企業(yè)社會責任報告與公益活動制度

企業(yè)社會責任報告與公益活動制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了貫徹企業(yè)社會責任理念，加強企業(yè)的社會公信力和可連續(xù)發(fā)展本領(lǐng)，規(guī)范企業(yè)社會責任報告和公益活動的開展，訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求、企業(yè)內(nèi)部管理制度等進行訂立，并適用于本企業(yè)的全部子公司、分支機構(gòu)和相關(guān)合作伙伴。第二條定義企業(yè)社會責任報告（以下簡稱“CSR報告”）：指企業(yè)對其社會責任履行情況進行的定期公開報告，包含但不限于環(huán)境保護、員工權(quán)益、供應(yīng)鏈管理、社區(qū)參加等方面的內(nèi)容。公益活動：指企業(yè)自己樂意組織的，以公益為目的的社會活動，旨在回報社會、促進社會進步。相關(guān)合作伙伴：指企業(yè)合作的供應(yīng)商、服務(wù)商、客戶、投資者、社會組織等相關(guān)方。第二章CSR報告編制第三條基本要求企業(yè)應(yīng)每年編制一份CSR報告，內(nèi)容真實、全面、客觀。CSR報告應(yīng)涵蓋企業(yè)的經(jīng)濟、環(huán)境、社會責任履行情況的核心內(nèi)容，包含但不限于：公司概況與整治結(jié)構(gòu)經(jīng)濟責任履行情況環(huán)境責任履行情況社會責任履行情況利益相關(guān)方參加情況CSR管理體系建設(shè)情況CSR報告應(yīng)采取適當?shù)母袷剑晕淖?、?shù)據(jù)、圖表等形式呈現(xiàn)，并結(jié)合實際情況進行分析和評價。第四條編制程序CSR報告的編制責任部門為企業(yè)社會責任部門，由專人負責。編制程序包含：了解相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求收集、整理企業(yè)的經(jīng)濟、環(huán)境、社會數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)的真實性和準確性撰寫CSR報告，并進行內(nèi)部審核經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，發(fā)布CSR報告CSR報告的發(fā)布形式包含電子版和紙質(zhì)版，應(yīng)在企業(yè)官方網(wǎng)站和其他適當渠道同步公布。第五條報告審核CSR報告編制完成后，應(yīng)進行內(nèi)部審核。內(nèi)部審核由企業(yè)社會責任部門組織，并邀請企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進行評審。審核內(nèi)容包含報告真實性、數(shù)據(jù)準確性、信息披露完整性等方面。內(nèi)部審核通過后，由企業(yè)社會責任部門負責報告的批準和發(fā)布。第六條報告監(jiān)督企業(yè)應(yīng)建立監(jiān)督機制，對CSR報告的編制和披露進行監(jiān)督。監(jiān)督機制包含但不限于：委托第三方專業(yè)機構(gòu)進行獨立審核組織內(nèi)部或外部專家對CSR報告進行評價建立投訴舉報渠道監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時反饋給企業(yè)社會責任部門，以便及時修正和改進。第三章公益活動組織第七條基本要求公益活動應(yīng)符合企業(yè)的價值觀和倫理準則，須經(jīng)過合法合規(guī)的決策程序。公益活動宜與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)，具有長期的社會影響力。公益活動的組織應(yīng)具備適當?shù)膶I(yè)性和可連續(xù)性，充分保障資源的合理利用和效益的最大化。第八條組織程序公益活動由企業(yè)社會責任部門負責組織和協(xié)調(diào)。組織程序包含：訂立公益活動策劃方案確定公益活動的目標和內(nèi)容組織實施公益活動監(jiān)督和評估公益活動效果撰寫公益活動報告第九條合作伙伴選擇公益活動應(yīng)充分考慮合作伙伴的專業(yè)性、信譽度和公信力。合作伙伴的選擇應(yīng)符合法律法規(guī)和企業(yè)的合規(guī)要求，必需時可進行盡職調(diào)查。與合作伙伴的協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)責、義務(wù)和相關(guān)保密協(xié)定等內(nèi)容。第十條預(yù)算和資金管理公益活動的預(yù)算應(yīng)合理、審慎，并與企業(yè)的財務(wù)預(yù)算相銜接。資金管理應(yīng)確保公益活動的資金來源合法合規(guī)，經(jīng)過審計的資金不得挪作他用。公益活動的資金使用應(yīng)依照合同商定的范圍和方式進行，確保資金的安全和效益。第十一條活動評估和報告公益活動的實施過程應(yīng)進行及時的評估和監(jiān)督?；顒釉u估內(nèi)容包含活動目標的達成情況、資源利用情況、社會影響力等方面?；顒釉u估結(jié)果應(yīng)及時撰寫公益活動報告，并報送企業(yè)社會責任部門。第十二條提升措施依據(jù)公益活動的評估結(jié)果，企業(yè)社會責任部門應(yīng)提出改進看法和提升措施。提升措施包含但不限于活動內(nèi)容的優(yōu)化、組織流程的改進、合作伙伴的調(diào)整等。提升措施的執(zhí)行應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準，并進行跟蹤和評估。第四章復(fù)查和懲罰第十三條復(fù)查CSR報告和公益活動的執(zhí)行情況應(yīng)定期進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包含CSR報告的修訂和更新、公益活動的執(zhí)行效果等方面。復(fù)查結(jié)果應(yīng)記錄并報送企業(yè)社會責任部門，并依據(jù)需要進行相應(yīng)的調(diào)整和改進。第十四條懲罰對于違反本制度和相關(guān)規(guī)定的行為，企業(yè)社會責任部門有權(quán)進行處理。懲罰方式包含但不限于口頭警告、書面警告、停止公益活動等。嚴重違反法律法規(guī)和倫理準則的行為，將依法追究相關(guān)人員的責任。第五章附則第十五條監(jiān)管與修訂企業(yè)社會責任部門應(yīng)對本制度進行監(jiān)督和修訂。本制度的修訂應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的批準，并及時向全體員工進行通知。任何部門和員工應(yīng)嚴格