醫(yī)學(xué)交流與學(xué)術(shù)會(huì)議制度

醫(yī)學(xué)溝通與學(xué)術(shù)會(huì)議制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)外醫(yī)學(xué)溝通，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究與學(xué)科建設(shè)，訂立本規(guī)章制度。第二條本制度適用于我院全部臨床、科研及相關(guān)學(xué)術(shù)人員。第三條醫(yī)學(xué)溝通與學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)相互增補(bǔ)，相互促進(jìn)，不得取代臨床工作，保證醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。第二章會(huì)議組織與申請(qǐng)第四條本院設(shè)立會(huì)議管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)溝通與學(xué)術(shù)會(huì)議的組織和管理工作。第五條任何臨床、科研及相關(guān)學(xué)術(shù)人員，如有醫(yī)學(xué)溝通或舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議的需要，需向會(huì)議管理委員會(huì)提出書面申請(qǐng)，并供應(yīng)認(rèn)真的會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地方及預(yù)算等相關(guān)信息。第六條會(huì)議管理委員會(huì)依照申請(qǐng)的先后次序，進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。第七條申請(qǐng)人須確保會(huì)議內(nèi)容與醫(yī)院的學(xué)科發(fā)展目標(biāo)和科研重點(diǎn)項(xiàng)目相全都，并重視學(xué)術(shù)的前沿性和創(chuàng)新性。第八條會(huì)議管理委員會(huì)應(yīng)定期召開會(huì)議，對(duì)已申請(qǐng)的會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保學(xué)術(shù)會(huì)議的質(zhì)量和效益。第三章會(huì)議組織與實(shí)施第九條會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議的組織、場(chǎng)合、設(shè)備、邀請(qǐng)嘉賓、議程等事項(xiàng)進(jìn)行縝密布置，并定時(shí)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作。第十條會(huì)議組織者應(yīng)邀請(qǐng)具有肯定學(xué)術(shù)影響力和研究經(jīng)驗(yàn)的專家、學(xué)者參加會(huì)議，并確保會(huì)議的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)溝通的深度。第十一條會(huì)議組織者應(yīng)訂立會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容緊密聯(lián)系，內(nèi)容豐富，具有導(dǎo)向性和針對(duì)性。第十二條會(huì)議期間，會(huì)議組織方應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程記錄，并及時(shí)整理并向與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。第十三條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)依據(jù)會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)撰寫會(huì)議總結(jié)報(bào)告，并提交給會(huì)議管理委員會(huì)。第四章財(cái)務(wù)管理第十四條會(huì)議的費(fèi)用由申請(qǐng)人承當(dāng)，申請(qǐng)人須向會(huì)議管理委員會(huì)提交認(rèn)真的會(huì)議預(yù)算，并在會(huì)議結(jié)束后提交費(fèi)用清單進(jìn)行結(jié)算。第十五條會(huì)議的費(fèi)用重要包含會(huì)議場(chǎng)合租金、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、邀請(qǐng)嘉賓交通費(fèi)和食宿費(fèi)、會(huì)議料子印制費(fèi)用等。第十六條會(huì)議管理委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督，確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)的合理使用，杜絕揮霍和濫用現(xiàn)象。第十七條會(huì)議管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)組織特地財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)賬，并對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行登記和歸檔。第五章效果評(píng)估與嘉獎(jiǎng)措施第十八條會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議的效果進(jìn)行評(píng)估，包含參會(huì)人數(shù)、學(xué)術(shù)成績(jī)、學(xué)術(shù)溝通等方面的評(píng)估，并及時(shí)向會(huì)議管理委員會(huì)報(bào)告。第十九條會(huì)議管理委員會(huì)應(yīng)依據(jù)會(huì)議的規(guī)模、影響力和學(xué)術(shù)效果等因素，對(duì)會(huì)議組織者進(jìn)行表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。第二十條會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行滿意度調(diào)查，并依據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出改進(jìn)看法和建議，進(jìn)一步提升會(huì)議的質(zhì)量和影響力。第二十一條會(huì)議管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議進(jìn)行綜合評(píng)估，提出改進(jìn)看法和建議，并及時(shí)向申請(qǐng)人和舉辦單位反饋評(píng)估結(jié)果。第六章違規(guī)處理第二十二條會(huì)議組織者如有虛報(bào)、揮霍、濫用會(huì)議經(jīng)費(fèi)等欠妥行為，將被取消組織會(huì)議的資格，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條會(huì)議組織者如有違反學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)倫理等行為，將被追究相應(yīng)的學(xué)術(shù)和法律責(zé)任。第二十四條會(huì)議管理委員會(huì)應(yīng)建立健全舉報(bào)制度，接受對(duì)會(huì)議組織者的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，并對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和處理。第七章附則第二十五條本規(guī)章制度自公布之日起生效，如對(duì)本規(guī)章制度有任何修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)會(huì)議管理委員會(huì)審議通過。第二十六條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸會(huì)議管理委員會(huì)