工程項目建設資料(資料員)管理內容及流程(詳述)

資料管理內容及流程前期資料:工程開工前期做的工作主要是收集、整理、歸檔工程開工前期所有的法律性文件：1、國有土地使用證及用地許可證；2、建設用地許可證及審批；3、建設規(guī)劃許可證及審批；4、施工許可證及審批；5、圖紙審查（土建，消防，節(jié)能等);6、臨水、臨電、市政、排污等等各個主管單位的辦理相關手續(xù)等;7、申請辦理相關證件的所有手續(xù),會議紀要，設計委托,地質勘察，與建設行政主管部門以及其他相關單位的往來函件等.因后續(xù)施工中及工程竣工期間用到前期資料的次數較多，以上所有文件項目資料員必須收集并存檔彩色掃描件，同時確認原件保管人，建立前期資料臺賬。二、施工中資料1、文字資料：（1)、工程HYPERLINK”/s？wd=％E9%A1%B9％E7％9B％AE％E5％90%88%E5%90％8C＆hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”項目合同；施工單位定標（備選）報告合同簽訂:(2)、HYPERLINK”/s?wd=％E7％9B％91％E7％90％86％E5％B7％A5%E7％A8％8B％E5%B8%88&hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報，指令，通知,函件;資料名稱責任流程資料員上報中心時間模板備注監(jiān)理周例會會議紀要資料員監(jiān)理例會召開后的第2天監(jiān)理表格附件1.1上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）監(jiān)理月報資料員每月5號前監(jiān)理表格附件1。2上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）（3）、HYPERLINK”http：///s？wd=％E6％89％BF％E5%8C％85％E5％95%86&hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"承包商報告、函件;(4）、甲方指令、通知（附件2。1，附件2。2);（5）、HYPERLINK”/s？wd=％E8％AE％BE％E8％AE％A1%E5％9B％BE%E7％BA％B8＆hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”設計圖紙和/s？wd=%E4％BC%9A%E8%AE%AE%E7％BA％AA%E8%A6％81＆hl_tag=textlink＆tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6”會議紀要；（7）、HYPERLINK”/s？wd=％E5%B7％A5％E7%A8%8B％E8％B4％A8%E9%87％8F％E4％BA％8B％E6%95%85&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6"工程質量事故核查處理類報告;資料名稱責任流程資料員上報中心時間模板備注會議紀要資料員會議召開后的第2天表格附件3.1上傳至知識管理系統(tǒng)中(SOA)滲漏水情況上報(同上)每次中到大雨后一個工作日表格附件3。2發(fā)給事業(yè)部項目對接人項目部每月（下旬27日前)檢查情況簡報（同上）檢查后第2天表格附件3。3上傳至知識管理系統(tǒng)中（SOA）公司月度檢查情況整改回復單（同上）按整改單上要求的日期表格附件3.4發(fā)給事業(yè)部項目對接人質量實測數據月報表（同上）每月30日18：00前表格附件3。5上傳至知識管理系統(tǒng)中(SOA）項目部質量、安全管理工作月度匯總簡報（同上)項目部于每月最后一日表格附件3。6報事業(yè)部質量管理部(8）、電子文檔詳見：附件二《項目日志記錄及資料管理標準》三、工程竣工后的工作：1、收集整理相關資料，上報主管部門,進行工程驗收及竣工備案工作;環(huán)保驗收、防雷驗收、規(guī)劃驗收、消防驗收、人防驗收、檔案驗收、竣工驗收詳見：附件三《建設工程質量驗收程序及驗收條件》2、會同有關方進行工程結算上報工作；根據《建設工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》規(guī)定，工程竣工驗收合格，承包方應當在工程竣工驗收合格后的約定期限內提交竣工結算文件,進行竣工結算:工程竣工結算文件經發(fā)包方與承包方確認即應當作為工程決算的依據。應按合同約定，提醒承包方盡快上報工程結算資料。具體我司對工程結算資料的要求見《工程結算資料要求及表格》3、在工