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文檔簡介

A企業(yè)存貨管理中存在的問題及完善對策研究目錄摘要 1一、緒論 1(一)研究背景及意義 11.研究背景 12.研究意義 1(二)研究方法及內(nèi)容 21.研究方法 2(1)文獻(xiàn)研究法 2(2)訪談法 2(3)案例分析法 22.研究內(nèi)容 2二、存貨管理的相關(guān)理論 3(一)存貨管理的基本概念 3(二)存貨管理的目標(biāo) 3(三)存貨管理方法概述 41.存貨ABC分類管理 42.EOQ經(jīng)濟(jì)訂貨采購模式 4三、A公司簡介及其存貨管理現(xiàn)狀 5(一)A公司簡介 5(二)A公司存貨管理現(xiàn)狀 51.存貨的采購 52.存貨的驗收和入庫 63.存貨的盤存、出庫 64.存貨的會計核算 6四、A公司存貨管理存在的問題 7(一)存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實記錄,賬實不符 7(二)內(nèi)部控制不足,驗收的環(huán)節(jié)混亂,經(jīng)常由同一人執(zhí)行 8(三)存貨采購缺少科學(xué)合理計劃 9(四)為了避稅常采用其他核算方法,違背會計核算可比性 10五、A公司解決存貨管理問題的對策 11(一)建立健全內(nèi)部控制制度 11(二)提高存貨管理人員綜合素質(zhì) 12(三)嚴(yán)格控制采購成本 121.完善市場調(diào)研機(jī)制 122.制定科學(xué)的物資采購計劃 13(四)規(guī)范存貨的核算 13六、結(jié)論與展望 14參考文獻(xiàn) 16摘要作為企業(yè)的一項重要的流動性資產(chǎn),存貨與企業(yè)的資金占用水平和企業(yè)資產(chǎn)的運作效率間有直接的關(guān)系。企業(yè)所進(jìn)行的有效的存貨管理可以顯著的提高存貨的周轉(zhuǎn)效率和降低企業(yè)的資金占用率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此,論文對企業(yè)存貨管理存在的問題及對策進(jìn)行分析。在查閱大量文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,首先對存貨管理的相關(guān)概念進(jìn)行了介紹。隨后,以A企業(yè)為研究對象,針對A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀,分析A企業(yè)存貨管理中存在的各種問題,給出相應(yīng)的解決存貨管理問題的對策。研究結(jié)果表明,A企業(yè)存貨管理中存在的問題可以通過深化存貨管理在企業(yè)的重要地位,建立健全內(nèi)部控制制度;提高存貨管理人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)面向知識經(jīng)濟(jì)的高素質(zhì)審計人才;嚴(yán)格控制采購成本,科學(xué)的制定采購計劃;規(guī)范企業(yè)存貨的核算方法等措施來解決。研究可為其它類似項目進(jìn)行企業(yè)存貨管理,解決企業(yè)存貨管理中存在的各種問題提供借鑒。關(guān)鍵詞:存貨管理;ABC分類;內(nèi)部控制一、緒論(一)研究背景及意義1.研究背景近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始朝向綜合性企業(yè)發(fā)展,企業(yè)在物資采購和存貨管理上涉及的存貨種類越來越復(fù)雜,對企業(yè)的存貨管理能力也提出了越來越高的要求。有效的企業(yè)存貨管理能夠有效的平衡企業(yè)采購成本和企業(yè)流動資金間的平衡,使得企業(yè)在確保正常生產(chǎn)的同時占用最小的采購成本和倉儲成本,提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。企業(yè)的存貨是企業(yè)中非常重要的流動資產(chǎn),企業(yè)利用存貨可以有效的對企業(yè)生產(chǎn)的利潤和成本進(jìn)行調(diào)節(jié)。而存貨管理,顧名思義就是指對企業(yè)存貨進(jìn)行管理的過程。企業(yè)存貨管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、制定有效的經(jīng)營策略、確保企業(yè)資金能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡的重要過程。然而,企業(yè)存貨管理是一個具有一定復(fù)雜性的工作,很多企業(yè)對企業(yè)的存貨管理重視不夠,在企業(yè)存貨管理中存在若干的問題,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效益帶來了極大程度的影響,于是越來越多的企業(yè)管理者開始重視企業(yè)的存貨管理,重視解決企業(yè)存貨管理中存在的問題。論文基于這一研究背景,以A企業(yè)為研究對象,針對A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀,分析A企業(yè)存貨管理中存在的各種問題,給出相應(yīng)的解決存貨管理問題的對策。研究可為其它類似項目進(jìn)行企業(yè)存貨管理,解決企業(yè)存貨管理中存在的各種問題提供借鑒。2.研究意義在目前企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)存貨往往被視為企業(yè)的一種重要的流動資產(chǎn),企業(yè)可以通過進(jìn)行存貨管理來調(diào)節(jié)自己的生產(chǎn)成本,進(jìn)而確保自身企業(yè)能夠高效的進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn),確保企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展。由此可見,企業(yè)的存貨管理對于企業(yè)提升自身競爭力具有舉足輕重的作用。然而,企業(yè)存貨管理是一個具有一定復(fù)雜性的工作,很多企業(yè)目光僅局限于眼前的利益,無法看到存貨管理能給企業(yè)帶來的長遠(yuǎn)價值,往往不夠重視企業(yè)的存貨管理。有的企業(yè)能夠給予存貨管理以足夠的重視,但是受限于企業(yè)存貨管理相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),導(dǎo)致企業(yè)在存貨管理中存在若干的問題,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效益帶來了極大程度的影響。由此可以看出,對企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀、企業(yè)管理中存在的典型問題進(jìn)行研究,給出現(xiàn)有的解決措施對確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展具有重要的理論意義。(二)研究方法及內(nèi)容1.研究方法(1)文獻(xiàn)研究法論文通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,對存貨管理的基本概念、存貨管理的目標(biāo)和幾種典型的存貨管理方法進(jìn)行了初步學(xué)習(xí),為后面的研究提供了一定的理論基礎(chǔ)。(2)訪談法由于本文中所涉及的A公司并不是本人所任職的企業(yè),所以在對A公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析時,只能通過和A公司存貨管理相關(guān)人員交談的方式來進(jìn)行。訪談法有時也可以和問卷調(diào)查法同步進(jìn)行。訪談法是以面對面進(jìn)行直接的采訪交談,更直觀更具靈活性、適應(yīng)性也更強(qiáng)。(3)案例分析法本文通過對A公司存貨管理現(xiàn)狀和存貨管理中存在的問題進(jìn)行調(diào)查,并給出針對性的解決對策。采用案例分析方法可以使得論文分析闡述過程更加合理可信,提高論文研究結(jié)論的可信性。2.研究內(nèi)容論文基于目前企業(yè)存貨管理中存在較多問題這一研究背景,以A企業(yè)為研究對象,針對A企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀,分析A企業(yè)存貨管理中存在的各種問題,給出相應(yīng)的解決存貨管理問題的對策。主要研究內(nèi)容包括:首先,在查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上,闡述了進(jìn)行企業(yè)存貨管理相關(guān)研究的背景和意義,對國內(nèi)外企業(yè)存貨管理的既有研究動態(tài)進(jìn)行了粗略的總結(jié),并在此基礎(chǔ)上給出了論文的主要內(nèi)容;其次,對企業(yè)存貨管理的相關(guān)概念進(jìn)行介紹,為后文研究的展開提供一定的理論基礎(chǔ);再次,以A公司存貨管理為例,對A公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并在此基礎(chǔ)上指出A公司存貨管理中存在的問題;最后,針對A公司存貨管理中存在的問題,給出包括建立健全內(nèi)部控制制度、提高存貨管理人員綜合素質(zhì)、嚴(yán)格控制采購成本、規(guī)范存貨會計核算在內(nèi)的解決措施。二、存貨管理的相關(guān)理論(一)存貨管理的基本概念一般而言,即將出售的成品、仍在生產(chǎn)過程中的半成品及在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所需要使用的原材料等都可以被稱作存貨。企業(yè)的存貨是企業(yè)中非常重要的流動資產(chǎn),企業(yè)利用存貨可以有效的對企業(yè)生產(chǎn)的利潤和成本進(jìn)行調(diào)節(jié)。而存貨管理,顧名思義就是指對企業(yè)存貨進(jìn)行管理的過程。企業(yè)存貨管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、制定有效的經(jīng)營策略、確保企業(yè)資金能夠?qū)崿F(xiàn)收支平衡的重要過程。(二)存貨管理的目標(biāo)企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時,經(jīng)常出現(xiàn)的存貨管理問題就是存貨冗余積壓。一般而言,有以下兩個可能的原因會造成企業(yè)存貨管理出現(xiàn)這種情況。一方面,企業(yè)為了避免企業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)停滯,確保后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性,因此對企業(yè)的存貨管理有一定的存貨需求;另一方面,企業(yè)為了享受批量采購物資所帶來的材料購買上的價格優(yōu)惠,在購買材料時常常采用批量購買材料的方式,這不僅會使得企業(yè)的流動資金被大量占用,還會給企業(yè)增加大量額外的倉儲、維護(hù)和倉儲管理人員的人工費等各方面的費用。由此可以看出,企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時的目標(biāo)就是平衡存貨成本和存貨所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)存貨管理的目標(biāo),就是通過對企業(yè)存貨進(jìn)行有效管理,使得企業(yè)既可以確保自身不會因為庫存不足而影響企業(yè)的生產(chǎn),又可以確保企業(yè)不會因為存貨過多而占用企業(yè)太多的流動資金和給企業(yè)帶來額外的倉儲費和倉儲管理人員的人工費等,避免由于每次采購材料較少所帶來的采購費用的增加,尋求在確保企業(yè)穩(wěn)定生活和最低庫存采購成本之間達(dá)到最佳的平衡,有利于保證會計信息的真實性,既能滿足存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo)也能滿足存貨的財務(wù)目標(biāo)。(三)存貨管理方法概述1.存貨ABC分類管理在很多企業(yè)的實際存貨管理過程中,常常會出現(xiàn)庫存總量較小的物品占用企業(yè)大量的流動資金和倉儲、人工管理費用,而庫存總量較大的物品卻只占用企業(yè)少量的流動資金和倉儲、人工管理費用的現(xiàn)象。這說明企業(yè)在進(jìn)行庫存管理時,物品存貨量與庫存所占企業(yè)的流動資金之間并不是完全的正相關(guān)的關(guān)系,庫存所占企業(yè)的流動資金還與物品的重要程度有關(guān)。因此,為了更好的進(jìn)行存貨管理,應(yīng)該在進(jìn)行存貨管理前將存貨按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。一般來說,我們將庫存中非常重要的存貨定位成A類存貨,與A類存貨而言相對次重要的存貨定位為B類存貨,而將完全不重要的存貨定位為C類存貨。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時,對于A類存貨應(yīng)該花費較大的倉儲成本和人工管理精力,嚴(yán)格控制存貨管理的各個環(huán)節(jié),安排專門的倉儲人員來對存貨進(jìn)行定期的清點;對于B類存貨,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際來進(jìn)行管理,確保倉儲記錄正確合理;對于C類存貨,企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時可以采用相對粗略的管理方式,投入少量的倉儲費用和精力即可。存貨ABC分類管理指的就是將存貨分成三大類,一般來說,將具有較高價值的僅占存貨總數(shù)10%的存貨定位為A類存貨;將具有較低價值的占存貨總數(shù)70%的存貨定位為C類存貨;而將介于A類存貨和C類存貨之間的存貨定位為B類存貨。企業(yè)在進(jìn)行存貨管理前,應(yīng)將各存貨進(jìn)行詳細(xì)劃分,給A類存貨分配較多的倉儲資源,對于A類存貨,應(yīng)在保證企業(yè)能夠正常生產(chǎn)的前提下減少采購次數(shù),在存儲時需要對A類存貨進(jìn)行定期的檢查和清點;C類存貨作為占存貨總數(shù)70%的存貨,其數(shù)量較大且在日常采購時具有很大的批量,在進(jìn)行倉儲管理時,應(yīng)確保企業(yè)又相對完善的存貨制度,做好存貨記錄;對于B類存貨,企業(yè)所耗費的倉儲精力應(yīng)介于A類存貨和C類存貨之間,并且半年對存貨進(jìn)行一次盤點。2.EOQ經(jīng)濟(jì)訂貨采購模式經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EconomicOrderQuantity)是指庫存總成本最小時的訂貨量,這種方法用數(shù)學(xué)模型來研究年庫存管理的總費用和訂貨量關(guān)系,以此確定最佳值。這種采購模式需要重點解決兩方面的問題。首先,確定經(jīng)濟(jì)訂貨指標(biāo)模型。該模型是基于一定的條件運行的,我們可稱之為模型假設(shè)或模型成立條件,這些條件包括:每次訂貨的訂貨量相同、訂貨提前期固定、需求率固定不變,沒有采購價格折扣、沒有運輸價格折扣等。其次,最佳訂貨批量的確定。最佳訂貨批量是保證某一庫存物資年費用最小的訂貨批量。三、A公司簡介及其存貨管理現(xiàn)狀(一)A公司簡介2004年,西安A商貿(mào)有限公司(以下稱“A公司”)在西安成立,注冊資本300萬元,是一家集生產(chǎn)、服務(wù)、銷售建材(木材除外)、電子產(chǎn)品、通訊器材、計算機(jī)輔助設(shè)備為一體的企業(yè)。目前A公司已具備完善的銷售、技術(shù)支持以及售后服務(wù)的一整套網(wǎng)絡(luò)體系,同時與國內(nèi)多家公司企業(yè)有長期合作關(guān)系。目前,A公司的經(jīng)營范圍基本遍布全國,截至目前,公司共有1136名職工,但其中所包含的各類技術(shù)人員較少,僅有各類管理技術(shù)人員81名,具有專業(yè)技術(shù)職稱的專業(yè)技術(shù)人員僅有98名。公司在進(jìn)行企業(yè)管理時,部分照搬其它成功企業(yè)的管理經(jīng)驗,結(jié)合自身實際情況建立了一套企業(yè)管理體系。作為一家以生產(chǎn)銷售為本的企業(yè),A公司不可避免的要面對企業(yè)的存貨管理問題。(二)A公司存貨管理現(xiàn)狀通過與A公司內(nèi)部人員進(jìn)行交流,我們對A公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行了一定程度的了解,具體從存貨的采購、驗收入庫和企業(yè)存貨的盤存、出庫等三個方面總結(jié)如下:1.存貨的采購A公司在采購物資方面,目前沒有設(shè)立專門的物資采購部門。因此,當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)部門需要的原材料存在不足時,企業(yè)負(fù)責(zé)倉儲的人員會兼任企業(yè)原材料的采購工作。由于企業(yè)倉儲人員并不是專業(yè)的采購,因此他們在進(jìn)行原材料采購時,往往都不會對原材料采購的多少進(jìn)行一個科學(xué)合理的規(guī)劃,采購材料的多少和頻次完全由企業(yè)生產(chǎn)部門需要原材料的時間和數(shù)量來確定。除此以外,A公司在采購時,只考慮到所采購物資的價格問題,完全忽略了物資的運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換,乃至長期物資的更新?lián)Q代等后續(xù)的影響著采購的決策因素,所以A公司在采購中未能立足于總體成本,對其中的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)沒有研究分析,科學(xué)規(guī)劃。2.存貨的驗收和入庫除此以外,A公司在將購入的物資進(jìn)行入庫時,都是由倉儲人員根據(jù)存貨的類別填寫存貨入庫單,并登記到公司的存貨清單上。然而,由于A公司沒有專業(yè)的物資采購部門,因此在物資入庫上也沒有采用時下應(yīng)用較多的電子入庫記錄設(shè)備,僅由倉儲人員進(jìn)行紙質(zhì)記錄。倉儲人員將物資的采購單據(jù)和入庫單匯總后提交給公司的財務(wù)部,由會計人員做賬務(wù)處理。3.存貨的盤存、出庫在進(jìn)行存貨管理過程中,對存貨進(jìn)行定期清單是確保存貨能夠及時得到補(bǔ)充,不至于因為存貨短缺而影響公司的正常生產(chǎn)的重要工作。對于A公司而言,在對采購物資進(jìn)行入庫時,根據(jù)物資的類別將物資進(jìn)行分類存放,從大類來說,將物資分為線材存儲庫和五金存儲庫。由于五金存儲庫中存放著多種存貨,所以在對存貨進(jìn)行清點盤查時會存在一定的困難。A公司由于沒有在存貨管理上安排專業(yè)的管理人員,所以受限于倉儲人員的素質(zhì),在對五金存儲庫中材料進(jìn)行清點時只是對物資進(jìn)行了大概的盤點,而沒有對部門消耗較快的物品進(jìn)行定期清點,導(dǎo)致A公司時常出現(xiàn)由于原材料短缺而影響公司的正常生產(chǎn)的情形。除此以外,A公司在領(lǐng)取線材時,由于A公司缺少相應(yīng)的專業(yè)稱重設(shè)備,倉儲人員僅根據(jù)自己的經(jīng)驗和簡單的估算就將線材放出,導(dǎo)致線材經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)量偏差。4.存貨的會計核算企業(yè)在進(jìn)行存貨管理時,對存貨進(jìn)行會計核算是至關(guān)重要的一個步驟,會計核算方法的選擇直接影響著企業(yè)的存貨管理效果。A公司在進(jìn)行存貨的會計核算時,首先采用的會計核算方法是先進(jìn)先出法。但當(dāng)物資價格有所上漲時,A公司為了減少稅務(wù)的支出,會私自更換會計核算方法,采用加權(quán)平均法來對存貨進(jìn)行會計核算。頻繁更換會計核算方法使得A公司在進(jìn)行會計核算時有不同的核算標(biāo)準(zhǔn),這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。四、A公司存貨管理存在的問題(一)存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實記錄,賬實不符表4-1所示為A公司的期末存貨盤點表,從表4-1可以看出,由于A公司沒有專業(yè)的存貨管理人員,且公司領(lǐng)導(dǎo)人員對存貨的管理沒有足夠的重視,導(dǎo)致A公司在進(jìn)行期末存貨盤點時出現(xiàn)大量的物資盤虧現(xiàn)象。對各物資出現(xiàn)存貨盤虧現(xiàn)象的原因分別進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),造成物資盤虧的原因有很多,包括物資編號不明、丟失、遭偷竊、發(fā)票未到或未辦暫估入庫。綜合分析上述造成物資盤虧的原因不難看出,上述各種原因都可以總結(jié)為A公司在進(jìn)行存貨發(fā)出、盤存時沒有專業(yè)的存貨管理人員進(jìn)行真實記錄,生產(chǎn)部門的人員在領(lǐng)取物資時,倉儲人員沒有嚴(yán)格按照要求填寫領(lǐng)料單所導(dǎo)致的。比如,倉儲人員在對碳刷進(jìn)行入庫時,倉儲人員僅簡單的記錄入庫碳刷的數(shù)量,而沒有嚴(yán)格按照碳刷的型號進(jìn)行填寫,而A公司生產(chǎn)部門人員在領(lǐng)取碳刷時,需要的不同型號的碳刷的量是不定的。存貨的入庫和發(fā)出沒有進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的記錄,導(dǎo)致后期公司在進(jìn)行存貨檢查時賬目混亂。A公司作為一種偏綜合性的企業(yè),倉庫中存貨的種類較多,因此在進(jìn)行入庫和存貨發(fā)出時更需要仔細(xì),嚴(yán)格按照存貨的實際名稱準(zhǔn)確記錄物資的名稱、數(shù)量。A公司員工在領(lǐng)取物資時,倉儲管理人員也不能草率行事,必須對發(fā)出的物資類別和數(shù)量進(jìn)行科學(xué)記錄,避免公司在后期進(jìn)行存貨清點時出現(xiàn)不一致的情況。表4-1期末存貨盤點表序號物資名稱單位單價賬面數(shù)盤存數(shù)盤盈盤虧原因數(shù)量金額/元數(shù)量金額/元數(shù)量金額/元數(shù)量金額/元1線材噸2807112319998109305963//38421編號不明2篩網(wǎng)噸589205336091853244//2116其他3鐵圍欄1×1.8件25613033280131335361256//發(fā)票未到未辦暫估入庫4屏蔽電纜卷55173402237038570//31653遭偷竊5PVC接頭包19791501791501/////6雙絞線箱340411394003812920//31020丟失(二)內(nèi)部控制不足,驗收的環(huán)節(jié)混亂,經(jīng)常由同一人執(zhí)行A公司沒有安排專業(yè)的存貨管理人員,因此對于材料的購買、驗收和入庫工作常常由同一人來完成,沒有第三人來對工作進(jìn)行監(jiān)督。除此以外,A公司沒有安排專業(yè)的人員來對物資進(jìn)行定期清點,及時檢查庫房中的物資種類、數(shù)量是否準(zhǔn)確。避免出現(xiàn)物資短缺和物資過剩長期占用公司流動資金和倉儲資源的情形。對于一些實際物資種類、數(shù)量與庫房記錄不一致的情況,無法明確責(zé)任人。沒有檢查是否按生產(chǎn)要求生產(chǎn)貨物,導(dǎo)致后來發(fā)現(xiàn)庫存與賬目記錄不符時,無法有效的追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的貨物能不能時及時處理,對生產(chǎn)有著重要的影響,阻礙企業(yè)發(fā)展,影響企業(yè)利益。從表4-1可以看出,A公司的存貨管理中存在著很多問題,給公司的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)帶來了極大的損失。A公司在對線材、篩網(wǎng)、鐵圍欄1×1.8、屏蔽電纜和雙絞線的存儲管理上都是有問題的,并且其中有很多都是因為公司存貨管理制度不完善導(dǎo)致的。公司的采購、驗收、入庫和存貨發(fā)出的全過程都是由公司的同一人來完成,沒有專人來進(jìn)行監(jiān)督檢查,這極大程度的提高了公司的存貨風(fēng)險。A公司相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,今年A公司的存貨資產(chǎn)總額為62.8萬元,同比去年增長2.46%,盡管存貨資產(chǎn)總額并沒有顯著的增長,但公司也確實存在存貨管理方面的問題。內(nèi)部控制管理不完善問題,是存貨缺失的主要原因。此外,因保管不善造成的存貨受損占據(jù)了7%的比重,說明公司存貨管理在保管方面存在問題,不能及時有效地做到存貨的正規(guī)保存,在妥善保管方面仍存在一定問題。(三)存貨采購缺少科學(xué)合理計劃A公司在進(jìn)行物資采購時,為了享受批量購買所帶來的材料價格上的優(yōu)惠,常常大量的采購原材料和各種需要采購的物資,但是大規(guī)模的購入原材料會極大程度的占用公司的流動資金,并且也會極大程度的占據(jù)公司的倉儲資源。除此以外,公司在進(jìn)行物資采購時沒有進(jìn)行合理的采購規(guī)劃,往往是在生產(chǎn)部門人員需要某種物資且發(fā)現(xiàn)庫房中沒有存貨時,才開始進(jìn)行采購,沒有制定合理的采購計劃。同時,沒有對采購物資的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)計算,經(jīng)常出現(xiàn)一次購買物資不夠的情況,常常導(dǎo)致二次購買的情況。除此以外,A公司在采購時,只考慮到所采購物資的價格問題,完全忽略了物資的運輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換,乃至長期物資的更新?lián)Q代等后續(xù)的影響著采購的決策因素,所以A公司在采購中未能立足于總體成本,對其中的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)沒有研究分析,科學(xué)規(guī)劃。公司沒有制定合理的采購計劃,最終給公司的生產(chǎn)帶來了極大的損失。表4-2所示為當(dāng)期存貨消耗量百分比表。從表4-2可以看出,A公司存貨的消耗量介于40%~70%的范圍間,這說明A公司存在嚴(yán)重的存貨積壓的情況。存貨積壓不僅極大程度的占用了公司的流動資金,更是占用了公司較多的倉儲資源,造成資金和資源的浪費。上表說明,A公司沒有針對存貨的消耗制定合理的物資采購計劃,有時為了享受批量購買所帶來的材料價格上的優(yōu)惠,常常大量的采購原材料和各種需要采購的物資,極大程度的占用公司的流動資金的同時也會極大程度的占據(jù)公司的倉儲資源。有時又由于物資短缺而影響公司的正常生產(chǎn),給公司帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)存貨占用過大時則使企業(yè)較長時間內(nèi)無需采購,使部分存貨存放時間超出保質(zhì)期而無法使用。物資采購成本的高低和物資質(zhì)量的好壞直接與企業(yè)采購人員的專業(yè)能力掛鉤。專業(yè)素質(zhì)相對較差的采購人員在進(jìn)行物資采購時,往往會很容易受到物資價格的影響而忽略對物資質(zhì)量的關(guān)注,最后對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)帶來損失;而專業(yè)素質(zhì)過硬的采購人員在進(jìn)行物資采購時,能在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上以盡可能低的價格購買到物資,這能極大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤。表4-2當(dāng)期存貨消耗量百分比表序號存貨名稱當(dāng)期購入量當(dāng)期使用量剩余百分比1線材21014770.00%2PVC直接頭1367756.62%3聚全氟乙丙烯28521374.74%4銅絲21016377.62%5聚氯乙烯703651.43%6氧化二乙丙苯1308162.31%7硬化包裝箱27018468.15%8油漆25017570.00%9加壓式噴槍頭5240.00%10電纜紙7457.14%11滑石粉201470.00%12硅油3266.67%(四)為了避稅常采用其他核算方法,違背會計核算可比性從A公司存貨管理現(xiàn)狀的介紹可以看出,A公司為了避稅常常在對企業(yè)存貨進(jìn)行會計核算時頻繁更換會計核算方法,導(dǎo)致后期企業(yè)在進(jìn)行會計核算時有不同的核算標(biāo)準(zhǔn),這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。以A公司加工閥門存貨核算過程為例來說明頻繁調(diào)整存貨核算方法存在的問題。如表4-3所示為A公司加工閥門存貨消耗表,下分別采用先進(jìn)先出法和加權(quán)平均法對A公司加工閥門進(jìn)行存貨核算:針對表4-3所示的A公司加工閥門存貨消耗表,如果采用先進(jìn)先出法,則:成本=120×16+95×12+100×5=3560元;如果采用加權(quán)平均法,則:成本=[(120×17+170×32+95×13+115×22+100×7+112×17)/(17+32+13+22+7+17)]×(16+12+5)=4231.64元。從兩種不同的核算方法的計算結(jié)果不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)物價上漲時采用加權(quán)平均法使成本增加,相應(yīng)的利潤會減少,所得稅會減少,企業(yè)因此達(dá)到避稅目的,但這違背了會計核算準(zhǔn)則的一貫性,造成會計指標(biāo)缺乏可比性,前后各期口徑不一致。頻繁更換會計核算方法使得A公司在進(jìn)行會計核算時有不同的核算標(biāo)準(zhǔn),這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。表4-3加工閥門存貨消耗表種類項目導(dǎo)向盤管材閥門底座單價/元數(shù)量單價/元數(shù)量單價/元數(shù)量上月結(jié)存1201795131007本月購入170321152211217本月消耗/16/12/5五、A公司解決存貨管理問題的對策(一)建立健全內(nèi)部控制制度首先,結(jié)合A公司的發(fā)展歷程和企業(yè)自身的特點來看,A公司應(yīng)該安排專業(yè)人員來對公司的各項經(jīng)營管理活動進(jìn)行檢查,確保公司經(jīng)濟(jì)能夠合理穩(wěn)步的提高。在公司內(nèi)部設(shè)立專門的存貨管理部門,安排專業(yè)的人員對企業(yè)的物資進(jìn)行采購、入庫和發(fā)出,確保公司的存貨管理工作都受到監(jiān)督和制約。安排專業(yè)的職工對企業(yè)存貨進(jìn)行定期清點,制定有效的存貨管理制度,確保企業(yè)的采購管理工作能夠做到有制度可依。其次,A公司應(yīng)該健全采購授權(quán)審批制度。通過嚴(yán)格的采購制度,一方面確保管理過程中杜絕一切員工貪墨建設(shè)資源的情況發(fā)生,一方面通過真實的登記入賬,明確后期責(zé)任攤派。存貨出入庫同樣也要由專門的倉儲管理人員核驗簽字,全額入庫,杜絕一切理由的私自挪用和簡化用料申請流程的現(xiàn)象。公司重要材料的供應(yīng)商要建立考察準(zhǔn)入制度,要經(jīng)各部門考察或知悉后才允許準(zhǔn)入。另外經(jīng)過嚴(yán)格篩選獲取準(zhǔn)入的供應(yīng)商名單要建立檔案制度,所歸檔資料由專人管理,并實時更新。這樣才能做到對存貨質(zhì)量和數(shù)量做到有效管理,一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,則可以有的放矢的追究相關(guān)人員的責(zé)任,及時處理問題。(二)提高存貨管理人員綜合素質(zhì)從A公司存貨管理現(xiàn)狀和問題所進(jìn)行的分析可以看出,解決公司存貨管理中存在的問題的關(guān)鍵之一就是企業(yè)能夠安排具有一定專業(yè)素養(yǎng)的存貨管理人員來完成企業(yè)的存貨管理工作。眾所周知,目前企業(yè)綜合實力的競爭的核心就是人才的競爭,所以,很多企業(yè)都逐漸意識到人才的重要性,開始重視對企業(yè)人才的選拔和培訓(xùn)。對于存貨管理存在問題的公司而言,企業(yè)加強(qiáng)對存貨管理人員的培訓(xùn)工作是至關(guān)重要的。需要注意的是,我們這里所說的存貨管理人員包括倉儲人員、采購人員、銷售人員和企業(yè)會計人員等,是廣義的存貨管理人員。企業(yè)的采購人員應(yīng)具備熟練的專業(yè)素質(zhì)和一定的管理能力,采購人員業(yè)務(wù)的好與壞直接影響著存貨的采購成本和相關(guān)費用。專業(yè)素質(zhì)相對較差的采購人員在進(jìn)行物資采購時,往往會很容易受到物資價格的影響而忽略對物資質(zhì)量的關(guān)注,最后對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)帶來損失;而專業(yè)素質(zhì)過硬的采購人員在進(jìn)行物資采購時,能在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上以盡可能低的價格購買到物資,這能極大程度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤。對這類存貨管理人員,企業(yè)應(yīng)該通過定期培訓(xùn)考核的方式來提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。通過一定的獎懲措施來對存貨管理人員進(jìn)行激勵,在使他們具有足夠的危機(jī)意識的同時充分發(fā)揮他們的積極性,最終實現(xiàn)企業(yè)存貨管理人員素養(yǎng)的提高。(三)嚴(yán)格控制采購成本1.完善市場調(diào)研機(jī)制針對A公司的生產(chǎn)需求,根據(jù)A公司庫存量和物資經(jīng)銷商信息進(jìn)行全網(wǎng)覆蓋搜集信息,并按需求調(diào)研、產(chǎn)品經(jīng)銷商調(diào)研和庫存量調(diào)研等方面的關(guān)鍵數(shù)據(jù)生成各種圖文分析報告。同時通過數(shù)據(jù)分析調(diào)研了解市場需求、確定目標(biāo)用戶、確定產(chǎn)品核心,為A公司生產(chǎn)和物資采購提出可行性建議;通過系統(tǒng)的市場調(diào)研,對市場上各種物資、原材料的成本信息進(jìn)行全面的了解分析,分析潛在客戶的客觀需求,進(jìn)而對自身服務(wù)或者產(chǎn)品能否滿足潛在客戶的客觀需求進(jìn)行系統(tǒng)分析??偠灾谶M(jìn)行物資采購、企業(yè)經(jīng)營的過程中,需要對時刻變動的市場信息有一個實時的了解,確保企業(yè)運營能適應(yīng)市場的發(fā)展需求,達(dá)到控制企業(yè)采購成本、加快企業(yè)發(fā)展的目的。2.制定科學(xué)的物資采購計劃在進(jìn)行物資采購前制定科學(xué)合理的物資采購計劃是控制采購成本的重要手段。在制定物資采購計劃時應(yīng)注意,為了確保企業(yè)生產(chǎn)部門能夠正常生產(chǎn),企業(yè)庫房中必須具有足夠的存貨;另一方面,在進(jìn)行物資采購時,常常會出現(xiàn)批量采購能較大程度的降低材料單價的情況,很多物資采購人員為了享受材料單價上的優(yōu)惠,會綜合考慮后進(jìn)行大批量的物資采購;同時,部分容易損壞的物資在存儲時會有很高的損壞風(fēng)險,因此為了確保企業(yè)的正常生產(chǎn),必須對物資進(jìn)行及時的清點,確保庫房中擁有足夠的存貨;然而,當(dāng)物資采購的批量較大,材料存貨較多時,采購成本和倉儲成本會急劇增大,這會在很大程度上占用企業(yè)的流動資金。因此,企業(yè)成立專門的存貨管理部門以平衡物資采購和流動資金的占用問題,通過科學(xué)合理的計算方法尋找物資采購和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益間的平衡值。(四)規(guī)范存貨的核算從A公司存貨管理現(xiàn)狀和問題所進(jìn)行的分析可以看出,A公司存貨管理的會計核算工作中存在很大的問題,就是沒有一個統(tǒng)一、規(guī)范的存貨核算方法。我國的會計制度指出,每一個企業(yè)可以結(jié)合自己企業(yè)自身的特點選擇適合自身企業(yè)的會計核算方法,但一旦選定一個會計核算方法就不能任意改變。很多企業(yè)為了避免交稅,任意變更企業(yè)的存貨核算方法。但頻繁更換會計核算方法使得A公司在進(jìn)行會計核算時有不同的核算標(biāo)準(zhǔn),這給A公司的會計核算工作帶來了極大的偏差和麻煩。對于使用比例稅率的企業(yè),應(yīng)該在選擇存貨核算方法時有限考慮市場價格的變化。當(dāng)市場價格呈現(xiàn)不斷下降的趨勢時,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選用先進(jìn)先出的存貨核算方法,這種方法的使用可以極大程度的減輕企業(yè)的納稅壓力;當(dāng)市場價格呈現(xiàn)反復(fù)波動狀態(tài)時,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選用全月一次加權(quán)平均法或者移動加權(quán)平均法,這種方法是使用可以有效的降低庫存成本對企業(yè)盈利的影響,進(jìn)而使得企業(yè)所得稅不斷發(fā)生變化,對公司資金的合理安排產(chǎn)生影響。六、結(jié)論與展望隨著企業(yè)存貨管理越來越受到人們的重視,企業(yè)存貨管理中存在的各種問題引起了企業(yè)管理層的關(guān)注。論文基于目前企業(yè)存貨管理中存在較多問題這

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