2013年社團(tuán)之夜室內(nèi)晚會(huì)策劃

2013年廣西大學(xué)行健文理學(xué)院社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式活動(dòng)策劃書(shū)主辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)協(xié)辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院各社團(tuán)目錄經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)…………………3活動(dòng)策劃書(shū)………………5活動(dòng)分工…………………7附錄（申請(qǐng)表、登記表）…………………12關(guān)于廣西大學(xué)行健文理學(xué)院社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)尊敬的院團(tuán)委組織科老師：為表彰過(guò)去一年來(lái)表現(xiàn)優(yōu)異的學(xué)生社團(tuán)，總結(jié)社團(tuán)巡禮活動(dòng)，讓社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)和各社團(tuán)更好的發(fā)展，特舉辦我院社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式活動(dòng)，向全體社團(tuán)人展示社團(tuán)風(fēng)采，申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)2164元。申請(qǐng)內(nèi)容是否合理，請(qǐng)批示。附件：關(guān)于社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式晚會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算廣西大學(xué)行健文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)二〇一三年五月六日物品數(shù)量單價(jià)（元）合計(jì)（元）備注噴繪5張80400橫幅3條100300氣球20包15300彩帶10卷330礦泉水3箱48144晚會(huì)宣傳單2500.250節(jié)目單2500.250邀請(qǐng)函40280會(huì)徽的制作552110社總宣傳冊(cè)400熱場(chǎng)道具100不可預(yù)知費(fèi)用200總計(jì)21642013年廣西大學(xué)行健文理學(xué)院社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式活動(dòng)策劃書(shū)一.活動(dòng)背景大學(xué)是一個(gè)充滿夢(mèng)想的地方，大學(xué)生是一群懷揣夢(mèng)想的群體。當(dāng)這群意氣風(fēng)發(fā)的青年為了同一個(gè)夢(mèng)想而相聚在一起時(shí)，社團(tuán)就產(chǎn)生了。也許有的社團(tuán)是剛剛起步，或者已在路上，每一個(gè)社團(tuán)都有自己的成長(zhǎng)故事和發(fā)展方向，回望成長(zhǎng)的腳步，我們感慨萬(wàn)千，奔向夢(mèng)想的前方，我們活力無(wú)限。在社團(tuán)巡禮結(jié)束之際，我們將舉辦社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式活動(dòng)晚會(huì)，屆時(shí)各社團(tuán)會(huì)為全校師生表演精彩紛呈的節(jié)目。二.活動(dòng)目的及意義晚會(huì)以總結(jié)社團(tuán)巡禮活動(dòng)，表彰過(guò)往的一年及在社團(tuán)巡禮期間有良好表現(xiàn)的社團(tuán)，并展示各學(xué)生社團(tuán)的特色。社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式活動(dòng)又是社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)和學(xué)生社團(tuán)最重大的活動(dòng)，是全體社團(tuán)人鍛煉自我、展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì)，期望在活動(dòng)中社團(tuán)人能充分利用這個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)自我。三.活動(dòng)時(shí)間：6月初四.活動(dòng)地點(diǎn)：足球場(chǎng)五.展出形式：閉幕式社團(tuán)成果文藝匯演、噴繪、社團(tuán)的成長(zhǎng)史視頻六.晚會(huì)主題：七.主辦單位廣西大學(xué)行健文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)八.承辦單位廣西大學(xué)行健文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)各部門(mén)及各學(xué)生社團(tuán)九.邀請(qǐng)嘉賓院黨委副書(shū)記蔡民廷副教授，學(xué)生工作部主任李建國(guó)老師、黎耀凡老師，院學(xué)生管理中心副主任、團(tuán)委書(shū)記嚴(yán)沛軍老師，院團(tuán)委副書(shū)記尹江霞老師、歐陽(yáng)雄姣老師，院學(xué)生管理中心宣教科科長(zhǎng)汪桂芬老師、張敏老師，院團(tuán)委辦公室孫波老師，廣西大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)代表，廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表，廣西中醫(yī)藥學(xué)院塞恩斯醫(yī)藥學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)代表等。十.活動(dòng)流程1、引導(dǎo)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及外校嘉賓參觀協(xié)會(huì)成果噴繪展。2、主持人介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。3、觀看學(xué)生社團(tuán)巡禮系列活動(dòng)總結(jié)視頻。4、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)全彬銘總會(huì)長(zhǎng)對(duì)第二屆學(xué)生社團(tuán)巡禮系列活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。5、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)副總會(huì)長(zhǎng)宣讀《關(guān)于表彰2013年社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體以的決定》以及“學(xué)生社團(tuán)品牌活動(dòng)展評(píng)大賽”的獲獎(jiǎng)通知。6、學(xué)生社團(tuán)文藝匯演，其中穿插頒獎(jiǎng)及現(xiàn)場(chǎng)熱場(chǎng)活動(dòng)。XXX老師頒發(fā)2013年“學(xué)生社團(tuán)優(yōu)秀干部”證書(shū)。XXX老師頒發(fā)2013年“學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)集體”證書(shū)。XXX老師頒發(fā)2013年學(xué)生社團(tuán)品牌活動(dòng)展評(píng)大賽獲獎(jiǎng)證書(shū)。XXX老師頒發(fā)2013年“學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)工作者”證書(shū)。7、演員、社聯(lián)理事與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影廣西大學(xué)行健文理學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合總會(huì)二〇一三年五月六日2013年廣西大學(xué)行健文理學(xué)院社團(tuán)之夜暨社團(tuán)巡禮閉幕式活動(dòng)分工一、前期工作1、贊助商的聯(lián)系（負(fù)責(zé)：外聯(lián)部）由外聯(lián)部具體操作，本部門(mén)根據(jù)晚會(huì)的性質(zhì)和流程寫(xiě)招商策劃書(shū)，盡量招得冠名贊助或協(xié)助商的贊助等。即日展開(kāi)工作并迅速完成，方便后期舞臺(tái)設(shè)計(jì)、節(jié)目單設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳工作。2、前期宣傳，請(qǐng)柬、海報(bào)、晚會(huì)簽到留言板的設(shè)計(jì)（負(fù)責(zé)：宣傳部）（1）由宣傳部具體操作。與外聯(lián)部聯(lián)系，協(xié)商橫幅、展板和海報(bào)的制作及內(nèi)容。于6月1日在全校范圍開(kāi)始宣傳；（2）請(qǐng)柬、海報(bào)及晚會(huì)簽到留言板的設(shè)計(jì)；（3）準(zhǔn)備路標(biāo)及座位標(biāo)示物（包括評(píng)委臺(tái)牌、各社團(tuán)的位置）。3、各大網(wǎng)站、廣播站的宣傳（負(fù)責(zé)：新聞網(wǎng)絡(luò)部）（1）由新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，撰稿在雨無(wú)聲、空谷及廣西大學(xué)行健文理學(xué)院網(wǎng)站、社團(tuán)網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，具體采編工作由通訊部自行安排；（2）播出一期有關(guān)論壇閉幕的專題節(jié)目（在閉幕式前一個(gè)星期播出）；（3）錄制晚會(huì)過(guò)程，發(fā)布到微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳。4、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函（負(fù)責(zé)：辦公室、外聯(lián)部）將宣傳部負(fù)責(zé)寫(xiě)的請(qǐng)柬，分類整理并派發(fā)。5、物品購(gòu)買及準(zhǔn)備（負(fù)責(zé)：人力資源部）（1）由人力資源部具體操作，購(gòu)買礦泉水、卷筒紙等晚會(huì)所需用品；（2）制作嘉賓小禮品；（3）后臺(tái)的飲水點(diǎn)，晚會(huì)嘉賓礦泉水準(zhǔn)備所需用品。6、場(chǎng)地申請(qǐng)及安排晚會(huì)座位（負(fù)責(zé)：辦公室）由辦公室部具體操作。7、主持與禮儀（負(fù)責(zé)：主持人隊(duì)和禮儀隊(duì)）（1）由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。統(tǒng)計(jì)好簽到處、引導(dǎo)老師入座、老師講話、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)需的禮儀；（2）由主持人隊(duì)負(fù)責(zé)主持工作（兩男兩女），寫(xiě)好主持人的主持詞并上交給老師修改。8、所需物品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、話筒及話筒架的租借（負(fù)責(zé)：監(jiān)察部）（1）向?qū)W校申請(qǐng)?jiān)捦苍捦布艿龋ǜ鶕?jù)演出節(jié)目需要而定）；（2）統(tǒng)計(jì)所需桌椅、桌布、臺(tái)牌數(shù)量（飲水點(diǎn)、簽到點(diǎn)、臨時(shí)化妝點(diǎn)等），并做好出借登記；9、節(jié)目單的設(shè)計(jì)、晚會(huì)動(dòng)畫(huà)制作及現(xiàn)場(chǎng)電腦操作、節(jié)目的PPT制作與播放、噴繪的印制（負(fù)責(zé)：宣傳部）（1）準(zhǔn)備好部門(mén)工作并及時(shí)和社團(tuán)溝通，做ppt，整理節(jié)目等等。（2）根據(jù)節(jié)目最終情況以及提供的資料，設(shè)計(jì)節(jié)目單，聯(lián)系文娛部共同印制；（3）搜集并制作好晚會(huì)所有視頻供晚會(huì)當(dāng)天播放；（4）收集各個(gè)協(xié)會(huì)本學(xué)期大型活動(dòng)的相片文字資料，制作PPT。10、節(jié)目彩排（負(fù)責(zé)：文娛部）（1）召開(kāi)各入選節(jié)目負(fù)責(zé)人、各部門(mén)部長(zhǎng)會(huì)議，并做好資料的收集及工作的跟進(jìn)；（2）由文娛部聯(lián)合其他各個(gè)部門(mén)具體操作。按照彩排方案展開(kāi)工作，設(shè)評(píng)委區(qū)、演員休息區(qū)，另設(shè)調(diào)響師，現(xiàn)場(chǎng)秩序維持人員等；（3）每個(gè)協(xié)會(huì)的節(jié)目要在月日前統(tǒng)計(jì)清楚，并于指定時(shí)間到指定地點(diǎn)進(jìn)行彩排；（另：彩排邀請(qǐng)林作紅老師到場(chǎng)指導(dǎo)）第一次彩排時(shí)間為月日，地點(diǎn)為活動(dòng)中心四樓收集節(jié)目負(fù)責(zé)人上交的與節(jié)目相關(guān)的音像資料，統(tǒng)計(jì)好所有演員名單、人數(shù)、節(jié)目用時(shí)，對(duì)各協(xié)會(huì)的節(jié)目進(jìn)行編排，要求保證節(jié)目的高質(zhì)量，擬節(jié)目單。第二次彩排時(shí)間為月日，地點(diǎn)為活動(dòng)中心四樓對(duì)各節(jié)目道具搬運(yùn)、音源等進(jìn)行再次確認(rèn)，查缺補(bǔ)漏，對(duì)節(jié)目不足的地方加以改進(jìn)。二、閉幕式當(dāng)天工作分工1、組織走臺(tái)（負(fù)責(zé)：文娛部）由文娛部負(fù)責(zé)，各個(gè)部門(mén)協(xié)助。當(dāng)天中午12：10安排各個(gè)節(jié)目走臺(tái)，做好走臺(tái)節(jié)目的簽到、催臺(tái)工作，每個(gè)節(jié)目不超過(guò)10分鐘，并向演員說(shuō)明注意事項(xiàng)。2、噴繪的懸掛以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置（負(fù)責(zé)：宣傳部）（1）由宣傳部具體操作。閉幕式當(dāng)天中午12點(diǎn)10分布置舞臺(tái)；（2）嘉賓席的布置，臺(tái)牌的擺放、物品的擺放：紙、水、筆、節(jié)目單。3、晚會(huì)當(dāng)晚現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)工作（負(fù)責(zé)：監(jiān)察部、辦公室）（1）由監(jiān)察部負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)安排當(dāng)晚維持場(chǎng)內(nèi)秩序和人員的站位；（2）安排到場(chǎng)同學(xué)盡快就坐，維護(hù)好觀眾入場(chǎng)，離場(chǎng)時(shí)的秩序，注意確保出口的通暢；（3）辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、演員以及社團(tuán)人的簽到工作。4、晚會(huì)采訪和攝影工作（負(fù)責(zé)：新聞網(wǎng)絡(luò)部）（1）分配數(shù)名記者對(duì)文藝晚會(huì)進(jìn)行跟蹤報(bào)導(dǎo)；（2）做好記者采訪及書(shū)寫(xiě)稿件等具體工作；（3）通訊部負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集晚會(huì)圖片。并錄制晚會(huì)過(guò)程，發(fā)布到微博等網(wǎng)絡(luò)宣傳。5、舞臺(tái)監(jiān)督（負(fù)責(zé)：文娛部）負(fù)責(zé)協(xié)助老師做好舞臺(tái)監(jiān)督，晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。6、晚會(huì)機(jī)動(dòng)組（負(fù)責(zé)：人力資源部）由人力資源部具體操作，在現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)待命，保持電話暢通，協(xié)助各工作組做好工作。7、后臺(tái)工作（負(fù)責(zé)：文娛部、宣傳部）（1）主要由文娛部負(fù)責(zé)。晚會(huì)中舞臺(tái)節(jié)目催臺(tái)，燈光、音響的控制，節(jié)目道具的擺放；（2）制定詳細(xì)的注意事項(xiàng)，召開(kāi)各節(jié)目負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議，提前強(qiáng)調(diào)晚會(huì)當(dāng)天的注意事項(xiàng)，如：強(qiáng)調(diào)簽到時(shí)間地點(diǎn)、話筒問(wèn)題、上下場(chǎng)順序方向安排等工作；（3）宣傳部落實(shí)每個(gè)節(jié)目何時(shí)放音樂(lè)，何時(shí)打燈光，需要什么燈光效果，并以書(shū)面形式寫(xiě)明，保證燈光負(fù)責(zé)人、音響負(fù)責(zé)人、全場(chǎng)總監(jiān)督人手一份，負(fù)責(zé)投影展示。8、后期收尾工作具體分工：（負(fù)責(zé)：辦公室）（1）舞臺(tái)背景及其他周邊布置飾品回收；（2）后臺(tái)道具回收；（3）觀眾嘉賓席用品回收（包括指示牌、桌布、臺(tái)牌等）；（4）晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生打掃；由其他各部門(mén)協(xié)助工作（包括觀眾席、演員休息區(qū)、后臺(tái)）（5）晚會(huì)舞臺(tái)用品回收(包括桌椅、麥克風(fēng)等)；（6）物品統(tǒng)計(jì)。注:所有回收物品均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)完畢后負(fù)責(zé)人方可離場(chǎng)。三．注意事項(xiàng)（1）工作人員著正裝，戴工作牌。（2）各類負(fù)責(zé)人員遇事一定要冷靜，果斷采取措施。（3）時(shí)刻維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障交通暢通和活動(dòng)順利進(jìn)行；（4）若停電工作人員應(yīng)立刻出現(xiàn)維持秩序，避免事故發(fā)生，進(jìn)行有規(guī)律的撤離，晚會(huì)將延期進(jìn)行。（5）出現(xiàn)任何突發(fā)事件都應(yīng)讓老、弱、病、殘者優(yōu)先撤離,各部門(mén)人員隨后撤離。（6）出現(xiàn)任何突發(fā)事件人員撤離后應(yīng)及時(shí)在安全地點(diǎn)集中,清點(diǎn)人數(shù),確認(rèn)是否完全撤離危險(xiǎn)區(qū).各部門(mén)人員撤離時(shí)應(yīng)注意是否有人員未能安全撤離,被困現(xiàn)場(chǎng).如果有發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)提供救助,或找人協(xié)同救援.四．應(yīng)急方案1．停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或結(jié)束后，各社聯(lián)成員留下清理會(huì)場(chǎng)2、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目演員在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由演員迅速重演；若重