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文檔簡介
公益慈善事業(yè)管理制度第一章總則第一條定義公益慈善事業(yè):指企業(yè)在社會責(zé)任的引導(dǎo)下,通過捐贈、志愿活動等形式參加的公益項(xiàng)目。公益慈善事業(yè)管理制度:指為規(guī)范企業(yè)公益慈善事業(yè)行為、提升社會影響力而訂立的管理制度。第二條目的確保企業(yè)公益慈善事業(yè)具有良好的組織管理與執(zhí)行本領(lǐng);張揚(yáng)企業(yè)正能量,建設(shè)良好的社會形象;實(shí)現(xiàn)企業(yè)與受益群體的雙贏,并推動社會公平、公正和和諧發(fā)展。第三條適用范圍本制度適用于我司全體員工及所涉及的公益慈善項(xiàng)目。第四條責(zé)任與義務(wù)管理層應(yīng)訂立公益慈善策略,明確公益慈善事業(yè)的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,并供應(yīng)必需的資源和支持,負(fù)責(zé)公益慈善事業(yè)的組織與協(xié)調(diào)。部門經(jīng)理應(yīng)依據(jù)企業(yè)公益慈善事業(yè)需要和擔(dān)負(fù),負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的組織、實(shí)施和評估,并推動員工樂觀參加公益慈善事業(yè)。員工應(yīng)依照公司要求樂觀參加公益慈善活動,保持良好的工作狀態(tài),自己樂意參加志愿活動,并時(shí)刻維護(hù)公司形象。第二章項(xiàng)目管理第五條項(xiàng)目規(guī)劃公益慈善項(xiàng)目的選題應(yīng)符合法律法規(guī),秉持公益、可連續(xù)、透亮、專業(yè)的原則,并結(jié)合企業(yè)定位和核心價(jià)值觀進(jìn)行篩選和規(guī)劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)編制認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算,并明確項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)和評估指標(biāo)。第六條項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織或委派專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目具體實(shí)施,確保項(xiàng)目依照計(jì)劃有序進(jìn)行。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,確保項(xiàng)目進(jìn)展順利。第七條資金管理企業(yè)公益慈善事業(yè)的資金應(yīng)??顚S?,原則上不得用于其他用途。資金使用應(yīng)依照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行,資金來源和使用情況應(yīng)及時(shí)報(bào)備并完整記錄。第八條項(xiàng)目評估項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織評估團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行評估,分析項(xiàng)目成效和不足,并提出改進(jìn)看法。評估結(jié)果應(yīng)向管理層報(bào)告,并及時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和共享。第三章員工參加與培訓(xùn)第九條參加方式員工可通過捐款、義賣、志愿服務(wù)等方式參加公益慈善事業(yè)。公司將定期組織公益活動,并鼓舞員工樂觀參加,在公益活動中呈現(xiàn)企業(yè)的責(zé)任擔(dān)負(fù)。第十條員工培訓(xùn)公司將定期組織公益慈善培訓(xùn),提高員工對公益慈善事業(yè)的認(rèn)得和理解。員工可以依據(jù)個(gè)人意愿參加相關(guān)培訓(xùn)機(jī)會,提升公益慈善項(xiàng)目的組織和管理本領(lǐng)。第十一條員工表揚(yáng)公司將設(shè)立公益慈善先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的表揚(yáng)制度,鼓舞員工樂觀參加公益慈善事業(yè)。先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)團(tuán)隊(duì)將獲得公司予以的榮譽(yù)稱呼和相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。第四章公關(guān)與宣傳第十二條公關(guān)策略公司將樂觀與相關(guān)媒體合作,在正確的時(shí)機(jī)呈現(xiàn)和宣傳企業(yè)的公益慈善行為。公益慈善項(xiàng)目的宣傳應(yīng)重視真實(shí)準(zhǔn)確,不夸大事實(shí),防止虛假宣傳誤導(dǎo)公眾。第十三條內(nèi)部宣傳公司將通過內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站等方式發(fā)布公益慈善事業(yè)的最新動態(tài)和相關(guān)信息,加強(qiáng)員工參加的自動性和認(rèn)同感。公司將定期開展公益慈善事業(yè)的宣傳活動,鼓舞員工參加,并將活動成績呈現(xiàn)給員工。第十四條外部宣傳公司將定期向社會公眾發(fā)布公益慈善事業(yè)的相關(guān)信息,以提高企業(yè)的社會形象和聲譽(yù)。公司將樂觀參加公益慈善會議、論壇等活動,與各方合作,促進(jìn)公益慈善事業(yè)的共同發(fā)展。第五章法律責(zé)任第十五條合法合規(guī)公司在開展公益慈善事業(yè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。公司在資金和物品捐贈過程中,要確保透亮、公正、安全,并及時(shí)如實(shí)報(bào)告。第十六條社會責(zé)任公司在公益慈善事業(yè)中應(yīng)堅(jiān)守社會責(zé)任,真實(shí)、透亮地運(yùn)作,維護(hù)公益慈善事業(yè)的公信力和社會信任度。如有違反法律法規(guī)或社會倫理的行為,公司將依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第十七條修訂和解釋本制度的修訂由公司管理層負(fù)責(zé),并依據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。本制度的解釋權(quán)歸公司全部。第十八條施行日期本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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