2013年社團之夜室內晚會策劃

2013年廣西大學行健文理學院社團之夜暨社團巡禮閉幕式活動策劃書主辦單位：廣西大學行健文理學院社團聯(lián)合總會協(xié)辦單位：廣西大學行健文理學院各社團目錄經費申請…………………3活動策劃書………………5活動分工…………………7附錄（申請表、登記表）…………………12關于廣西大學行健文理學院社團之夜暨社團巡禮閉幕式活動的經費申請尊敬的院團委組織科老師：為表彰過去一年來表現(xiàn)優(yōu)異的學生社團，總結社團巡禮活動，讓社團聯(lián)合總會和各社團更好的發(fā)展，特舉辦我院社團之夜暨社團巡禮閉幕式活動，向全體社團人展示社團風采，申請經費2164元。申請內容是否合理，請批示。附件：關于社團之夜暨社團巡禮閉幕式晚會的經費預算廣西大學行健文理學院學生社團聯(lián)合總會二〇一三年五月六日物品數(shù)量單價（元）合計（元）備注噴繪5張80400橫幅3條100300氣球20包15300彩帶10卷330礦泉水3箱48144晚會宣傳單2500.250節(jié)目單2500.250邀請函40280會徽的制作552110社總宣傳冊400熱場道具100不可預知費用200總計21642013年廣西大學行健文理學院社團之夜暨社團巡禮閉幕式活動策劃書一.活動背景大學是一個充滿夢想的地方，大學生是一群懷揣夢想的群體。當這群意氣風發(fā)的青年為了同一個夢想而相聚在一起時，社團就產生了。也許有的社團是剛剛起步，或者已在路上，每一個社團都有自己的成長故事和發(fā)展方向，回望成長的腳步，我們感慨萬千，奔向夢想的前方，我們活力無限。在社團巡禮結束之際，我們將舉辦社團之夜暨社團巡禮閉幕式活動晚會，屆時各社團會為全校師生表演精彩紛呈的節(jié)目。二.活動目的及意義晚會以總結社團巡禮活動，表彰過往的一年及在社團巡禮期間有良好表現(xiàn)的社團，并展示各學生社團的特色。社團之夜暨社團巡禮閉幕式活動又是社團聯(lián)合總會和學生社團最重大的活動，是全體社團人鍛煉自我、展現(xiàn)自我的機會，期望在活動中社團人能充分利用這個平臺，實現(xiàn)自我。三.活動時間：6月初四.活動地點：足球場五.展出形式：閉幕式社團成果文藝匯演、噴繪、社團的成長史視頻六.晚會主題：七.主辦單位廣西大學行健文理學院社團聯(lián)合總會八.承辦單位廣西大學行健文理學院社團聯(lián)合總會各部門及各學生社團九.邀請嘉賓院黨委副書記蔡民廷副教授，學生工作部主任李建國老師、黎耀凡老師，院學生管理中心副主任、團委書記嚴沛軍老師，院團委副書記尹江霞老師、歐陽雄姣老師，院學生管理中心宣教科科長汪桂芬老師、張敏老師，院團委辦公室孫波老師，廣西大學學生社團聯(lián)合總會代表，廣西民族大學相思湖學院學生社團聯(lián)合會代表，廣西中醫(yī)藥學院塞恩斯醫(yī)藥學院學生社團聯(lián)合會代表等。十.活動流程1、引導學院領導及外校嘉賓參觀協(xié)會成果噴繪展。2、主持人介紹出席晚會的領導及嘉賓。3、觀看學生社團巡禮系列活動總結視頻。4、學生社團聯(lián)合總會全彬銘總會長對第二屆學生社團巡禮系列活動進行總結發(fā)言。5、學生社團聯(lián)合總會副總會長宣讀《關于表彰2013年社團先進個人、先進集體以的決定》以及“學生社團品牌活動展評大賽”的獲獎通知。6、學生社團文藝匯演，其中穿插頒獎及現(xiàn)場熱場活動。XXX老師頒發(fā)2013年“學生社團優(yōu)秀干部”證書。XXX老師頒發(fā)2013年“學生社團先進集體”證書。XXX老師頒發(fā)2013年學生社團品牌活動展評大賽獲獎證書。XXX老師頒發(fā)2013年“學生社團先進工作者”證書。7、演員、社聯(lián)理事與領導嘉賓合影廣西大學行健文理學院學生社團聯(lián)合總會二〇一三年五月六日2013年廣西大學行健文理學院社團之夜暨社團巡禮閉幕式活動分工一、前期工作1、贊助商的聯(lián)系（負責：外聯(lián)部）由外聯(lián)部具體操作，本部門根據(jù)晚會的性質和流程寫招商策劃書，盡量招得冠名贊助或協(xié)助商的贊助等。即日展開工作并迅速完成，方便后期舞臺設計、節(jié)目單設計、海報制作及宣傳工作。2、前期宣傳，請柬、海報、晚會簽到留言板的設計（負責：宣傳部）（1）由宣傳部具體操作。與外聯(lián)部聯(lián)系，協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內容。于6月1日在全校范圍開始宣傳；（2）請柬、海報及晚會簽到留言板的設計；（3）準備路標及座位標示物（包括評委臺牌、各社團的位置）。3、各大網站、廣播站的宣傳（負責：新聞網絡部）（1）由新聞網絡部負責，撰稿在雨無聲、空谷及廣西大學行健文理學院網站、社團網站上進行宣傳，具體采編工作由通訊部自行安排；（2）播出一期有關論壇閉幕的專題節(jié)目（在閉幕式前一個星期播出）；（3）錄制晚會過程，發(fā)布到微博等網絡宣傳。4、派發(fā)請柬和邀請函（負責：辦公室、外聯(lián)部）將宣傳部負責寫的請柬，分類整理并派發(fā)。5、物品購買及準備（負責：人力資源部）（1）由人力資源部具體操作，購買礦泉水、卷筒紙等晚會所需用品；（2）制作嘉賓小禮品；（3）后臺的飲水點，晚會嘉賓礦泉水準備所需用品。6、場地申請及安排晚會座位（負責：辦公室）由辦公室部具體操作。7、主持與禮儀（負責：主持人隊和禮儀隊）（1）由禮儀隊負責。統(tǒng)計好簽到處、引導老師入座、老師講話、頒獎等環(huán)節(jié)需的禮儀；（2）由主持人隊負責主持工作（兩男兩女），寫好主持人的主持詞并上交給老師修改。8、所需物品數(shù)量的統(tǒng)計、話筒及話筒架的租借（負責：監(jiān)察部）（1）向學校申請話筒話筒架等（根據(jù)演出節(jié)目需要而定）；（2）統(tǒng)計所需桌椅、桌布、臺牌數(shù)量（飲水點、簽到點、臨時化妝點等），并做好出借登記；9、節(jié)目單的設計、晚會動畫制作及現(xiàn)場電腦操作、節(jié)目的PPT制作與播放、噴繪的印制（負責：宣傳部）（1）準備好部門工作并及時和社團溝通，做ppt，整理節(jié)目等等。（2）根據(jù)節(jié)目最終情況以及提供的資料，設計節(jié)目單，聯(lián)系文娛部共同印制；（3）搜集并制作好晚會所有視頻供晚會當天播放；（4）收集各個協(xié)會本學期大型活動的相片文字資料，制作PPT。10、節(jié)目彩排（負責：文娛部）（1）召開各入選節(jié)目負責人、各部門部長會議，并做好資料的收集及工作的跟進；（2）由文娛部聯(lián)合其他各個部門具體操作。按照彩排方案展開工作，設評委區(qū)、演員休息區(qū)，另設調響師，現(xiàn)場秩序維持人員等；（3）每個協(xié)會的節(jié)目要在月日前統(tǒng)計清楚，并于指定時間到指定地點進行彩排；（另：彩排邀請林作紅老師到場指導）第一次彩排時間為月日，地點為活動中心四樓收集節(jié)目負責人上交的與節(jié)目相關的音像資料，統(tǒng)計好所有演員名單、人數(shù)、節(jié)目用時，對各協(xié)會的節(jié)目進行編排，要求保證節(jié)目的高質量，擬節(jié)目單。第二次彩排時間為月日，地點為活動中心四樓對各節(jié)目道具搬運、音源等進行再次確認，查缺補漏，對節(jié)目不足的地方加以改進。二、閉幕式當天工作分工1、組織走臺（負責：文娛部）由文娛部負責，各個部門協(xié)助。當天中午12：10安排各個節(jié)目走臺，做好走臺節(jié)目的簽到、催臺工作，每個節(jié)目不超過10分鐘，并向演員說明注意事項。2、噴繪的懸掛以及會場、舞臺布置（負責：宣傳部）（1）由宣傳部具體操作。閉幕式當天中午12點10分布置舞臺；（2）嘉賓席的布置，臺牌的擺放、物品的擺放：紙、水、筆、節(jié)目單。3、晚會當晚現(xiàn)場秩序維護工作（負責：監(jiān)察部、辦公室）（1）由監(jiān)察部負責。協(xié)調安排當晚維持場內秩序和人員的站位；（2）安排到場同學盡快就坐，維護好觀眾入場，離場時的秩序，注意確保出口的通暢；（3）辦公室負責晚會當天的領導、嘉賓、演員以及社團人的簽到工作。4、晚會采訪和攝影工作（負責：新聞網絡部）（1）分配數(shù)名記者對文藝晚會進行跟蹤報導；（2）做好記者采訪及書寫稿件等具體工作；（3）通訊部負責統(tǒng)一收集晚會圖片。并錄制晚會過程，發(fā)布到微博等網絡宣傳。5、舞臺監(jiān)督（負責：文娛部）負責協(xié)助老師做好舞臺監(jiān)督，晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成，統(tǒng)籌協(xié)調各部門工作。6、晚會機動組（負責：人力資源部）由人力資源部具體操作，在現(xiàn)場隨時待命，保持電話暢通，協(xié)助各工作組做好工作。7、后臺工作（負責：文娛部、宣傳部）（1）主要由文娛部負責。晚會中舞臺節(jié)目催臺，燈光、音響的控制，節(jié)目道具的擺放；（2）制定詳細的注意事項，召開各節(jié)目負責人和部門負責人會議，提前強調晚會當天的注意事項，如：強調簽到時間地點、話筒問題、上下場順序方向安排等工作；（3）宣傳部落實每個節(jié)目何時放音樂，何時打燈光，需要什么燈光效果，并以書面形式寫明，保證燈光負責人、音響負責人、全場總監(jiān)督人手一份，負責投影展示。8、后期收尾工作具體分工：（負責：辦公室）（1）舞臺背景及其他周邊布置飾品回收；（2）后臺道具回收；（3）觀眾嘉賓席用品回收（包括指示牌、桌布、臺牌等）；（4）晚會現(xiàn)場衛(wèi)生打掃；由其他各部門協(xié)助工作（包括觀眾席、演員休息區(qū)、后臺）（5）晚會舞臺用品回收(包括桌椅、麥克風等)；（6）物品統(tǒng)計。注:所有回收物品均由辦公室負責統(tǒng)計完畢后負責人方可離場。三．注意事項（1）工作人員著正裝，戴工作牌。（2）各類負責人員遇事一定要冷靜，果斷采取措施。（3）時刻維持好現(xiàn)場秩序，保障交通暢通和活動順利進行；（4）若停電工作人員應立刻出現(xiàn)維持秩序，避免事故發(fā)生，進行有規(guī)律的撤離，晚會將延期進行。（5）出現(xiàn)任何突發(fā)事件都應讓老、弱、病、殘者優(yōu)先撤離,各部門人員隨后撤離。（6）出現(xiàn)任何突發(fā)事件人員撤離后應及時在安全地點集中,清點人數(shù),確認是否完全撤離危險區(qū).各部門人員撤離時應注意是否有人員未能安全撤離,被困現(xiàn)場.如果有發(fā)現(xiàn),應及時提供救助,或找人協(xié)同救援.四．應急方案1．停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或結束后，各社聯(lián)成員留下清理會場2、節(jié)目應急方案：（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目演員在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由演員迅速重演；若重