實驗室檔案管理制度模板（五篇）

第2頁共2頁實驗室檔案管理制度模板實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理和實驗教學情況資料進行收集、統計、整理、分類、歸檔、保管、利用的工作，用以反映實驗室日常管理及實驗教學情況。一、賬目。建立健全的明細賬和總賬，明細賬和總賬都要有電子賬。二、實驗室建設類。實驗室建立時間、地點、面積、柜架數量、桌凳數量等，表格、文字形式都可以，要求長期保存。三、儀器說明書。各類儀器技術資料及說明書、合格證、電路圖、安裝圖等資料，每一種儀器每一規(guī)格選一本，按編號從小到大裝訂成冊，長期保存，以備使用。四、各類規(guī)章制度：中小學實驗室管理員崗位職責、中小學儀器室管理制度、中小學學生實驗守則、中小學教學儀器借用制度、中小學實驗室安全工作制度、中小學危險化學藥品管理使用制度、中小學實驗室檔案管理制度，要求統一尺寸裝框懸掛。五、實驗目錄計劃。收集整理學年或學期演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結。六、實驗進度一覽表、演示實驗開出率登記表、探究實驗開出率登記表、演示實驗通知單、探究實驗通知單、儀器丟損報告單、儀器設備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購置計劃表、教學儀器柜櫥卡。七、學生實驗報告。由學生填寫、任課教師批閱的學生實驗報告單或實驗報告冊若干份。八、實驗室管理員資質。最高學歷證書復印件、教師資格證書復印件、專業(yè)培訓結業(yè)證書，長期保存。九、工作筆記。實驗教學活動的記錄、分析和總結。包括實驗時間、實驗名稱、實驗班級、實驗課聽課教師、實驗中出現的問題、處理措施及原因分析、教學儀器、藥品的完好和損耗情況、對學生實驗過程的觀察和分析、對學生進行指導和教育的記錄以及學生的反饋信息、實驗教學的經驗和教訓、對實驗內容改進和完善的意見等內容。要求保存近三年。十、實驗教學檔案。反映實驗教學人員的業(yè)務信息，包括教師和實驗員進行各項實驗工作情況的記載、實驗教學總結、實驗教學檢查、實驗或科研成果、實驗教學培訓材料、實驗教學督導評估方案等。十一、dr實訓室相關檔案。放射工作人員職業(yè)健康檢查報告、放射工作人員外照射個人劑量監(jiān)測報告、dr機房放射防護檢測報告及時進行收集、整理、歸檔、存放。實驗室檔案管理制度模板（二）實驗室工作檔案是實驗室建設、發(fā)展與管理的真實記錄，是實驗室工作的組成部分。為了加強對實驗室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護和利用檔案，提高實驗室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務，根據《檔案法》及上級有關規(guī)定，結合實驗室管理工作的實際，特制定本制度：一、實驗室工作檔案的主要內容：1、實驗室建制的批文、實驗室設置申請論證報告，以及實驗室改造、變動與管理的有關文件和資料；2、實驗室建設規(guī)劃、購置（年度）計劃及落實情況；3、實驗室工作人員基本情況、考核、培訓等有關資料；4、教學科研儀器設備分戶明細帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；5、實驗教學大綱、教材及參考資料等；6、實驗項目開出情況、有關設備配置、分組情況及材料；7、實驗室歷年上報的各種統計報表；8、教學、科研、開發(fā)、社會服務實驗任務的有關資料；9、實驗教學、科研、技術開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等；10、儀器設備的有關技術資料以及使用情況、維修記錄；11、大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術驗收報告等；12、實驗室工作計劃、落實情況檢查及工作總結、工作日志等。二、實驗室工作檔案管理1、實驗室管理科是實驗室工作檔案分管部門，負責匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。2、實驗室主任負責組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負責檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。3、實驗室工作檔案，從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加管理；4、為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應嚴格檔案借閱手續(xù)，實驗室主任及有關人員工作變動時，必須及時辦理移交手續(xù)；5、實驗室檔案管理工作十分重要，對工作成績顯著者，學校予以表揚及獎勵。山東工藝美術學院____年____月修訂實驗室檔案管理制度模板（三）一、實驗室檔案的種類。實驗室檔案從總的來說可分為以下幾個方面。（一）行政方面1、上級主管部門的有關實驗室方面的文件、簡報、通知，學校領導小組成員____及分工情況，有關實驗方面的會議記錄、教研記錄等。2、學校實驗教學的規(guī)劃，每年實驗落實情況。3、教務處及各科教研組訂的實驗教學及研究計劃和總結。4、學校每年實驗經費開支情況登記，建立的實驗儀器帳目。（二）教師方面1、各科各個階段的實驗教學計劃及總結，經驗文章及實驗論文。2、學生實驗報告冊（以年級為單位，每個實驗選3—____人，合并收集）。3、實驗通知和情況記錄（教師填寫，教導主任簽字）（三）實驗管理人員方面1、實驗室實驗工作計劃、總結；學科教學實驗計劃、總結。2、儀器裝備明細帳3、實驗室年度購物登記帳。4、儀器借還登記冊（帳）。5、儀器設備報損、報廢登記冊（帳）及報批表。6、儀器設備維修、自制教具登記冊。7、實驗情況記錄（實驗員填寫，教導主任簽字），實驗開出率統計表。8、實驗教學研究記錄（附教案、討論稿等文字資料）。9、學生、教師課外實驗活動登記表。10、實驗教學工作中的有關情況記錄。二、檔案歸類管理上述行政方面、教師方面、實驗室管理人員方面的資料，應于每學年年末交實驗室匯總裝訂存放，可分為：1、管理類：2、建設類：3、培訓類4、應用類裝訂后的資料交給學校檔案室妥為保存，也可以在實驗室存放。實驗室檔案管理制度模板（四）一、實驗室工作檔案內容1.實驗室的建立、建設的各種文件和資料。2.實驗教學過程中的各種文件和資料。實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術開發(fā)等方面的項目數及其工作量。4.實驗教學、科學研究、技術開發(fā)等項目的全部技術文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。5.儀器設備及低值耐用品的總臺件數及金額、固定資產帳卡、隨機技術手冊；儀器設備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。6.單價____萬元以上大型精密儀器設備（包括國家科委____種儀器設備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設備）的申購報告、領導批復；開箱記錄及裝箱單、安裝調試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設備說明書及全套隨機文件；使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄，隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務及結果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄，并定期歸入技術檔案。技術檔案的主要內容包括：（1）原始資料。申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關來往信函等。（2）設備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。（3）安裝調試記錄等。（4）儀器設備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。（5）使用過程中的所有記錄。（6）降級、報廢、處理的報告、批示等。7.自制設備的任務書、技術總結報告、鑒定材料、設備使用說明書等。8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術資料。9.實驗室工作的各種統計報表。10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。二、實驗室工作檔案的管理1.實驗室主任負責實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設備共存三種。4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少應保存三年。5.儀器設備的有關資料應與設備共存，即保存至設備報廢之日為止。6.除上述兩項資料外，其它資料均應長期保存。7.實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續(xù)。8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定，如工作變動應做好交接工作。9.單價____萬元以上的大型精密儀器（包括國家科委____種儀器設備，單價雖不到____萬元但屬于精密稀缺設備）的設備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存，復印件由使用人保存；由使用人保存的還要包括：論證報告、開箱記錄、安裝調試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學與工程實驗中心____年____月實驗室檔案管理制度模板（五）實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理和實驗教學情況資料進行收集、統計、整理、分類、歸檔、保管、利用的工作，用以反映實驗室日常管理及實驗教學情況。一、賬目。建立健全的明細賬和總賬，明細賬和總賬都要有電子賬。二、實驗室建設類。實驗室建立時間、地點、面積、柜架數量、桌凳數量等，表格、文字形式都可以，要求長期保存。三、儀器說明書。各類儀器技術資料及說明書、合格證、電路圖、____圖等資料，每一種儀器每一規(guī)格選一本，按編號從小到大裝訂成冊，長期保存，以備使用。四、各類規(guī)章制度：中小學實驗室管理員崗位職責、中小學儀器室管理制度、中小學學生實驗守則、中小學教學儀器借用制度、中小學實驗室安全工作制度、中小學危險化學藥品管理使用制度、中小學實驗室檔案管理制度，要求統一尺寸裝框懸掛。五、實驗目錄計劃。學年或學期演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結。六、實驗進度一覽表、演示實驗開出率登記表、探究實驗開出率登記表、演示實驗通知單、探究實驗通知單、儀器丟損報告單、儀器設備維修保養(yǎng)記錄、儀器借用和歸還登記表、短缺儀器購置計劃表、教學儀器柜櫥卡。七、學生實驗報告。由學生填寫、任課教師批閱的學生實驗報告單或實驗報告冊若干份。八、實驗室管理員資質。最高學歷證書復印件、教師資格證書復印件、專業(yè)培訓結業(yè)證書，長期保存。九、工作筆記。實驗教學活動的記錄、分析和總結。包括實驗時間、實驗名稱、實驗班級、實驗課聽課教師、