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文檔簡介

DB23/TXXXX—XXXX

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作的援助原則、組織管理、申請、受理、出具意見、人員培訓(xùn)、

監(jiān)督與管理、評價。

本文件適用于開展知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作的機(jī)構(gòu)。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助

由政府設(shè)立的援助機(jī)構(gòu)組織,依法為符合援助條件的自然人、法人和其他組織,無償提供咨詢、幫

助、辯護(hù)、代理服務(wù)的保障制度

3.2

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作者

負(fù)責(zé)受理、審查知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請,指派或安排人員提供援助服務(wù)的工作者。

3.3

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站

由政府相關(guān)部門、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、創(chuàng)新園區(qū)、規(guī)范化市場等自愿申請?jiān)O(shè)立的,為社會公眾提供知識產(chǎn)

權(quán)維權(quán)服務(wù)的公益性服務(wù)組織。

4援助原則

4.1公益性質(zhì)

不得從事任何盈利活動或含有潛在盈利目的的活動。

4.2請求原則

符合申請條件,依據(jù)申請人請求援助的事項(xiàng)開展工作。

4.3保密原則

對申請人的個人信息、技術(shù)信息和商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。

4.4回避原則

援助人員與申請人、待審查的援助申請有利害關(guān)系,可能影響申請人獲得援助或援助質(zhì)量的,采取

自行回避原則,申請人也有權(quán)申請其回避。

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5組織管理

5.1建站條件

包括但不限于:

——具備獨(dú)立法人單位資格;

——有維持工作站工作正常開展的工作經(jīng)費(fèi);

——有固定辦公場所,配備必要的辦公設(shè)備;

——有穩(wěn)定的管理運(yùn)營組織,有保障實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的配套措施和工作人員,有與知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)服

務(wù)機(jī)構(gòu)建立長期穩(wěn)定的協(xié)作機(jī)制,形成比較完備的組織體系,并愿意協(xié)助黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)

保護(hù)中心開展相關(guān)工作;

——建站單位具備一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)群體;

——填寫附錄A知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書。

5.2標(biāo)牌印章

包括但不限于:

——應(yīng)在懸掛標(biāo)牌,標(biāo)牌樣式見附錄B;

有獨(dú)立工作場所的,應(yīng)在工作場所懸掛標(biāo)牌;

獨(dú)立工作場所的,一般應(yīng)在服務(wù)大廳、接待窗口、懸掛標(biāo)牌。

——規(guī)范名稱設(shè)置;

“建站地市(區(qū))名稱+知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站”;

“建站地市(區(qū))名稱+創(chuàng)新園區(qū)/產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)/規(guī)范化市場/高校/社會組織+知識產(chǎn)權(quán)

維權(quán)援助工作站”。

注:已經(jīng)設(shè)立的工作站需要變更申請單位的,由推薦單位出具書面意見,報中心備案。

——規(guī)范印章管理:

應(yīng)為圓形,直徑D=4.2cm,中央刊五角星;

五角星外刊為組織所在地行政區(qū)劃名稱或者所屬企業(yè)事業(yè)單位和社團(tuán)組織的法定名稱,自

左至右環(huán)形;五角星下刊“知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站”字樣,自左至右直形。

5.3服務(wù)內(nèi)容

包括但不限于:

——開展知識產(chǎn)權(quán)宣傳培訓(xùn),推動領(lǐng)域內(nèi)及領(lǐng)域間的信息交流,包括但不限于:

產(chǎn)業(yè)聚集區(qū);

創(chuàng)新園區(qū);

高校;

社會組織。

——開展知識產(chǎn)權(quán)咨詢指導(dǎo)工作,提供常態(tài)化地企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)咨詢指導(dǎo)服務(wù),包括但不限于:

知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī);

知識產(chǎn)權(quán)信息檢索;

知識產(chǎn)權(quán)法律咨詢;

知識產(chǎn)權(quán)取證方法。

——開展知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作,及時化解知識產(chǎn)權(quán)糾紛,同時為有需求的服務(wù)對象參加境內(nèi)外

經(jīng)貿(mào)活動提供及時、專業(yè)、高效的知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)服務(wù);

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——開展知識產(chǎn)權(quán)志愿者服務(wù)工作,具備條件的維權(quán)援助工作站可以組建知識產(chǎn)權(quán)志愿者服務(wù)隊(duì)。

5.4人員管理

包括但不限于:

——應(yīng)當(dāng)確定一名聯(lián)絡(luò)員與維權(quán)援助工作站業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)行工作聯(lián)系;

——應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加知識產(chǎn)權(quán)管理部門舉辦的業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn);

——應(yīng)當(dāng)保守在工作中知悉的商業(yè)秘密,不得向第三人透露與服務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的信息;

——除當(dāng)事人同意外,不得在宣傳報道中公開當(dāng)事人信息。

5.5制度管理

服務(wù)流程按照附錄B進(jìn)行,建立健全管理制度,明確工作職責(zé),確保工作有序開展,規(guī)章制度建設(shè),

包括但不限于:

——《知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站工作人員職責(zé)》;

——《知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站工作流程》;

——《知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站工作制度》;

——《知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站服務(wù)信息資料管理制度》。

6申請

6.1一般咨詢

可通過以下途徑電話、面訪、網(wǎng)絡(luò)、信函、郵寄、電子郵件提交維權(quán)援助申請的途徑,并提供申請

人信息及咨詢內(nèi)容等信息。

6.2具體援助

申請人提出知識產(chǎn)權(quán)具體援助事項(xiàng)申請的,應(yīng)以書面形式提交申請,并提供以下相關(guān)材料,包括但

不限于:

——知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請書,自然人填寫規(guī)范符合附錄C,法人和其他組織填寫規(guī)范符合附錄

D;

——申請人為公民的,應(yīng)當(dāng)提交申請人本人身份證原件及復(fù)印件(復(fù)印件需本人簽字);

——申請人為法人或其他組織的,應(yīng)當(dāng)提供單位主體資格的證明文件(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位

法人證書或者社會團(tuán)體法人登記證書)原件及復(fù)印件(加蓋公章);

——申請人為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人的,同時提交有效的權(quán)利證明的原件及復(fù)印件(加蓋公章或者本人

簽名);

——申請事項(xiàng)和事由的說明文件、佐證材料,包括事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、進(jìn)展等相關(guān)材

料;

——行政部門委托侵權(quán)判定咨詢的,應(yīng)提供委托書和案件相關(guān)材料;

——行政部門或法院委托/委派糾紛調(diào)解案件的,應(yīng)提供委托/委派調(diào)解函和案件相關(guān)材料。

7受理

7.1受理?xiàng)l件

申請人提出知識產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)援助申請的,應(yīng)符合以下條件:

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——戶籍、居住證或注冊地在黑龍江省內(nèi);

——所提供的材料完整、充分;

——所涉知識產(chǎn)權(quán)的法律狀態(tài)有效、事件真實(shí)。

7.2受理期限

7.2.1服務(wù)提供者收到知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請,應(yīng)在10個工作日內(nèi)作出是否受理的決定,并通知申請

人。

7.2.2通知申請人補(bǔ)充材料的,申請人應(yīng)在10個工作日內(nèi)補(bǔ)全,否則視為撤回。

7.2.3展會或電商平臺需依照相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴處理的期限進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并告知申請人。

7.3受理方式

可通過網(wǎng)上申請、窗口申請、XXX(市地)XXX(產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)/創(chuàng)新園區(qū)/高校/規(guī)范化市場/社會組織

等)知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請。

8出具意見

8.1一般咨詢

以口頭或電子郵件等形式進(jìn)行答復(fù),并進(jìn)行登記。

8.2專項(xiàng)援助

8.2.1出具前準(zhǔn)備

包括但不限于:

——了解申請事項(xiàng)基本內(nèi)容;

——分析整理相關(guān)法律法規(guī);

——確定具體技術(shù)領(lǐng)域;

——進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)檢索分析。

8.2.2確定專家

包括但不限于:

——確定技術(shù)領(lǐng)域匹配性;

——匹配2名及以上相關(guān)專家,對擬選用專家個人基本情況進(jìn)行審核。

——專家具有以下情形的,應(yīng)及時、主動地向服務(wù)提供者申請回避:

本人或其近親屬與本案有利害關(guān)系;

與本案當(dāng)事人、代理人之間存在其它利害關(guān)系,可能影響案件公正處理的;

是本案的當(dāng)事人、代理人或者與當(dāng)事人、代理人有直系血親、三代以內(nèi)旁系血親姻親關(guān)系

的;

存在其他影響案件公正處理的事由。

注:專家主動申請回避或當(dāng)事人認(rèn)為相關(guān)專家有回避情形的,服務(wù)提供者核實(shí)后,應(yīng)及時另行指派專家參與工作。

8.2.3出具意見書

分析、整理形成意見書,包括但不限于以下內(nèi)容:

——侵權(quán)判定意見書;

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——糾紛調(diào)解意見書。

8.2.4辦理時限

收到有效齊全的受理文件之日起45個工作日或根據(jù)事項(xiàng)難易程度進(jìn)行協(xié)商。

9人員培訓(xùn)

9.1基本素養(yǎng)培訓(xùn),包括但不限于:

——基本的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī);

——相關(guān)各類辦公軟件;

——語言組織與表達(dá)能力;

——協(xié)調(diào)能力與應(yīng)急事務(wù)分析處理能力。

9.2業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),包括但不限于:

——知識產(chǎn)權(quán)信息的檢索、分析能力;

——知識產(chǎn)權(quán)行政及司法判例的學(xué)習(xí)、適用能力;

——知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理能力。

10監(jiān)督與管理

10.1知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站由市(地)市場監(jiān)督管理局(知識產(chǎn)權(quán)局)負(fù)責(zé)推薦申請和日常監(jiān)督管

理。

10.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心或知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心(國家局獲批)負(fù)責(zé)所屬工作站的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

10.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心或知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心(國家局獲批)負(fù)責(zé)對所屬工作站工作開展情況進(jìn)行

年度考核。

注:工作站存在以下情況的,取消資格:一年內(nèi)不開展工作的;違反法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)定的。

11評價與改進(jìn)

11.1評價指標(biāo)應(yīng)包括申請人滿意度、服務(wù)效率、服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等。

11.2評價方式可以是申請人評價、自我評價或第三方評價。

11.3按時向知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心或知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助中心(國家局獲批)提交工作計劃和工作總結(jié),依

據(jù)服務(wù)評價報告,確定改進(jìn)目標(biāo),制定改進(jìn)措施,并保存好圖像影音資料。

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A

A

附錄A

(規(guī)范性)

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書

A.1規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書封皮樣式見表A.1

表A.1知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書封皮

×××知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站

申請書

申報單位:

單位地址:

法定代表人:電話:

聯(lián)系人:電話:

申報日期:××××年××月××日

黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心

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A.2規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書填報說明樣式見表A.2

表A.2知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書填報說明

填報說明

一、申報單位填寫內(nèi)容須保證真實(shí)、完整、無誤。

二、申報書各欄目內(nèi)容不得空缺,無內(nèi)容時填“無”。

三、申報書及相關(guān)材料一律采用A4紙打印,于左側(cè)裝訂成冊,一式兩份,并加蓋單位公章。

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A.3規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書填報內(nèi)容樣式見表A.3

表A.3知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書填報內(nèi)容

申報單位名稱

□企業(yè)□事業(yè)單位□高等院?!蹩蒲性核?/p>

申報單位性質(zhì)

□社會組織□園區(qū)□其他

推薦單位名稱

□企業(yè)□事業(yè)單位□高等院校□科研院所

推薦單位性質(zhì)

□政府機(jī)構(gòu)□園區(qū)□其他

申地址郵政編碼

法定代表人聯(lián)系電話

聯(lián)系人聯(lián)系電話

息郵箱傳真

(包括申報工作站辦公面積、場地設(shè)施、經(jīng)費(fèi)、人員情況等,須提供證明材料)

申報單位

總體情況

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A.4規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書填報內(nèi)容續(xù)表樣式見表A.4

表A.4知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書填報內(nèi)容續(xù)表

(建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、主要舉措等)

工作站建設(shè)方案

申報單位

意見

法定代表人(簽字)

申報單位(簽章)

年月日

推薦單位意見

推薦單位(簽章)

年月日

批準(zhǔn)單位

意見

單位負(fù)責(zé)人(簽字)

批準(zhǔn)單位(公章)

年月日

B

B

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附錄B

(規(guī)范性)

維權(quán)援助工作站服務(wù)流程

B.1規(guī)定了維權(quán)援助工作站服務(wù)流程圖見圖B.1

圖B.1維權(quán)援助工作站服務(wù)流程

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C

C

附錄C

(規(guī)范性)

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站懸掛標(biāo)牌樣式

C.1規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站懸掛標(biāo)牌樣式見圖C.1

圖C.1維權(quán)援助工作站懸掛標(biāo)牌樣式圖

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D

D

附錄D

(規(guī)范性)

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請表(自然人)填寫樣式

D.1規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請表(自然人)填寫樣式見表D.1

表D.1知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請表(自然人)填寫樣式

XXX(工作站名稱)

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請表(自然人)

申請日期:編號:

申請人性別年齡

工作單位身份證號

家庭住址聯(lián)系方式

所交申請及證明材料(由申請人在所選項(xiàng)后的方框內(nèi)打“√”)

1、身份證復(fù)印件□2、戶籍證明(或暫住證明)□

3、經(jīng)濟(jì)收入狀況證明□4、需要獲得援助的相關(guān)證明材料□

5、處于弱勢地位的說明□6、其他證明材料(被侵權(quán)證據(jù))份

申請?jiān)马?xiàng)(由申請人在所選項(xiàng)后的方框內(nèi)打“√”)

專利申請代理□宣告專利權(quán)無效案件代理□

專利維權(quán)訴訟□知識產(chǎn)權(quán)咨詢論證□

其它知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助事項(xiàng)

(填寫具體事項(xiàng))

申請?jiān)马?xiàng)的情況說明

(可另行附頁)

初審意見:

XXX初審人簽字:

工年月日

站審批意見:

寫負(fù)責(zé)人簽字:

年月日

備知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助意見不具有司法鑒定意見的效力,其是否被采信取決于辦案

注機(jī)關(guān)的審查和判斷。

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E

E

附錄E

(規(guī)范性)

法人和其他組織申請知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助填寫樣式

E.1法人和其他組織申請知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助填寫樣式表見表E.1

表E.1法人和其他組織申請知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助填寫樣式

XXX(工作站名稱)

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請表(單位)

申請日期:編號:

申請企業(yè)

(或組織)名稱

法定代表人職務(wù)地址

統(tǒng)一社會信用編號經(jīng)辦人電話

所交申請及證明材料(由申請人在所選項(xiàng)后的方框內(nèi)打“√”)

1、統(tǒng)一社會信用代碼(復(fù)印件加蓋公章)□2、企業(yè)經(jīng)濟(jì)困難證明□

3、所涉知識產(chǎn)權(quán)的價值證明□4、處于弱勢地位的說明□

5、需要獲得援助的相關(guān)證明材料□6、其他證明材料(被侵權(quán)證據(jù))份

申請?jiān)马?xiàng)(由申請人在所選項(xiàng)后的方框內(nèi)打“√”)

專利申請代理□宣告專利權(quán)無效案件代理□

專利維權(quán)訴訟□知識產(chǎn)權(quán)咨詢論證□

其它知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助事項(xiàng)

(填寫具體事項(xiàng))

申請?jiān)马?xiàng)的情況說明

(可另行附頁)

初審意見:

XXX

初審人簽字:

工作

年月日

審批意見:

負(fù)責(zé)人簽字:

年月日

備知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助意見不具有司法鑒定意見的效力,其是否被采信取決于辦案機(jī)

注關(guān)的審查和判斷。

13

ICS03.140

CCSA00

23

黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)

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知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站服務(wù)規(guī)范

點(diǎn)擊此處添加標(biāo)準(zhǔn)名稱的英文譯名

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XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施

黑龍江省市場監(jiān)督管理局??發(fā)布

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知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作的援助原則、組織管理、申請、受理、出具意見、人員培訓(xùn)、

監(jiān)督與管理、評價。

本文件適用于開展知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作的機(jī)構(gòu)。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助

由政府設(shè)立的援助機(jī)構(gòu)組織,依法為符合援助條件的自然人、法人和其他組織,無償提供咨詢、幫

助、辯護(hù)、代理服務(wù)的保障制度

3.2

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作者

負(fù)責(zé)受理、審查知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助申請,指派或安排人員提供援助服務(wù)的工作者。

3.3

知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站

由政府相關(guān)部門、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)、創(chuàng)新園區(qū)、規(guī)范化市場等自愿申請?jiān)O(shè)立的,為社會公眾提供知識產(chǎn)

權(quán)維權(quán)服務(wù)的公益性服務(wù)組織。

4援助原則

4.1公益性質(zhì)

不得從事任何盈利活動或含有潛在盈利目的的活動。

4.2請求原則

符合申請條件,依據(jù)申請人請求援助的事項(xiàng)開展工作。

4.3保密原則

對申請人的個人信息、技術(shù)信息和商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。

4.4回避原則

援助人員與申請人、待審查的援助申請有利害關(guān)系,可能影響申請人獲得援助或援助質(zhì)量的,采取

自行回避原則,申請人也有權(quán)申請其回避。

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DB23/TXXXX—XXXX

5組織管理

5.1建站條件

包括但不限于:

——具備獨(dú)立法人單位資格;

——有維持工作站工作正常開展的工作經(jīng)費(fèi);

——有固定辦公場所,配備必要的辦公設(shè)備;

——有穩(wěn)定的管理運(yùn)營組織,有保障實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的配套措施和工作人員,有與知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)服

務(wù)機(jī)構(gòu)建立長期穩(wěn)定的協(xié)作機(jī)制,形成比較完備的組織體系,并愿意協(xié)助黑龍江省知識產(chǎn)權(quán)

保護(hù)中心開展相關(guān)工作;

——建站單位具備一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)群體;

——填寫附錄A知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站申請書。

5.2標(biāo)牌印章

包括但不限于:

——應(yīng)在懸掛標(biāo)牌,標(biāo)牌樣式見附錄B;

有獨(dú)立工作場所的,應(yīng)在工作場所懸掛標(biāo)牌;

獨(dú)立工作場所的,一般應(yīng)在服務(wù)大廳、接待窗口、懸掛標(biāo)牌。

——規(guī)范名稱設(shè)置;

“建站地市(區(qū))名稱+知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)援助工作站”;

“建站地市(區(qū))名稱+創(chuàng)新園區(qū)/產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)/規(guī)范化市場/高校/社會

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