2023年標準版公司辦公室崗位職責(10篇)_第1頁
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文檔簡介

2023年標準版公司辦公室崗位職責(10篇)關(guān)于2023年標準版公司辦公室崗位職責(10篇)

什么樣的公司辦公室的崗位職責才是有效的呢?崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。下面是我給大家整理的2023年標準版公司辦公室崗位職責,僅供參考盼望能關(guān)心到大家。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇1

1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

2、依據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密_。

5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證、建筑師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

7、負責公司對內(nèi)外的會務(wù)工作,包括會議通知、會議預(yù)備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實狀況。

8、負責公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,樂觀做好開發(fā)利用工作。

9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

10、負責做好公司來客的接待工作。

11、負責編寫公司年度大事記。

12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣揚工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

14、負責公司有關(guān)崗位人員的聘請、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

15、負責公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:車輛使用支配、登記、辦公設(shè)施維護保養(yǎng)、辦公設(shè)備的選購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

16、公司辦公用品選購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇2

第一條:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作,并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

其次條:建立健全公司各項規(guī)章制度,并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

第三條:負責組織本公司各類會議,并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

第四條:根據(jù)逐級管理權(quán)限負責本公司員工聘請、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的詳細管理與實施。

第五條:負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào),樂觀協(xié)作總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

第八條:負責本公司平安、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

第九條:幫助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設(shè)和企劃宣揚工作。

第十條:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇3

1、時時了解把握員工的思想動態(tài)并準時向上反映,關(guān)懷員工的工作,生活狀況,為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的狀況,做好他們的考勤登記,幫助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),準時發(fā)覺問題加以解決。

3、依據(jù)企業(yè)進展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)方案,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)約行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品,協(xié)作財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)省每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇4

1、幫助辦公室主任工作;

2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作方案、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

3、負責外來人員的接待、款待用餐;受理來信來訪;

4、負責文印、宣揚資料的規(guī)劃和管理工作;

5、負責會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;

9、做好重大節(jié)日的宣揚慶典工作;

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,聽從學(xué)校對崗位職責的調(diào)整。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇5

1.幫助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如選購辦公用品、掌握公關(guān)費用等。

4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。

5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結(jié)會。

6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

8.參加上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

10.負責上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

11.負責聘請、培育、激勵和考核部屬員工。

12.負責其他后勤保障工作。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇6

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的預(yù)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行狀況,準時做好宣揚報道工作。

3、負責編排每周主要工作支配表,支配節(jié)假日干部值班工作。

4、幫助主任做好來賓接待和_工作,仔細接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、準時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,準時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,準時交主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

10、幫助做好聘請員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇7

1、依據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面供應(yīng)公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

2、擬定月度工作方案,執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,掌握管理成本;

3、依托學(xué)?!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作,制訂修理維護方案并組織實施;

4、依據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負責所轄區(qū)域教學(xué)點修理維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

5、幫助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

6、幫助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇8

1、對所辦公秩序負責。

2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。

3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。

4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責。

7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。

8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的`執(zhí)行狀況負責。

9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責。

10、對辦公室所掌管的本所隱秘的平安負責。

11、對辦公室對本所造成的影響負責。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇9

1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作方案和任務(wù)仔細做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。

2、負責對公司工作方案、任務(wù)落實后的狀況進行督促、檢查,對工作中消失的問題和不足,做到準時發(fā)覺、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

3、隨時把握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,關(guān)心員工解決一些實際問題和困難。

5、搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

6、負責公司的平安保密。

7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

8、幫助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

2023年標準版公司辦公室崗位職責篇10

1、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

2、熟識小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運行體系和客戶服務(wù)流程。

3、嚴格執(zhí)行客戶服務(wù)規(guī)范,為客戶供應(yīng)接待、投訴、求助、回訪等服務(wù)。

4、熟識轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)以及小區(qū)各種費用的收費標準和計算方法。

5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥當處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批判和建議,不斷改進工作。

6、負責小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

7、負責制定本部門的規(guī)章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進行實施,并檢查落實

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