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文檔簡介
文書檔案管理制度文書、檔案是傳遞和儲存企業(yè)行政、經(jīng)營、人事等各種信息的主要手段;是機(jī)關(guān)、行政的重要憑據(jù)。文書檔案管理已成為現(xiàn)第一部分、文書管理制度文書管理必須遵循簡明、及時、準(zhǔn)確、保密、統(tǒng)一的原則,第一章文書管理規(guī)定第三條公司總部機(jī)關(guān)統(tǒng)一由公司辦公室統(tǒng)一辦理,項目經(jīng)理部、分公司、獨(dú)立在總部以外單位由各自指定單位或人員管理,并①屬政策性或影響公司的重大權(quán)益的行文—公司名義由董事長②對政府各部、會、局、署及其所屬一、二級機(jī)構(gòu);省政府及其所屬職能機(jī)構(gòu)等的行文,以公司名義,由總經(jīng)理署名蓋總經(jīng)理職司的勘察設(shè)計所、預(yù)制廠、修配廠、各維修中心,公司市政建筑公⑥公司其他部門除特殊授權(quán)外,不得對外單獨(dú)行文。特殊授權(quán)①正式行文以公司名義由總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)署名蓋職銜簽或業(yè)務(wù)專用章,并視情況蓋董事長或總經(jīng)理的職銜簽字章或職章。等使用公司名義,須蓋董事長或總經(jīng)理的業(yè)務(wù)專用章者,行文應(yīng)經(jīng)即交于私人,并說明情況,不能確認(rèn)是公或是私事(1)一切發(fā)文應(yīng)填寫“發(fā)文呈批單”再由承辦人正式填足(出版足)份數(shù)后送總經(jīng)理批示后,再由收發(fā)人總經(jīng)理或相關(guān)職能所有合約書正本應(yīng)及時歸檔,辦公室收到正本應(yīng)按規(guī)定貼足?、酃巨k公室為總部以外遞送文的,辦公室應(yīng)盡可能利用其他工作用車,根據(jù)文件輕重緩急進(jìn)行文件遞送,但必須嚴(yán)格收發(fā)文登第二章公文處理實施細(xì)則第十九條為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司第二十條要認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心準(zhǔn)確地工作,提高公文處理的效第二十一條公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、會議講話、典型材料、會議記錄、規(guī)定、辦法、規(guī)程、制度、守則、規(guī)劃、規(guī)則、工作要點、商函、屬分公司、項目部、職能部門不得聯(lián)合行文;部門間不要用發(fā)文形時抄送下級單位,不要直接送領(lǐng)導(dǎo)個人。向下級單位的重要行文,急緩等分類及時呈閱,重要急件、機(jī)密件應(yīng)即收即呈閱,若領(lǐng)導(dǎo)不可直批有關(guān)部門閱辦。收到急件時,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)答復(fù)并退回文件。公司發(fā)文的要催辦,以防積壓。各單位部門對上級來文,需匯報貫②情況確實、觀點明確、文字精練、條理清楚、層次分明、標(biāo)⑤數(shù)字的寫法:正式文件中除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、專⑦不要亂用簡稱:年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱⑤行文敘述的文法、邏輯、標(biāo)點符號是否正確。發(fā)現(xiàn)不妥應(yīng)修理簽發(fā)。工會、社團(tuán)一般性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件由最高分發(fā)。打印文面應(yīng)美觀大方,符合公文格式,裝訂整齊牢固,不漏字漏頁,錯頁、粘頁;印章蓋在年月日的中上方,上沿不壓正文,下沿略壓年月日;正文下無空地,可另起一頁注年月日蓋章;并在第三章重要文件保管處理規(guī)定第二十七條本公司重要文件的收藏、保管、處理一律按本規(guī)第三十一條重要賬、票、現(xiàn)金及文件應(yīng)建立專人登記保管制銷毀人員,并簽證確認(rèn)。有些認(rèn)為今后會可能有用的,可運(yùn)用現(xiàn)代第四章文件立卷與歸檔辦法規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù),經(jīng)審核同意銷毀的文件由三人以上小組第二部分檔案管理制度公司檔案管理關(guān)系重要文件、資料的分類整理、歸檔保管、傳遞、使用等一系列工作,提高管理質(zhì)量與效率,必須制定合理、科第一章檔案管理制度第三十六條管理部門:公司成立兩級檔案管理體系,公司辦公室為公司文檔責(zé)任單位,公司二級管理部門為本單位文檔保管部①公司總部辦公室為公司文檔管理部門,辦公室應(yīng)指定相對穩(wěn)定可靠的人員為公司文秘(收發(fā))人員,并建立公司文檔庫,應(yīng)與工②文書結(jié)案后,原稿或正本應(yīng)歸檔,需經(jīng)常性使用的,應(yīng)留副本使用。各部門、項目部等二級單位保存文檔應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并執(zhí)A1A2—B1B2C1C2D1—E1E2。①期滿或解除的契約;決算、保修已全部完成的合約;但應(yīng)微霉變等,每一年檢查清理一次,已到期的應(yīng)按程序銷毀。并在“檔第二章檔案管理辦法第四十七條本公司檔案管理的基本原則是:集中與分散管理②積極、負(fù)責(zé)、認(rèn)真地開展檔案保管為公司提供利用、服務(wù)的⑤保管公司工程施工、工程勘察設(shè)計等檔案。這是本公司主要第三章聲像檔案管理制度第五十四條聲像檔案資料的收集:應(yīng)歸辦公室相關(guān)文秘或檔第五十五條聲像整理:其分類、編號、保管、文字說明
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