辦公用品領用管理制度（五篇）

第8頁共8頁辦公用品領用管理制度辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。員工領用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員____名或____名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質(zhì)。行政人員應擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。三、辦公用品請購各部門應于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四、辦公用品采購為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。五、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購____應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六、辦公用品領用員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。員工領用單價在人民幣____元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準同意。七、辦公用品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八、辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。書寫工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆電話筆熒光/記號筆油漆/膠片筆文件存儲文件夾/冊文件袋/套票據(jù)夾報告夾檔案盒寫字板/板夾名片冊/夾文件盤/雜志架風琴包紙、本復印紙報事貼分類索引傳真紙打印紙硬皮/軟皮本萬用手冊螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液筆筒/量尺膠帶/膠帶座膠水/膠棒圖釘/圖針釘書器/機計算器夾子/切紙刀起釘/打孔機辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盤/軟盤愛普生墨盒愛普生硒鼓鼠標/u盤辦公用品相關辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領用表辦公用品領用規(guī)定辦公用品采購辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報價辦公用品管理制度一、辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、bp機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。二、個人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。2.部門申請購買辦公用品的程序：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至____行政部）；____行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；董事長簽核；____行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。四、公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)____文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。辦公用品采購辦法為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。二、職責分配采供部負責____招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商（以下簡稱供應商）；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案；定期向供應商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用；____批量辦公用品采購。財務部負責向供應商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應的辦公經(jīng)費。各部門填寫并由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目；向指定供應商提取并驗收所需辦公用品。供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，并填寫相應欄目。紀檢部負責參與、監(jiān)督確定供應商的招標、評標工作；監(jiān)督辦公用品供應工作。三、運作規(guī)程每月需用的打印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前____月第____周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》____采購，并分發(fā)相關部門。其余辦公用品采購按（2-8）施行。采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。招標評標小組于當年____月底前____招標，并根據(jù)投標商的資質(zhì)、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—____家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同后成為我單位辦公用品定點供應商。各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經(jīng)由本部門領導核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點供應商處提取。供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認可后一份存供應商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨____作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。財務部根據(jù)入庫單和____向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經(jīng)費。一年之后，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應商不愿續(xù)約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。四、本辦法由單位采購部負責解釋。辦公用品領用管理制度（二）目的：為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。管理細責：一、耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括：辦公桌，椅子，電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器，紙簍。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。5、每月____日前，由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門負責人初核，綜合辦復核，總經(jīng)理批準后，綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。6、領用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領取，填寫《領料單》，經(jīng)部門負責人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。7、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。8、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由綜合辦審核方可領用，申領時須依舊換新。9、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，按公司相關制度執(zhí)行。四、辦公用品的領取。1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續(xù)。五、辦公用品的發(fā)放與管理。1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關領用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。辦公用品領用管理制度（三）為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領用：1、耐用辦公用品包括。電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計后制作為用量標準表作為計劃依據(jù)。5、每月____日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計劃表并標示價格，計劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間。每月一次（時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知）。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領用手續(xù)。7、領用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按《辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若部門領用超出需求計劃的，須經(jīng)人事行政科主管領導批準后方可發(fā)放。8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領導批準后方可領用，申領時須以舊換新。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領，必須由人事行政科主管領導和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領用。四、新進人員到職時由各部門提出向人事行政科領取辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，《計劃外采購申請單》在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫后方可即時領取。六、辦公用品嚴禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。辦公用品領用管理制度（四）第一章總則1、為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。2、本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章辦公用品采購1、采購流程辦公用品采購申請單、分管領導審核、總經(jīng)理審批、辦公室購買、辦公用品入庫、登記2、辦公用品采購詳解1）辦公用品的采購及管理由辦公室采購人員統(tǒng)一管理及分配；2）公司需要添置辦公用品時，應先填寫《辦公用品采購申請單》，領導審核、總經(jīng)理審批后辦公室采購人員方可購買；所有辦公用品統(tǒng)一由辦公室保管。采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；日記本、各類筆墨等。3）辦公用品采購完成后，辦公室要將此辦公用品登記并入庫，采購人簽名后入庫。第三章辦公用品的分發(fā)領用1、辦公室人員領用辦公用品需登記辦公用品的臺賬。2、辦公室保管人員進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給所需人員。3、用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，領取人簽名。4、用品領用時需以舊換新或正常使用損壞的報辦公室領用新用品。5、辦公用品保管人員根據(jù)辦公用品領用登記的臺賬的用品數(shù)量定時報告采購人員及時采購用品第四章辦公用品損壞責任辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政辦公室報告，由行政辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第五章附則本制度由辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理辦公室批準后執(zhí)行，修改時亦同。辦公用品領用管理制度（五）辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā)，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。對于小型企業(yè)來說：行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得填寫申領單，經(jīng)公司主管簽字后，加以統(tǒng)計，叫供應商送來后，便可發(fā)放。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業(yè)通常在年終進行。員工領用辦公用品需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員____名或____名，保管員既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質(zhì)。行政人員應擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。三、辦公用品請購各部門應于每月____日至____日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四、辦公用品采購為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于____元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。五、辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購____應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六、辦公用品領用員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。員工領用單價在人民幣____元以上的辦公用品，須經(jīng)部門主管核準同意。七、辦公用品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回（消耗品除外）。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八、辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。書寫工具簽字筆鋼筆/墨水鉛筆/橡皮圓珠筆白板筆電話筆熒光/記號筆油漆/膠片筆文件存儲文件夾/冊文件袋/套票據(jù)夾報告夾檔案盒寫字板/板夾名片冊/夾文件盤/雜志架風琴包紙、本復印紙報事貼分類索引傳真紙打印紙硬皮/軟皮本萬用手冊螺旋/膠裝本照片打印紙桌上用品涂改液筆筒/量尺膠帶/膠帶座膠水/膠棒圖釘/圖針釘書器/機計算器夾子/切紙刀起釘/打孔機辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓光盤/軟盤愛普生墨盒愛普生硒鼓鼠標/u盤辦公用品相關辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領用表辦公用品領用規(guī)定辦公用品采購辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報價辦公用品管理制度一、辦公用品管理總則1.為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的通訊工具（手機、bp機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。二、個人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。2.部門申請購買辦公用品的程序：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》；交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至____行政部）；____行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長；董事長簽核；____行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。部門辦公用品領用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。四、公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)____文件資料，提倡使用二手紙。員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。辦公用品采購辦法為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。一、適用范圍全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)