應用文寫作（第2版） 課件 項目九 報告

徐鴻張雋主編應用文寫作（第2版）【情景導入】

“打報告”是我們耳熟能詳?shù)囊环N說法，你可知道，其實這種說法并不妥當。平日，人們一般在什么情況下這樣說呢？下級機關在實際工作中遇到某個重大的疑難問題，或遇到某個自己解決不了的實際問題，需要請求上級給予批示或支持幫助，某領導便對下屬說：“你們先打個報告上來吧！”項目九

報告

其實，這位領導所說的“打報告”并非真叫你寫份報告呈交，而是叫你擬份請示上呈審批。在這里，“打報告”的實質(zhì)是“寫請示”，而請示和報告屬于行政公文中兩個不同的文種，其適用范圍和功用并不一樣，絕不可混用。通過學習報告，同學們就會知道用報告處理哪些事務。學習了報告之后，你可別再使用這種不規(guī)范的說法，更不要將報告與請示混為一談?！静贾萌蝿铡?/p>

2009屆食品營養(yǎng)與檢測專業(yè)的李小寧，在××食品分公司經(jīng)過一年的頂崗實習被錄用。他從一線的生產(chǎn)車間工人做起，由于業(yè)務能力較強，工作認真踏實，后來被調(diào)到質(zhì)檢部門，現(xiàn)在已經(jīng)成為該公司主管生產(chǎn)的副經(jīng)理。根據(jù)總公司的要求，他積極配合其他領導，嚴抓產(chǎn)品質(zhì)量，取得了顯著成效?，F(xiàn)在需要寫一份報告，向××食品總公司匯報本公司食品生產(chǎn)與檢測情況。請以××食品分公司的名義替李小寧撰寫這份工作報告。【任務要求】（1）掌握不同類型的報告的結(jié)構(gòu)。（2）能夠在具體的公務中正確選用報告。（3）掌握報告的寫作方法，能寫出合格的報告習作?！颈貍渲R】一、報告的含義和用途

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

報告是機關、單位經(jīng)常使用的重要的上行文。用好報告，能幫助上級及時了解情況，掌握下情，為領導決策提供依據(jù)；同時，有利于下級機關、單位接受上級的監(jiān)督和指導。二、報告的特點1．反映實踐性

報告匯報的工作，是對本單位工作的回顧或總結(jié)。所反映的情況，只能是本單位在工作實踐中所碰到的情況或問題。答復上級機關的詢問，也只能依據(jù)本單位的實踐情況。報告的內(nèi)容須真實，不能弄虛作假。2．概括陳述性

報告的表達方式是陳述性的，即以敘述和說明為主，然而，它的敘述和說明卻必須是概括性的，只要求做粗線條的勾勒，而不能詳述事件或工作的過程，更不要求鋪排大量的細節(jié)。即便運用議論，也多限于夾敘夾議。三、報告的類型1．工作報告

工作報告，即向上級機關匯報工作的報告。多數(shù)工作報告只向上級機關匯報某一階段工作的進展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算，匯報上級機關交辦事項的結(jié)果，匯報對某一指示傳達貫徹的情況，以及向上級機關報送物件或材料等，并不向上級提出工作建議。有的工作報告也可以提出工作建議。提出的工作建議只請求上級機關認可（即呈報類建議報告），有的則在提出工作建議的同時，還請求上級機關批準轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）給下級機關執(zhí)行（即呈轉(zhuǎn)類建議報告）。2．情況報告

情況報告，即向上級機關匯報出現(xiàn)的新情況、新問題，特別是突發(fā)事件、特殊情況、意外事故及處理情況的報告。3．答復報告

答復報告，即對上級機關所詢問的問題做出答復的報告。四、報告的結(jié)構(gòu)1．標題

一般采用完整式公文標題的寫法。如果標題中省略了發(fā)文機關，則落款時必須寫發(fā)文機關名稱。2．主送機關

一般是發(fā)文機關的直屬上級機關。如有必要報送其他上級機關，可采用抄報形式。3．正文（1）工作報告。正文圍繞主旨展開陳述，內(nèi)容一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗教訓、今后意見或提出有關建議等幾個部分。不同類型的工作報告，匯報的側(cè)重點會有所不同。如果內(nèi)容較多，則應分條列項寫，或分若干部分寫，各條項、各部分之間要有邏輯關系，避免無序交叉。（2）情況報告。正文圍繞主旨，實事求是地概括敘述事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)，同時，要寫出處理意見、處理情況或處理建議。（3）答復報告。正文包括答復依據(jù)和答復事項兩部分內(nèi)容。答復依據(jù)即上級請求回答的問題。4．結(jié)語

一般報告的結(jié)語都有習慣用語。根據(jù)報告的不同內(nèi)容使用不同的習慣用語。提出建議要求上級機關批轉(zhuǎn)給下級機關的工作報告，常以“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關單位執(zhí)行”等請求式用語作結(jié)，其他各類報告常以“特此報告”“專此報告”“以上報告，請審批”等用語作結(jié)。五、注意事項（1）注意工作報告和情況報告的區(qū)別。工作報告反映的是常規(guī)性的工作，內(nèi)容相對穩(wěn)定，寫法也相對固定，有的工作報告還向上級提出工作建議。而情況報告匯報的是偶發(fā)和突發(fā)的特殊情況，內(nèi)容多不確定，寫法相對靈活。（2）經(jīng)驗體會是工作報告寫作的難點。經(jīng)驗體會必須是從實際工作中概括出的能指導今后工作的規(guī)律性的東西，而不是簡單做法的羅列、拼湊。（3）寫情況報告要及時，以便及時讓上級機關掌握情況。（4）寫答復報告要緊緊圍繞上級機關提出的問題而回答，不能答非所問、節(jié)外生枝。（5）報告中不能夾帶請示事項?！緦懽髂０濉靠驁D模式工作報告文字模板

標題↓主送機關↓正文↓結(jié)語↓落款

×××分公司關于××××××的報告×××：×××××××××（背景、依據(jù)）在×××××××下，現(xiàn)在×××××工作已經(jīng)結(jié)束。總體來看，××××××××工作進展得比較順利，取得了××××效果（基本情況及總體評價）?，F(xiàn)將此項工作報告如下：一、×××××××××××××。（主要成績）二、×××××××××××××。（經(jīng)驗教訓、效果評價）三、××××××××××。（存在問題、改進意見、建議）特此報告，請審閱。

×××分公司

××××年×月×日框圖模式情況報告文字模板標題↓主送機關↓正文↓結(jié)語↓落款×××分公司關于××××××××的報告×××：×月×日，我單位發(fā)生了一起××××××事故，××××××××××××××××××××××××。（背景依據(jù)：概述事故基本情況，包括事故發(fā)生的時間、地點、造成的損失）現(xiàn)將情況報告如下：一、×××××××××。（對事故的救助活動情況）二、×××××××××。（救助情況、事故原因）三、×××××××××。（處理事故的做法、措施）四、×××××××××。（教訓、表態(tài)）五、×××××××××。（對事故責任人如何處分）特此報告。×××分公司××××年×月×日【相關鏈接】工作報告的寫作程序及要點

撰寫工作報告是秘書工作的“重頭戲”，也是衡量辦公室文字水平的重要標志。如何才能寫好？筆者談談自己的認識。一、廣泛收集素材

起草報告前，首先要廣泛收集各類可能會用到的材料。收集途徑主要有：一是調(diào)查研究，取得第一手材料。二是廣開材源，積累第二手材料，指加工過的一些材料，如上級的文件、領導講話、學術(shù)論文等。可以在計算機里建立自己的資料庫，把各類材料分門別類，納入其中，用的時候從中篩選。不要怕積累的素材可能用不上，功夫是不負有心人的。二、反復研磨主題

常言道：主題不存，公文無魂；主題突出，文稿有神。什么是主題？材料的主題，是領導集體意志的體現(xiàn)，是行政目的的具體體現(xiàn)。研磨主題，就是使主題思想由低向高、由淺入深、由粗到精不斷深化，對材料進行分析綜合、抽象概括，挖掘出最本質(zhì)、最核心的東西。如：諸葛亮《出師表》的主題就是鞠躬盡瘁，死而后已。三、客觀準確定位

常言道：“定位不準，累死三軍。”能否準確定位，是決定工作報告寫作是否成功的重要因素。常用辦法有：一是參加重要會議和調(diào)研活動。詳細記錄領導的即興講話，摸清近期的重點工作和總體思路；二是認真閱讀重要文件。起草材料以前，要認真閱讀一遍領導在各類會議上的講話原始記錄，仔細分析，掌握思路，進行提煉，基本上可以刻畫出報告的大致輪廓；三是直接征求領導意見。寫出報告提綱，向領導當面征求意見。四是初稿完成后，向相關領導征求意見。四、科學謀篇布局

寫作之前，要精心謀篇布局，科學安排結(jié)構(gòu)，合理排列內(nèi)容，做到綱目清楚、思路貫通、層次清晰、段落完整。謀篇布局的最終結(jié)果，就是列出提綱。提綱越清楚越好，哪一部分略寫，哪一部分詳寫，舉什么例子，都羅列清楚。這就像是工程的設計圖紙，有了圖紙才好施工。工作報告通常有以下結(jié)構(gòu)。

一是板塊式。即把主體部分分成若干個板塊。其中又分兩塊式和多塊式。

二是并列式。板塊之間沒有遞進關系，只是并列關系。

三是縱深式。即前后幾個板塊的內(nèi)容是由淺入深、遞進式發(fā)展的關系。五、精益求精撰寫

謀好篇，布好局之后，就要精心寫作。最好是一氣呵成，力求語氣、語意流暢。實在做不到，也沒有關系，因為提綱已經(jīng)打好，按部就班寫作下去即可。要注意以下幾點。

善于分析。分析就是對寫作素材進行比較、綜合、歸納和概括，得出想要的思想和觀點。

提煉拔高。語言一定要總結(jié)提煉，一定要總結(jié)歸納，有所取長，適當拔高。擺出的事實要雄辯有力，闡述的理由無懈可擊，引人深思，令人振奮。

起好大小標題。標題如同衣服的領袖，起得好能夠吸引人們的眼球，激發(fā)閱讀興趣。大標題，要高瞻遠矚、總體概括。小標題是大標題的解釋說明，為大標題服務。撰寫標題多用概括的方法，就是通過全面、理性、辯證的分析，總結(jié)出有共性、有規(guī)律的東西。六、反復修飾修改