2024年公司員工工資保密制度范文（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年公司員工工資保密制度范文薪金保密制度一、目的1.規(guī)范公司員工薪資保密行為，確保薪資作業(yè)過(guò)程的機(jī)密性，防止薪資資料泄露。二、適用范圍1.本制度適用于公司全體員工的薪資操作過(guò)程。2.本制度適用于對(duì)全體員工薪資保密行為的監(jiān)督。3.本制度涵蓋薪資泄密行為的舉報(bào)、調(diào)查及處理等流程。三、定義1.薪資作業(yè)人員：指參與公司薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱等工作的各部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事及財(cái)務(wù)人員。四、職責(zé)與權(quán)限1.薪資保密管理辦法的制定：由人事行政部負(fù)責(zé)。2.薪資保密管理辦法的審批：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。3.薪資保密管理辦法的執(zhí)行：由全體員工共同遵守。4.薪資保密管理辦法的監(jiān)督：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。五、具體規(guī)定1.薪資保密的整體要求薪資操作過(guò)程需保持高度保密。全體員工不得打聽(tīng)或詢問(wèn)他人薪資水平。全體員工不得向他人透露自己的薪資水平。鼓勵(lì)員工及時(shí)匯報(bào)薪資泄密情況，相關(guān)部門(mén)應(yīng)迅速有效處理。2.確保薪資保密的總體措施公司制定并執(zhí)行《薪資保密管理辦法》，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控其實(shí)施情況。人事行政部負(fù)責(zé)向全體員工宣傳薪資保密制度，并實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)柜，采用專(zhuān)用鑰匙保存薪資資料，確保資料保存過(guò)程不泄密。加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及作業(yè)過(guò)程管理，確保定薪、調(diào)薪、核算、發(fā)放等各環(huán)節(jié)不泄密。3.薪資作業(yè)過(guò)程的保密規(guī)定薪資作業(yè)過(guò)程包括但不限于新進(jìn)員工定薪、員工調(diào)薪、薪資資料保存、核算、發(fā)放及查閱等。新進(jìn)員工薪資確定后，應(yīng)立即將薪資資料交至人事行政部人事專(zhuān)員處。人事專(zhuān)員將薪資資料妥善保存于專(zhuān)用柜中。調(diào)薪資料經(jīng)核準(zhǔn)后，由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專(zhuān)柜。各部門(mén)負(fù)責(zé)人調(diào)閱本部門(mén)人員薪資資料需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。除總經(jīng)理或副總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門(mén)人員的薪資資料。財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則。4.員工薪資保密行為規(guī)范各部門(mén)負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)員工確定薪資時(shí)，應(yīng)同步進(jìn)行薪資保密意識(shí)教育。新員工入職后，人事行政部在職前培訓(xùn)中強(qiáng)調(diào)薪資保密制度，必要時(shí)可簽訂薪資保密協(xié)議。人事行政部應(yīng)定期對(duì)全體員工進(jìn)行薪資保密制度培訓(xùn)。人事行政部將不定期抽查員工對(duì)薪資保密制度的遵守情況。公司設(shè)立薪資泄密舉報(bào)制度，鼓勵(lì)員工檢舉薪資泄密行為，并對(duì)有功人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。5.違規(guī)處理薪資作業(yè)人員因工作疏忽導(dǎo)致薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予記大過(guò)處分。薪資作業(yè)人員故意泄露薪資資料的，一經(jīng)查實(shí)，立即開(kāi)除，并視情況追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。員工詢問(wèn)他人薪資的，首次給予警告，再次給予記大過(guò)，第三次則開(kāi)除。員工泄露自己薪資資料的，同樣按上述規(guī)定處理。員工主動(dòng)散播自己薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí)，立即開(kāi)除且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。檢舉薪資泄密行為經(jīng)查證屬實(shí)的，給予檢舉人相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、制定、變更與廢止1.本制度為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫(xiě)，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后公布實(shí)施。修改、廢止時(shí)亦同。2.本制度自____年____月____日起生效。2024年公司員工工資保密制度范文（二）薪酬保密規(guī)定第一章總則第一條為保障公司利益，優(yōu)化薪酬管理體系，強(qiáng)化薪酬保密管理，創(chuàng)建公正的職場(chǎng)環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、薪資專(zhuān)員以及參與薪資計(jì)算、審核、審批的人員可獲知全體員工薪酬信息，分管副總可得知其分管序列員工的薪酬，其他員工無(wú)權(quán)了解他人薪資及等級(jí)。第三條本規(guī)定適用于公司全體人員。第二章薪酬資料管理準(zhǔn)則第四條員工薪酬資料僅限于所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理查閱掌握，其他人員不得探查或討論他人的薪資狀況。第五條員工不得向他人透露自己的薪酬，如有疑義，應(yīng)向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。第六條接觸薪酬資料的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。第七條相關(guān)部門(mén)的職責(zé)和義務(wù)1.人力資源部⑴人力資源部負(fù)責(zé)薪酬制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。⑵人力資源部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)薪酬解釋和管理工作，其他部門(mén)（財(cái)務(wù)除外）和個(gè)人無(wú)權(quán)解釋薪酬。2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部⑴計(jì)劃財(cái)務(wù)部需指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)薪酬管理與發(fā)放，其他人員不得通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)查詢或向本部門(mén)人員詢問(wèn)薪酬。⑵計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋本部門(mén)涉及的薪酬項(xiàng)目（如保險(xiǎn)金、福利、加班費(fèi)等），但不得解釋、透露其他未涉及的薪酬項(xiàng)目。⑶計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)本部門(mén)負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。第三章保密流程第八條保密流程1.薪酬編制保密流程⑴所有接觸和編制薪酬的人員不得在任何場(chǎng)合討論薪酬相關(guān)事宜。⑵編制薪酬表的人員在制作時(shí)，不得有其他非薪酬編制人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有，需勸其離開(kāi)。⑶薪酬表電子文檔需加密，防止信息泄露。⑷編制人員離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，不得將薪酬表及相關(guān)資料隨意放置，應(yīng)存入專(zhuān)用檔案柜并上鎖。2.薪酬審批保密流程⑴人力資源部薪酬專(zhuān)員將薪酬表以加密或密封形式直接送至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。⑵人力資源部薪酬專(zhuān)員將經(jīng)財(cái)務(wù)部審核的薪酬表以加密或密封形式送至總經(jīng)理審批。3.薪酬發(fā)放保密流程⑴薪酬專(zhuān)員將審批后的員工薪酬明細(xì)表送至財(cái)務(wù)部。⑵財(cái)務(wù)部將薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送銀行，由銀行統(tǒng)一發(fā)放。⑶薪酬專(zhuān)員應(yīng)在工資發(fā)放當(dāng)天將薪酬條直接發(fā)放給員工本人，不得代領(lǐng)。4.薪酬調(diào)整保密流程⑴分管副總和部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新聘員工的薪酬水平、檔級(jí)有推薦權(quán)。⑵分管副總對(duì)員工調(diào)薪后的薪酬水平、檔級(jí)有推薦權(quán)。第四章保密責(zé)任與處罰措施第九條保密責(zé)任1.人力資源部薪酬專(zhuān)員及財(cái)務(wù)部薪酬審核人員對(duì)薪酬信息負(fù)有保密責(zé)任，不得泄露任何人的薪酬。2.薪酬專(zhuān)員需對(duì)薪酬資料等電子版進(jìn)行加密處理。3.公司員工不得以任何形式透露自己或詢問(wèn)他人的薪酬情況。4.人力資源部薪酬表的存檔，薪酬專(zhuān)員需嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。5.個(gè)人因薪酬錯(cuò)誤需查詢薪酬表的，薪酬專(zhuān)員只能提供其個(gè)人的薪酬表，與之無(wú)關(guān)的薪酬信息不得向查詢?nèi)送嘎?。第十條處罰措施1.對(duì)于探詢、評(píng)論他人薪資或?qū)⑿劫Y透露給他人的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微者每次扣薪一檔，連續(xù)發(fā)生____次將予以解雇；造成不良影響、情節(jié)嚴(yán)重者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇。2.人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員非因工作需要透露薪酬信息的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以300-____元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。3.發(fā)放工資時(shí)，如有違反現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的行為，如代領(lǐng)或其他違反保密要求的情況，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)制止或采取相應(yīng)措施，每次罰款200-____元，同時(shí)罰款所在部門(mén)主管____元。第五章附則第十一條本規(guī)定未涵蓋的事項(xiàng)，按照公司其他相關(guān)制度執(zhí)行。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，解釋權(quán)歸人力資源部所有。2024年公司員工工資保密制度范文（三）各職能部門(mén)：為強(qiáng)化公司管理，推動(dòng)公司穩(wěn)定發(fā)展，保持員工間的和諧關(guān)系，并構(gòu)建一個(gè)有序的工作環(huán)境，使員工能通過(guò)個(gè)人努力達(dá)成期望的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，特此制定以下保密準(zhǔn)則。一、適用對(duì)象：公司全體職員二、保密規(guī)定：1.每月發(fā)放的個(gè)人薪酬應(yīng)保持私密，不得向他人透露。2.員工不得以任何形式探