學(xué)院檔案庫房八防管理規(guī)定

第第頁學(xué)院檔案庫房八防管理規(guī)定學(xué)院檔案庫房“八防”管理規(guī)定依據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。依據(jù)這些要求，檔案庫房建立如下掌控措施：一、檔案庫房建立防盜措施，加設(shè)防盜門、防盜窗。二、檔案庫房窗子配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置以使用白熾燈為宜，躲避熒光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。三、在庫房里配備去濕機及放置吸潮劑。四、檔案庫房四周杜絕火源，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，配備消防滅火器材。五、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。六、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。必需時配備空調(diào)設(shè)備，以實現(xiàn)庫房理想的溫度。七、為防止灰塵對檔案的損害，常常使用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。八、檔案柜架放置防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。篇2:學(xué)院檔案庫房管理制度學(xué)院檔案庫房管理制度一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保管。二、接收檔案進(jìn)庫時，必需是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。三、檔案的存放，必需使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。四、庫房內(nèi)常常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底除去一切火災(zāi)隱患。五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進(jìn)行掌控。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使檀卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全情形，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復(fù)制工作。七、注意防盜、防火，定期維護(hù)和修理、檢修安全保護(hù)設(shè)施，確保其防護(hù)功能。八、常常更新檔案管理設(shè)備，提高管理水平，使檔案建設(shè)不絕向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。篇3:學(xué)院檔案庫房八防管理規(guī)定學(xué)院檔案庫房“八防”管理規(guī)定依據(jù)國家檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。依據(jù)這些要求，檔案庫房建立如下掌控措施：一、檔案庫房建立防盜措施，加設(shè)防盜門、防盜窗。二、檔案庫房窗子配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置以使用白熾燈為宜，躲避熒光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。三、在庫房里配備去濕機及放置吸潮劑。四、檔案庫房四周杜絕火源，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，配備消防滅火器材。五、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。六、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。必需時配備空調(diào)設(shè)備，以實現(xiàn)庫房理想的溫度。七、