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文檔簡介
展會與客戶交流技巧及常用口語By-KobeLu展會與客戶交流的技巧對很多外貿(mào)人來說,短短幾天的廣交會猶如一場“戰(zhàn)爭”,因為這些天將決定你未來一段的成敗。對于外貿(mào)業(yè)務員,與客戶第一次見面時,如果發(fā)揮好一些,能增加獲得訂單的概率。畢竟很多業(yè)務員一年也沒有幾次參加展覽會的機會,所以一定要把參展效果最大化。銷售前的準備、計劃工作,決不可疏忽輕視,有備而來才能勝券在握。準備好推銷工具、開場白、該問的問題、該說的話、以及可能的回答。技巧一:對于廣交會上遇到的歐洲人、美國人,他們是非常喜歡那種interactive
的人,所以你不需要太拘謹,不需要什么都說yes!在兩個人對話時,適當稱呼對方。假如你在對話中經(jīng)常稱呼對方,對方也會稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對你有印象,對后續(xù)跟蹤客戶好處多多。非英語的名字,例如北歐人的名字,我們根本不知道怎么發(fā)音,還有很多法國人的名字也不是按英語發(fā)音的,面對這種情況特別要注意,你不會讀可以直接問客戶,這是不失禮的事情。技巧二:母語是英語的人說話可能會很快,沒有停頓。此時,你可以讓客戶說得稍微慢一點,這也不是失禮的事情。千萬不要沒有聽懂就接上客戶的話,否則客戶會覺得和你溝通很困難。如此,他很容易離開你的展位。技巧三:客戶到展位里坐下來后,你可問客戶:“Howmanytimeareyouavailable?”這樣可體現(xiàn)你對客戶行程的尊重,也可讓你自己根據(jù)時間來掌握溝通的內(nèi)容。技巧四:客戶到你展位后,要讓他多說話,在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐美人談判時,可讓客戶簡單介紹此行目的,希望找什么樣的供應商。對于這些問題,有的客戶不會直接回答你,有的客戶則會告訴你。技巧五:假如你在廣交會上有幸遇到頭銜為Director,VicePresident等職務的買家,要多說一些戰(zhàn)略性的東西。他們更多是來找戰(zhàn)略性伙伴的(StrategicPartners)。所以,你要有放長線釣大魚的功力。假如你自己工廠實力可以的話,可以主動邀請這些人訪問你的工廠。技巧六:跟客戶介紹時,不要總是說:Ourqualityisverygood!展會上大家時間都不多,不要說一些客人沒有辦法衡量的話。另外,大公司的買家很多都受過專業(yè)的采購培訓,他們內(nèi)部有一套定量的評估體系。所以,最好用你本行業(yè)的定量術(shù)語來表達,假如本行業(yè)沒有定量術(shù)語,就直接說,WehavesuppliedourproductsforXXXXXcompanyfor5years,andXXXXcompanyisquietsatisfiedforourquality.SoIbelievewecanmeetorexceedyourqualityrequirements.技巧七:其實,大公司的買手最關心的不是price、quality,而是reliability
。差不多的商品,買手從不同的供應商處購買,價格會有點小差距,國外公司是可以接受的。但是,買手找的供應商出問題的話,那問題就大了,歐洲還好一點,美國公司會立刻讓買手離職。所以,我們要站在客戶的角度去考慮問題,要讓買手覺得你在所有的供應商里是最reliable的,包括質(zhì)量、價格、長期供貨能力,公司實力,品牌影響力等等。
展會個人形象A.穿著得體一點,盡量讓自己看起來更精神,臉帶微笑,在言談舉止要時刻提醒自己的形象要與公司的文化相和諧。有些大牌客戶的確是以貌取人。
B.自信一點,不要緊張,以免影響你的英文口語表達,碰到英語不是很好的日韓等國的客戶時語速別太快,認真聽客戶的要求或是需要,碰到聽不懂的或是聽不清楚的時候別不好意思叫客戶再說一遍,一句"PARDON"或叫客戶解釋得通俗一點,客戶都會很樂意接受的,切不可不懂裝懂!更不可信口開河,胡亂承諾!你們公司能做什么,什么做不了要實事求是,坦白跟客戶說,別承諾超出你們能力范圍之外的事情,當然你們能做得到的能滿足的盡量滿足客戶??!
C.碰到前來參觀的客戶可詳細介紹自己的產(chǎn)品,與客戶交換名片,需要進一步洽談的請客戶在你們展位的商談桌上坐下仔細協(xié)商,拿本子單獨登記每位客戶的要求,各自的報價及相關的重要信息并釘上該客戶相應的名片,分門別類,重點客戶別忘了單獨標記。交換名片時要有禮貌。F.碰到人多得應付不太過來而且客人又需要你去招呼的時候,這時記得跟一個客戶談完再去招呼別的客人,切忌在跟一個客戶談話的當口把人家晾在一邊轉(zhuǎn)頭去招呼另一個客戶,可交代其他人員先跟客戶打招呼稍等一下。G.碰到參觀的人少,很閑的時候切忌在展位上大聲喧嘩/說話或是吃口香糖之類的東西,以免影響公司形象。H.跟客戶洽談的時候手機最好設成靜音,這既是做人基本的禮貌也是對客戶的尊重!注意各種禮貌的小細節(jié)。
常用口語It’sanhonortomeetyou.很榮幸認識你Nicetomeetyou.很高興認識你HowdoIpronounceyourname你的名字怎么讀?HowdoIaddressyou如何稱呼您?It’sgoingtobetheprideofourcompany.這將是本公司的榮幸Whatlineofbusinessareyouin你做哪一行?Keepintouch.保持聯(lián)系Thankyouforcoming.謝謝你的光臨Don’tmentionit.別客氣Excusemeforinterruptingyou.請原諒我打擾你I’msorrytodisturbyou.對不起打擾你一下Excusemeamoment.對不起,失陪一下Whatabouttheprice對價格有何看法?Whatdoyouthinkofthepaymentterms對支付條件有何看法?
Whataboutplacingatrialorder何不先試訂貨?Youcanrestassured.你可以放心。Wearealwaysimprovingourdesignandpatternstoconfirmtotheworldmarket.我們一直在提高我們產(chǎn)品的設計水平,以滿足世界市場的要求。ThisnewproductistothetasteofEuropeanmarket.這種新產(chǎn)品歐洲很受歡迎。Ithinkitwillalsofindagoodmarketinyourmarket.我認為它會在你國市場上暢銷。Finequalityaswellaslowpricewillhelppushthesalesofyourproducts.優(yōu)良的質(zhì)量和較低的價格有助于推產(chǎn)品。Whileweappreciateyourcooperation,weregrettosaythatwecan’treduceourpriceanyfurther.雖然我們感謝貴方的合作,但是很抱慊,我們不能再減價了。Reliabilityisourstrongpoint.可靠性正是我們產(chǎn)品的優(yōu)點。Wearesatisfiedwiththequalityofyoursamples,sothebusinessdependsentirelyonyourprice.我們對樣品的質(zhì)量很滿意,因此交易的成敗就取決于你們的價格了。Thisproductisnowingreatdemand.這種產(chǎn)品現(xiàn)在需求量很大Ingeneral,ourpricesaregivenonaFOBbasis.通常我們的報價都是FOB價。Weofferyouourbestprices,atwhichwehavedonealotbusinesswithothercustomers.我們向你們報最優(yōu)惠價,按此價我們已與其他客戶做了大批生意。Willyoupleasetellusthespecifications,quantityandpackingyouwant,sothatwecanworkouttheofferASAP.請告訴我們貴方對規(guī)格、數(shù)量及包裝的要求,以便我方盡快制定出報價。Thisisthepricelist,Isthereanythingyouareparticularlyinterestedin.這是價格表,是否有你特別感興趣的商品?I’msurethepriceswesubmittedarecompetitive.我敢肯定我們的價格是非常有競爭力的Heavyenquirieswitnessthequalityofourproducts.大量詢盤證明我們的產(chǎn)品質(zhì)量過硬。Myofferwasbas
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