會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生于業(yè)務(wù)過(guò)程，而許多財(cái)務(wù)軟件卻沒(méi)有很好的和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相配合。這樣使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)單獨(dú)存在于公司中并不能有效地與其它部門(mén)的信息相融合，不能實(shí)現(xiàn)信息共享，而且不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，由這種情況來(lái)看，目前尚難以構(gòu)建一套完善的管理信息系統(tǒng)，更談不上用它來(lái)輔助企業(yè)更好、更全面地制定某一項(xiàng)決策。（二）會(huì)計(jì)電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展當(dāng)前,INTERNET-INTRANET技術(shù)已達(dá)到了人們難以想象的地步，若仍用一臺(tái)隔離的PC處理單個(gè)案例，則會(huì)造成信息缺失，企業(yè)在管理，預(yù)算，投資及生產(chǎn)決策等方面存在不足。部分企業(yè)已將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，但是其功能還不太強(qiáng)，無(wú)法真正輔助決策者制定出科學(xué)合理的發(fā)展策略。即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多功能網(wǎng)絡(luò)既要實(shí)現(xiàn)公司全部業(yè)務(wù)的聯(lián)網(wǎng)，又要在原系統(tǒng)中加入工作磁盤(pán)和使用最先進(jìn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在實(shí)際工作中，由具體管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)所聯(lián)系起來(lái)的子系統(tǒng)把財(cái)務(wù)部門(mén)看作是企業(yè)管理的核心，再利用系統(tǒng)軟件采集來(lái)自其它部門(mén)的數(shù)據(jù)，經(jīng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)加以處理。編制各類圖表，報(bào)告等等。另外,ECOC鏈響應(yīng)外界環(huán)境變化，能及時(shí)地獲得外界信息，通過(guò)系統(tǒng)分析與預(yù)測(cè)反饋到?jīng)Q策者手中。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及主要問(wèn)題（一）缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置的調(diào)整不夠大數(shù)據(jù)時(shí)代同樣給企業(yè)帶來(lái)海量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使得整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生巨大改變，同時(shí)暗含對(duì)會(huì)計(jì)人員更苛刻的專業(yè)性需求。一方面，大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用也使會(huì)計(jì)們?cè)诰邆淞诉@一專業(yè)技能的前提下，應(yīng)該具備嫻熟利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的能力。當(dāng)今會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員若僅有會(huì)計(jì)技能，沒(méi)有計(jì)算機(jī)技能恐怕干這一行既難又繁。二是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)決策層制定某一項(xiàng)決策都要考慮到很多財(cái)務(wù)等信息。所以會(huì)計(jì)工作者才數(shù)據(jù)分析上需要有較高專業(yè)水平，常規(guī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析太過(guò)繁雜和繁重，應(yīng)用信息化技術(shù)可以對(duì)海量和駁雜財(cái)務(wù)信息歸類統(tǒng)計(jì)更方便同時(shí)更精細(xì)，大大減少數(shù)據(jù)分析過(guò)程中人為工作量。（二）會(huì)計(jì)的規(guī)范的完善體系不夠會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的實(shí)現(xiàn)，代表了中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展，管理信息化以及會(huì)計(jì)資源共享，這兩方面發(fā)展的實(shí)現(xiàn)都要求有一個(gè)與之相適應(yīng)的信息資源共享平臺(tái)。即企業(yè)的各種會(huì)計(jì)工作和企業(yè)要做到共享各部門(mén)的工作信息及資源。要想提高會(huì)計(jì)信息水平就必須構(gòu)建好會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，可以達(dá)到資源共享。在實(shí)際工作中，資源共享平臺(tái)的建成也導(dǎo)致信息化水平越來(lái)越高，但是應(yīng)該看到在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面，我國(guó)資源共享平臺(tái)建設(shè)和國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比較還存在著很大的問(wèn)題。如果不加快腳步加緊趕超，我國(guó)企業(yè)的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力將受到一定程度上的沖擊。就拿作品中經(jīng)常用到的百度云來(lái)說(shuō)吧，一般情況下我們都是將我們所掌握的數(shù)據(jù)資源上傳給其他用百度云下載的人。類似地，我們還可憑此來(lái)下載我們需要的數(shù)據(jù)信息。這就是云共享最容易實(shí)現(xiàn)的方式。當(dāng)今大多數(shù)會(huì)計(jì)工作是通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的。搭建會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，計(jì)算機(jī)是必不可少的。但我國(guó)信息技術(shù)尚在起步階段，從而造成公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)不夠健全。從實(shí)踐上看，我國(guó)公司會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化的發(fā)展較發(fā)達(dá)國(guó)家仍有較大提升空間。但由于會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)重要性被忽視，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程仍然步履艱難。（三）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性不夠大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力還更加依賴于信息安全性，所以信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)簡(jiǎn)單的中小企業(yè)信息安全問(wèn)題顯得十分重要。商業(yè)機(jī)密表征著公司的核心技術(shù)與核心方案，它的安全與否還直接決定著公司的未來(lái)發(fā)展，會(huì)計(jì)信息一定程度上又可稱為公司的商業(yè)機(jī)密，沒(méi)有哪個(gè)公司愿意與其他公司共享會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。因此，十分需要關(guān)注企業(yè)信息系統(tǒng)安全問(wèn)題。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作還存在著很大的差距，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)與國(guó)際接軌的過(guò)程中存在著很多的缺陷與不足，對(duì)在國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展有著十分明顯的制約作用，很多企業(yè)即使采用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，也僅僅是簡(jiǎn)單膚淺地應(yīng)用，對(duì)核心技術(shù)利用率較低，并且還會(huì)加大會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)展過(guò)程中涉及會(huì)計(jì)安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。盡管我國(guó)對(duì)軟件的通用性有一定的提升，打破了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在時(shí)空上的局限性，但是也導(dǎo)致單個(gè)會(huì)計(jì)用戶不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，出現(xiàn)很多缺陷。尤其在信息安全問(wèn)題上，我國(guó)信息技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。更有甚者，受信息技術(shù)發(fā)展以及計(jì)算機(jī)泛濫等因素影響，部分不法分子能夠借助專業(yè)技術(shù)手段對(duì)共享平臺(tái)中商業(yè)信息進(jìn)行盜取。我國(guó)會(huì)計(jì)信息屬于新興行業(yè)，軟件技術(shù)不健全使得信息安全風(fēng)險(xiǎn)始終處于失控狀態(tài)，這對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)長(zhǎng)期發(fā)展十分不利。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)化發(fā)展（一）信息系統(tǒng)開(kāi)放化促進(jìn)企業(yè)之間信息傳遞與交流加強(qiáng)如今，網(wǎng)絡(luò)與電子技術(shù)的不斷發(fā)展使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)電子商務(wù)的影響日益顯著。但是應(yīng)當(dāng)指出，對(duì)在線環(huán)境下進(jìn)行的各類交易進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)，計(jì)量與披露。企業(yè)若是使用內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，外聯(lián)網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)開(kāi)展電子商務(wù)，還必須在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成會(huì)計(jì)核算工作，以全面替代人工采集原始數(shù)據(jù)，錄入原始文件，雙重核算與核算，核算與付款。另外，代替人腦會(huì)完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)以及決策的過(guò)程。與此同時(shí)，還需要加強(qiáng)企業(yè)間的交流，其中包括遠(yuǎn)程報(bào)告財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)合作以及會(huì)計(jì)與審計(jì)。而連續(xù)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)管理則能夠?yàn)殡娮游臋n與電子貨幣提供支撐，基于此轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息獲取與利用方式，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化階段公司會(huì)計(jì)任務(wù)。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展，使每個(gè)行業(yè)均受益于此，而會(huì)計(jì)行業(yè)信息化在此前提下有了很大發(fā)展，其操作系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單，逐步形成了龐大的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)。（二）信息系統(tǒng)開(kāi)放化促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)，它和公司的其它管理子系統(tǒng)有著有機(jī)的聯(lián)系關(guān)系。但是應(yīng)該看到在一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，因?yàn)楣芾砉δ艿南拗贫荒軡M足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求。但是在新經(jīng)濟(jì)時(shí)期下，企業(yè)為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要而對(duì)管理經(jīng)營(yíng)理念進(jìn)行了持續(xù)變革期，而這種持續(xù)創(chuàng)新的管理要求也深化了對(duì)信息系統(tǒng)的使用。新時(shí)期管理經(jīng)營(yíng)理念，也需要會(huì)計(jì)行業(yè)能加速信息化進(jìn)程。長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)管理形式要改變，必須依靠管理思想創(chuàng)新，以管理思想為載體來(lái)改變。四、解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題的對(duì)策（一）企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏與其他子系統(tǒng)之間的銜接度增加長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)行業(yè)的變革就是工作方式發(fā)生了改變，由復(fù)雜到便捷化，會(huì)計(jì)信息化亦不例外。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)化產(chǎn)生，已成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息計(jì)算機(jī)化會(huì)使會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化，比如會(huì)計(jì)，清算以及報(bào)銷等，既減少會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的處理錯(cuò)誤率又更規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程。在中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展形勢(shì)嚴(yán)峻，存在的問(wèn)題也不斷出現(xiàn)，例如數(shù)據(jù)缺乏共享，各部門(mén)關(guān)聯(lián)性較差，業(yè)務(wù)流程脫節(jié)等等，這也是企業(yè)各部門(mén)存在的比較嚴(yán)重的問(wèn)題。這是我們經(jīng)常遇到的“信息孤島”現(xiàn)象。但是伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中信息孤島現(xiàn)象逐漸消散，以此為基礎(chǔ)搭建資源共享平臺(tái)，以尋求資源與信息之間的高效融合。云2.0時(shí)代下，各部門(mén)間為維護(hù)信息通暢與數(shù)據(jù)共享往往采用云服務(wù)系統(tǒng)中云計(jì)算，因此是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相互流轉(zhuǎn)與資源共享高效。當(dāng)然這樣才能達(dá)到對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整的目的。同時(shí)又能確保信息傳遞多樣化，如數(shù)字，文字，圖片，視頻等等，在實(shí)際工作中，不只是會(huì)計(jì)部門(mén)如此，其它部門(mén)都能通過(guò)資源共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)暢通的交流與溝通，使數(shù)據(jù)保持高度一致。（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)部管理1、加強(qiáng)日常管理，提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性為了讓公司能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行有效管理，必須要在介紹了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)之后，規(guī)范計(jì)算機(jī)操作策略和對(duì)公司日常工作進(jìn)行管理。一方面要防止和工作不相關(guān)的人進(jìn)機(jī)房，不可以任意給予不相關(guān)的人使用計(jì)算機(jī)的權(quán)力。而且當(dāng)用戶開(kāi)啟計(jì)算機(jī)時(shí)，還可以隨意脫離計(jì)算機(jī)，用完之后需退出注冊(cè)，從管理系統(tǒng)中退出，唯其如此，才可以避免不法分子登陸之后對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意篡改。另一方面會(huì)計(jì)人員在輸入原始數(shù)據(jù)時(shí)，要組織其人員進(jìn)行核查，保證數(shù)據(jù)完整真實(shí)。另外，還要對(duì)相關(guān)工作人員的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，繼而確保數(shù)據(jù)能夠得到適當(dāng)?shù)谋４妗?、加強(qiáng)人員職能管理，提升人員的監(jiān)督職能在實(shí)際工作中，一個(gè)企業(yè)必須構(gòu)建一套行之有效的組織管理體系，才能構(gòu)建起一個(gè)高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。另外，為了保證責(zé)任人要負(fù)責(zé)任的同時(shí)，也要讓職工互相監(jiān)督以達(dá)到共同的發(fā)展。唯其如此，會(huì)計(jì)信息才有可能可靠，會(huì)計(jì)操作才有可能得到正確實(shí)施。同時(shí)企業(yè)也要注意把計(jì)算機(jī)操作，程序設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)錄入及程序管理等環(huán)節(jié)從日常事務(wù)中獨(dú)立出來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)能在其職權(quán)范圍內(nèi)完成本職工作。即從管理，共享維護(hù)以及落實(shí)工作等方面明確各方職責(zé)，避免某一環(huán)節(jié)使用信息技術(shù)時(shí)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。明確不同層級(jí)職工對(duì)系統(tǒng)的授權(quán)，保證職工僅能在其授權(quán)范圍內(nèi)使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，然后對(duì)登錄準(zhǔn)則作適當(dāng)調(diào)整與優(yōu)化，定期修改與更新職工交換權(quán)限或者操作指令，以保證權(quán)限不會(huì)隨意使用，使系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上，因?yàn)槲臋n的重要程度不同，因此很重要的文檔都會(huì)經(jīng)過(guò)相關(guān)工作人員審核，以確保資料準(zhǔn)確真實(shí)。3、電子商務(wù)技術(shù)的崛起在電子商務(wù)環(huán)境下，帶有發(fā)展機(jī)遇的消息更是轉(zhuǎn)瞬即逝，若能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地在信息繁雜的電子商務(wù)時(shí)代抓住有利真實(shí)信息，將成為企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)蒸蒸日上的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該立足電子商務(wù)環(huán)境，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，開(kāi)展全方位系統(tǒng)建設(shè)，打造一個(gè)借助現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，為企業(yè)打造一個(gè)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)，以資金管控為核心，規(guī)范業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作流程、強(qiáng)化業(yè)務(wù)全過(guò)程管控、提升企業(yè)管理效率、創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。一方面，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)制訂集人力資源管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理等于一體的建設(shè)方案，統(tǒng)一謀劃、整體布局。另一方面，財(cái)會(huì)人員必須熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，發(fā)揮其運(yùn)行的整體效果和作用。（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，發(fā)揮其優(yōu)越性1、高度自動(dòng)化，降低人力資源占用成本會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)集中了企業(yè)所有部門(mén)的數(shù)據(jù)，而原始會(huì)計(jì)信息又來(lái)源于公司其它部門(mén)。另外，會(huì)計(jì)信息通過(guò)建立并查詢憑證、登記賬簿等流程進(jìn)行加工。即在對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)信息化加工前，必須人工采集各類原始數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)文件，原始數(shù)據(jù)須人工錄入，這樣就會(huì)增加工作的時(shí)間，同時(shí)也需數(shù)位員工對(duì)其審查對(duì)防止錄入時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。會(huì)計(jì)信息共享與接受以互聯(lián)網(wǎng)為依托，通過(guò)企業(yè)內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子郵件間文件傳輸。然后自動(dòng)完成業(yè)務(wù)處理并生成電子賬本收據(jù)最后自動(dòng)登陸。在必要情況下，還要通過(guò)主動(dòng)決策系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行編制以及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，唯有如此，才能夠降低會(huì)計(jì)人員工作負(fù)荷，提升會(huì)計(jì)工作效率，極大地降低企業(yè)人力資源成本。2、信息傳遞及時(shí)，大大提高了工作效率因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)多功能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，使會(huì)計(jì)交易效率得到了極大提高。例如在辦理公司與銀行間經(jīng)濟(jì)往來(lái)時(shí)會(huì)因禮券到達(dá)時(shí)間上有一定滯后，造成在收發(fā)物品過(guò)程中，一方已記帳，另一方因尚未收到所以沒(méi)有入帳。實(shí)際上，未記錄商業(yè)賬戶銀行賬戶余額和該企業(yè)當(dāng)日銀行賬戶存款不符。所以企業(yè)與銀行要經(jīng)常進(jìn)行對(duì)賬，這樣將大大增加會(huì)計(jì)師工作量，影響其工作效率。但是應(yīng)該看到電子化會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接交換與傳遞信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與信息資源共享，使銀行與企業(yè)對(duì)信息進(jìn)行同步加工，繼而將應(yīng)收賬款率降到最低。另外，用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成對(duì)全部會(huì)計(jì)信息處理還不夠科學(xué)。當(dāng)然了，應(yīng)該說(shuō)減少了人工處理時(shí)間，也極大提高了企業(yè)對(duì)賬效率。即企業(yè)要定期對(duì)賬，必須先從網(wǎng)上取得銀行賬戶商業(yè)票據(jù)，再自動(dòng)建立所謂存款日記賬和利用會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)商業(yè)票據(jù)。3、更高的管理預(yù)測(cè)能力借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)可以更快、更多地瀏覽市場(chǎng)信息、政策信息、促進(jìn)企業(yè)信息共享效率、增加共享軟、硬件資源的數(shù)量以及對(duì)相關(guān)信息反饋的及時(shí)性。在實(shí)際應(yīng)用中，隨著人員數(shù)量不斷縮減以及工作效率不斷提升，企業(yè)會(huì)計(jì)工作從以往沉重駁雜的內(nèi)容中解放出來(lái)，開(kāi)始向數(shù)據(jù)集中處理這一便捷化流程過(guò)渡，同時(shí)還讓企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)可以更好更快地與其他部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)信息分享與溝通，這對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)上的調(diào)控能力以及決策能力都有十分顯著地促進(jìn)作用。另外，也可以為企業(yè)決策層提高投資把控能力提供諸多有利數(shù)據(jù)支撐，使融資和經(jīng)營(yíng)和諧發(fā)展。除此之外，還能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)化對(duì)公司的管理，并且以此為基礎(chǔ)，根據(jù)金融中心所提供的數(shù)據(jù)，及時(shí)地進(jìn)行預(yù)測(cè)與決策，繼而有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增長(zhǎng)。4、電子貨幣使用更加普遍現(xiàn)今商業(yè)交易以紙質(zhì)支票，匯票及現(xiàn)金為主。但是應(yīng)該看到，通過(guò)推動(dòng)全球在線技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展，商家與商家之間的交易可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更方便、更快捷地完成，讓商家可以利用以在線虛擬技術(shù)為基礎(chǔ)的電子支票、電子貨幣等多種支付手段。在實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)現(xiàn)金、支票的處理量已越來(lái)越小，而在電子貨幣上卻有明顯增加，這些現(xiàn)金日記賬會(huì)由物理形式變?yōu)樘摂M形式，從而提高了效率，加速了資本流動(dòng)，降低了現(xiàn)金日記賬中某些錯(cuò)誤的發(fā)生率。5、可靠性更高，信譽(yù)度更強(qiáng)會(huì)計(jì)交易處理聯(lián)網(wǎng)之后，必須要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)收集，與此同時(shí)，系統(tǒng)響應(yīng)速度以及會(huì)計(jì)交易辦理速度都會(huì)得到顯著提升，其實(shí)會(huì)計(jì)憑證在傳遞過(guò)程中很容易出現(xiàn)一些滯后性問(wèn)題，另外各項(xiàng)指標(biāo)以及報(bào)表經(jīng)濟(jì)分析都比較準(zhǔn)確以及可靠，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)以及經(jīng)濟(jì)管理中更準(zhǔn)確以及高效。另外，企業(yè)采用電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)能盡量減少人力活動(dòng)帶來(lái)的操作失誤(所謂電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)就是機(jī)構(gòu)間統(tǒng)一結(jié)構(gòu)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化信息交換）。）但是應(yīng)該指出，它主要是由一些被廣泛接受的文件或者業(yè)務(wù)文件等準(zhǔn)則組成，因此現(xiàn)代管理的中心就是決策，若計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序?qū)芾砣蝿?wù)有較強(qiáng)的支持要求，則它對(duì)高層與中層管理決策來(lái)說(shuō)，能更為直接地對(duì)業(yè)務(wù)決策起到促進(jìn)作用，從這一過(guò)程來(lái)看，可通過(guò)人機(jī)交互技術(shù)使決策者能從多方面提供人機(jī)交互參數(shù)與選擇方法，并對(duì)各方面采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理，以期提供基本的決策依據(jù)，并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)模型操作，數(shù)據(jù)調(diào)用與知識(shí)推理的集成。6、健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制制度一是要建立健全會(huì)計(jì)風(fēng)控制度、精準(zhǔn)掌控會(huì)計(jì)信息、適時(shí)預(yù)警與管控、信息風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)、制定科學(xué)合理處理預(yù)案與快速反應(yīng)機(jī)制，二是要健全會(huì)計(jì)內(nèi)部人員管理制度、增強(qiáng)職工信息安全意識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)、依據(jù)體制構(gòu)建合理獎(jiǎng)懲制度、切實(shí)增強(qiáng)職工信息保密與工作責(zé)任態(tài)度。二是要完善信息管理制度，合理把控信息的錄入，處理和輸出環(huán)節(jié)，降低信息故意篡改的可能性；三是要把控網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，針對(duì)會(huì)計(jì)信息保密程