社團部部門制度

PAGE２（2011--2012）目錄機電工程學(xué)院社團部例會制度3社團部委員培養(yǎng)方案4機電學(xué)院社團財務(wù)管理制度7湖南科技大學(xué)學(xué)生社團等級評定制度8湖南科技大學(xué)學(xué)生社團管理辦法10湖南科技大學(xué)“十佳社團”評選程序及細則18培養(yǎng)內(nèi)容：策劃能力的培養(yǎng):作為一名大學(xué)生，策劃能力是必不可少的，尤其是在開展活動這一塊，通過策劃可以鍛煉一個人的寫作能力，擴展思維的全面性，考慮好各方面的細節(jié)，作為主角，更好的投入到活動的開展中。實現(xiàn)方式：讓委員多寫寫策劃書，同時讓他們經(jīng)歷活動開展的全過程，包括前期準備到活動總結(jié)的全部流程。外聯(lián)能力的培養(yǎng)：活動的開展外聯(lián)是必不可少的，作為社團部的一員，可以得到更多的外聯(lián)機會，和社會上的商家接觸，更好的鍛煉自己的口才和社交能力及應(yīng)變能力，訓(xùn)練思維的敏捷性。實現(xiàn)方式:各社長應(yīng)該多派委員去拉外聯(lián)，不應(yīng)太注重結(jié)果，給委員們提供鍛煉的機會。平?？梢栽诮徽勚薪趟麄円恍┙?jīng)驗。組織領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)：主要是通過活動的開展，讓他們更好的鍛煉組織領(lǐng)導(dǎo)能力，協(xié)調(diào)好各方面的工作，使活動更成功。實現(xiàn)方式：這個必須在實踐中進行。每次活動可以讓1-2兩個委員全權(quán)負責(zé)，社長只是起參與并幫助的作用，放手讓委員干，讓他們親身經(jīng)歷，才能學(xué)到更多。管理能力的培養(yǎng)：讓委員作為社團的成員，參與到社團的管理中去，協(xié)調(diào)好和社長社員的關(guān)系，使社團更好的生存發(fā)展。實現(xiàn)方式：各社團的社長不應(yīng)該把社團的事都交給社團的干部去做，應(yīng)該適當?shù)陌岩恍┙唤o委員去完成，讓他們歷練。交流社交能力的培養(yǎng)：通過社團活動與同學(xué)老師以及外面的商家更好的交流接觸，鍛煉自身的社交能力。實現(xiàn)方式：讓委員多去參加社團活動，多去認識一些人，多與別人交流，在交談中進步。另外，部門之間聯(lián)誼、部門活動都可以達到此目的。希望大家一起努力，把社團部的工作做好！一屆接一屆，越做越好！機電學(xué)院社團財務(wù)管理制度為加強我院學(xué)生社團財務(wù)管理，深化社團財務(wù)制度改革，使學(xué)生社團財務(wù)公開，保護社員權(quán)益，逐步完善我院社團財務(wù)管理，使之逐步走上制度化，正規(guī)化的軌道，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第一條、 每學(xué)年招新，收取每人20元會費，各社團須將總收入的50%上交社團部，剩余部分自行管理。第二條、 各社團利用舉辦活動獲取的相關(guān)贊助，以及由上級相關(guān)撥款活動經(jīng)費須如實上報社團部。第三條、各社團若舉辦大型活動或有特殊困難可向社團部提出申請，經(jīng)會議討論批準后，才可領(lǐng)取相應(yīng)金額。第四條、各社團須制定權(quán)責(zé)明確的財務(wù)制度，并送社團部部備案，設(shè)專人負責(zé)財務(wù)收支（社團負責(zé)人不得兼管財務(wù)），每月向社團部上交財務(wù)報表，同時附上相關(guān)發(fā)票。第五條、每月各社團須向社團部報送一份當月財務(wù)支出情況總結(jié)。總結(jié)中應(yīng)分析一下本月經(jīng)費支出情況是否是本著節(jié)約的原則，并合理計劃下個月的支出，學(xué)會利用有限的資金開展各項社團特色活動。第六條、各社團必須備有書面形式的日記賬本（日期，摘要，收入，支出，余額，經(jīng)手人簽名，備注），并保留相關(guān)發(fā)票復(fù)印件，方便自身管理和日后社團部查帳。第七條、本制度所規(guī)定要上交的材料須按時上交，否則以違反社團部的有關(guān)條例論處。第八條、嚴禁社團任何人員對財務(wù)進行作弊(包括虛報.個人貪污等)湖南科技大學(xué)學(xué)生社團等級評定制度為了激勵我校學(xué)生社團積極向上，提高社團素質(zhì)，更有效地為活躍校園氣氛,繁榮校園文化做出應(yīng)有的貢獻，特制定本制度。一、評選范圍：在我校正式注冊的學(xué)生社團。二、評選時間：三月中旬三、學(xué)生社團等級稱號分為：甲級社團，乙級社團，丙級社團四、獲得學(xué)生社團等級稱號的標準：（一）甲級社團：（30%）1、具有完整的組織結(jié)構(gòu)和完善的規(guī)章制度；2、社團財務(wù)狀況優(yōu)秀（80分以上）；3、開展過中小型活動或者大型活動，一學(xué)年內(nèi)舉辦五次以上社團常規(guī)活動；4、社團活動影響廣泛，受到學(xué)校師生的好評；5、社員對社團活動滿意度高；6、按時參加每次校社聯(lián)有關(guān)會議；7、社團在本學(xué)年內(nèi)無違紀違規(guī)行為；（二）乙級社團：（40%）1、具有較完整的組織結(jié)構(gòu)和一定的規(guī)章制度；2、社團賬務(wù)狀況良好（70分-80分）；3、開展過中小型活動，一學(xué)年內(nèi)舉辦過社團常規(guī)活動；4、社團活動影響力較大，受到學(xué)校師生的好評；5、社員對社團活動滿意度較高；6、按時參加校社聯(lián)有關(guān)會議，請假次數(shù)不超過三次；6、社團在本學(xué)年內(nèi)無重大違紀違規(guī)行為；（三）丙級社團：（30%）1、不具備完整的組織結(jié)構(gòu)和完善的規(guī)章制度.2、社團在本學(xué)年內(nèi)無嚴重違紀違規(guī)行為；3、社團財務(wù)狀況合格；（60分-70分）4、學(xué)年內(nèi)舉辦過社團常規(guī)活動；五、獎懲措施；1、甲級社團方可參與年度評獎評優(yōu)，組織答辯；2、乙級社團以上方可參與學(xué)校各類大型活動競標；2、丙級社團需限時整改，整改通知下達一個月內(nèi)請把相關(guān)資料交到校社聯(lián)，不限時整改的社團予以注銷；注銷后社團整改完成需重新注冊；湖南科技大學(xué)學(xué)生社團管理辦法第一章總則為了進一步加強和規(guī)范我校學(xué)生社團的管理，提高青年學(xué)生綜合素質(zhì)，豐富校園文化，引導(dǎo)學(xué)生社團走上健康、規(guī)范、有序、特色的發(fā)展軌道，根據(jù)《關(guān)于加強和改進大學(xué)生社團工作的意見》(中青聯(lián)發(fā)[2005]5號)和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部[2005]21號）精神，結(jié)合我校實際，特制定本管理辦法。學(xué)生社團是大學(xué)生基于共同的興趣愛好，為了相近的目標與理想，經(jīng)校團委審核通過并按照一定程序成立的學(xué)生團體，在活躍校園文化、培養(yǎng)實踐能力、促進學(xué)風(fēng)建設(shè)、規(guī)范日常行為等方面發(fā)揮著積極的作用。第二條學(xué)生社團必須遵守國家法律法規(guī)和校規(guī)校紀，堅持四項基本原則，堅定正確的政治方向。第三條全校經(jīng)正式注冊的全日制本科生和研究生均可申請成立和加入社團。第四條學(xué)生社團掛靠單位須為校內(nèi)單位，主要負責(zé)規(guī)范學(xué)生社團的管理，推動學(xué)生社團的健康發(fā)展，指導(dǎo)學(xué)生社團干部和會員開展活動。第五條湖南科技大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會（以下簡稱“校社聯(lián)”）隸屬于校團委，全面負責(zé)對全校學(xué)生社團的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等工作。校團委社團實踐部負責(zé)指導(dǎo)校社聯(lián)工作及全校學(xué)生社團的宏觀管理和組織協(xié)調(diào)。第六條學(xué)院團委設(shè)立院學(xué)生社團管理部，院學(xué)生社團管理部負責(zé)院屬學(xué)生社團的管理、監(jiān)督、考核工作，并積極配合校社聯(lián)的相關(guān)工作。第七條學(xué)生社團一律不準刻制公章。開展對外活動時，統(tǒng)一使用校社聯(lián)的公章。第二章學(xué)生社團的申請、成立、注冊及注銷第八條學(xué)生社團的申請、成立：（一）籌備階段：1、由學(xué)生社團發(fā)起人撰寫學(xué)生社團成立的必要性和可行性分析報告；2、制定章程，章程需符合我國憲法和法規(guī)，有利于社會主義建設(shè)，有利于學(xué)校發(fā)展。內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生社團的名稱、宗旨、組織機構(gòu)、活動內(nèi)容和方式、經(jīng)費來源、財務(wù)管理辦法、學(xué)生社團會員的權(quán)利和義務(wù)以及其他需要說明的事項，且不得與《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團章程》相違背；3、聘請指導(dǎo)老師，聯(lián)系擬掛靠單位。（二）申請、答辯階段：1、學(xué)生社團發(fā)起人向擬掛靠單位遞交《湖南科技大學(xué)新成立學(xué)生社團注冊檔案表》、成立的必要性和可行性分析報告、章程草案等申請材料，擬掛靠單位考察后簽署意見；2、經(jīng)擬掛靠單位同意后，學(xué)生社團發(fā)起人將申請材料于每年5月15日—20日、11月15日—20日遞交至校社聯(lián)；3、校社聯(lián)在5月底和11月底召開學(xué)生社團成立答辯會，并將答辯情況匯總后上報校團委，校團委綜合實際情況進行審批。（三）成立階段：經(jīng)校團委審查合格批準的學(xué)生社團，由學(xué)生社團發(fā)起人填寫《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團登記表》，并報送至校團委登記注冊，方可宣布成立。第九條學(xué)生社團的注冊：學(xué)生社團實行學(xué)期注冊制度。每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)進行登記注冊，學(xué)生社團主要負責(zé)人填寫《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團注冊登記表》，并提交上學(xué)期的工作總結(jié)和本學(xué)期的工作計劃。院屬學(xué)生社團將登記表遞交至院學(xué)生社團管理部，由其匯總遞交至校社聯(lián)；校屬社團直接將登記表遞交至校社聯(lián)，統(tǒng)一注冊備案。未經(jīng)注冊或注冊已超過時效的學(xué)生社團不得以任何形式開展任何活動。第十條學(xué)生社團的注銷：（一）學(xué)生社團主要負責(zé)人向掛靠單位提出書面申請（含社團狀況、注銷原因等）。（二）經(jīng)掛靠單位同意后，學(xué)生社團主要負責(zé)人填寫《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團注銷表》，遞交至校社聯(lián)，由校社聯(lián)審核該學(xué)生社團的財務(wù)狀況。（三）學(xué)生社團主要負責(zé)人召開全體會員會議，并做好會議記錄，校社聯(lián)負責(zé)會議過程的監(jiān)督。如同意注銷的會員人數(shù)超過會員總?cè)藬?shù)的三分之二（含會員總?cè)藬?shù)的三分之二），校社聯(lián)將注銷材料（注銷表、申請書、會議記錄）報校團委審批，審批通過后注銷有效；如同意注銷的會員人數(shù)未超過會員總?cè)藬?shù)的三分之二，則由掛靠單位根據(jù)實際情況，另行處理（如限期整改、更換學(xué)生社團負責(zé)人等）。第三章學(xué)生社團的組織管理第十一條學(xué)生社團主要負責(zé)人（發(fā)起人）應(yīng)符合以下基本條件：（一）思想品質(zhì)好，政治覺悟高，具有堅定正確的政治立場。（二）熱心學(xué)生社團工作，責(zé)任心強，富有創(chuàng)新精神。（三）學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。（四）有較強的組織管理能力。（五）無違反校紀校規(guī)行為。學(xué)生社團主要負責(zé)人須經(jīng)掛靠單位同意，報校團委批準后統(tǒng)一發(fā)文聘任，并頒發(fā)聘書，聘期為一年。第十二條學(xué)生社團實行社長責(zé)任制，由主要負責(zé)人主持全面工作，學(xué)生社團干部每年換屆一次，換屆前應(yīng)向掛靠單位提出申請。第十三條學(xué)生社團指導(dǎo)老師由有熱情、有精力、有專長，熱心學(xué)生工作、熟悉社團工作的本校教職工擔任。主要負責(zé)學(xué)生社團日常工作的指導(dǎo)和學(xué)生社團負責(zé)人的培養(yǎng)。其具體職責(zé)為：指導(dǎo)規(guī)劃學(xué)生社團學(xué)年（期）的發(fā)展目標與工作重點；審定與指導(dǎo)學(xué)生社團的各項活動及財務(wù)狀況；培養(yǎng)學(xué)生社團負責(zé)人；加強會員思想政治教育等。掛靠單位將擬聘指導(dǎo)老師情況遞交到校團委登記、審核，由校團委統(tǒng)一發(fā)文聘任，并頒發(fā)聘書。第十四條學(xué)生社團主要負責(zé)人如出現(xiàn)失職或重大違規(guī)違紀現(xiàn)象，由掛靠單位自行組織更換，報校團委審核。第四章學(xué)生社團日常管理第十五條學(xué)生社團要保障會員行使權(quán)力，督促會員履行義務(wù)：（一）學(xué)生社團會員權(quán)利：1、參加學(xué)生社團的各類活動，接受相關(guān)教育和培訓(xùn)的權(quán)利；2、在學(xué)生社團內(nèi)部有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；3、對學(xué)生社團的工作有提出批評和建議以及監(jiān)督學(xué)生社團學(xué)生干部的權(quán)利。如有問題，可直接上訴校社聯(lián)，并要求給予明確答復(fù)；4、會員有退出學(xué)生社團的自由，已交納的會費不予退還。會員要求退出學(xué)生社團時，須向掛靠單位遞交書面申請，說明理由。（二）學(xué)生社團會員必須履行以下義務(wù)：1、認真遵守《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團章程》，執(zhí)行所在學(xué)生社團的各項工作決議；2、積極參加學(xué)生社團活動，認真完成學(xué)生社團交給的各項任務(wù)；3、充分發(fā)揮專業(yè)特長，規(guī)范自身行為，積極促進學(xué)風(fēng)建設(shè)；4、按時交納足額會費，確有特殊困難的，經(jīng)掛靠單位研究同意可以減免會費。第十六條學(xué)生社團財物管理：（一）學(xué)生社團活動經(jīng)費主要來源：1、收取的會員會費；2、個人和社會贊助；3、掛靠單位資助；4、學(xué)校資助。（二）學(xué)生社團開展活動可適當向會員收取會費，每人每學(xué)年不得超過20元，貧困生（憑學(xué)生本人所在地出具的貧困證明）可免收會費。收取會費時須如實開具收據(jù)（校團委統(tǒng)一下發(fā)），并自覺接受掛靠單位的監(jiān)督和管理。（三）學(xué)生社團尋求個人和社會贊助時，須經(jīng)掛靠單位同意，并報校團委批準。贊助經(jīng)費須存入學(xué)生社團賬號，活動結(jié)束后有盈余的，歸學(xué)生社團集體所有。（四）學(xué)生社團經(jīng)費實行集約化管理：1、社團經(jīng)費開學(xué)初統(tǒng)一存入銀行，每個社團一個賬號。校屬社團的存折統(tǒng)一交校社聯(lián)保管，院屬社團的存折統(tǒng)一交院學(xué)生社團管理辦公室保管。各學(xué)生社團主要負責(zé)人自行掌握本社團存折的密碼，取錢時應(yīng)有兩人以上在場。校社聯(lián)或院學(xué)生社團管理部不得以任何理由使用屬于學(xué)生社團的資金。2、學(xué)生社團開展活動時，須憑獲得批準的《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報審批表》到校社聯(lián)或院學(xué)生社團管理部領(lǐng)取不超過活動預(yù)算的活動經(jīng)費。待活動結(jié)束后一周內(nèi)，由領(lǐng)款人持有效票據(jù)（注明開支用途、經(jīng)手人和證明人簽名）和結(jié)算清單辦理報帳手續(xù)。3、學(xué)生社團主要負責(zé)人應(yīng)加強資金節(jié)約意識，日常及活動支出應(yīng)力行節(jié)約。（五）學(xué)生社團應(yīng)配備專門的財務(wù)管理人員，負責(zé)記錄經(jīng)費收支情況，每一筆收支須有對應(yīng)的、手續(xù)齊備的有效票據(jù)。（六）校社聯(lián)或院學(xué)生社團管理部每學(xué)期末應(yīng)對所屬社團的年度收支情況進行審計，并予以公布，接受會員監(jiān)督。（七）學(xué)生社團干部換屆時，由原主要負責(zé)人將財務(wù)清單交新一屆主要負責(zé)人驗收簽字，辦理財務(wù)移交手續(xù)。（八）學(xué)生社團注銷或取締時，須將剩余會費退還給會員，并將其他財物移交掛靠單位管理。第十七條學(xué)生社團應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度和完備的檔案系統(tǒng)。檔案至少應(yīng)包括社團負責(zé)人及會員檔案、活動檔案和財務(wù)檔案，能依據(jù)檔案記載為會員提供參加活動證明。學(xué)生社團在校外獲得的獎杯、獎牌、獎狀應(yīng)交學(xué)校團委長期保存。第十八條學(xué)生社團建立主頁或在互聯(lián)網(wǎng)開展任何形式的活動均應(yīng)符合學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)管理有關(guān)規(guī)定，所有內(nèi)容須經(jīng)掛靠單位和校團委審核同意，報校黨委宣傳部審批后方可傳載。第十九條學(xué)生社團創(chuàng)辦面向校內(nèi)的刊物，須經(jīng)掛靠單位和校團委審核同意，報校黨委宣傳部審批。禁止非法組織活動和出版非法刊物。第二十條學(xué)生社團懸掛橫幅，須經(jīng)掛靠單位和校團委審核同意，報校黨委宣傳部審批，若需擺臺或占用主干道則另須到校保衛(wèi)處備案。第五章社團活動管理第二十一條學(xué)校鼓勵和提倡學(xué)生社團開展科技創(chuàng)新、文體藝術(shù)、志愿服務(wù)等活動，促進校園精神文明建設(shè)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。第二十二條學(xué)生社團開展活動須服從學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，嚴格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校校紀校規(guī)，不得開展與本社團宗旨無關(guān)的活動。第二十三條學(xué)生社團邀請校外人員到學(xué)校進行學(xué)術(shù)講座、經(jīng)驗交流等活動，須經(jīng)掛靠單位和校團委審核同意，并報黨委宣傳部審批。第二十四條學(xué)生社團在開展對外活動或發(fā)放宣傳品時，應(yīng)使用全稱，其全稱開頭應(yīng)冠以“湖南科技大學(xué)”字樣。第二十五條學(xué)生社團在開展日?；顒訒r，應(yīng)至少提前五個工作日提交活動策劃書（一式三份）、《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團活動申報審批表》等材料，院屬學(xué)生社團提交至院學(xué)生社團管理部，校屬社團提交至校社聯(lián)，并報校團委審批。第二十六條校團委組織開展的全校性社團活動實行項目立項申報制。學(xué)生社團根據(jù)活動計劃提交切實可行的活動策劃書及活動經(jīng)費預(yù)算，并填寫《湖南科技大學(xué)學(xué)生社團活動項目立項申請表》，向校團委申報。對中標項目，校團委將根據(jù)各項活動的經(jīng)費預(yù)算和實際需要劃撥活動經(jīng)費，并對活動項目實行目標管理，針對每項活動提出具體要求，加強對活動實施過程的指導(dǎo)和監(jiān)督，并保留收回活動承辦權(quán)的權(quán)力。第六章考核與獎懲第二十七條學(xué)生社團的考核每學(xué)年進行一次，由校社聯(lián)負責(zé)具體實施?？己藘?nèi)容包括制度建設(shè)與執(zhí)行情況、組織管理情況、活動開展情況、師生反應(yīng)情況以及掛靠單位、指導(dǎo)老師的重視指導(dǎo)情況等。根據(jù)考核情況，將學(xué)生社團評定成甲（占學(xué)生社團總數(shù)的30%）、乙（占學(xué)生社團總數(shù)的40%）、丙（占學(xué)生社團總數(shù)的30%）三類。第二十八條丙類學(xué)生社團須限期整改，限期未整改或整改后仍未達標的，報請校社聯(lián)批準后予以取締，被責(zé)令限期整改的社團整改達標后應(yīng)重新注冊。第二十九條學(xué)生社團出現(xiàn)下列情況之一，經(jīng)掛靠單位調(diào)查屬實，須上報校團委，立即予以取締：（一）不執(zhí)行黨的路線、方針、政策或嚴重違反校紀校規(guī)的。（二）對學(xué)校和社會造成或?qū)⒃斐刹话捕ㄒ蛩氐?。（三）一學(xué)期以上未開展社團活動的。（四）組織機構(gòu)渙散、管理混亂的。（五）出現(xiàn)其它應(yīng)予以取締的情形的。對該學(xué)生社團主要負責(zé)人應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任，構(gòu)成犯罪者移交司法機關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。第三十條被取締的學(xué)生社團嚴禁以任何形式開展任何活動。第三十一條學(xué)校每年“五四”評優(yōu)中表彰十佳學(xué)生社團（從甲級社團中產(chǎn)生）和一批優(yōu)秀學(xué)生社團干部、優(yōu)秀學(xué)生社團指導(dǎo)老師，并頒發(fā)榮譽證書。第七章附則第三十二條本辦法適用于全校登記注冊的所有學(xué)生社團。第三十三條本辦法由校團委負責(zé)解釋，從頒發(fā)之日起實施。湖南科技大學(xué)“十佳社團”評選程序及細則為加強我校學(xué)生社團的管理，規(guī)范學(xué)生社團的機制建設(shè)