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查看資料介紹函范文樣本第一篇查看資料介紹函范文樣本第一篇敬啟者:

我和太太打算在本月底舉行一次晚宴，邀請您和全家出席，一同歡度我們大學畢業(yè)二十周年，地點在××酒店西餐廳，請你們確定具體時間，并答復我們。

靜候回音。

發(fā)函者:

年月日

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函的分類方法

從函所起的作用來看，可分為以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加(如會議、集體活動)。這種函的作用和內容類似通知，只是由于雙方不是上下級和業(yè)務指導關系，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用于請求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯(lián)系參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用于詢問某一事項、征求意見、催交貨物等。

4.答復函。主要答復不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批復時使用。

5.請求批準函。主要是指向有關機關、部門請求批準時使用。如果是下級機關向上級機關請求批準，只能用請示，而不能用函。

函的結構

函由標題、主送機關、正文、具名和日期組成。

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發(fā)函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》;二是由發(fā)函機關、事由、受理機關和文種組成，如《xxx辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》;三是由事由和文種組成，如《關于訂購的函》。

2.發(fā)文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說明發(fā)文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

查看資料介紹函范文樣本第二篇最新查閱檔案介紹信

介紹信

_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。

某某大學委員會

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

辦理查閱、借閱檔案須知

一、查閱檔案須知

1.查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、身份證號碼;

2.查閱人事檔案的單位需派xxx黨員進行查閱;

3.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

4.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;

5.借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復制檔案內容;

6.公安局、xxx、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。

二、借閱檔案須知

人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的`《介紹信》，說明借檔理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)。借閱人應對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：

(1)社保部門出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信;

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件，

2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：

(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件。

3.辦理工作調動手續(xù)借檔需提供：

(1)國家機關、正規(guī)院校出具的商調函;

(2)存檔憑證;

(3)本人身份證;

(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經辦人身份證原件及復印件。

閱干部人事檔案的規(guī)定和要求

1.查閱干部檔案，必須填寫《查閱干部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領導簽字，并加蓋黨總支公章，經人事檔案室同意后方可查閱檔案。

2.有關業(yè)務部門(人事處、組織部、紀委、公安處)因工作需要查閱有關人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯(lián)系。

3.查借閱單位應派兩名以上xxx黨員并且是本單位的正式干部到人事檔案室查閱。

4.任何個人均不能以任何借口，任何方式查閱本人及其直系親屬的檔案。

5.校外單位閱檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按干部管理權限辦理;查借閱檔案人員應為兩人以上，并且是xxx黨員。

6.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁隨意折疊、污損、圈劃、涂改、批注、撤換、抽取、增添檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公開檔案內容，違犯者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

7.非黨員領導干部不能查閱本單位干部檔案，如因工作需要了解其所分管有關干部情況時，應征得人事處領導同意后，由檔案室為其提供檔案。

8.查閱檔案只能在檔案室內查閱，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時，須在《查閱干部人事檔案審批表》的查檔事由欄內寫明原因，經人事處領導同意后，才能辦理外借登記手續(xù)。借閱單位應對檔案妥善保管，不準擅自轉借，不準給無關人員和本人翻閱，并在五日內必須歸還。如在規(guī)定時間內未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)。

9.查閱借閱干部人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內容，因工作需要從檔案中取證時，必須請示人事處領導批準后才能拍攝、復制。

凡摘錄材料，需經檔案工作人員同意，并只限于摘錄與所了解問題的有關材料，無關材料一律不準摘錄，摘錄材料用完后立即銷毀或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關規(guī)定處理。

10.查閱檔案時。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。

11.檔案室要根據規(guī)定確定是否提供和提供什么材料。

查看資料介紹函范文樣本第三篇V銷售有限公司：

本單位為，茲因開展業(yè)務需要，需指派本單位工作人員(身份證號：)負責藥品及器械的報貨、驗貨、簽發(fā)藥品進貨單、付款等與藥品購銷合同相關事務。

為此，我單位自愿作出如下承諾：

1、在貴司收悉我單位向貴司發(fā)出解除委任的書面函告之前，我單位對的委任自本函簽發(fā)之日起一直有效;

2、在委任期間內，處理上述事務的過程及結果本單位均予以認可并自愿承擔因此產生的任何后果，其簽署的相關文件均應視為由我單位簽署，對我單位均具有法律約束力。

致函單位：

法定代表人或負責人：

年月日

受委任人：(簽字)

聯(lián)系方式

地址：

電話：傳真：

查看資料介紹函范文樣本第四篇_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

延伸閱讀：檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

查看資料介紹函范文樣本第五篇關于查閱資料的介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有**電子科學學生第一黨支部書記***同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下9位同學檔案資料(政審名單附后),請予以支持!

信息學院電子科學與技術****級

信息學院電子科學與技術****級

信息學院電子科學與技術****級

信息學院電子科學與技術****級

信息學院電子科學與技術****級

信息學院電子科學與技術****級

信息學院集成電路設計****級

信息學院集成電路設計****級

信息學院集成電路設計****級

信息學院黨總支

**年**月**日

查閱資料介紹信

**********單位：

因工作需要，擬商調貴單位***同志到***單位工作。茲介紹**同志到貴單位查閱該同志檔案資料，請接洽。

***單位(章)

**年**月**日

查閱資料介紹信范文

****區(qū)工商局：

茲委托去貴局辦理本企業(yè)檔案資料查詢事宜，望接恰，(本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及經辦人身份證原件。)

簽章：

**年**月**日

查看資料介紹函范文樣本第六篇學生處:

經我院黨總支授權，茲有電子科學學生第一黨支部書記陳學崗同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下9位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!

信息學院黨總支

二〇XX年十一月十五日

延伸閱讀

英語版

One:refertothefilereferences

Mianchicountypersonnelarchivesmanagementoffice:

Duetotheneedofwork,Iamnowentrustedwiththepositionofmyunit,andthepersonnelmanagementpersonnelofthecompanywillgotoyourofficetocheckthepersonnelfiles,(yes,no)toissuethesupportingdocuments.

Ifnot,pleasecontact.

Signatureofunitleader:

Companyseal:

Opinionoftheheadofarchives:

Years,

Chapter2:refertothefilereferences

Studentaffairsoffice:

Partyauthorizedbyourhospital,wehaveelectronicsciencestudentsfirstpartybranchsecretarycomradeChenXuegangduetoorganizationaldevelopmentbeforepoliticscarefulshallrefertothefollowingninestudentsarchives(politicalchecklistattached),pleasesupport!

Partybranchofinformationinstitute

November15,XX

查看資料介紹函范文樣本第七篇查閱學生檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權，茲有黨支部書記同志因須查詢以下位同學檔案(政審名單附后),請予與支持!

附:20x×級學院專業(yè)同學

（同上，略）

××學院黨總支

二〇xx年×月×日

備注：此表須打印，不得手工填寫和修改。

借閱學生檔案介紹信

校學生處檔案室:

經我院黨總支授權同意，茲有我院黨支部書記老師因須借用以下位同學檔案(名單附后),請予與支持!

附:20x×級學院專業(yè)同學

（同上，略）

××學院黨總支

二〇x×年×月×日

備注：此表須打印，不得手工填寫和修改。

查看資料介紹函范文樣本第八篇介紹信是用以介紹人員姓名、身份、人數、接洽事項等情況專用書信。介紹信具有介紹和證明作用，介紹信通常有兩種形式：

(1)普通介紹信。用公文紙書寫：

①在公文紙正中地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些;

②聯(lián)系單位或個人稱呼;

③被介紹人姓名、身份、人數(派出人數較多，可寫成“×××等×人”);

④接洽事項和向接洽單位蔌個人提出希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語;

⑤本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

(2)帶存根印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用時只須填上有關內容。

①存根部分簡填，以便日后查考;

②本文部分要填寫詳細些;

③派人聯(lián)系輸重要或保密事情，要注明被派人員政治面貌、職務;

④重要介紹信須經領導過目或在存根上簽字，有還要限制有效日期;

⑤除本文部分需加蓋公章外，存根與本文虛線正中亦要加蓋公章。

介紹信格式

其中格式一、格式三是兩份一式兩聯(lián)帶存根介紹信，格式二是不帶存根介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯(lián)與正式聯(lián)左右隔開，在間縫虛線上有“**字第**號”字樣。

格式一是存根聯(lián)與正式聯(lián)由間縫上下隔開，在存根部分，有標題“介紹信(存根)”，在第二行有“**字**號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數、相關身份內容及前往何處需辦理什么事等。結尾注明日期即可。正式聯(lián)與存根內容大體一致，不再詳述，但在結尾處要寫些祝愿或敬意話，還要寫上介紹信有效期限。要署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期。

格式二是一份正式不帶存根介紹信，與帶存根介紹信在正文印制上無甚差別，隨用隨填，唯一不同是不留存根。帶存根介紹信都是印刷制品，格式規(guī)范，可起到證明作用，是目前使用較多介紹信。

查看資料介紹函范文樣本第九篇______學院：

經單位研究，決定接收貴院______屆_____專業(yè)大四學生____________在我單位實習，實習內容為：_______________，實習時間為：_________________。

特此函達。

1、單位通信地址：________________________

2、單位聯(lián)系方式：________________________

3、實習生聯(lián)系方式：__________________

單位名稱：__________________(單位公章)

實習學生簽字：__________________

______年______月______日

查看資料介紹函范文樣本第十篇x品牌供應商：?

誠摯感謝貴司長期以來對跨越體育的支持與理解?跨越體育將以優(yōu)質的服務、誠信的理念、?本著互惠互利的原則，借此20xx年“圣誕節(jié)”來臨之際，為抓住此次銷售契機特舉辦“圣誕節(jié)”促銷活動.

具體促銷方案如下:?

活動時間:20xx年12月16日-20xx年12月26日?共計11天?(活動僅限郵局店聯(lián)營方式品牌參加)

為進一步提升各專柜供應商的銷售潛力,保證銷售及利潤的持續(xù)穩(wěn)定增長?進一步占領市場份額,實現(xiàn)跨越與

供應商“雙贏”局面?特制定獎勵方案:?

“圣誕節(jié)”活動期間本專柜銷售指標________萬元?如完成銷售指標(含指標)則按合同期扣率給予結算。?

如實際銷售額超出銷售指標的20%,則按合同期扣率基礎上下調1%給予結算?如實際銷售額超出銷售,指標的30%,則按合同期扣率基礎上下調2%給予結算,如實際銷售額超出銷售指標的50%.則按合同期扣率基礎上下調3%給予結算。

活動期間要求:

1、承擔方式:我司承擔此次活動所有廣宣費用,不予承擔扣點。

2、活動期間通過新晚報、短信及彩頁DM等對活動進行宣傳。

3、嚴格執(zhí)行國家相關價格管理制度,禁止提價、虛假打折等欺騙行為,對違規(guī)經營行為予以嚴格處理。

4、保證貨量充足和商品品質是提升業(yè)績的保證,請?zhí)崆皞渥阖浟?做好供貨安排。

請確認此函并將回執(zhí)于20xx年12月14日10:00前返回至樓層辦公室?未按時返回視同為同意參加活動。

感謝您對跨越活動的支持與配合?

貿易有限公司招商部

20xx年12月12日

查看資料介紹函范文樣本第十一篇COUNT函數

COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。注意COUNT函數不會將數字相加，而只是計算總共有多少個數字。因此含有10個數字的列表，COUNT函數返回的結果是10，不管這些數字的實際總和是多少。

COUNT函數可以添加至多30個參數，這些參數可以是單元格、單元格引用，甚或數字本身。COUNT函數會忽略非數字的值。例如，如果A1:A10是COUNT函數的參數，但是其中只有兩個單元格含有數字，那么COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數，如：

=COUNT(A1:A12)

甚至是多個單元格區(qū)域，如：

=COUNT(A1:A12,B1:B12)

查看資料介紹函范文樣本第十二篇查閱學生檔案介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有電子科學學生第一黨支部書記陳學崗同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下9位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!

附:20xx級信息學院電子科學與技術涂清華20xx級信息學院電子科學與技術鄭俊鴻20xx級信息學院電子科學與技術蔡良灃20xx級信息學院電子科學與技術柯鵬程220xx信息學院電子科學與技術羅惠芳220xx信息學院電子科學與技術陳順意220xx信息學院集成電路設計危智強220xx信息學院集成電路設計陳福潔220xx信息學院集成電路設計林煒

信息學院黨總支

二〇xx年xx月十五日

查看資料介紹函范文樣本第十三篇××大學人事處關于商洽×××同志調動工作事宜的函

××××制造廠人事處：

我?！痢翆W院××系××教研室×××同志，x××年從××工業(yè)大學××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于x××年被聘為講師。

該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據該同志多次申請，經我校領導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

××大學人事處

x××年×月×日

查看資料介紹函范文樣本第十四篇_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯(lián)合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。

某某大學委員會

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現(xiàn)委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

查看資料介紹函范文樣本第十五篇介紹信茲有我單位員工（共人）姓名：

身份證號碼：

原存放地：現(xiàn)請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。有限公司年月日篇二：轉檔案介紹信介紹信茲有同志，身份證號：到人才交流中心辦理檔

案調離手續(xù)，請予接洽為荷！﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

﹍調檔函茲有同志，身份證號：因工作變動調任至我單位上班，請貴單位接

此函后，辦理該同志檔案交接手續(xù)，將其檔案轉移至我單位。xxxx單位

年月日地址：

郵編：

電話：篇三：北京交通大學提取檔案介紹信beijingjiaotonguniversity介紹信

校檔案館:

茲有我院學生×××，性別：×，身份證號：××××××××××××××××××，

學號：××××××××，于××××年××月入我校電子信息工程學院攻讀××××××

×專業(yè)碩士學位，學制××年，將于××××年××月畢業(yè)。該生因就業(yè)需要，申請調閱其人事檔案，現(xiàn)介紹至你處，請協(xié)助辦理。此致敬禮

北京交通大學

電子信息工程學院研究生科××××年××月××日篇四：單位向人才中心開的.檔案介紹信介紹信**人才服務中心：

茲有**大學應屆碩士畢業(yè)生**，男，**歲，身份證號******************，被聘為我公

司新職員。其已于**月**日到我公司（************公司）就職，我公司現(xiàn)同意接收其檔案，

請貴單位予以支持!**************公司(蓋章)**年**月**日篇五：編辦介紹信：去檔

案局調檔介紹信縣檔案館：

茲有我辦同志，身份證，到你館查詢原物資局、物資總公司有關人

事改革情況，查詢人事局對原物資局、物

資總公司有關改革的人事安排文件，請接洽。

查看資料介紹函范文樣本第十六篇市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年x月x日

擴展閱讀：

學校會計檔案管理制度

一總則

會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《xxx會計法》和《xxx檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結合本校實際情況，制定本制度。

二會計檔案管理部門

1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導，監(jiān)督和檢查。經學校領導研究決定，學校會計檔案的具體管理工作由學校校辦室負責，學校校辦室檔案管理員負責會計檔案的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。

三會計檔案歸檔的范圍

1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2.會計賬簿。包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細分類賬。

3.財務報告。包括年度決算報表，月（季）度報表，報表附注及財務情況說明書。以及《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，上級主管部門對報告的批復以及社會審計的審計報告。

4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

四會計檔案的整理

會計年度終了后，應將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1.會計憑證。

（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，按每月立卷一份。

（2）分散裝訂：根據憑證的.多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

（3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2.會計賬簿。

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會計賬簿的裝訂順序：

會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

（2）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

（3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

（4）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3.會計報表。

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。

五會計檔案歸檔保管和移交

1、單位每年形成的會計檔案