專(zhuān)題01 應(yīng)用文寫(xiě)作-禮儀類(lèi)

專(zhuān)題01應(yīng)用文寫(xiě)作禮儀類(lèi)應(yīng)用文禮儀類(lèi)應(yīng)用文禮儀類(lèi)應(yīng)用文一、請(qǐng)柬(一)概述請(qǐng)柬，又稱(chēng)請(qǐng)?zhí)茄?qǐng)某單位或者個(gè)人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)出的禮儀性信函。如舉行節(jié)慶、奠基、落成、開(kāi)業(yè)、展覽、演出、新聞發(fā)布等活動(dòng)，請(qǐng)有關(guān)人員參加時(shí)發(fā)出請(qǐng)柬，既表示主人對(duì)活動(dòng)的鄭重態(tài)度，也表示主人對(duì)客人的尊敬，還能增加被邀請(qǐng)者的參與熱情，使客人欣然前往。(二)格式請(qǐng)柬通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。1．標(biāo)題一般只需要標(biāo)注文種“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)薄?biāo)題可位于正文之上，也可單占一頁(yè)作為封面。單占一頁(yè)時(shí)，也可在標(biāo)題上注明活動(dòng)的內(nèi)容。請(qǐng)柬的封面一般要做藝術(shù)加工，力求雅致。2．稱(chēng)謂寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名、身份，頂格書(shū)寫(xiě)。假如被邀請(qǐng)的對(duì)象是個(gè)人，要使用“尊敬的××先生(女士)”的稱(chēng)呼；假如被邀請(qǐng)的對(duì)象是單位負(fù)責(zé)人，可以只寫(xiě)職務(wù)，如“尊敬的院長(zhǎng)先生”；如果是請(qǐng)對(duì)方單位委派具體的出席人，可只寫(xiě)單位名稱(chēng)。3．正文正文只需寫(xiě)明邀請(qǐng)對(duì)方所參加活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)即可，不必?cái)⑹龌顒?dòng)本身或邀請(qǐng)對(duì)方前來(lái)參加活動(dòng)的意義。盡管正文文字很少，但要做到準(zhǔn)確、清楚。4．結(jié)尾一般包含請(qǐng)語(yǔ)和附啟兩方面的內(nèi)容。請(qǐng)語(yǔ)是請(qǐng)柬所特有的，常用的有“敬請(qǐng)光臨”“恭請(qǐng)光臨”“敬候蒞臨”等。請(qǐng)語(yǔ)可以緊接正文書(shū)寫(xiě)，也可以另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。附啟并非各種請(qǐng)柬都有，其內(nèi)容有時(shí)是具體的時(shí)間安排，如“開(kāi)館時(shí)間：9：00—17：00”等；有時(shí)是到活動(dòng)場(chǎng)所的乘車(chē)路線(xiàn)、入場(chǎng)口、座席位置等；有時(shí)是一些注意事項(xiàng)，如“憑柬入場(chǎng)”等。附啟寫(xiě)于請(qǐng)語(yǔ)和落款之間，空兩格書(shū)寫(xiě)，并用括號(hào)標(biāo)明。5．落款在結(jié)尾的右下方注明發(fā)出請(qǐng)柬的單位名稱(chēng)或在個(gè)人姓名后加上“敬啟”或“謹(jǐn)上”之類(lèi)的謙辭。署名下方注明年、月、日。(三)注意事項(xiàng)制作請(qǐng)柬應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。一是請(qǐng)柬的樣式要美觀(guān)、大方、精致、莊重。請(qǐng)柬多用紅色或彩色紙印，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬。二是內(nèi)容要簡(jiǎn)潔、明確，表述一定要嚴(yán)謹(jǐn)，措辭要得體、謙恭，充滿(mǎn)熱情與敬意，使受邀請(qǐng)者能感受到邀請(qǐng)者的誠(chéng)意，切不可使用命令的語(yǔ)氣。三是請(qǐng)柬寫(xiě)作和發(fā)出的日期，一般應(yīng)早于活動(dòng)正式舉辦的日期7～10日，以便被邀請(qǐng)者做好準(zhǔn)備，這也是對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重。(四)范例(封面)東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司開(kāi)業(yè)典禮(內(nèi)頁(yè))尊敬的何飛先生：我公司定于2019年7月15日(星期一)上午9：30在南小街花園里1號(hào)4單元101舉行開(kāi)業(yè)典禮。屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。(是日午12時(shí)金葉酒店敬備菲酌，恭候光臨。)東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司2019年7月8日二、歡迎詞(一)概述歡迎詞指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場(chǎng)合歡迎友好團(tuán)體或個(gè)人來(lái)訪(fǎng)時(shí)的講話(huà)稿。(二)格式歡迎詞一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。1．標(biāo)題寫(xiě)法一般有兩種：一種是直接用文種“歡迎詞”作為標(biāo)題；另一種是由活動(dòng)內(nèi)容和文種構(gòu)成，如“在全省城市管理研討會(huì)上的歡迎詞”。2．稱(chēng)謂在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)對(duì)來(lái)賓及與會(huì)人員的稱(chēng)呼。如“女士們、先生們”“尊敬的通達(dá)集團(tuán)各位來(lái)賓”。3．正文開(kāi)頭通常說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)舉行的是何種慶典活動(dòng)，致辭者以何種身份向來(lái)賓表示歡迎。接下來(lái)可以概括介紹本單位的發(fā)展?fàn)顩r，回顧賓主雙方的交往歷史，在共同的領(lǐng)域所持的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)，稱(chēng)贊對(duì)方在某些方面取得的成就或貢獻(xiàn)，闡述賓客光臨的意義和作用等。這些內(nèi)容可有所側(cè)重，不必面面俱到。最后在結(jié)尾處再次向來(lái)賓表示歡迎，并表達(dá)良好的祝愿。4．落款在正文右下方寫(xiě)明致辭人姓名或所代表的單位名稱(chēng)及人員，署名下方寫(xiě)致辭日期。(三)注意事項(xiàng)寫(xiě)歡迎詞要注意以下幾點(diǎn)：一是尊重對(duì)方的風(fēng)俗習(xí)慣，根據(jù)歡迎對(duì)象和場(chǎng)合，該莊重時(shí)莊重，該輕松時(shí)輕松；二是要言簡(jiǎn)意賅，篇幅宜短小，不必長(zhǎng)篇大論；三是感情要真摯，用語(yǔ)要禮貌、得體，稱(chēng)呼要用尊稱(chēng)。此外，致辭時(shí)，標(biāo)題一般不必讀出，落款是否讀出則根據(jù)情況而定。(四)范例勝景商務(wù)酒店開(kāi)業(yè)慶典歡迎詞尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，女士們、先生們：大家好！今天勝景商務(wù)酒店正式開(kāi)業(yè)，作為酒店經(jīng)理，我感到十分榮幸。在此，我謹(jǐn)代表全體員工對(duì)各位嘉賓的光臨表示熱烈的歡迎，向?yàn)榫频觏樌_(kāi)業(yè)而付出辛勤努力的員工及有關(guān)協(xié)作單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工致以誠(chéng)摯的謝意！我們中興實(shí)業(yè)公司成立于2003年，經(jīng)過(guò)十幾年的成長(zhǎng)和歷練，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，從初期的裝飾設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理服務(wù)，到近年來(lái)涉足的產(chǎn)品包裝、餐飲服務(wù)等，無(wú)不體現(xiàn)出公司一貫的勤奮和進(jìn)取精神，而勝景商務(wù)酒店的正式開(kāi)業(yè)，對(duì)推進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展將具有重要的意義。勝景商務(wù)酒店總面積二萬(wàn)平方米，擁有設(shè)備完善的客房和服務(wù)式公寓套房一百多間，服務(wù)設(shè)施包括多功能會(huì)議中心、中西餐廳、酒吧、歌舞廳、健身房、棋牌室、乒乓球廳等，適合短暫商務(wù)停留或中長(zhǎng)期居住，再配合現(xiàn)代風(fēng)格的建筑設(shè)計(jì)，可謂主題、內(nèi)容、需求相符；在我市大力推進(jìn)旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，亦可謂天時(shí)、地利、人和兼?zhèn)?。未?lái)的日子里，我們會(huì)努力提升酒店的服務(wù)和管理質(zhì)量，以更高的目標(biāo)建設(shè)中興實(shí)業(yè)的各類(lèi)項(xiàng)目，也希望能夠得到在座各位一如既往的關(guān)懷和支持。最后祝愿各位嘉賓身體健康，家庭幸福，萬(wàn)事順意！勝景商務(wù)酒店全體員工2019年3月10日三、祝詞(一)概述祝詞是在舉行慶典、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)時(shí)，向特定對(duì)象表示祝賀或祝愿的講話(huà)。祝詞有簡(jiǎn)約型和書(shū)面型兩種寫(xiě)法。簡(jiǎn)約型多用一兩句精練的語(yǔ)言把自己美好的祝愿表達(dá)出來(lái)，有時(shí)也可以引用詩(shī)句或名言來(lái)表達(dá)自己的祝福和心意。書(shū)面型通常由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、祝愿語(yǔ)、落款五部分構(gòu)成。(二)格式1．標(biāo)題標(biāo)題通常有兩種寫(xiě)法：一是直接用文種“祝詞”作為標(biāo)題；二是由活動(dòng)內(nèi)容和文種構(gòu)成，如“在東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司開(kāi)業(yè)典禮上的祝詞”。2．稱(chēng)謂對(duì)祝賀對(duì)象的稱(chēng)呼。個(gè)人要用全稱(chēng)加職銜，單位也要用全稱(chēng)并可在前面加上對(duì)主要負(fù)責(zé)人的稱(chēng)謂，在后面加上“全體員工”字樣，如“尊敬的胡明遠(yuǎn)董事長(zhǎng)及創(chuàng)新集團(tuán)有限公司全體成員”。3．正文大體上可分為三個(gè)層次：一是致辭者在什么場(chǎng)合或背景下，因什么事，代表誰(shuí)，向誰(shuí)表示祝賀；二是概括致賀對(duì)象以往所取得的突出業(yè)績(jī)和成就，闡述該項(xiàng)活動(dòng)的意義；三是縱觀(guān)全局，展望未來(lái)，再次向受賀方表示祝愿。4．祝愿語(yǔ)正文下面另起一行空兩格寫(xiě)祝愿語(yǔ)，表示美好的祝愿，如“祝會(huì)議取得圓滿(mǎn)成功”“祝開(kāi)業(yè)大吉，生意興隆”或“為……干杯”等。5．落款在祝愿語(yǔ)右下方寫(xiě)明致辭人姓名或所代表的單位名稱(chēng)和人員，署名下方寫(xiě)致辭日期。(三)注意事項(xiàng)寫(xiě)作賀詞要注意以下幾點(diǎn)：一是要圍繞中心，突出主題，感情真摯，富有感染力和親和力；二是稱(chēng)謂應(yīng)禮貌、妥帖，表達(dá)親切、尊敬之意；三是要明確表達(dá)祝賀人與致賀對(duì)象的關(guān)系，不同的場(chǎng)合，其內(nèi)容側(cè)重應(yīng)有所不同；四要言簡(jiǎn)意賅，不宜長(zhǎng)篇大論。此外，致辭時(shí)，標(biāo)題一般不必讀出，落款是否讀出則根據(jù)情況而定。(四)范例在東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司開(kāi)業(yè)典禮上的祝詞尊敬的東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司杜曉波總經(jīng)理，女士們、先生們：大家好！今天，是一個(gè)值得紀(jì)念的喜慶的日子，東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司隆重開(kāi)業(yè)了！這是商業(yè)界的一件大喜事。在此，我代表各位來(lái)賓向東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司全體員工表示熱烈的祝賀！隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)的普及和社會(huì)信息化步伐的加速，全社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的需求也在不斷擴(kuò)大。在這個(gè)時(shí)候，你們順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，抓住機(jī)遇，創(chuàng)辦電腦公司，并提出了“質(zhì)量為本，服務(wù)為先”的經(jīng)營(yíng)宗旨，以?xún)?yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和精湛的技