內(nèi)部工作流程與信息管理制度

內(nèi)部工作流程與信息管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程與信息管理，提高工作效率和保障信息安全，特訂立本制度。第二條包含但不限于內(nèi)部工作流程、信息分類與保密、信息存儲與傳輸、信息安全和信息管理責(zé)任。第三條適用范圍：本制度適用于全體員工、承包、外包單位及合作伙伴。第二章內(nèi)部工作流程第一條內(nèi)部工作流程應(yīng)以高效、規(guī)范、透亮為原則，確保各崗位間協(xié)調(diào)搭配，提高工作效率。第二條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)訂立本部門工作計(jì)劃，并及時(shí)向上級報(bào)送。第三條職能部門及員工應(yīng)依照工作計(jì)劃，定時(shí)完成工作任務(wù)，并將完成情況及時(shí)通過內(nèi)部溝通工具報(bào)告給直接上級。第四條上級負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)審查并反饋下級工作報(bào)告，并確保各項(xiàng)工作有序推動。第五條內(nèi)部會議應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間和地方召開，會議時(shí)間不得超出規(guī)定時(shí)間。第六條內(nèi)部協(xié)作應(yīng)以協(xié)同辦公系統(tǒng)為主，協(xié)同工作任務(wù)和進(jìn)展情況，提高工作效率。第三章信息分類與保密第一條信息應(yīng)依照機(jī)密性、緊要性和緊急程度進(jìn)行分類。第二條信息分類包含機(jī)密信息、緊要信息和一般信息。（一）機(jī)密信息：指對企業(yè)利益、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等具有緊要保密價(jià)值的信息。（二）緊要信息：指對企業(yè)經(jīng)營決策等有緊要參考價(jià)值，但不屬于機(jī)密信息的內(nèi)容。（三）一般信息：指對企業(yè)日常工作有參考價(jià)值的信息。第三條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對信息進(jìn)行合理分類，并建立相應(yīng)的管理機(jī)制。第四條機(jī)密信息的存儲、處理和傳輸應(yīng)遵從嚴(yán)格的安全保密措施。第五條員工應(yīng)對機(jī)密信息保密，嚴(yán)禁將機(jī)密信息外傳、泄露或用于違法違規(guī)活動。第四章信息存儲與傳輸?shù)谝粭l信息存儲和傳輸應(yīng)使用合法、規(guī)范的技術(shù)手段和設(shè)備。第二條內(nèi)部文檔、合同、報(bào)告等緊要信息應(yīng)存儲在網(wǎng)絡(luò)硬盤、服務(wù)器或離線存儲設(shè)備中，并進(jìn)行分類和備份。第三條信息傳輸應(yīng)采用加密、防護(hù)等安全措施，確保信息的完整性和可靠性。第四條員工在傳輸信息時(shí)，應(yīng)確保目標(biāo)接收方合法合規(guī)。第五章信息安全第一條信息安全是企業(yè)的核心利益，關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展。第二條員工應(yīng)加強(qiáng)對電腦、移動電話、郵箱等信息存儲和傳輸設(shè)備的保管，定期更新密碼并保密個(gè)人身份信息。第三條員工不得使用未經(jīng)授權(quán)的軟件、工具和設(shè)備，嚴(yán)禁安裝非法、病毒或惡意軟件。第四條員工不得訪問、取得、復(fù)制他人未授權(quán)的信息，不得侵害他人知識產(chǎn)權(quán)和隱私。第五條員工在離職或調(diào)動前，應(yīng)履行信息交接和刪除個(gè)人信息以及歸還企業(yè)資料等義務(wù)。第六章信息管理責(zé)任第一條各級領(lǐng)導(dǎo)干部和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對信息工作緊要性和安全意識的宣傳和教育。第二條信息管理責(zé)任落實(shí)到位，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部工作流程和信息管理制度。第三條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)建立信息管理責(zé)任制，明確崗位職責(zé)和工作要求。第四條信息管理部門應(yīng)加強(qiáng)對信息工作的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。第五條對違反信息管理制度的行為，將依法依規(guī)予以相應(yīng)懲罰，并依照需要報(bào)告相關(guān)部門。第七章附則第一條本制度自頒布之日起生效。第二條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第三條本制度的修訂和調(diào)整，應(yīng)經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。第四條本制度解釋和修訂適用于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人授權(quán)的具體人員