紅頭文件格式規(guī)定、模板

××××××××××××公司××字【20××】×號(hào)關(guān)于下發(fā)《》的通知各單位： 正文××××××××××××公司二○××年×月××日主題詞：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印 共印×份

公文排版樣式文頭的字體：一號(hào)黑體字、加粗、紅色、居中、字符間距為1.7磅發(fā)文字號(hào)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色標(biāo)題的字體：三號(hào)黑體字、加粗、黑色、居中主送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色正文的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距附件的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、1.5倍行距作者的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊日期的字體：四號(hào)仿宋體、黑色、右對(duì)齊，“零”可寫(xiě)為“○”注釋的字體：小四號(hào)仿宋體、黑色主題詞的字體：三號(hào)黑體、黑色、加粗抄送機(jī)關(guān)的字體：四號(hào)仿宋體、黑色印發(fā)說(shuō)明的字體：四號(hào)仿宋體、黑色印章上不壓正文，下壓日期正文——三號(hào)仿宋字體；成文日期——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，“○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫(xiě)完整。最后，將紅頭、紅線(xiàn)、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。三、用Word制作電子公章1、圖章輪廓選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，設(shè)置為“無(wú)填充色”，線(xiàn)條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。2、編輯文字在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設(shè)置字體、字號(hào)，然后用藝術(shù)字周?chē)?個(gè)拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫(huà)好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準(zhǔn)確的位置。并把藝術(shù)字設(shè)置成紅色。3、插入五角星在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫(huà)出一個(gè)大小適合的五角星，并設(shè)置成紅色，移動(dòng)到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“組合”，一個(gè)公章就制作出來(lái)了，要用時(shí)復(fù)制一個(gè)到目標(biāo)處，是不是很正規(guī)啊！但是，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時(shí)候，我們可以用辦公之星來(lái)制作可以防偽的電子公章?！糁谱骺梢苑纻蔚碾娮庸略谵k公之星中，制作公章就簡(jiǎn)單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對(duì)話(huà)框中設(shè)置好印章的參數(shù)時(shí)，在文本中就可以看到印章的情況。特別的是，軟件對(duì)生成的印章有對(duì)應(yīng)的數(shù)字防偽標(biāo)識(shí)，你還可以給印章設(shè)置密碼來(lái)進(jìn)行保護(hù)，防止非授權(quán)的編輯。當(dāng)要查看印章的真?zhèn)位驅(qū)τ≌逻M(jìn)行修改、復(fù)制時(shí)，可以右擊印章，出現(xiàn)“印章密碼”對(duì)話(huà)框，要求輸入正確的密碼，同時(shí)顯示印章的數(shù)字防偽標(biāo)識(shí)（在此可以驗(yàn)證印章的真?zhèn)危Ｆ鋵?shí)，如果要進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子印章后，復(fù)制到Word中，保存后，就可以經(jīng)常調(diào)用了。◆如何設(shè)置文檔、文字、圖片“不打印”1、打開(kāi)選項(xiàng)2、視圖－－－－格式標(biāo)記－－－－－（勾選）隱藏文字4、確定5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字。①選擇你不想