專題01 應(yīng)用文寫作-禮儀類

專題01應(yīng)用文寫作禮儀類應(yīng)用文禮儀類應(yīng)用文禮儀類應(yīng)用文一、請柬(一)概述請柬，又稱請?zhí)茄埬硢挝换蛘邆€(gè)人參加某項(xiàng)活動(dòng)而發(fā)出的禮儀性信函。如舉行節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、展覽、演出、新聞發(fā)布等活動(dòng)，請有關(guān)人員參加時(shí)發(fā)出請柬，既表示主人對活動(dòng)的鄭重態(tài)度，也表示主人對客人的尊敬，還能增加被邀請者的參與熱情，使客人欣然前往。(二)格式請柬通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。1．標(biāo)題一般只需要標(biāo)注文種“請柬”或“請?zhí)?。?biāo)題可位于正文之上，也可單占一頁作為封面。單占一頁時(shí)，也可在標(biāo)題上注明活動(dòng)的內(nèi)容。請柬的封面一般要做藝術(shù)加工，力求雅致。2．稱謂寫被邀請者的姓名、身份，頂格書寫。假如被邀請的對象是個(gè)人，要使用“尊敬的××先生(女士)”的稱呼；假如被邀請的對象是單位負(fù)責(zé)人，可以只寫職務(wù)，如“尊敬的院長先生”；如果是請對方單位委派具體的出席人，可只寫單位名稱。3．正文正文只需寫明邀請對方所參加活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)即可，不必?cái)⑹龌顒?dòng)本身或邀請對方前來參加活動(dòng)的意義。盡管正文文字很少，但要做到準(zhǔn)確、清楚。4．結(jié)尾一般包含請語和附啟兩方面的內(nèi)容。請語是請柬所特有的，常用的有“敬請光臨”“恭請光臨”“敬候蒞臨”等。請語可以緊接正文書寫，也可以另起一行空兩格書寫。附啟并非各種請柬都有，其內(nèi)容有時(shí)是具體的時(shí)間安排，如“開館時(shí)間：9：00—17：00”等；有時(shí)是到活動(dòng)場所的乘車路線、入場口、座席位置等；有時(shí)是一些注意事項(xiàng)，如“憑柬入場”等。附啟寫于請語和落款之間，空兩格書寫，并用括號標(biāo)明。5．落款在結(jié)尾的右下方注明發(fā)出請柬的單位名稱或在個(gè)人姓名后加上“敬啟”或“謹(jǐn)上”之類的謙辭。署名下方注明年、月、日。(三)注意事項(xiàng)制作請柬應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。一是請柬的樣式要美觀、大方、精致、莊重。請柬多用紅色或彩色紙印，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對被邀請者的尊敬。二是內(nèi)容要簡潔、明確，表述一定要嚴(yán)謹(jǐn)，措辭要得體、謙恭，充滿熱情與敬意，使受邀請者能感受到邀請者的誠意，切不可使用命令的語氣。三是請柬寫作和發(fā)出的日期，一般應(yīng)早于活動(dòng)正式舉辦的日期7～10日，以便被邀請者做好準(zhǔn)備，這也是對被邀請者的尊重。(四)范例(封面)東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司開業(yè)典禮(內(nèi)頁)尊敬的何飛先生：我公司定于2019年7月15日(星期一)上午9：30在南小街花園里1號4單元101舉行開業(yè)典禮。屆時(shí)敬請光臨。(是日午12時(shí)金葉酒店敬備菲酌，恭候光臨。)東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司2019年7月8日二、歡迎詞(一)概述歡迎詞指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在公共場合歡迎友好團(tuán)體或個(gè)人來訪時(shí)的講話稿。(二)格式歡迎詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。1．標(biāo)題寫法一般有兩種：一種是直接用文種“歡迎詞”作為標(biāo)題；另一種是由活動(dòng)內(nèi)容和文種構(gòu)成，如“在全省城市管理研討會(huì)上的歡迎詞”。2．稱謂在標(biāo)題下一行頂格處寫對來賓及與會(huì)人員的稱呼。如“女士們、先生們”“尊敬的通達(dá)集團(tuán)各位來賓”。3．正文開頭通常說明現(xiàn)場舉行的是何種慶典活動(dòng)，致辭者以何種身份向來賓表示歡迎。接下來可以概括介紹本單位的發(fā)展?fàn)顩r，回顧賓主雙方的交往歷史，在共同的領(lǐng)域所持的立場、觀點(diǎn)，稱贊對方在某些方面取得的成就或貢獻(xiàn)，闡述賓客光臨的意義和作用等。這些內(nèi)容可有所側(cè)重，不必面面俱到。最后在結(jié)尾處再次向來賓表示歡迎，并表達(dá)良好的祝愿。4．落款在正文右下方寫明致辭人姓名或所代表的單位名稱及人員，署名下方寫致辭日期。(三)注意事項(xiàng)寫歡迎詞要注意以下幾點(diǎn)：一是尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣，根據(jù)歡迎對象和場合，該莊重時(shí)莊重，該輕松時(shí)輕松；二是要言簡意賅，篇幅宜短小，不必長篇大論；三是感情要真摯，用語要禮貌、得體，稱呼要用尊稱。此外，致辭時(shí)，標(biāo)題一般不必讀出，落款是否讀出則根據(jù)情況而定。(四)范例勝景商務(wù)酒店開業(yè)慶典歡迎詞尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，女士們、先生們：大家好！今天勝景商務(wù)酒店正式開業(yè)，作為酒店經(jīng)理，我感到十分榮幸。在此，我謹(jǐn)代表全體員工對各位嘉賓的光臨表示熱烈的歡迎，向?yàn)榫频觏樌_業(yè)而付出辛勤努力的員工及有關(guān)協(xié)作單位的領(lǐng)導(dǎo)和員工致以誠摯的謝意！我們中興實(shí)業(yè)公司成立于2003年，經(jīng)過十幾年的成長和歷練，業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，從初期的裝飾設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理服務(wù)，到近年來涉足的產(chǎn)品包裝、餐飲服務(wù)等，無不體現(xiàn)出公司一貫的勤奮和進(jìn)取精神，而勝景商務(wù)酒店的正式開業(yè)，對推進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展將具有重要的意義。勝景商務(wù)酒店總面積二萬平方米，擁有設(shè)備完善的客房和服務(wù)式公寓套房一百多間，服務(wù)設(shè)施包括多功能會(huì)議中心、中西餐廳、酒吧、歌舞廳、健身房、棋牌室、乒乓球廳等，適合短暫商務(wù)停留或中長期居住，再配合現(xiàn)代風(fēng)格的建筑設(shè)計(jì)，可謂主題、內(nèi)容、需求相符；在我市大力推進(jìn)旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，亦可謂天時(shí)、地利、人和兼?zhèn)?。未來的日子里，我們?huì)努力提升酒店的服務(wù)和管理質(zhì)量，以更高的目標(biāo)建設(shè)中興實(shí)業(yè)的各類項(xiàng)目，也希望能夠得到在座各位一如既往的關(guān)懷和支持。最后祝愿各位嘉賓身體健康，家庭幸福，萬事順意！勝景商務(wù)酒店全體員工2019年3月10日三、祝詞(一)概述祝詞是在舉行慶典、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)時(shí)，向特定對象表示祝賀或祝愿的講話。祝詞有簡約型和書面型兩種寫法。簡約型多用一兩句精練的語言把自己美好的祝愿表達(dá)出來，有時(shí)也可以引用詩句或名言來表達(dá)自己的祝福和心意。書面型通常由標(biāo)題、稱謂、正文、祝愿語、落款五部分構(gòu)成。(二)格式1．標(biāo)題標(biāo)題通常有兩種寫法：一是直接用文種“祝詞”作為標(biāo)題；二是由活動(dòng)內(nèi)容和文種構(gòu)成，如“在東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司開業(yè)典禮上的祝詞”。2．稱謂對祝賀對象的稱呼。個(gè)人要用全稱加職銜，單位也要用全稱并可在前面加上對主要負(fù)責(zé)人的稱謂，在后面加上“全體員工”字樣，如“尊敬的胡明遠(yuǎn)董事長及創(chuàng)新集團(tuán)有限公司全體成員”。3．正文大體上可分為三個(gè)層次：一是致辭者在什么場合或背景下，因什么事，代表誰，向誰表示祝賀；二是概括致賀對象以往所取得的突出業(yè)績和成就，闡述該項(xiàng)活動(dòng)的意義；三是縱觀全局，展望未來，再次向受賀方表示祝愿。4．祝愿語正文下面另起一行空兩格寫祝愿語，表示美好的祝愿，如“祝會(huì)議取得圓滿成功”“祝開業(yè)大吉，生意興隆”或“為……干杯”等。5．落款在祝愿語右下方寫明致辭人姓名或所代表的單位名稱和人員，署名下方寫致辭日期。(三)注意事項(xiàng)寫作賀詞要注意以下幾點(diǎn)：一是要圍繞中心，突出主題，感情真摯，富有感染力和親和力；二是稱謂應(yīng)禮貌、妥帖，表達(dá)親切、尊敬之意；三是要明確表達(dá)祝賀人與致賀對象的關(guān)系，不同的場合，其內(nèi)容側(cè)重應(yīng)有所不同；四要言簡意賅，不宜長篇大論。此外，致辭時(shí)，標(biāo)題一般不必讀出，落款是否讀出則根據(jù)情況而定。(四)范例在東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司開業(yè)典禮上的祝詞尊敬的東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司杜曉波總經(jīng)理，女士們、先生們：大家好！今天，是一個(gè)值得紀(jì)念的喜慶的日子，東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司隆重開業(yè)了！這是商業(yè)界的一件大喜事。在此，我代表各位來賓向東江市創(chuàng)新電腦有限責(zé)任公司全體員工表示熱烈的祝賀！隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)的普及和社會(huì)信息化步伐的加速，全社會(huì)對計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的需求也在不斷擴(kuò)大。在這個(gè)時(shí)候，你們順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，抓住機(jī)遇，創(chuàng)辦電腦公司，并提出了“質(zhì)量為本，服務(wù)為先”的經(jīng)營宗旨，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和精湛的技