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文檔簡介

事業(yè)單位考試考點《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位考試題庫考

點強化練習(xí):

1、單選題簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的

A:版頭部分

B:主體部分

C:版記部分

D:附件部分

參考答案:A

本題解釋:

[解析]《黨政機關(guān)公文格式》將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部

分。版頭處于公文首頁紅色分隔線以上,包括公文份號、密級和保密期限、緊

急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、版頭中的分隔線7個要素。故本

題正確答案為Ao

2、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)

重?fù)p害的文件屬于____。

A:內(nèi)部使用文件

B:秘密文件

C:機密文件

D:絕密文件

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

根據(jù)保密程度,公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、

絕密六類?!敖^密”是指:含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利

益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C密”是指:含有重要的國家秘密,泄露會使

國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。“秘密”是指:含有一般的國家秘

密,泄露會使國家安全和利益遭受損害的公文。

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不

掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm.裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角

成90°,無毛茬或缺損。

4、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括一

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C,D

【解析】

5、單選題關(guān)于公文的收文程序,下列選項中正確的是

A:簽收一擬辦一審核一承辦

B:簽收一承辦一審核一擬辦

C:簽收一審核一擬辦一承辦

D:簽收一擬辦一承辦一審核

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C[解析]收文辦理是指對來自本機關(guān)外部的公文所實施的處置與管理活

動。收文辦理過程是一個接收公文,并從中提取有用信息、解決其所涉及的有

關(guān)問題的過程,是收文機關(guān)履行其法定或特定職責(zé)的過程,是公義產(chǎn)生實際效

用的過程。

收文辦理的一般程序為:簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查

辦、立卷、歸檔、銷毀。因此,C項正確。

6、多選題嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡化行文手續(xù),其主要措施是

A:可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)

B:控制發(fā)文數(shù)量,越少越好

C:在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D:避免重復(fù)行文

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]此題考查控制公文數(shù)量的主要方法,B項說法明顯不妥。

7、單選題公文主體部分稱為

A:標(biāo)題

B:作者

C:正文

D:印章或簽署

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容,故本題答案選

Co

8、單選題公文的成文日期,正確的表示方法是一

A:2013年5月6日

B:2013/5/6

C:2013.5.6

D:二0一三年五月六日

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】根據(jù)2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,黨的機關(guān)

和行政機關(guān)公文格式進行了統(tǒng)一,成文日期全部用阿拉伯?dāng)?shù)字。

9、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王

起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是_____o

A:通告

B:公告

C:通知

D:公報

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批

轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。省政府辦公廳要求各級各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開

展春節(jié)慰問活動應(yīng)使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為Co

10、單選題下列文種中,屬于報請性公文的是

A:

B:批復(fù)

C:函

D:報告

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:報請性公文是指匯報工作、反映情況、提出建議、請示問

題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。

11、多選題公文語句正確的是_____。

A:對無視上級規(guī)定,仍然我行我孩者,?經(jīng)查實,將予以嚴(yán)肅處理絕不姑息

B:經(jīng)反復(fù)檢查證明:李長庚確已構(gòu)成受賄罪,案發(fā)后妄圖掩蓋事實,

C:參會人員會議期間食宿全有會務(wù)組負(fù)貢,交通費自理,隨行人員費用自理

D:據(jù)了解,各地對XX問題反映強烈,請注意清理這些謠言,并及時報告局政策研究室

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C【解析】可用排除法。公文語言的主要特點是:莊重、準(zhǔn)確、樸

實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。B中“反復(fù)檢查證明”啰嗦,D中“清理謠言”不夠準(zhǔn)

確。故選ACo

12、多選題財政部向國務(wù)院建議在全國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)人檢查,應(yīng)用行文。

A:報告

B:請示

C:意見

D:通報

參考答案:ABC

本題解釋:

參考答案:A,B,C

系統(tǒng)解析:

報告適用于向上級匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示適用于向

上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。意見適用于對重要問題提出見解卻處理辦法。通報

適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。財政部向國務(wù)院建議在全

國范圍內(nèi)展開一次稅收財務(wù)大檢查,可以用報告、請示或者意見。故本題答案

為ABCo

13、單選題根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)

重?fù)p害的文件屬于_____

A:內(nèi)部使用文件

B:秘密文件

C:機密文件

I):絕密文件

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三

類?!敖^密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特

別嚴(yán)重?fù)p害的公文?!皺C密”是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全

和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文?!懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛?,泄露會使國

家安全和利益遭受損害的公文。

單他對重要問題提出見解和處理辦法用――

指示

決定

意見

通知

參考答案:c

本題解釋:

【答案】Co解析:意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選

Co

15、單選題公文的語言應(yīng)該是一

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)

范。

16、單選題調(diào)查報告有兩個共同特點:一是針對性強,二是

A:政策性強

B:紀(jì)實性強

C:綜合性強

D:指導(dǎo)性強

參考答案:B

本題解釋:

[解析]調(diào)查報告的特點,即針對性強和紀(jì)實性強。

17、單選題用于記載會議主要精神和議定事項的公文是

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀(jì)要

D:議案

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,紀(jì)要適用于記載會議

主要情況和議定事項。故本題答案選Co

18、單選題我國法定的公布性公文不包括

A:公報

B:通告

C:公示

D:公告

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公布性公文是指黨政機關(guān)向人民群眾公布有關(guān)事項的公文,主要包括通

告、公告、公報和公示,公示不是正式文種。

19、多選題公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到

A:政策性強

B:時限性強

C:科學(xué)性強

D:針對性強

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

【解析】[解析]公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達兩個方面。在

思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強、針對性強、科學(xué)性強;在文字表達方面,應(yīng)該結(jié)

構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

20、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是

A:請示

B:報告

C:議案

D:意見

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。報告適用于向上級

機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。議案適用于各級人民政府按

照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。意

見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。

21、單選

省人力資源與社會保障廳關(guān)于同意XXX同志的請示批復(fù)

報來《關(guān)于XXX同志退休的報告》(XX報[2OO3M5號)悉根據(jù)國務(wù)院國發(fā)〔1987〕104

號文件精神,機率同意你用高級丁程師XXX同志退休,政治、生活待遇按盯關(guān)規(guī)定辦理,由單

位負(fù)此,

清接洽。

XX省人力資源與社會保障廳

XX年XX月XX日

上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯誤的是____。

A:“省”字前面要補充完整為“XX省”

B:事由應(yīng)補充完整

C:“請示批復(fù)”改為“請示函”

D:“請示"兩字去掉

參考答案:c

本題解釋:

【答案】C。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。省人力資源與社會保障

廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù),不能用函,因為函適用于同級之間和不相隸

屬機關(guān)的發(fā)文。故本題答案選Co

22、多選題一份完整的計劃應(yīng)包括的內(nèi)容有—

A:現(xiàn)狀分析

B:目標(biāo)和任務(wù)

C:主要措施

D:實施步驟及執(zhí)行要求

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]計劃類文書是指機關(guān)團體為達到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù),對目標(biāo)達

到、任務(wù)完成前特定時段工作的設(shè)計和安排。計劃類文書包括規(guī)劃、綱要、計

劃、安排等文種。一個完整計劃包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實施

步驟、執(zhí)行要求等部分。

23、多選題關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是

A:傳閱范圍按來文中的規(guī)定執(zhí)行

B:傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C:傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部

D:傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定

參考答案:AD

本題解釋:

【答案】AD。解析:組織傳閱作為收文管理活動的組成部分,其傳閱的依據(jù)有

兩個:(1)文中的閱讀范圍;(2)領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見中提出的閱讀范圍。所以

答案為ADo

24、單選題公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有_____個項目。

A:6

B:2

C:4

D:3

參考答案:B

本題解釋:

【答案】B。解析:公文文頭制定必須有的是發(fā)文機關(guān)標(biāo)識和發(fā)文字號。

25、多選題我國政府對國防費始終堅持的原則。

A:嚴(yán)格控制

B:嚴(yán)格使用

C:嚴(yán)格管理

D:嚴(yán)格監(jiān)督

參考答案:ACD

本題解釋:

參考答案:A,C,D

系統(tǒng)解析:

我國政府對國防費始終堅持嚴(yán)格控制、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督的原則,建立了完

善的管理體制和法規(guī)制度。國防費預(yù)算、決算由全國人民代表大會審查批準(zhǔn)。

國家和軍隊的審計機關(guān),對國防費總預(yù)算和分項、分部門預(yù)算及預(yù)算的執(zhí)行實

施全過程進行審計監(jiān)督。

26、單選題公文最基本的作用功能是作用。

A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B:聯(lián)系和知照

C:依據(jù)和憑證

D:宣傳和教育

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消

滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,

公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最

基本的作用。

27、單選題下列公文除外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:會議紀(jì)要

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。會議紀(jì)要可以不加印章,如需蓋章

的,可由主辦單位代章。

28、單選題下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是

A:擬請

B:茲經(jīng)

c:據(jù)查

D:茲因

參考答案:B

本題解釋:

[解析]屬于公文經(jīng)辦用語的有:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、

試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。B項為正確選項。

29、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的—

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政的束力的規(guī)章

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文,屬于下行

文。故本題答案選Ao

30、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內(nèi)容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感召、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋:

參考答案:A,C

系統(tǒng)解析:

通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排

除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

31.單選題公文的語言應(yīng)該是―

A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B:華麗流暢

C:威嚴(yán)有力

D:古樸典雅

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:公文語言的主要特點是莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)

范。

32、單選題是應(yīng)用文主旨經(jīng)營使用的表現(xiàn)方法.

A:文中點題

B:開篇點題

C:標(biāo)題點題

D:篇末點題

參考答案:C

本題解釋:

【答案】c。解析:主旨指寫作主體通過文章內(nèi)容表達出的統(tǒng)帥全文、貫穿始終

的基本思想。應(yīng)用文的標(biāo)題和主旨的關(guān)系極為密切,大多數(shù)應(yīng)用文的標(biāo)題都能

直接揭示主旨,這是應(yīng)用文標(biāo)題的一大特點。所以本題選C項。

33、單選題用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的文種是_____。

A:命令(令)

B:決定

C:通知

D:指系

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,命令(令)適用于公布

行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)

單位和人員。故本題答案選Ao

34、多選題整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括

A:鋼筆

B:圓珠筆

C:藍黑米水

D:毛筆

參考答案:ACD

本題解釋:

[解析]整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要

求。書寫材料一一筆應(yīng)使用鋼筆和毛筆,墨水應(yīng)使用藍黑、碳素及墨汁。不能

使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍、紅色墨水等。故本題正確選項為ACDo

35、單選題紀(jì)要是會議文件的?種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是

A:標(biāo)題需寫明會議名稱與文種

B:標(biāo)題需寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種

C:標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D:可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想

參考答案:A

本題解釋:

[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機關(guān)名稱+會議名稱+文種”組成。(2)

由“會議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反

映會議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會議名稱和文種。故本題正確答案為

Ao

36、單選題《中共中央關(guān)于印發(fā)i中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是

A:批轉(zhuǎn)性通知

B:發(fā)布性通知

C:轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D:指示性通知

參考答案:B

本題解釋:

[解析]根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布

行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度;(2)批轉(zhuǎn)性通知,用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的

公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和

不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于

上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)

事務(wù)性通知,用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情,常把有關(guān)信息或要求用通

知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答

案為Bo

37、單選題公文的特點有一

A:公文具有嚴(yán)格的時效性

B:公文具有典型的執(zhí)行性

C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D:公文具有廣泛的社會性

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性

等五個主要特點。故本題答案選Ao

38、單選題公文辦理主要分為―

A:收文和發(fā)文

B:擬辦和承辦

C:登記和分發(fā)

D:整理與保管

參考答案:A

本題解釋:

正確答案:A

答案解析:

根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第23條,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦

理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故本題答案選Ao

39、多選題下列事項中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有―

A:某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)后率項

B:某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)

C:某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)的文件

D:某公司聘任四名部門經(jīng)理

參考答案:BCD

本題解釋:

【答案】BCD。解析:通知主要適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不

相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事

項,任免人員等。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排

除。

40、單選題公文中采用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批注意見時,必須寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的—

A:檢查、監(jiān)督和執(zhí)行要求

B:態(tài)度、意見和執(zhí)行要求

C:批評和意見

D:希望和表彰

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】B[解析]批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而發(fā)的,通知成

了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,組成了批轉(zhuǎn)性或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。正

文包括兩個部分:轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文

名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。

41、單選題黨政機關(guān)公開發(fā)布重要決定或重大事項用一

A:公告

B:通告

c:公報

D:通報

參考答案:C

本題解釋:

[解析]公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,據(jù)此排除A項。通告

適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項,據(jù)此排除B項。公報適用

于公布重要決定或者重大事項,據(jù)此可知C項應(yīng)選。通報適用于表彰先進、批

評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況,據(jù)此排除D項。

42、判斷題公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。_

參考答案:正確

本題解釋:

正確(是)

43、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?.

A:批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文

B:轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機關(guān)的公文

C:要求下級機關(guān)需要周知的事項

D:給下級機關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C,D

系統(tǒng)解析:

“通知”適用于“批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;

傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項;任免人員?!?/p>

故答案為ABCDo

44.單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_

A:報告

B:請示

C:簡報

D:會議紀(jì)要

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)

放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報傳遞于機關(guān)、單位之間,但它與正

式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束

力,不能用來發(fā)號施令。

45、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是_

A:報告

B:請示

C:簡報

I):會議紀(jì)要

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類

簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報傳遞于機關(guān)、單

位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)

威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。

46、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖?/p>

A:擬同意

B:同意,請XX科承辦

C:請XX同志閱處

D:閱

參考答案:AD

本題解釋:

參考答案:A,D

系統(tǒng)解析:

批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須

提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答

案選ADo

47、單選題公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明一

A:發(fā)文單位和主送機關(guān)

B:發(fā)文單位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:發(fā)文單位和必須執(zhí)行

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B【解析】公文中無論是張貼或者登報的通告,落款處必須寫明發(fā)文

單位和成文日期。故本題答案選Bo

48、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是一

A:一二月

B:三四天

C:五、六種

D:七八個

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第11條規(guī)定:”公文使

用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號等,按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)

定執(zhí)行?!薄吨腥A人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》明確規(guī)定,

相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個數(shù)字之間不得

用頓號隔開。題十要求選出錯誤的一項,“五六種”中間不能有頓號。故選

Co

49、多選題在公文的形成階段其規(guī)范性主要表現(xiàn)在

A:文種使用上

B:版面樣式上

C:用紙規(guī)格上

D:印裝格式上

參考答案:ABCD

本題解釋:

【答案】ABCD。解析:在公文的形成、辦理、平時管理和立卷歸檔的各個階

段,公文處理都有其嚴(yán)格的規(guī)范。其中,在公文的形成階段,文種使用、書面

格式安排、版面樣式、用紙規(guī)格以及印裝格式等都有規(guī)范性的要求。故本題答

案選ABCDo

50、單選題所有的公文中,_____最具權(quán)威性和強制性。

A:決定

B:命令

C:通告

D:決議

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準(zhǔn)授

予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令最具權(quán)威性和強制性。故本題答案

選Bo

51、單選題公文寫作要求準(zhǔn)確使用漢字、數(shù)字和標(biāo)點符號。下列選項中使用正確的是

A:請各位領(lǐng)導(dǎo)屆時務(wù)必參加

B:濟南新機場即將建成,省委、省政府確定7月1日試航

C:這種情況多見于本世紀(jì)二三十年代

D:經(jīng)營項目有:餛飩、餃子、面條……等等

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】C[解析]A項中的“屆時”表述不清,“務(wù)必”語氣太重。B項中日期

寫法不當(dāng),應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。D項省略號與“等等”重復(fù)。

52、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒有的部分是

A:標(biāo)題

B:正文

C:主送單位

D:成文時間

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關(guān)。

53、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是―

A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文

B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱

C:以秘書人員為軸心進行直傳

D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo

54、多選題行文方式,指機關(guān)之間公文傳遞運行的層次與形式,包括—

A:逐級行文

B:多級行文

C:直接行文

D:越級行文

參考答案:ABCD

本題解釋:

參考答案:A,B,C,D

【解析】

55、多選題撰寫請示不應(yīng)當(dāng)

A:主送一個主管機關(guān)

B:抄送所屬下級機關(guān)

C:主送領(lǐng)導(dǎo)個人

D:堅持一文一事

參考答案:BC

本題解釋:

【答案】BCo解析:請示是“向上級機關(guān)請求指示批準(zhǔn)”時所使用的文種。請

示的特點:(1)針對性。只有本機關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如

機構(gòu)設(shè)置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以及在工作中遇到新

問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予

指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強的針對性。(2)呈批性。

請示是有針對性的上行文,上級機關(guān)對呈報的請示事項,無論同意與否,都必

須給予明確的“批復(fù),,回文。(3)單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個

主送機關(guān),即使需要同時送其他機關(guān),也只能用抄送形式,但是不能抄送下級

機關(guān)。(4)時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上

級機關(guān)指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。

56、單選題公文中兼用的基本表達方式是一

當(dāng)

A:議論、

B:議論、

C:議論、

D:抒情、

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應(yīng)用文。

故選Co

57、單選題現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是—

A:意見

B:通知

C:通告

D:iHiJ

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:通知是現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的公文,主要用于下行,有

時還可用于平行。

58、單選題下列公文除外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。

A:公告

B:通知

C?函

D:紀(jì)要

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:公告、通知、函需要加蓋發(fā)文機關(guān)印章。紀(jì)要可以不加印

章,如需蓋章的,可由主辦單位代章。

59、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主題詞之前

D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A【解析】

60、單選題下列關(guān)于請示的描述正確的是一

A:主送一個主管機關(guān)

B:直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個人

C:抄送下徽機關(guān)

D:主送所有相關(guān)機關(guān)

參考答案:A

本題解釋:

[解析]“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)

的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的

事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”。故本題正確答案為

Ao

61、多選題依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別,公文可分為o

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

參考答案:ABD

本題解釋:

[解析]黨政機關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文三和方式:(1)下行

文,是指上級機關(guān)給所屬的下級機關(guān)行文,上級機關(guān)的職能部門給下級機關(guān)的

相關(guān)部門行文。(2)上行文,是指下級機關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級機關(guān)行文

和下級機關(guān)的部門向上級機關(guān)相關(guān)的部門行文。(3)平行文,是同級機關(guān)和不相

隸屬的機關(guān)之間的行文。平行文沒有級別、地區(qū)之分。同級機關(guān)和不相隸屬的

機關(guān)之間聯(lián)系工作、交流情況、答復(fù)詢問和批準(zhǔn)管轄的事項等都可以行文,但

是,只能用“函”行文。故正確選項為ABD。

62、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是

A:內(nèi)容具有較強的典型性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理

C:主要起感3、宣傳和教育作用

D:均通過新聞媒體向社會公布

參考答案:AC

本題解釋:

【答案】AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答

案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為ACo

63、單選題不得抄送給自己的下級機關(guān)的公文是一

A:公告

B:報告

C:請示

D:紀(jì)要

參考答案:C

本題解釋:

【答案】c。解析:“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時

送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。

64、單選題公文寫作的材料大致可分為事實材料和理論材料,下列不屬于事實材料的是―

A:人物

B:事件

C:細(xì)節(jié)

D:報刊社論

參考答案:D

本題解釋:

【答案】Do解析:公義寫作的材料,可分為事實材料和理論材料兩類。事實材

料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經(jīng)典著

作、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、文件、報刊重要社論及重要理論文章等,故本題答案選

Do

65、單選題公文要選擇適宜的行文方式,?般不得

A:逐級行文

B:多級行文

C:越級行文

D:直接行文

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

機關(guān)之間公文傳遞路線的結(jié)構(gòu)形式主要有四種,即逐級行文、多級行文、越級

行文、直接行文。為維護組織系統(tǒng)的合理分工和正常的工作秩序,一般情況下

應(yīng)避免越級行文,因情況特殊,確需越級行文時,一般應(yīng)抄送越過的機關(guān);同級

或不相隸屬的機關(guān)之間,應(yīng)按平行文采取直接行文的方式。

66、單詵題公文各種作用是通過公文這個______中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。

A載體

規(guī)

B范

c載

D帶

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

【解析】公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。公文的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作

用、行為規(guī)范作用、信息傳遞作用、公務(wù)聯(lián)系作用和憑據(jù)記或等作用是通過公

文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的。答案為Ao

67、單選題公文標(biāo)題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修更X收費站的函》出現(xiàn)的錯誤是

A:缺少文種

B:生造文種

C:借用文種

D:混用文種

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標(biāo)題可以看出這是省

交通廳對XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關(guān)系,故不應(yīng)該用函,而應(yīng)用批復(fù)。故

本題答案選Co

68、單選題_____是收文處理的核心問題。

A:擬辦

B:批辦

C:承辦

D:催辦,查辦

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:承辦單位按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進行具體的辦理,承辦是收文

辦理中的核心部分。

69、多選題公文保管期限一股分為

A:永遠(yuǎn)保管

B:永久保管

C:長期保管

D:短期保管

參考答案:BCD

本題解釋:

參考答案:B,C,D

系統(tǒng)解析:

公文保管期限分為永久、長期、短期三種。

70、單選題下列文種中屬于被動行文的是

A:指示

B:通知

C:批復(fù)

D:函

參考答案:C

本題解釋:

【答案】C。解析:批復(fù)不是主動的行文,是公文中唯一的純粹被動性文種。

71、多選題下面哪種情況可以聯(lián)合行文?_

A:同級政府之間

B:同級黨委之間

C:同級政府與黨委之間

D:黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)之間

參考答案:ABCD

本題解釋:

[解析]《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第17條第1款規(guī)定:“同級黨政機關(guān)、

黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍

內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文?!惫时绢}正確答案為ABCDo

72、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在—

A:正文之后,成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后,主題詞之前

D:主題詞之后,抄送機關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

A

73、單選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語病,比如:“那種片面強調(diào)糧食生產(chǎn),到頭來只能是得不信

失?!边@句話的語病是_____0

A:中心語殘缺

B:狀語殘缺

C:賓語殘缺

D:謂語殘缺

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:“那種片面強調(diào)糧食生產(chǎn)”應(yīng)加上“的做法”,“做法”是

后半分句"到頭來只能是得不償失”的主語,同時也是“那種片面強調(diào)糧食生

產(chǎn)”修飾的中心語。

74、單選題_____是公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。

A:標(biāo)題

B:附件說明

C:發(fā)文字號

D:正文

參考答案:I)

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

75、單選題公文的語言以_____為主。

A:口頭語

B:書面語

C:文學(xué)語言

D:文言文

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

系統(tǒng)解析:

公文語言總的要求是莊重、平實、概括,多用書面語和文書用語,少用形象和

描繪性詞語和口語。不用方言土語,十分規(guī)范。

76、單選題公文應(yīng)在_____裝訂。

A:左德

B:右側(cè)

C:上面空白區(qū)

D:下面空白區(qū)

參考答案:A

本題解釋:

【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉

頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成

90度。無毛茬或缺損。

77、單選題公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志,它必須以—

A:擬定者的名義制發(fā)

B:機關(guān)的名義制發(fā)

C:法定代表人的名義制發(fā)

D:機關(guān)的名義或法定代表人的名義制發(fā)

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.【解析】公文大多是以機關(guān)的名義制發(fā),但有時也以領(lǐng)導(dǎo)人的名義制

發(fā),如命令、議案等文種,都是在文件上簽署個人的姓名。這里“領(lǐng)導(dǎo)人”即

為公文的法定代表人。故本題答案選Do

78、單選題公文的作者是指

A:簽發(fā)人

B:審核人

C:發(fā)文機關(guān)

D:撰寫人

參考答案:C

本題解釋:

參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決

定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔(dān)負(fù)一定的任務(wù)、義務(wù)的機

關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。故選Co

79、單選題公文最主要的表達方式是

A:

B:說明

C:議論

D:描寫

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

在公文寫作中的表達方式,兼用敘述(報告、請示、通報)、說明(法規(guī)性的

文件、通告、公告)和議論(講話稿;調(diào)查報告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作

總結(jié)--夾敘夾議)三種表達方式,這是公文文體的主要特點。

敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。

說明是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等

客觀、真實地解說清楚。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確,力求按事物的本來面目作

恰如其分的介紹,準(zhǔn)確地反映人們對事物的認(rèn)識程度。說明,在公文的表達方

式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常見、最主要的表

達方式。

議論就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行析評述,提出看法或措

施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。

所以,選B

80、單選題可以平行也可以下行的公文是

A通知

B決定

c報告

D批示

參考答案:A

本題解釋:

【答案】A。解析:通知主要用于卜行,有時還可用于平行。

8】、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在

A:正文之后.成文日期之前

B:成文日期之后,附注之前

C:附注之后.成文日期之前

D:成文日期之后,抄送機關(guān)之前

參考答案:A

本題解釋:

參考答案:A

82、多選題通報的特點是_____°

A:具有較強的時效性

B:讓事實和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理

C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用

D:內(nèi)容簡單,行文簡便

參考答案:AC

本題解釋:

[解析]通報具有以下特點:[1)以客觀實在的典型事例說明問題、表達作者意

圖;(2)內(nèi)容要具有時效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強

的教育性質(zhì)。

83、單選題寫好調(diào)查報告的前提是

A:生動多樣的標(biāo)題

B:細(xì)致公正的調(diào)查

C:簡明扼要的前言

D:陳述詳細(xì)的主體

參考答案:B

本題解釋:

【答案】Bo解析:必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報告的生

命。腳踏實地地到實踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是

寫好調(diào)查報告的前提。故本題答案選Bo

84、單選題下列結(jié)束語不應(yīng)該出現(xiàn)在報告中的是

A:請審閱

B:特此報告

C:以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D:特此函達,請復(fù)

參考答案:D

本題解釋:

[解析]報告的結(jié)尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”,建議性

報告可用“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”。“特此函達,請復(fù)”為函的結(jié)

束語。故本題應(yīng)選Do

85、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指—

A:秘書人員修改定稿的口期

B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C:公文封發(fā)的日期

D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的

日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

86、單選題向無隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問題時使用_____。

A:批復(fù)

B:通報

C:通知

D:函

參考答案:D

本題解釋:

參考答案.

系統(tǒng)解析:

批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重

要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位

周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工

作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。故本題答案選Do

87、單選題公文寫作常用的表達方式不包括

A:齦

B:描寫

C:議論

D:說明

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

【解析】B[解析]公文所用的表達方式主要是敘述、議論、說明三種。

88、單選題下列用語中只有屬于公文“請示”的結(jié)束語。

A:特此函達

B:此致.敬禮

C:當(dāng)否。請指示

D:請盡快辦理

參考答案:c

本題解釋:

參考答案:C

系統(tǒng)解析:

請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)否,請指

示”是請示的結(jié)束語。

89、單選題公文用紙的幅面尺寸一般是

A:B4型

B:A4型

C:8開型

D:32開型

參考答案:B

本題解釋:

參考答案:B

90、單選題從報告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報告》屬于

A:綜合報告

B:專題報告

C:調(diào)查報告

D:情況報告

參考答案:A

本題解釋:

[解析]綜合報告是指全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計劃安排結(jié)

合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點,故政府工作報告屬于綜合報

告0

91、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限,下列說法正確的一項是

A:下行文必須由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

B:平行文必須由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

C:上行文必須由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

D:上行文可以由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)f勺其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)

參考答案:C

本題解釋:

【答案】Co解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第22條規(guī)定,公文應(yīng)

當(dāng)經(jīng)本機關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。故本

題答案選Co

92、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號公文的發(fā)文字號的正確寫法是

A:政辦發(fā)(2004)第5號

B:廳發(fā)(2004)5號

C:政辦發(fā)(200415號

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