2024年商業(yè)伙伴廉潔合作合同標準文本

2024年商業(yè)伙伴廉潔合作合同標準文本本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1商業(yè)伙伴1.2廉潔合作1.3賄賂1.4利益沖突1.5禮品1.6招待1.7合規(guī)檢查第二條商業(yè)伙伴的合規(guī)承諾2.1遵守法律法規(guī)2.2禁止賄賂和腐敗行為2.3公正交易2.4透明度2.5內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)第三條利益沖突管理3.1披露利益沖突3.2回避決策3.3利益沖突解決的程序第四條禮品和招待規(guī)范4.1禮品的定義和限制4.2招待的定義和限制4.3報告和審批程序第五條記錄與審計5.1保留相關(guān)記錄5.2內(nèi)部審計5.3外部審計配合第六條反賄賂政策和程序6.1制定和執(zhí)行反賄賂政策6.2建立舉報機制6.3調(diào)查與糾正措施第七條合作與協(xié)助7.1相互合作7.2信息共享7.3協(xié)助調(diào)查第八條保密義務(wù)8.1保密信息定義8.2保密義務(wù)的期限8.3保密信息的使用限制第九條違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的具體措施9.3違約賠償?shù)谑畻l爭議解決10.1爭議解決的途徑10.2仲裁地點與適用法律10.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止的情形11.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)第十二條一般條款12.1通知與送達12.2合同的修改與補充12.3獨立條款12.4合同的適用法律與管轄第十三條附錄13.1附件A：禮品和招待具體指南13.2附件B：利益沖突報告表13.3附件C：合規(guī)檢查清單第十四條簽署頁14.1雙方簽署代表簽字14.2日期14.3雙方公司蓋章第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1商業(yè)伙伴：指與甲方簽訂本合同并從事合作活動的自然人、法人或其他組織。1.2廉潔合作：指雙方在合作過程中，遵循公平、公正、公開的原則，嚴格遵守法律法規(guī)，堅決抵制賄賂和腐敗行為，共同維護商業(yè)道德和行業(yè)良好形象。1.3賄賂：指以金錢、物品、服務(wù)或者其他不正當(dāng)利益為手段，給予或者承諾給予對方，以爭取或者維持合同的簽訂、履行或者合同條款的優(yōu)惠等利益的行為。1.4利益沖突：指在合作過程中，商業(yè)伙伴及其關(guān)聯(lián)方與甲方之間可能產(chǎn)生的利益沖突情形。1.5禮品：指在商務(wù)活動中，為了增進友誼、慶祝節(jié)日等非商業(yè)目的，向商業(yè)伙伴贈送的具有象征性意義的小額物品。1.6招待：指在商務(wù)活動中，為了增進合作、洽談業(yè)務(wù)等目的，邀請商業(yè)伙伴參加的餐飲、娛樂等活動。1.7合規(guī)檢查：指甲方對商業(yè)伙伴進行的，確保其遵守本合同、法律法規(guī)和商業(yè)道德的行為進行檢查的活動。第二條商業(yè)伙伴的合規(guī)承諾2.1商業(yè)伙伴承諾，在其經(jīng)營活動中，嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《中華人民共和國刑法》等，堅決抵制賄賂和腐敗行為。2.2商業(yè)伙伴承諾，在合作過程中，不得進行任何形式的賄賂行為，包括但不限于直接給予或者通過第三方給予甲方或者甲方的員工、代表、代理人等不正當(dāng)利益。2.3商業(yè)伙伴承諾，在合作過程中，將秉持公正交易的原則，公平競爭，不得采取任何損害甲方利益或者違反公平競爭原則的行為。2.4商業(yè)伙伴承諾，將保持合作過程的透明度，及時向甲方披露與合作相關(guān)的信息，確保甲方能夠充分了解合作項目的進展和狀況。2.5商業(yè)伙伴承諾，將定期組織內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)，提高員工對廉潔合作的認識和理解，確保員工在合作過程中能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)和商業(yè)道德。第三條利益沖突管理3.1商業(yè)伙伴發(fā)現(xiàn)或者懷疑存在利益沖突的，應(yīng)當(dāng)及時向甲方披露。3.2商業(yè)伙伴在涉及利益沖突的事項上，應(yīng)當(dāng)回避決策，以確保決策的公正性和客觀性。3.3商業(yè)伙伴應(yīng)當(dāng)建立利益沖突解決的程序，包括但不限于制定利益沖突披露表、利益沖突回避制度等，以確保合作過程的公正性和透明度。第四條禮品和招待規(guī)范（1）價值合理，不超過人民幣500元；（2）不違反甲方內(nèi)部規(guī)定；（3）不涉及商業(yè)利益或者可能引起誤解的物品。（1）規(guī)模適當(dāng)，不浪費資源；（2）不涉及商業(yè)利益或者可能引起誤解的活動；（3）遵守相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等。4.3商業(yè)伙伴在贈送禮品或者組織招待活動前，應(yīng)當(dāng)向甲方報告并取得甲方同意。第八條保密義務(wù)8.1保密信息定義：本合同項下的保密信息是指在合作過程中，一方披露給另一方的，不為公眾所知的，具有商業(yè)價值的信息，包括但不限于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、客戶信息等。8.2保密義務(wù)的期限：雙方對保密信息的保密義務(wù)自信息披露之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。8.3保密信息的使用限制：雙方在合作期間及保密義務(wù)期限內(nèi)，未經(jīng)對方書面同意，不得使用保密信息從事與甲方業(yè)務(wù)相競爭的活動，也不得向任何第三方披露保密信息。第九條合作與協(xié)助9.1雙方應(yīng)本著誠實信用、公平公正的原則，全面履行合同義務(wù)，共同推進合作項目的實施。9.2雙方應(yīng)積極交換合作所需的信息，包括但不限于市場信息、技術(shù)進展、業(yè)務(wù)計劃等，并確保信息的真實、準確和及時。9.3一方如發(fā)現(xiàn)合作過程中對方存在違法行為或者可能損害對方利益的情況，應(yīng)立即通知對方，并協(xié)助對方采取措施予以制止或消除影響。第十條違約責(zé)任10.1違約行為的界定：雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，如一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任的具體措施：違約方應(yīng)根據(jù)實際情況，承擔(dān)相應(yīng)的違約金、賠償金等責(zé)任。10.3違約賠償：違約方應(yīng)賠償因其違約給守約方造成的直接經(jīng)濟損失，以及守約方因采取補救措施而發(fā)生的合理費用。第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止的情形：合同終止的情形包括合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除、一方嚴重違約導(dǎo)致合同無法履行等。第十二條一般條款12.1通知與送達：雙方之間的通知和文件送達，應(yīng)采用書面形式，送達地址為本合同約定的雙方聯(lián)系地址。12.2合同的修改與補充：本合同的修改和補充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。12.3獨立條款：本合同的各條款均為獨立條款，彼此之間不影響其他條款的效力。12.4合同的適用法律與管轄：本合同的解釋和適用，應(yīng)遵循中華人民共和國法律，雙方應(yīng)同意在中國有管轄權(quán)的法院解決合同爭議。第十三條附錄13.1附件A：禮品和招待具體指南A.1禮品贈送的類型和限制：限于宣傳品、紀念品等，不得贈送現(xiàn)金、有價證券等。A.2招待活動的類型和限制：限于商務(wù)宴請、節(jié)日慶祝等，不得進行娛樂活動、旅游等。13.2附件B：利益沖突報告表B.1商業(yè)伙伴應(yīng)按照甲方提供的格式，如實填寫利益沖突報告表，并及時提交給甲方。13.3附件C：合規(guī)檢查清單C.1甲方應(yīng)按照附件C的清單，對商業(yè)伙伴進行合規(guī)檢查，商業(yè)伙伴應(yīng)予以配合。第十四條簽署頁14.1雙方簽署代表簽字：本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章之日起生效。14.2日期：本合同簽署日期為2024年。14.3雙方公司蓋章：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件A：禮品和招待具體指南附件A.1禮品贈送的類型和限制：限于宣傳品、紀念品等，不得贈送現(xiàn)金、有價證券等。附件A.2招待活動的類型和限制：限于商務(wù)宴請、節(jié)日慶祝等，不得進行娛樂活動、旅游等。附件B：利益沖突報告表附件B.1商業(yè)伙伴應(yīng)按照甲方提供的格式，如實填寫利益沖突報告表，并及時提交給甲方。附件C：合規(guī)檢查清單附件C.1甲方應(yīng)按照附件C的清單，對商業(yè)伙伴進行合規(guī)檢查，商業(yè)伙伴應(yīng)予以配合。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.未按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成義務(wù)；2.未按照合同約定履行保密義務(wù)；3.未按照合同約定處理利益沖突；4.未按照合同約定進行禮品和招待活動；5.違反法律法規(guī)和商業(yè)道德的行為。違約責(zé)任認定標準：1.根據(jù)合同約定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金、賠償金等責(zé)任；2.違約方應(yīng)賠償因其違約給守約方造成的直接經(jīng)濟損失，以及守約方因采取補救措施而發(fā)生的合理費用；3.違約方在合同中承諾的義務(wù)，如禮品和招待活動的限制等，未履行或未正確履行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說明：如商業(yè)伙伴未按照合同約定的時間完成交付義務(wù)，甲方有權(quán)要求商業(yè)伙伴支付遲延交付的違約金，并要求商業(yè)伙伴承擔(dān)因遲延交付給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.賄賂：指以金錢、物品、服務(wù)或者其他不正當(dāng)利益為手段，給予或者承諾給予對方，以爭取或者維持合同的簽訂、履行或者合同條款的優(yōu)惠等利益的行為。3.利益沖突：指在合作過程中，商業(yè)伙伴及其關(guān)聯(lián)方與甲方之間可能產(chǎn)生的利益沖突情形。4.合規(guī)檢查：指甲方對商業(yè)伙伴進行的，確保其遵守本合同、法律法規(guī)和商業(yè)道德的行為進行檢查的活動。5.違約金：指一方違約時，根據(jù)合同約定向