2024年度專業(yè)會議展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同范本

2024年度專業(yè)會議展覽服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)合同范本本合同目錄一覽第一條：會議展覽服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1會議展覽的場地租賃與布置1.2會議展覽的策劃與組織1.3會議展覽的宣傳與推廣1.4會議展覽的接待與服務(wù)第二條：會議展覽時(shí)間與地點(diǎn)2.1會議展覽的具體日期2.2會議展覽的舉辦地點(diǎn)第三條：會議展覽規(guī)模與參展商數(shù)量3.1會議展覽的規(guī)模要求3.2參展商的數(shù)量及資格要求第四條：會議展覽的費(fèi)用與支付4.1會議展覽的服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式和支付時(shí)間第五條：會議展覽的宣傳工作5.1宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作5.2宣傳渠道的選擇與推廣第六條：會議展覽的接待服務(wù)6.1接待人員的安排與培訓(xùn)6.2接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與要求第七條：會議展覽的現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置與設(shè)施要求7.2現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)第八條：會議展覽的技術(shù)支持8.1音響、燈光等設(shè)備的提供與調(diào)試8.2網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的支持第九條：會議展覽的應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件的應(yīng)對措施9.2應(yīng)急預(yù)案的演練與執(zhí)行第十條：會議展覽的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1參展商作品的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.2會議展覽名稱與標(biāo)志的保護(hù)第十一條：會議展覽的違約責(zé)任11.1違約行為的界定與處理11.2違約責(zé)任的賠償與承擔(dān)第十二條：會議展覽的爭議解決12.1爭議解決的途徑與方式12.2爭議解決的時(shí)間與地點(diǎn)第十三條：會議展覽的合同變更與解除13.1合同變更的條件與程序13.2合同解除的條件與后果第十四條：會議展覽的附則14.1合同的有效期與起始日期14.2合同的簽署與備案第一部分：合同如下：第一條：會議展覽服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1會議展覽的場地租賃與布置甲方同意向乙方提供會議展覽所需的場地，并負(fù)責(zé)場地的租賃與布置工作。場地租賃包括但不限于會議室、展覽廳、休息區(qū)等。乙方應(yīng)根據(jù)會議展覽的具體需求，提前向甲方提出場地布置的要求，甲方應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行布置，包括但不限于展臺搭建、音響設(shè)備、燈光效果等。1.2會議展覽的策劃與組織1.3會議展覽的宣傳與推廣甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議展覽的宣傳與推廣工作。包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布廣告、組織新聞發(fā)布等。乙方應(yīng)提供宣傳資料的設(shè)計(jì)意見，并協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳與推廣。1.4會議展覽的接待與服務(wù)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議展覽的接待與服務(wù)工作。包括但不限于接待人員的培訓(xùn)與安排、參會人員的注冊與接待、現(xiàn)場導(dǎo)覽服務(wù)等。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成接待與服務(wù)工作，并確保參會人員的順利參會。第二條：會議展覽時(shí)間與地點(diǎn)2.1會議展覽的具體日期會議展覽的具體日期為2024年X月X日至X月X日，共計(jì)X天。具體日期可根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。2.2會議展覽的舉辦地點(diǎn)會議展覽的舉辦地點(diǎn)為甲方提供的場地，具體地點(diǎn)為（地址）。第三條：會議展覽規(guī)模與參展商數(shù)量3.1會議展覽的規(guī)模要求會議展覽的規(guī)模包括但不限于X平方米的展覽面積、X個展臺、X名參會人員等。具體規(guī)?？筛鶕?jù)甲乙雙方的協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。3.2參展商的數(shù)量及資格要求（1）合法注冊的企業(yè)或機(jī)構(gòu)；（2）具備與會議展覽主題相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)；第四條：會議展覽的費(fèi)用與支付4.1會議展覽的服務(wù)費(fèi)用會議展覽的服務(wù)費(fèi)用為人民幣X元（大寫：人民幣X元整），包括但不限于場地租賃費(fèi)、布置費(fèi)、宣傳費(fèi)、接待費(fèi)等。具體費(fèi)用可根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商進(jìn)行調(diào)整。4.2支付方式和支付時(shí)間乙方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用金額，通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向甲方支付。支付時(shí)間為本合同簽訂之日起X日內(nèi)。第五條：會議展覽的宣傳工作5.1宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作宣傳材料包括但不限于海報(bào)、邀請函、宣傳冊等。乙方應(yīng)提供宣傳資料的設(shè)計(jì)意見，甲方應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)與制作。5.2宣傳渠道的選擇與推廣甲方應(yīng)選擇合適的宣傳渠道進(jìn)行推廣，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志、戶外廣告等。乙方應(yīng)對甲方的宣傳推廣工作進(jìn)行協(xié)助與配合。第六條：會議展覽的接待服務(wù)6.1接待人員的安排與培訓(xùn)甲方應(yīng)安排專業(yè)接待人員為乙方提供接待服務(wù)，并負(fù)責(zé)對接待人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保接待服務(wù)質(zhì)量。6.2接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與要求（1）禮貌、熱情、專業(yè)的接待態(tài)度；（2）及時(shí)、準(zhǔn)確地提供參會所需信息；（3）確保參會人員的住宿、交通等需求得到妥善解決。第七條：會議展覽的現(xiàn)場管理7.1現(xiàn)場布置與設(shè)施要求甲方應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行現(xiàn)場布置，并提供必要的設(shè)施，包括但不限于展臺、音響設(shè)備、燈光效果、舞臺等。7.2現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全與秩序維護(hù)，包括但不限于現(xiàn)場巡邏、安全保障措施的落實(shí)、突發(fā)事件的應(yīng)對等。確保會議展覽的順利進(jìn)行。第八條：會議展覽的技術(shù)支持8.1音響、燈光等設(shè)備的提供與調(diào)試甲方應(yīng)提供會議展覽所需的音響、燈光等設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)。確保設(shè)備在會議展覽期間正常運(yùn)行。8.2網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的支持甲方應(yīng)提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并確保多媒體設(shè)備（如投影儀、電腦等）的正常使用。為乙方提供技術(shù)支持，確保會議展覽的順利進(jìn)行。第九條：會議展覽的應(yīng)急預(yù)案9.1突發(fā)事件的應(yīng)對措施甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的預(yù)防、處置和救援措施。并在會議展覽前進(jìn)行演練，確保應(yīng)對突發(fā)事件的及時(shí)性和有效性。9.2應(yīng)急預(yù)案的演練與執(zhí)行甲方應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案的演練，提高參會人員的安全意識和應(yīng)對能力。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的安全。第十條：會議展覽的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1參展商作品的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲方應(yīng)采取措施保護(hù)參展商的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。對于侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為，甲方應(yīng)立即采取措施予以制止。10.2會議展覽名稱與標(biāo)志的保護(hù)甲方應(yīng)對會議展覽的名稱和標(biāo)志進(jìn)行保護(hù)，防止他人未經(jīng)授權(quán)的使用。對于侵犯會議展覽名稱和標(biāo)志的行為，甲方應(yīng)立即采取措施予以制止。第十一條：會議展覽的違約責(zé)任11.1違約行為的界定與處理違約行為包括但不限于甲方未按照約定提供服務(wù)、乙方未按照約定支付費(fèi)用等。對于違約行為，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2違約責(zé)任的賠償與承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、支付違約金等。具體賠償金額和違約金數(shù)額可根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商確定。第十二條：會議展覽的爭議解決12.1爭議解決的途徑與方式會議展覽期間發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決的時(shí)間與地點(diǎn)爭議解決的時(shí)間為自爭議發(fā)生之日起X日內(nèi)。爭議解決的地點(diǎn)為合同簽訂地。第十三條：會議展覽的合同變更與解除13.1合同變更的條件與程序（1）甲乙雙方書面同意；（2）變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)；（3）變更內(nèi)容不損害第三方合法權(quán)益。合同變更的程序?yàn)椋杭滓译p方書面協(xié)商一致，并簽署變更協(xié)議。13.2合同解除的條件與后果合同解除的條件如下：（1）甲乙雙方書面同意；（2）合同履行期限屆滿；（3）合同約定的解除條件發(fā)生。合同解除的后果為：甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行解除后的義務(wù)，并根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條：會議展覽的附則14.1合同的有效期與起始日期本合同自甲乙雙方簽署之日起生效，有效期為X年。14.2合同的簽署與備案本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后生效，并報(bào)送相關(guān)備案部門進(jìn)行備案。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議展覽服務(wù)范圍與內(nèi)容詳細(xì)說明附件二：會議展覽時(shí)間與地點(diǎn)詳細(xì)說明附件三：會議展覽規(guī)模與參展商數(shù)量詳細(xì)說明附件四：會議展覽的費(fèi)用與支付詳細(xì)說明附件五：會議展覽的宣傳工作詳細(xì)說明附件六：會議展覽的接待服務(wù)詳細(xì)說明附件七：會議展覽的現(xiàn)場管理詳細(xì)說明附件八：會議展覽的技術(shù)支持詳細(xì)說明附件九：會議展覽的應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明附件十：會議展覽的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)詳細(xì)說明附件十一：會議展覽的違約責(zé)任詳細(xì)說明附件十二：會議展覽的爭議解決詳細(xì)說明附件十三：會議展覽的合同變更與解除詳細(xì)說明附件十四：會議展覽的附則詳細(xì)說明附件一：會議展覽服務(wù)范圍與內(nèi)容詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了會議展覽的服務(wù)范圍與內(nèi)容，包括但不限于場地租賃與布置、策劃與組織、宣傳與推廣、接待與服務(wù)等。附件二：會議展覽時(shí)間與地點(diǎn)詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了會議展覽的具體日期和舉辦地點(diǎn)，包括日期、時(shí)間和地點(diǎn)的確定方式。附件三：會議展覽規(guī)模與參展商數(shù)量詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了會議展覽的規(guī)模要求和參展商的數(shù)量及資格要求，包括展覽面積、參展商數(shù)量和資格條件的具體規(guī)定。附件四：會議展覽的費(fèi)用與支付詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了會議展覽的服務(wù)費(fèi)用金額、支付方式和支付時(shí)間的具體規(guī)定。附件五：會議展覽的宣傳工作詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作、宣傳渠道的選擇與推廣的具體要求。附件六：會議展覽的接待服務(wù)詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了接待人員的安排與培訓(xùn)、接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與要求的具體規(guī)定。附件七：會議展覽的現(xiàn)場管理詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了現(xiàn)場布置與設(shè)施要求、現(xiàn)場安全與秩序維護(hù)的具體要求。附件八：會議展覽的技術(shù)支持詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了音響、燈光等設(shè)備的提供與調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)與多媒體技術(shù)的支持的具體要求。附件九：會議展覽的應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了突發(fā)事件的應(yīng)對措施、應(yīng)急預(yù)案的演練與執(zhí)行的具體要求。附件十：會議展覽的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了參展商作品的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、會議展覽名稱與標(biāo)志的保護(hù)的具體要求。附件十一：會議展覽的違約責(zé)任詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了違約行為的界定與處理、違約責(zé)任的賠償與承擔(dān)的具體規(guī)定。附件十二：會議展覽的爭議解決詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了爭議解決的途徑與方式、爭議解決的時(shí)間與地點(diǎn)的具體規(guī)定。附件十三：會議展覽的合同變更與解除詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了合同變更的條件與程序、合同解除的條件與后果的具體規(guī)定。附件十四：會議展覽的附則詳細(xì)說明本附件詳細(xì)說明了合同的有效期與起始日期、合同的簽署與備案的具體規(guī)定。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供服務(wù)，如未提供場地、設(shè)備、技術(shù)支持等。2.乙方未按照約定支付費(fèi)用，如未支付服務(wù)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。3.甲方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或乙方未按照約定時(shí)間支付費(fèi)用。4.甲方提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，如場地布置不符合要求、設(shè)備故障等。5.乙方提供的信息不真實(shí)或不符合約定要求，如參展商資格不符合條件等。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償對方因此遭受的損失、支付違約金等。2.具體賠償金額和違約金數(shù)額可根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商確定。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的額外費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。示例說明：如果甲方未按照約定提供場地租賃服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常舉辦會議展覽，乙方可以要求甲方承擔(dān)因此造