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實施貸款銷售觸目驚心的研究結(jié)果根據(jù)研究資料,在流程改造前,流程中不增值活動的時間之和通常要占流程時間的95%以上。優(yōu)化流程IBM推銷員交易員IBM推銷員如果問題比較復雜,則請專家組來幫助處理1.5小時完成整個流程運行辦公室IBM推銷員提出申請受理申請查詢信用度制定貸款契約書確定貸款利息傳遞審核表實施貸款銷售交易員思考新流程需要什么條件支持?流程再設計/優(yōu)化的方法——ESIBAESIBA消減自平整Eliminate消除ESimplify簡化SIntegrate整合IBalance平衡BAutomate自動化A流程再設計/優(yōu)化的方法——ESIBA消除:等待時間、重復、官僚主義、多余檢控、部門協(xié)調(diào)清除官僚主義:不必要的協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、審核、審批拖沓的節(jié)奏繁文縟節(jié)多余的文檔和副本禮節(jié)性或榮譽性的簽字文件與操作的脫節(jié),泛濫的公文和表格等等有沒有不必要的檢查協(xié)調(diào)工作?這個文件和以前的文件重復嗎?關于一件事務有了多個文件嗎?它必須要求一個以上的簽字嗎?要求多份副本嗎?每份副本(不論是單據(jù)還是文檔)都被利用了嗎?保存副本有明顯的原因和價值嗎?需要這樣久才可以辦理好嗎?流程再設計/優(yōu)化的方法——ESIBA簡化:表格、程序、技術(shù)、會議、報告整合:工作、團隊、顧客、供應商均衡:并行、改變作業(yè)順序、改善時間控制自動化:數(shù)據(jù)收集/傳送/分析,臟/累/難/險/枯燥作業(yè)整合顧客——一個顧客盡量由一個部門服務;還可以將自己的服務與顧客的業(yè)務流程整合,例如寶潔公司與沃爾瑪?shù)恼?。整合供應商——把提供者視為供應商,檢查每一流程的投入,看看:該流程真的需要這項投入嗎?它投入到了合適的地方嗎?它是否具備正確的質(zhì)量水平?投入的數(shù)量和時機是否恰當?是否以最佳方式接收的?流程優(yōu)化應遵循的主要原則要有目的,達成工作目標,結(jié)果導向流程中應優(yōu)先考慮已發(fā)生問題的解決盡量統(tǒng)一接口,避免太多不同的人直接與客戶接觸在工作過程中盡量減少交接的次數(shù)盡可能使同一個人完成一項完整的工作識別不增值的
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