2024年公司行政管理制度模板

2024年公司行政管理制度模板

公司行政管理制度模板1

公司的前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工

作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著非常重要的作用，為使公司前臺人員工作更加規(guī)

范，特制訂本制度。

一、前臺工作內容

1）接轉總機電話。

2）負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

3）負責前臺接待、登記。

4）引見、招待、接送來賓。

5）負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

6負責前臺花卉植物的維護和保養(yǎng)。

7）負責清潔員的工作監(jiān)督與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

8）接受上級領導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作；

9）不得隨意離開工作崗位，造成不便。

10）做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。

11）檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

12）公司電腦，打印機復印機等文印設備，發(fā)現(xiàn)故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保

設備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。

二、前臺工作要求

（一）儀容儀表：

1、著工裝，服裝整潔，搭配協(xié)調。

頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清新的印象，忌濃妝。

上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

（二）工作要求：

1、凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內。

2、上班時間，不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論，影響公司形象。

3、接待公司客人應禮貌請其座下，再通知部門相關人員是否接見。

4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。

5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情，以免影響工作質量。

6、負責管理會客室的整潔，并主動給參加會議的人倒茶水，會議結束后,立即通知保潔清

理會議室。

（三）負責前臺電話轉接，接電話禮儀要求：

1、鈴聲響起三聲之內，應立即接起電話。

2、接電話時不允許出現(xiàn)"喂,喂"或"你找誰"或查問對方"你是誰，你有什么事"等。

3、如果找公司領導，不能隨意報出領導在哪，更不能隨意報出領導的電話。

4、代接電話時對方如有留言，應當場用紙筆記錄對方姓名，電話及內容，之后復述一遍，

以免有誤。并告訴對方會及進轉告。

5.遇到對方撥錯號碼時，不可大聲怒斥,或用力掛電話，應禮貌告知對方，如果是自己撥

錯了號碼應向對方表示歉意。

（四）前臺工作態(tài)度：

前臺對待員工或其他客人要禮猊大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人，要問清事先有

無預約，并主動通知被找者。

三、來訪接待禮儀

客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致

以問候或歡迎辭。

1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；

2.當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員出現(xiàn)；

3.引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。

途中與同事相遇，點汨亍禮，表示致意；

4.進入房間，要轉輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；

5.介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。

四、其他工作內容

1、會議、活動組織：

負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報

上墻。

2、物品管理：

負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點；制定辦公用品計劃，報主

管領導審批；做好每月的分發(fā)、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、安全保衛(wèi)：

負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排

值班。

4、設備管理：

負責公司設備（打印機、飲水機等）的管理及設備維護。

5、事務工作：

負責交納電話費、物業(yè)費，保證公司各部室飲用水供應，處理相關事務。

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據(jù)各部門計劃:匚總，經審批后購買，按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。

3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當，對超常

規(guī)計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無

關資料。

2、電腦發(fā)生故障要及時與電月SSB聯(lián)系，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長

時間占線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話

鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

公司行政管理制度模板3

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。第二條收文、

發(fā)文的簽批管理

（一）收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有

業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政

部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關

人員傳閱辦理。

（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內容相關

的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、

文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。

（四）公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件,

將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依

據(jù)《發(fā)文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發(fā)放。

（三）凡經行政部打印的公文、文件，必須預留T?與原稿T,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱

和復制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中"檔案

的借閱與復制"的規(guī)定執(zhí)行。

第二章檔案管理

第五條歸檔范圍

（一）上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，

企業(yè)發(fā)出的信函。

（二）公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。

（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

（四）業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內業(yè)資料等。

（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質證書等。第六條歸檔要求

（一）凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。

（二）相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用,可辦理正常借用手續(xù)；項

目工程施工內業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其

完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。

（三）公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定，進行檔案的密級及類

別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制

（一）公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》

后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。

（二）公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、

經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

（三）公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外

借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復

制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。

第八條檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確

并做明顯的標記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

（一）公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。（二）對于超過規(guī)

定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司

檔案員提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表經行政部長審核簽字呈報副總經理批準，

方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證

明信、營業(yè)執(zhí)照、資質證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單,

經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經手人批準人。

第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可

加蓋公章。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的

所有公文，必須經行政部審核，并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準，公司文員方可蓋

章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主

管副總經理的批準方可進行；如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。

印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白

介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年

度使用。

第二十條經公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文?比準人和直接

責任人承擔相應責任。

第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負

責人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，

印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)

布導消毀，存檔備查。

第二十三條經董事長批準方可俏毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。

公司行政管理制度模板4

（一）總則

第T

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，

特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、

庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經

營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具

有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須

保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),

直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、

遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內

部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公

司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

（三）印鑒管理

第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)

定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備

查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必

須經主管副總經理簽字?比條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用

途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打EfJ,按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公

用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其

配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適

當、用品保管好；

6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，

不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要

統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝

是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,

庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出

庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂

改。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、

防盜、防潮。

（六）報刊及郵發(fā)管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂

閱手續(xù)。

第二十五條報刊管理人員每日負責招報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部

門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)T呆管、存檔備查。

第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

（七）附則

第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（一）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);

（三）控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。

第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提

出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度模板5

第一條、為規(guī)范行政服務中心項目管理,根據(jù)x市人民政府辦公廳《關于進一步規(guī)范區(qū)縣行

政審批服務大廳建設的意見》（x辦發(fā)[20xx]127號）和縣委、縣政府《關于印發(fā)大x縣行政服

務中心管理的若干規(guī)定的通知》（x委發(fā)[20xx]22號）有關規(guī)定，特制定本辦法。

第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務項目的管理。

第三條、本制度所稱的服務項目，是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)（證）照、

備案等行政行為。

第四條、縣行政服務中心管委會負責服務項目的確定、調整及協(xié)調與管理。

第五條、進入縣行政服務中心的項目依照"合法、合理、便民、高效"的原則確定：

（一）納入縣行政服務中心的項目，應符合本辦法第三條的要求；

（二）服務對象的申報材料應包括項目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據(jù)，窗口單位

不得隨意增設辦理服務項目的前置條件；

（三）辦事程序的設定應包括項目辦理的全部過程；

（四）承諾時限應在法定的期限內根據(jù)高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減；

（五）收費項目須提供合法、有效的收費文件和許可證，實行亮證收費。

第六條、服務項目實行動態(tài)管理：

（一）窗口單位依法設立、取消或部門間調整、變更服務項目，應及時向縣行政服務中心管

委會申報確認；

（二）縣行政服務中心管委會可根據(jù)服務項目運作的實際情況，提出調整意見。

第七條、服務項目的確定、調整、變更，相關窗口單位應及時制定相應的內部運作程序和制

度，并根據(jù)情況授予服務窗口及人員相應的辦理權限。

第八條、服務項目實行"服務內容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)

及標準”六公開。

第九條、服務項目的辦理：

（-）服務項目的受理、初審、繳費、轉報、核發(fā)證（照）等環(huán)節(jié)，應在縣行政服務中心辦

理；

（二）已進入縣行政服務中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目，原單位一

律不再受理；

（三）依法調整項目收費及變動相關手續(xù)，應報縣行政服務中心管委會備案；服務項目公布

為免費的，一律不得收費.

第十條、凡違反本制度,經直實后，按照有關規(guī)定追究其責任。

第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。

第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度模板6

第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位財務行為，加強行政事業(yè)單位財務管理，嚴肅財經紀律，根據(jù)《中

華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、國務院

《財政違法行為處罰處分條例》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，結合我市情況，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于市直行政事業(yè)單位。

本規(guī)定所稱行政事業(yè)單位包括黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、法院、檢察院、人民團體和

事業(yè)單位，不包括實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。

第三條市財政部門主管市直行政事業(yè)單位財務管理工作，審計、物價、監(jiān)察、人民銀行等有

關部門應依據(jù)各自職責做好行政事業(yè)單位財務管理和監(jiān)督工作。

第四條行政事業(yè)單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項按規(guī)定進行會計核算填制會計憑證,

登記會計賬簿，編制財務會計報告,并建立單位內部會計監(jiān)督制度；不得偽造、變造會計憑證、

會計賬簿、編制虛假財務會計報告不得隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、

財務會計報告。

行政事業(yè)單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。

任用會計人員必須符合會計管理的規(guī)定。

第五條行政事業(yè)單位應當按照規(guī)定編制年度部門綜合預算，報財政部門審核。部門綜合預算

一經批準通過，必須嚴格貫徹執(zhí)行，任何單位或個人不得隨意調整；因特殊情況確需調整的，要

按規(guī)定程序辦理。

第六條行政事業(yè)單位的各項收入和支出應當納入預算統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安排使用。

行政事業(yè)單位按照規(guī)定必須列入預算的收入，不得隱瞞、少列。

行政事業(yè)單位編制的支出預算應當優(yōu)先保證本部門履行基本職能所需要的人員經費和公用

經費，對其他彈性支出和專項支出應當嚴格控制。

第七條財政收入執(zhí)收單位（以下簡稱執(zhí)收單位）依法取得的下列政府m漱收入，是財政收入的

重要組成部分，實行"收支兩條線”管理。

（一）行政事業(yè)性收費、政府性基金；

（二）國有資源和國有資產有償使用收入;

（三）國有資本經營收益；

（四）彩票公益金;

（五）罰沒收入；

（六）以政府名義接受的捐贈收入；

（七）主管部門集中收入；

（八）其他政府m聯(lián)收入。

第八條執(zhí)收單位要依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的項目、范圍、標準、對象和期限,

按照收繳分離、罰繳分離等規(guī)定的方式，將收取的財政收入直接繳入國庫或財政專戶。

第九條執(zhí)收單位收取財政收入，除按照國家有關規(guī)定需要依法納稅的使用稅務發(fā)票外，其余

一律使用財政部門統(tǒng)一印制（監(jiān)制）的票據(jù)。

第十條行政事業(yè)單位對財政下?lián)艿膶ｍ椯Y金，應當按照批準的項目，實行專款專用、單獨核

算，不得虛列、截留、擠占、挪用、浪費、騙取、套取、轉移財政專項資金。

第十一條行政事業(yè)單位應當建立、健全各項支出的管理制度。各項支出要按照批準的預算和

規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行。

行政事業(yè)單位發(fā)放福利、補貼和獎金，應當按照規(guī)定執(zhí)行，不得擅自設立項目、提高標準和

擴大范圍。

行政事業(yè)單位應嚴格執(zhí)行招待費管理辦法，不得擅自提高標準和擴大范圍。

第十二條行政事業(yè)單位使用財政性資金，采購政府集中采購目錄以內的或者采購限額標準以

上的貨物、工程和服務，必須實行政府采購，?采購政府集中采購目錄以內并達到公開招標限額標

準的貨物、工程或者服務，應當采取公開招標方式進行采購;因特殊情況需采用公開招標以外的

采購方式，應當經財政部門批準。

第十三條行政事業(yè)單位開立銀行賬戶應經財政部門同意，按照人民銀行有關賬戶管理規(guī)定,

到國有、國有控股或經批準允許為其開戶的商業(yè)銀行辦理開戶手續(xù)。

第十四條行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產，維護資產的安全和完整，提高資產使用

蠅

行政事業(yè)單位轉讓、處置國有資產和將國有資產用于經營投資的，應當經財政部門批準。行

政事業(yè)單位應當按規(guī)定進行國有資產收益核算。

第十五條財政、審計、物價部門和人民銀行在各自職權范圍內，依法對違反本規(guī)定的行為作

出處理、處罰決定。

有違反本規(guī)定行為的單位，其直接負責的主管人員和其他直接責任人員，以及有違反本規(guī)定

行為的個人，由監(jiān)察機關或者任免機關依照人事管理權限，依法給予行政處分。

第十六條違反本規(guī)定第四條規(guī)定的，依據(jù)《中華人民共和國會計法》予以處理。

第十七條執(zhí)收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入管理規(guī)定的行為之一的，責令改正,

補收應當收取的財政收入，限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直接負責的主

管人員和其他直接責任人員給予警告、記過或者記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或者撤職處

分：

（一）違反規(guī)定設立財政收入項目；

（二）違反規(guī)定擅自改變財政收入項目的范圍、標準、對象和期限；

（三）對已明令取消、暫停執(zhí)行或者降低標準的財政收入項目，仍然依照原定項目、標準征收

或者變換名稱征收；

（四）緩收、不收財政收入；

（五）擅自將預算收入轉為預算外收入；

（六）其他違反國家財政收入管理規(guī)定的行為。

第十八條執(zhí)收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入上繳規(guī)定的行為之一的，責令改正,

調整有關會計賬目，收繳應當上繳的財政收入，限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批

評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤

職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：

（一）隱瞞應當上繳的財政收入；

（二）滯留、截留、挪用應當上繳的財政收入；

（三）坐支應當上繳的財政收入；

（四）不依照規(guī)定的財政收入預算級次、預算科目入庫；

（五）違反規(guī)定退付國庫庫款或者財政專戶資金；

（六）其他違反國家財政收入上繳規(guī)定的行為。

第十九條行政事業(yè)單位有下列違反規(guī)定使用、騙取財政資金的'行為之一的，責令改正，調

整有關會計賬目，追回有關財政資金，限期退還違法所得。對單位給予警告或者通報批評。對直

接負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；

情節(jié)嚴重的，給予開除處分：

（一）以虛報、冒領等手段騙取財政資金；

（二）截留、挪用財政資金；

（三）滯留應當下?lián)艿呢斦Y金；

（四）違反規(guī)定擴大開支范圍，提高開支標準；

（五）其他違反規(guī)定使用、騙取財政資金的行為。

第二十條單位和個人有下列違反財政收入票據(jù)管理規(guī)定的行為之一的銷毀非法印制的票據(jù)，

沒收違法所得和作案工具。對單位處5000元以上10萬元以下的罰款；對直接負責的主管人員

和其他直接責任人員處3000元以上5萬元以下的罰款。屬于國家公務員的，還應當給予降級或

者撤職處分；情節(jié)嚴重的，給予開除處分：

第二十一條采購人違反本規(guī)定第十二條規(guī)定的，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《安

徽省政府采購管理暫行辦法》予以處理。

第二十二條違反國家有關賬戶管理規(guī)定，擅自在金融機構開立、使用賬戶的，責令改正，調

整有關會計賬目，追回有關財政資金，沒收違法所得，依法撤銷擅自開立的賬戶。對單位給予警

告或者通報批評。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予降級處分；情節(jié)嚴重的，給予

撤職或者開除處分。

第二十三條單位和個人違反財務管理的規(guī)定私存私放財政資金或者其他公款的，責令改正,

調整有關會計賬目，追回私存私放的資金，沒收違法所得。對單位處3000元以上5萬元以下的

罰款；對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處2000元以上2萬元以下的罰款。屬于國家

公務員的，還應當給予記大過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或者撤職處分。

第二十四條違反國有資產管理的規(guī)定，擅自占有、使用、處置國有資產的，責令改正，調整

有關會計賬目，限期退還違法所得和被侵占的國有資產。對單位給予警告或者通報批評。對直接

負責的主管人員和其他直接責任人員給予記大過處分；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分；情

節(jié)嚴重的，給予開除處分。

第二十五條對違反本規(guī)定構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十六條對行政處罰決定不服的，可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

第二十七條本規(guī)定各區(qū)、縣參照執(zhí)行。

第二十八條本規(guī)定由市財政局負責解釋。

第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。過去有關規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準。

公司行政管理制度模板7

一、目的

為了規(guī)范公司行政辦公用品采購,力口強對采購行為的監(jiān)督管理，提高資金的利用效益，促使

采購在公開、公平、公正的前提下,依據(jù)質量第一、價格優(yōu)先的原則進行，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于公司日常辦公用品、辦公設施設備、辦公家具等實物資產，以及公司活動用品

等零星物品的采購。

三、管理職責

行政采購專員負責行政辦公用品的物資采購

四、內容

（-）申購審批潮呈

1、各部門耗材專員按標準配置領用日常辦公用品和設備，日常辦公用品由行政采購專員定

期集中采購，存于公司庫房。

2、員工若因工作需要增加標準配置外的其他用品，應逐級申報審批。

3、單價金額100元以上500元以下的物資申購，由使用人或使用部門內勤填寫《請購單》，

經本部門負責人、行政負責人批準后，由行政采購專員購買。

4、單價金額500元以上的物資申購，由使用人或使用部門填寫申請，逐級審核并報公司省

總或省副總批準后，由行政購買。

5、涉及金額較大的特殊采購,除按上述程序審批外，還應交總公司審核。

（二）常規(guī)物資采購方式

1、常規(guī)物資指常用辦公用品、辦公設施設備等物資。

2、行政負責尋找、甄別、建立常規(guī)物資的長期供貨方,簽長期合作合同。

3、每年至少一次對公司長期供貨商進行評價，評價內容主要包括服務、質量、產品質量、

價格、售后服務等情況，不能滿足公司需求的應及時更換。

4、采購工作應在收到《申購單》、《請示簽》后兩天之內完成。

（三）非常規(guī)物資采購方式

1、非常規(guī)物資指除開發(fā)項目設計、工程、預算、市場推廣專業(yè)采購外公司所需物資，如公

司活動用品等。

2、根據(jù)需采購物資性質、金額大小、交貨時間要求等因素，主要采取

三種方式進行采購：公開招標、邀請招標、詢價采購，由行政外勤具體實施。

3、采購工作應及時完成，不得影響工作的正常推進。

（四）其它

1、日常用品完成采購后，應及時到行政內勤處辦理登記入庫手續(xù)；其他類采購應在使用人

處辦理驗收手續(xù)。憑入庫或驗收簽字到財管中心辦理財務手續(xù)。

2、及時準確地提供所采購物資的維護保養(yǎng)人名單、地址和電話，積極聯(lián)系維護人員上門保

養(yǎng)，完善售后服務。

3、及時完善財務借款手續(xù)，做到一事一清，在取得票據(jù)的一周內在財務銷賬。

4、按公司財務管理和合同管理規(guī)定，金額在（單項）伍仟元以上的采購應簽訂采購合同，并

嚴格按合同條款執(zhí)行。

5、主動征求員工對辦公用品的意見，及時調整和改善品質，以滿足辦公需求。

6、各公司行政每年至少安排一次對所購辦公用品的市場詢價工作，由非行政外勤人員執(zhí)行,

以監(jiān)督行政采購工作。

五、本制度由集團董事會辦公室負責解釋并歸口管理。

公司行政管理制度模板8

為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規(guī)范行為，結合實際情況，特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他

人工作。

2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，不得在辦公室區(qū)域內、走廊吸煙。

3.不得在辦公區(qū)域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的文件應及時堆放到指定地點，統(tǒng)一銷毀。

4上班時襁玩游戲。

5.人員外出時，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網絡資源發(fā)布、轉發(fā)任何形式的不當言論和垃圾郵件。

7.工作計算機需設置有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談論和泄漏內部商業(yè)機密。

9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班后，文件整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它設備電源，并切斷電源。

11.辦公區(qū)域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火

災隱患。

12.不得私自將公司財產帶出。

13.辦公用品嚴禁取回家私用。

本辦法即日起實行

公司行政管理制度模板9

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。

2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公有、上報上月全員考勤，

統(tǒng)計公布違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。

7、協(xié)助生產部經理做好文明生產管理，檢杳落實生產衛(wèi)生、安全、消防等。

8、打印、復印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度（包括人事，檔案，計劃等），對相關泄密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部

將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總填寫申購單經公司領導批準后統(tǒng)一購買。

特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后，由行政人事

酣§定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續(xù)，經本部門經理審核，常務副總經理批

準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批準不得領用。

4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經理

領取，本部門員工共同使用，部門內不可重復領用。

5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領

一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)

人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結果上報公司主管領導。

三、關于公司電話和inter網管理的有關規(guī)定

1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關崗位安耳杼呈控交換電話和計算機網線，對內線、外線和

局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請后，經公司辦公室

領導批準后，就可使用定。

3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用

情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。

因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務部在工資中

代扣。

5、未經申請登i己私自使用長途電話電話者，經查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的

長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子

郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上"英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為

一經查實，必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些

艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹；上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理

的文件和待處理的文件；在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公推屜，使辦公室桌干凈整

齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影

響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給夕睞人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備，辦公室每天值班人員應負責電

器和燈的關閉情況；如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班

進行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里