會務(wù)服務(wù)合同范本

會務(wù)服務(wù)合同范本(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（服務(wù)方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會務(wù)服務(wù)，包括會議場地預(yù)訂、會議布置、會議接待、會議餐飲安排、會議活動組織等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求，制定詳細(xì)的會務(wù)方案，并在雙方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。第二條服務(wù)時間及地點2.1乙方應(yīng)確保會務(wù)服務(wù)在甲方指定時間內(nèi)完成。2.2乙方應(yīng)確保會務(wù)服務(wù)在甲方指定地點進行。第三條服務(wù)質(zhì)量3.1乙方應(yīng)保證會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，確保會議的順利進行。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)。第四條費用及支付4.1乙方向甲方提供的會務(wù)服務(wù)，甲方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的收費標(biāo)準(zhǔn)支付服務(wù)費用。4.2甲方應(yīng)按照雙方確認(rèn)的付款進度，按時支付乙方服務(wù)費用。第五條保密條款5.1乙方應(yīng)對在會務(wù)服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密。5.2乙方不得將甲方提供的任何信息用于與本合同無關(guān)的用途。第六條違約責(zé)任6.1如乙方未能按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2如甲方未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條爭議解決7.1對于本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（服務(wù)方）：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方指定場地：甲方應(yīng)向乙方提供會議場地，并確保場地的安全性、舒適性及設(shè)施完善。如場地不符合約定，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。1.2甲方提供資料：甲方應(yīng)向乙方提供會議主題、議程、參會人員名單等資料，以便乙方提前做好會議準(zhǔn)備工作。如甲方未能按時提供資料，乙方有權(quán)推遲服務(wù)時間。1.3甲方協(xié)助乙方：甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行會議布置、接待參會人員等工作。如甲方未能提供必要協(xié)助，導(dǎo)致會議無法順利進行，乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1.4甲方變更要求：甲方如需變更會議內(nèi)容、時間、地點等要求，應(yīng)提前通知乙方。如甲方未提前通知導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方推薦場地：如甲方未指定會議場地，乙方有權(quán)根據(jù)會議需求向甲方推薦合適的場地。甲方應(yīng)對乙方的推薦給予充分信任，并在乙方推薦的場地下進行會議。2.2乙方提供專業(yè)建議：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容、規(guī)模等信息，向甲方提供專業(yè)的會務(wù)建議，包括會場布置、餐飲安排等。甲方應(yīng)充分考慮乙方的建議，并予以采納。2.3乙方提前準(zhǔn)備：乙方應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括場地預(yù)訂、布置、餐飲安排等。如乙方未能按時完成準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致會議無法順利進行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4乙方保密義務(wù)：乙方應(yīng)對在會務(wù)服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密。如乙方泄露甲方信息，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責(zé)：第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方之間的關(guān)系，確保會務(wù)服務(wù)的順利進行。如第三方中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致會議無法順利進行，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方中介費用：第三方中介的費用由甲方承擔(dān)。如甲方未支付第三方中介費用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)。3.3第三方中介的權(quán)益保障：第三方中介在會務(wù)服務(wù)過程中，如遭受甲方、乙方損害，有權(quán)要求賠償。3.4第三方中介的保密義務(wù)：第三方中介應(yīng)對在會務(wù)服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密。如第三方中介泄露甲方信息，導(dǎo)致甲方遭受損失，第三方中介應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。本附件條款及說明為本合同的組成部分，與合同具有同等法律效力。如本附件與合同發(fā)生沖突，以本附件為準(zhǔn)。一、附件列表：1.會務(wù)服務(wù)詳細(xì)方案2.會議場地租賃合同3.會議布置設(shè)計圖紙4.餐飲服務(wù)合同5.會議活動組織方案6.參會人員名單和需求表7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)合同二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定時間支付服務(wù)費用未按約定提供會議資料未按約定協(xié)助乙方進行會議準(zhǔn)備工作未提前通知乙方變更會議要求2.乙方違約：未按約定時間完成會務(wù)準(zhǔn)備工作提供的服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私未按約定推薦合適的會議場地3.第三方中介違約：未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致會議無法順利進行未按約定支付中介費用泄露甲方商業(yè)秘密或個人隱私未提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)建議三、法律名詞及解釋：1.會務(wù)服務(wù)：指為會議提供的各項服務(wù)，包括場地預(yù)訂、布置、接待、餐飲安排等。2.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。3.保密義務(wù)：指合同一方對合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和個人隱私予以保密的義務(wù)。4.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供協(xié)調(diào)服務(wù)的獨立第三方。5.違約責(zé)任：指合同一方因違約行為而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、賠償損失等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地不符合約定：解決辦法：與場地提供方協(xié)商更換或改進場地，必要時重新選擇場地。2.甲方支付服務(wù)費用延誤：解決辦法：提醒甲方按時支付，如有必要，暫停服務(wù)直至費用支付完畢。3.會議資料提供不齊全：解決辦法：與甲方溝通，明確所需資料，并指定提交期限。4.乙方服務(wù)未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：解決辦法：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改，嚴(yán)重者可解除合同。5.保密信息泄露：解決辦法：與泄露方協(xié)