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文檔簡(jiǎn)介

研發(fā)項(xiàng)目管理上汽大眾供應(yīng)商項(xiàng)目質(zhì)量管理要求手冊(cè)

QPNI/forum.php?mod=viewthread&tid=82556項(xiàng)目質(zhì)量持續(xù)改善指南(英文版)

Aquickguidetostartingyourquality

/forum.php?mod=viewthread&tid=75947PMBOKGuide-SeventhEditionPMBOK第七版-英文版/forum.php?mod=viewthread&tid=74611《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》(PMBOK指南)第七版_

中文版/forum.php?mod=viewthread&tid=74313汽車行業(yè)項(xiàng)目管理/forum.php?mod=viewthread&tid=64285研發(fā)項(xiàng)目管理/forum.php?mod=viewthread&tid=78318華為項(xiàng)目管理常用的十大excel表格/thread-700-1-1.html經(jīng)典Excel項(xiàng)目管理模板

ProjectScheduleV4.0/forum.php?mod=viewthread&tid=72965

PAC

:ProductApproveCommittee產(chǎn)品審批委員會(huì)

PDT:ProductDevelopmentTeam產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)

PMT:PortfolioManagementTeam產(chǎn)品組合管理團(tuán)隊(duì)

PM

:Product(Project)

Manager產(chǎn)品(項(xiàng)目)經(jīng)理

FM

:FunctionManager

職能部門經(jīng)理

NPD

:New

Product

Development

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理

IPD

:IntegrateProductDevelopment集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

DCP

:DecisionControlPoint

決策評(píng)審點(diǎn)

PACE

:ProductAndCycle-time

Excellence產(chǎn)品與生命周期優(yōu)化法課程中用到的縮略語(yǔ)2研發(fā)的終極目標(biāo)財(cái)務(wù)成功市場(chǎng)成功服務(wù)利潤(rùn)率銷售利潤(rùn)率市場(chǎng)規(guī)模市場(chǎng)份額=+XX3產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理的發(fā)展歷程研發(fā)生產(chǎn)

率時(shí)代快速上市時(shí)代產(chǎn)品成功時(shí)代發(fā)明與商品化時(shí)代《NextGenerationProductDevelopment

:

Howto

IncreaseProductivity,

Cut

Costs,

and

Reduce

CycleTimes

(Hardcover)

》4研發(fā)成熟度不同階段的關(guān)注工作重點(diǎn)研發(fā)管理的成熟度研發(fā)生產(chǎn)率時(shí)代階段五快速上市時(shí)代產(chǎn)品成功時(shí)代?企業(yè)級(jí)項(xiàng)

目管理?網(wǎng)絡(luò)化小

組?分布式研

發(fā)計(jì)劃管

理?增強(qiáng)型階

段評(píng)審流

程?非正式項(xiàng)

目管理?成功依賴

于英雄時(shí)間?成立核心

項(xiàng)目小組?開(kāi)始跨部

門協(xié)調(diào)?構(gòu)建結(jié)構(gòu)

化流程?推行項(xiàng)目

管理?集成財(cái)務(wù)

計(jì)劃?分布式計(jì)

劃管理?合作開(kāi)發(fā)?情景化知

識(shí)管理?職能關(guān)注

型項(xiàng)目管

理?部門墻很

厚,無(wú)法

跨部門協(xié)

調(diào)階段三階段四階段二階段一56.總結(jié)+答

疑4.項(xiàng)目計(jì)劃控制過(guò)程5.案例實(shí)操+

敏捷體驗(yàn)課程目錄3.如何處理

工作分歧和

沖突1.

研發(fā)項(xiàng)目管

理概述2.研發(fā)項(xiàng)目

團(tuán)隊(duì)建設(shè)6A研發(fā)項(xiàng)目管理概述

項(xiàng)目:為形成某獨(dú)有的產(chǎn)品或服務(wù)所做的臨時(shí)

工作“臨時(shí)(Temporary)”:意味著項(xiàng)目將有明

確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。“獨(dú)有(Unique)”:意味著該產(chǎn)品或服務(wù)是

新的,或者不同于所有以前的項(xiàng)目。例如:開(kāi)發(fā)一個(gè)財(cái)務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)新的電話機(jī)項(xiàng)目的定義8研發(fā)項(xiàng)目的多樣性產(chǎn)品平臺(tái)項(xiàng)目在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的產(chǎn)品平臺(tái)項(xiàng)純產(chǎn)品平臺(tái)項(xiàng)目任務(wù)承接型資源外

包型產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目研發(fā)項(xiàng)目

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:直接面向市場(chǎng)細(xì)分領(lǐng)域,明確推出時(shí)間、明確財(cái)務(wù)目標(biāo)

產(chǎn)品平臺(tái)項(xiàng)目:服務(wù)其他產(chǎn)品項(xiàng)目,

更多面向內(nèi)部

技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:業(yè)界相對(duì)成熟技術(shù),

只是我們沒(méi)有掌握,

風(fēng)險(xiǎn)可控

預(yù)研技術(shù)項(xiàng)目:業(yè)界行業(yè)都是未知的、探索性質(zhì)預(yù)研項(xiàng)目

技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目目9項(xiàng)目管理就是把知識(shí)、技能、

工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中去,以便達(dá)到項(xiàng)目的要求。具體過(guò)程中將涉及以下3個(gè)基本平衡:范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量具有不同要求和期望的投資者(項(xiàng)目干系人)

已識(shí)別需求和潛在需求(期望)什么叫項(xiàng)目管理10

項(xiàng)目管理是50年代中期發(fā)展起來(lái)的一種科學(xué)的計(jì)劃管理

技術(shù),有2個(gè)起源:

1956年,美國(guó)杜邦公司首先在化工業(yè)使用CPM(關(guān)鍵路徑法)進(jìn)行

任務(wù)編排,大大提高效率,減少浪費(fèi);

1958年美國(guó)海軍進(jìn)行北極星導(dǎo)彈項(xiàng)目時(shí),首次采用PERT(網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃

評(píng)審技術(shù)),并發(fā)揮了巨大的作用。當(dāng)時(shí)2萬(wàn)人參與該項(xiàng)目,應(yīng)用PERT后項(xiàng)目周期比原計(jì)劃縮短近2年。

從那時(shí)起,項(xiàng)目管理發(fā)展成為一門學(xué)科,也從此誕生了

項(xiàng)目管理這門職業(yè);

IPMA(國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)):以歐洲為首

PMI(項(xiàng)目管理委員會(huì)):以美國(guó)為首項(xiàng)目管理發(fā)展歷史11項(xiàng)目管理九大領(lǐng)域成本管理人力資源管理范圍管理進(jìn)度管理質(zhì)量管理項(xiàng)目管理合同/采購(gòu)管理綜合管理風(fēng)險(xiǎn)管理溝通管理12項(xiàng)目管理的目標(biāo)最大程度的滿足客戶的需要。即在給定的資源、預(yù)算和時(shí)間內(nèi)安全地完成符合質(zhì)量要求的項(xiàng)目:13項(xiàng)目管理概覽圖14Project、Project

Portfolio

、Product、MultipleProject項(xiàng)目組合項(xiàng)目?統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)?動(dòng)態(tài)持續(xù)進(jìn)行?循環(huán)反復(fù)愿景研發(fā)戰(zhàn)略產(chǎn)品15業(yè)務(wù)擴(kuò)展路線圖單項(xiàng)項(xiàng)目管理多項(xiàng)目管理產(chǎn)品平臺(tái)化,擴(kuò)充產(chǎn)品單一產(chǎn)品服務(wù)占領(lǐng)市場(chǎng)擴(kuò)充產(chǎn)品線,進(jìn)入新的

市場(chǎng)領(lǐng)域?做減法、死磕

?四小?互補(bǔ)增強(qiáng)?強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制?長(zhǎng)期

短期?正視客戶投訴16高效研發(fā)多項(xiàng)目管理體系項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目控制度量分析沖突處理機(jī)制決策機(jī)制組織支撐產(chǎn)品規(guī)劃技術(shù)管理平臺(tái)規(guī)劃資源計(jì)劃管道管理組合報(bào)告愿景產(chǎn)品戰(zhàn)略17演練與討論

實(shí)際案例研討(01)

每個(gè)小組選派一名代表上臺(tái)發(fā)表18G決策機(jī)制

+

組織支撐產(chǎn)品戰(zhàn)略是業(yè)務(wù)決策的中心戰(zhàn)略愿景商業(yè)模式定義產(chǎn)品線戰(zhàn)略產(chǎn)品平臺(tái)戰(zhàn)

略新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)20愿景、使命與戰(zhàn)略目標(biāo)07年XXX,海外占xx%08年XXX億,海外占xx%成為世界一流的電信設(shè)備供應(yīng)商在電子信息領(lǐng)域?qū)?/p>

現(xiàn)顧客的夢(mèng)想,并

依靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴、鍥

而不舍的艱苦追求

成為世界級(jí)企業(yè)愿景

戰(zhàn)略目標(biāo)使命21產(chǎn)品戰(zhàn)略需要貫徹落實(shí)、監(jiān)控√√

管理業(yè)務(wù)計(jì)劃,評(píng)估績(jī)效r

產(chǎn)品線業(yè)務(wù)計(jì)劃r

產(chǎn)品線項(xiàng)目組合

產(chǎn)品線路標(biāo)YP2P3P4戰(zhàn)略規(guī)劃市場(chǎng)信息

客戶反饋

同行信息任務(wù)書?技術(shù)趨勢(shì)當(dāng)前產(chǎn)品組合調(diào)整和

優(yōu)化業(yè)

務(wù)計(jì)劃制定業(yè)

務(wù)策略

和計(jì)劃理解市場(chǎng)市場(chǎng)細(xì)分組合分析P0P122N觀念的數(shù)目7654321每七個(gè)觀念中,有一個(gè)能獲得成功。每四個(gè)開(kāi)

發(fā)項(xiàng)目中,只有一個(gè)成為商業(yè)上的成功者!一項(xiàng)成功

的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)測(cè)試商業(yè)化010

20

3040506070

8090100項(xiàng)目時(shí)間的百分比為什么需要階段決策評(píng)審來(lái)源:《Winningat

New

Product》篩選和評(píng)估商業(yè)分析23

決策的意義(引導(dǎo)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、實(shí)施產(chǎn)品戰(zhàn)略、授權(quán)

項(xiàng)目組開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品)

決策什么(優(yōu)先級(jí)排序和分配開(kāi)發(fā)資源)

決策中的問(wèn)題:缺乏效率、滯后、優(yōu)柔寡斷等

誰(shuí)的過(guò)錯(cuò)(決策的錯(cuò)位)階段評(píng)審與高效決策24

制定產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃(角色混淆、責(zé)任顛倒)

決策(提前參與到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中)

培育產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程(所有項(xiàng)目從中受益)

激勵(lì)(下班就回家&通宵加班)

聘用最好的開(kāi)發(fā)人員高層領(lǐng)導(dǎo)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中扮演的角色25Phase0Phase

1Phase2Phase3Phase4總額累計(jì)投資$75$

175$780$920$1000最佳公司正在運(yùn)行的項(xiàng)目1007056565048取消項(xiàng)目的百分比30%20%0%10%5%取消的項(xiàng)目數(shù)量301405.62.5損失投資$2250$2450$0$5152$2520$12372總投資$60372案例公司正在運(yùn)行的項(xiàng)目1009077575048取消項(xiàng)目的百分比10%15%25%12.5%5%取消的項(xiàng)目數(shù)量1013.519.17.22.5損失投資$750$2363$14918$6598$2510$27138總投資$75138決策遲緩的代價(jià)表1:在不同階段取消開(kāi)發(fā)項(xiàng)目而損失的投資額(單位:千美元)26

提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目

取消或重新制定項(xiàng)目的優(yōu)先次序

確保進(jìn)行開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品符合公司戰(zhàn)略

分配開(kāi)發(fā)資源產(chǎn)品審批委員會(huì)(PAC)的權(quán)力和責(zé)任27案例:業(yè)界經(jīng)驗(yàn)

新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)

第二階段:具體調(diào)查:?試驗(yàn)工作?競(jìng)爭(zhēng)性技術(shù)?確定戰(zhàn)略?商業(yè)可行性的定義?前期市場(chǎng)評(píng)估第一階段:技術(shù)評(píng)估:?構(gòu)思工作?可行性試驗(yàn)?定義下一步研究項(xiàng)目?前期生產(chǎn)評(píng)估?業(yè)務(wù)立項(xiàng)書和下一步任務(wù)第五階段項(xiàng)目在入口1

、2或者3進(jìn)入新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程畫入口2入口1入口4入口5第一階段第二階段通向應(yīng)用之

路的入口第三階段第二階段第一階段第四階段入口

3入口

2入口

3技術(shù)開(kāi)發(fā)入

口128

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程中包括了四個(gè)主要的決策評(píng)審點(diǎn)

在每個(gè)決策評(píng)審點(diǎn)上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)需要要準(zhǔn)備

特定的材料來(lái)為公司產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)提供必要的

信息以做出明確的決策:繼續(xù)、終止或者重新

定向業(yè)務(wù)決策評(píng)審29繼續(xù)!如果項(xiàng)目得到批準(zhǔn),產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)在概念DCP授予下一階段的資金和資源并且在計(jì)劃DCP授予整個(gè)項(xiàng)目的資金和資源。停止項(xiàng)目以有序的方式終止,包括合適的項(xiàng)目文件歸檔和關(guān)閉,

然后資源被重新安排。重新定向產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)要求PDT從特定的方向重新審視項(xiàng)目和計(jì)劃,或收集更多的信息并且反饋。因?yàn)樵陧?xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候已經(jīng)強(qiáng)調(diào)

了要與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略保持一致,所以很少發(fā)生重新定向。業(yè)務(wù)決策評(píng)審的結(jié)論30項(xiàng)目范圍不斷清晰和完善31業(yè)務(wù)決策評(píng)審點(diǎn)的設(shè)置和項(xiàng)目業(yè)務(wù)計(jì)劃書32

何時(shí)編制?

由誰(shuí)編制?

如何編制?

包含哪些內(nèi)容?

目的是什么?業(yè)務(wù)計(jì)劃書概述5Sv336.0

市場(chǎng)計(jì)劃銷售計(jì)劃銷售收入預(yù)計(jì)需求生成計(jì)劃7.0客戶服務(wù)/支持計(jì)劃客戶服務(wù)的交付服務(wù)收入預(yù)計(jì)8.0項(xiàng)目進(jìn)度和資源項(xiàng)目總體進(jìn)度圖階段

-開(kāi)發(fā)時(shí)間表提議開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)

&外圍項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總體人員需求總體資金需求預(yù)算/分配基于活動(dòng)的成本分析9.0風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意外事故計(jì)劃10.0

財(cái)務(wù)概要產(chǎn)品財(cái)務(wù)目標(biāo)詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析關(guān)鍵的財(cái)務(wù)假設(shè)11.0

建議1.0

引言/綜述項(xiàng)目概況市場(chǎng)機(jī)會(huì)產(chǎn)品策略的一致性

2.0

市場(chǎng)分析和產(chǎn)品策略市場(chǎng)概況目標(biāo)市場(chǎng)產(chǎn)品策略3.0

競(jìng)爭(zhēng)性分析現(xiàn)有和潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

當(dāng)前和期望的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品市場(chǎng)份額市場(chǎng)定位和策略4.0

產(chǎn)品概述優(yōu)先和獨(dú)特的產(chǎn)品需求技術(shù)需求和對(duì)策公用硬件

&基礎(chǔ)模塊

獨(dú)特的內(nèi)部需求系統(tǒng)規(guī)格書摘要5.0生產(chǎn)和供貨計(jì)劃生產(chǎn)策略自制/外購(gòu)決策流程

生產(chǎn)測(cè)試業(yè)務(wù)計(jì)劃書的模板選擇方案和建議

項(xiàng)目變化范圍決策評(píng)審的方法論階段決策評(píng)審是保證產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力,提高效率的

好辦法,但要真正讓它發(fā)揮作用,必須遵循一定的

評(píng)審方法論:1、何時(shí)進(jìn)行評(píng)審2、誰(shuí)來(lái)評(píng)審3、評(píng)審什么(不要陷入細(xì)節(jié))4、下什么結(jié)論(避免會(huì)議沒(méi)有結(jié)果或形不成決議、無(wú)人

下結(jié)論或拍板)35

假設(shè)您作為產(chǎn)品決策管理委員會(huì)成員,您將詢問(wèn)哪些問(wèn)題,從而判斷項(xiàng)目的價(jià)值?

決定項(xiàng)目是否允許

進(jìn)入下一個(gè)階段?

(設(shè)計(jì)一份產(chǎn)品決策評(píng)審要素表)

Er

每個(gè)小組選派一名代表上臺(tái)發(fā)表

演練36產(chǎn)品線組織建設(shè)產(chǎn)品行銷部國(guó)內(nèi)銷售部國(guó)際銷售部預(yù)研部中試部研究管理部技術(shù)支持部產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)研發(fā)與市場(chǎng)委員會(huì)客戶關(guān)系委員會(huì)運(yùn)作支持部市場(chǎng)技術(shù)部計(jì)劃財(cái)經(jīng)部總體技術(shù)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)部A產(chǎn)品線B產(chǎn)品線提案咨詢37分層分級(jí)的職責(zé)定義與協(xié)同研發(fā)與行銷管理委員會(huì)、產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃委

員會(huì)、研發(fā)管理辦公室、營(yíng)銷管理辦公室預(yù)研技術(shù)管理處

行銷策劃部網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部預(yù)研分部產(chǎn)品部總工辦PDT系統(tǒng)部需求分析小組

系統(tǒng)設(shè)計(jì)小組

預(yù)研項(xiàng)目組市場(chǎng)需求調(diào)研組產(chǎn)品線管理辦公室

總體技術(shù)辦各產(chǎn)品線總體組產(chǎn)品戰(zhàn)略產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃版本計(jì)劃關(guān)鍵技術(shù)技術(shù)平臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手技術(shù)方案市場(chǎng)需求產(chǎn)品需求預(yù)

研SWOT

析最終用戶需求網(wǎng)

絡(luò)

規(guī)劃對(duì)外合作38PAC

、PMT、PDT、LMT負(fù)責(zé)產(chǎn)品線產(chǎn)品規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)

劃,對(duì)產(chǎn)品線產(chǎn)品市場(chǎng)成功、

財(cái)務(wù)成功負(fù)責(zé)對(duì)具體產(chǎn)品計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃負(fù)

責(zé),對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)成功、財(cái)務(wù)

成功負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品服務(wù)、工程實(shí)施

負(fù)責(zé),收集新需求、挖

掘新機(jī)會(huì)對(duì)全公司產(chǎn)品規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃

負(fù)責(zé),市場(chǎng)成功、財(cái)務(wù)成功PAC產(chǎn)品線A產(chǎn)品線B工程技術(shù)開(kāi)發(fā)接口LMT

LMTPDTPL項(xiàng)目管理部PL系統(tǒng)部總體技術(shù)部市場(chǎng)經(jīng)理開(kāi)發(fā)經(jīng)理服務(wù)經(jīng)理PAC

PMTPDT39產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)模型產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)(PDT)功能團(tuán)隊(duì)PAC

Fin

T&I詳細(xì)的計(jì)劃和承諾

管理項(xiàng)目指導(dǎo)、

資金和資源項(xiàng)目方案、計(jì)劃和執(zhí)行集成產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)測(cè)試和集成PDTHWPM硬件開(kāi)發(fā)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)支持MktTSSW·

·

·

·

Mfg

·

·

·

·

·市場(chǎng)財(cái)務(wù)制造PDTs40項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模型·

項(xiàng)目經(jīng)理在不同部

門中發(fā)揮直接的、

綜合性的影響,組

員完全代表相應(yīng)的職能部門·

項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)及責(zé)

任在項(xiàng)目經(jīng)理及組

員一方,但仍保留

與原職能部門的關(guān)系工作層

·

工作任務(wù)在職能部門

內(nèi)完成,由職能經(jīng)理協(xié)調(diào)·

權(quán)力和責(zé)任在職能

經(jīng)理·

項(xiàng)目經(jīng)理角色是協(xié)調(diào)

人,組員是職能部門

的聯(lián)絡(luò)員·

次要的責(zé)任共同承擔(dān),但權(quán)力仍然在職

能經(jīng)理一方DEVMSVCMMKTM

組員

(M)組長(zhǎng)的影響范圍職能結(jié)構(gòu)

“輕量級(jí)

”團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)DEVM

SVCMMKTM.FM職能經(jīng)理(FM)

FMFM

FM參考

-

Steven

Wheelwright

and

Kim

Clark:

產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的革命“

重量級(jí)

團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)DEVSVCMKTFM項(xiàng)目經(jīng)理(P)主管主管PACFMFMFMP

▲41FMP核心組

LPDTFPDT

RDPDTTSPDTMNPDTPROPDTMKPDT外圍組

EE

SWE

ME

IDE

TE

TSS

MOPS

PP

AME

PRO

MKTE

FF跨部門產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)模型

SE

POP

...

PDT2

PDT1PDT3

...

ESP

SPAC42市場(chǎng)專員銷售專員財(cái)務(wù)專員

LPDT

制造專員研發(fā)專員產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、硬件開(kāi)發(fā)、測(cè)試PDT是臨時(shí)小組

項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)成立

項(xiàng)目發(fā)布后解散PDT是跨部門小組PDT是分層小組PDT共同對(duì)項(xiàng)目成敗

負(fù)責(zé)核心小組的構(gòu)成PDT:Product(Project)

Development

Team

產(chǎn)品(項(xiàng)目)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)工藝、

物料43案例:某公司核心項(xiàng)目小組的構(gòu)成Sales

&MarketingQuality

&

TestVendorsR

&DProjectTeamor

Core

DevelopmentTeamMaterials(Procurement)ExtendedTeaminvolvingProduct

PlanningtheFunctionsFunctionalManagerFinanceMfgPM44核心項(xiàng)目小組組長(zhǎng)LPDT的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目小組:

建立和領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)PDT團(tuán)隊(duì)

召集PDT核心組,將項(xiàng)目目標(biāo)

分配到PDT核心組成員

PDT管轄范圍內(nèi)無(wú)法達(dá)成一致

事務(wù)進(jìn)行最終決策與管理層進(jìn)行溝通:

作出各DCP的日程安排及時(shí)將業(yè)務(wù)計(jì)劃和建議呈現(xiàn)給公司管

理層

從公司管理層獲得承諾,并確

保所需要資源的到位

及時(shí)提供項(xiàng)目的進(jìn)展情況45小組相關(guān)領(lǐng)域的職能專家

主導(dǎo)解決相關(guān)領(lǐng)域問(wèn)題

共同負(fù)責(zé)小組的最終結(jié)果

對(duì)本領(lǐng)域的計(jì)劃、預(yù)算、關(guān)鍵問(wèn)題等

的進(jìn)展情況進(jìn)行匯報(bào)對(duì)功能部門的交付負(fù)責(zé)

小組與職能部門的溝通橋梁

向職能部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目情況

協(xié)同外圍小組的活動(dòng)

管理本職能領(lǐng)域的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算

在職能部門內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)/項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審核心小組成員的角色及義務(wù)46具體活動(dòng)的責(zé)任主體

關(guān)注具體的項(xiàng)目任務(wù)

獨(dú)立完成設(shè)計(jì)、測(cè)試等工作

主動(dòng)尋找所遇問(wèn)題的解決方案

對(duì)個(gè)人工作遇到的問(wèn)題進(jìn)行反饋

JUST

DO

IT協(xié)助組員

參與相關(guān)方案討論、評(píng)審等活動(dòng)

協(xié)助相關(guān)成員進(jìn)行問(wèn)題定位

積極支援關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)外圍小組成員的角色及義務(wù)職能部門職能部門中不工作于該項(xiàng)目的人員外圍組職能部門中工作于該項(xiàng)目的人員外圍組組員組長(zhǎng)47提供技術(shù)指導(dǎo)

定義職能部門的策略、指導(dǎo)原則、工具和

標(biāo)準(zhǔn)

協(xié)調(diào)跨項(xiàng)目的技術(shù)合作、經(jīng)驗(yàn)共享

發(fā)展并管理職能部門建立優(yōu)異的職能部門團(tuán)隊(duì)

執(zhí)行職能部門預(yù)算

雇傭/解雇、培訓(xùn)員工及對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)

領(lǐng)導(dǎo)職能部門項(xiàng)目

支持PDT工作

確定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的人員及資源

參與設(shè)計(jì)及評(píng)審職能部門經(jīng)理的角色及義務(wù)項(xiàng)目

1職能部門

項(xiàng)目項(xiàng)目2項(xiàng)目348研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理l不同的知識(shí)密集型的研發(fā)人員;l橫向的、臨時(shí)性的跨部門團(tuán)隊(duì);l工作任務(wù)復(fù)雜,工作量、工作難度難

以衡量;l創(chuàng)新性的工作,較大的不確定性;l團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

—項(xiàng)目經(jīng)理是典型的復(fù)合型

人才;l成員不善于溝通和直接表達(dá)觀點(diǎn);l對(duì)支撐體系的要求較高(開(kāi)發(fā)流程、

組織結(jié)構(gòu)、

IT等);l相似背景的成員構(gòu)成;l縱向的、長(zhǎng)期合作的團(tuán)隊(duì);l工作量、工作難度可衡量,工作內(nèi)

容相對(duì)透明;l可重復(fù)的工作,工作成果相對(duì)比較

容易定性;l團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)

專業(yè)人才;l互相較為熟悉,溝通順暢;l對(duì)內(nèi)部運(yùn)作要求較高,

對(duì)外部的支

撐要求較弱;產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)與其它團(tuán)隊(duì)的不同產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)其它團(tuán)隊(duì)5050產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)過(guò)程時(shí)間團(tuán)隊(duì)士氣工作績(jī)效形成

磨合

規(guī)范

表現(xiàn)

解散工作績(jī)效和團(tuán)隊(duì)士氣51產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)管理常見(jiàn)的問(wèn)題1、雖然有團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo),但成員對(duì)階段目標(biāo)意見(jiàn)經(jīng)常不一致,分歧嚴(yán)重;

2、團(tuán)隊(duì)成員的工作職責(zé)不清、分工不明確,工作過(guò)程中經(jīng)常扯皮;

3、項(xiàng)目經(jīng)理事無(wú)巨細(xì),總是身先士卒,自己出馬解決問(wèn)題;

4、團(tuán)隊(duì)成員之間或團(tuán)隊(duì)成員與項(xiàng)目經(jīng)理的沖突較多,且得不到很好的解決;

5、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估困難,成員考核沒(méi)有效果,或者負(fù)面影響較大;

6、成員的工作缺乏統(tǒng)一的、規(guī)范的流程作為支撐;

7、缺乏信任,背后說(shuō)三道四,指責(zé)問(wèn)題的產(chǎn)生的原因都是歸結(jié)于某某人的原因;

8、團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常變動(dòng),成員更換家常便飯,團(tuán)隊(duì)很不穩(wěn)固;

9、成員缺乏承諾機(jī)制,個(gè)人的工作計(jì)劃變來(lái)變?nèi)ィ瑢?duì)團(tuán)隊(duì)整體計(jì)劃影響很大;

10、缺乏有能力、善于管理團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理;

11、缺乏有效的溝通機(jī)制,成員之間溝通效率很低,信息失真;

12、項(xiàng)目經(jīng)理缺乏有效和工具和方法來(lái)管理團(tuán)隊(duì);

13、團(tuán)隊(duì)成員缺乏激勵(lì),工作缺乏主動(dòng)性、積極性;

14、團(tuán)隊(duì)工作缺乏外圍的支撐,資源不足或團(tuán)隊(duì)本身無(wú)法解決的一些問(wèn)題得不到相關(guān)支持;

52

自己溝通能力不強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)又不懂技術(shù)

自己工作開(kāi)展的不錯(cuò),但領(lǐng)導(dǎo)不這么認(rèn)為

無(wú)數(shù)“革命先烈”的教訓(xùn)

了解領(lǐng)導(dǎo)的期望與領(lǐng)導(dǎo)溝通的困難53

53

領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格

研究講話的行為、試探

管理領(lǐng)導(dǎo)(如文檔齊套)了解領(lǐng)導(dǎo)的溝通風(fēng)格54

54

部下反映問(wèn)題時(shí)提出多個(gè)解決方案供選擇

部下能站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問(wèn)題、替其排憂解

部下及時(shí)提供有效的反饋信息且同時(shí)提出自己

建議

部下提出的建議既有高度與前瞻性又切實(shí)可行

部下懂專業(yè)、效率高、

懂禮貌、善解人意領(lǐng)導(dǎo)喜歡什么55

55

部下問(wèn)自己怎么辦或只提供“一條路”沒(méi)有選擇

部下說(shuō)“我以為”“我知道”,

不經(jīng)請(qǐng)示擅自做

主捅了漏子不可收拾,出了問(wèn)題推諉不負(fù)責(zé)

倚老賣老不思進(jìn)取、埋頭做事卻什么都不講,讓

領(lǐng)導(dǎo)不知道他在干啥

自以為是、自恃功高拉幫結(jié)派要挾領(lǐng)導(dǎo)

部下不理解自己,不聽(tīng)清楚要求把事做走樣,做

事沒(méi)有條理、丟三落四領(lǐng)導(dǎo)討厭什么56

56

尊敬與贊賞

“有錯(cuò)就認(rèn)”,不要辯解

讓領(lǐng)導(dǎo)“醒悟”

換位思考

公司利益、真正需求

領(lǐng)導(dǎo)交代的事情第一時(shí)間受理,

及時(shí)反饋匯報(bào)進(jìn)展

與領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面溝通拿上本子和筆記錄領(lǐng)導(dǎo)指示

有些事情事先沒(méi)與領(lǐng)導(dǎo)溝通過(guò)不宜直接交書面請(qǐng)示與領(lǐng)導(dǎo)溝通的要點(diǎn)(一)57

57

簡(jiǎn)明扼要,干脆利索

設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑,事先準(zhǔn)備答案

選擇題而不是問(wèn)答題(優(yōu)劣對(duì)比和可能后果)

領(lǐng)導(dǎo)比較忙,隨時(shí)隨地溝通

給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的郵件要確認(rèn)收到

會(huì)議上注意觀察領(lǐng)導(dǎo)的表情和肢體語(yǔ)言,發(fā)言不

要念稿保持與領(lǐng)導(dǎo)視覺(jué)溝通,以及時(shí)調(diào)整內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)溝通的要點(diǎn)(二)58

581、讓領(lǐng)導(dǎo)的話只說(shuō)一遍(向領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)反饋、報(bào)告你的工作進(jìn)度)2、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的詢問(wèn)有問(wèn)必答,而且清楚,尊重上司3、先學(xué)習(xí)再超越4、接受批評(píng),不犯二過(guò)5、不忙時(shí)主動(dòng)幫助別人怎么做員工/下屬(一)59

596、公司安排的臨時(shí)任務(wù)一肩挑起,毫無(wú)怨言7、工作改進(jìn)的計(jì)劃由自己來(lái)交代8、公司看我的價(jià)值在哪里?9、勇于承擔(dān)個(gè)人責(zé)任10、領(lǐng)導(dǎo)的要求總是合理的11、擁有一顆感恩的心怎么做員工/下屬(二)60

60如何處理工作分歧和沖突課堂練習(xí):每個(gè)小組講述自己公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)常見(jiàn)的沖突

每個(gè)人將自己遇到的團(tuán)隊(duì)沖突與組員分享;

組長(zhǎng)組織整理典型沖突,以及發(fā)生的原因;

討論每個(gè)沖突的解決建議;

派一名代表發(fā)言;如何處理沖突?)邊6262如何處理沖突?—

正確的沖突的理念傳統(tǒng)沖突觀沖突可以避免沖突是由于管理者的無(wú)能沖突妨礙組織之正常運(yùn)作最佳績(jī)效之獲得,必須以消除沖突為前提管理者的任務(wù)之一,即消除沖突正確的沖突觀沖突是無(wú)法避免的管理者之無(wú)能并非沖突之基本原因沖突可能導(dǎo)致績(jī)效之降低,也可能導(dǎo)致

績(jī)效之提升適度沖突的存在獲得最佳績(jī)效管理者的任務(wù)之一是維持適當(dāng)水準(zhǔn)的沖突6363情景沖突類型組織內(nèi)部特征績(jī)效A低或無(wú)功能失調(diào)冷漠/停滯/對(duì)改變沒(méi)有反應(yīng)/缺乏新意低B最佳功能正常生命力強(qiáng)/自我批評(píng)/不斷革新高C高功能失調(diào)分裂混亂/無(wú)秩序/不合作低如何處理沖突?—

沖突與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的關(guān)系低

沖突的程度

高高績(jī)效6464ACB—個(gè)人假設(shè)與對(duì)方的實(shí)際情況存在很大的偏差有限的資源—沖突的發(fā)生是由于資源缺乏方法—在如何達(dá)到共同的目標(biāo)上人們有不同的觀點(diǎn)事實(shí)—人們得到的信息/事實(shí)不一樣,對(duì)問(wèn)題的理解和看法也就不一樣

價(jià)值—每個(gè)人有不同的信仰和人格角色—角色不同使人們考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不同風(fēng)格—風(fēng)格不同采取的行動(dòng)也不一樣如何處理沖突?—

沖突產(chǎn)生的原因目標(biāo)—各團(tuán)體要達(dá)到的目標(biāo)有差異

假設(shè)6565如何處理沖突?—

沖突處理的風(fēng)格競(jìng)爭(zhēng)型回避型妥協(xié)型合作型順應(yīng)型6666如何處理沖突?—

競(jìng)爭(zhēng)型【競(jìng)爭(zhēng)型】

:強(qiáng)硬且不合作個(gè)體以他人的代價(jià)來(lái)追自己的關(guān)注。這是一種權(quán)力定位的模式,在此模式下,人們

使用一切看似恰當(dāng)?shù)氖侄我蕴幱趦?yōu)勢(shì)地位:如爭(zhēng)辯能力,頭銜或經(jīng)濟(jì)制裁。競(jìng)爭(zhēng)型可能意味著

維護(hù)自己的權(quán)力,捍衛(wèi)他們認(rèn)為正確的立場(chǎng),或僅僅是設(shè)法取勝?!具m用場(chǎng)景】:1.

當(dāng)迅速果斷的行動(dòng)至關(guān)重要時(shí)(如在緊急情況下)。2.

當(dāng)在重大問(wèn)題上需要采取不受歡迎的措施時(shí)(如削減成本,實(shí)行不得人心的規(guī)章制度、紀(jì)律等)。3.

在處理對(duì)于組織福利至關(guān)重要的事情且當(dāng)你知道你正確時(shí)。4.

當(dāng)為了防犯利用非競(jìng)爭(zhēng)性行為的人時(shí)。6767【回避型】:不強(qiáng)硬且不合作個(gè)體不直接追求自己或他人的關(guān)注。他們不著力解決沖突?;乇苄涂赡懿扇〉男问接校汉芡饨坏匾?guī)避問(wèn)題,推遲事宜直至更合適的時(shí)間或者簡(jiǎn)單地從具有威脅性的情境中撤出【適用場(chǎng)景】:1.當(dāng)事情瑣碎,僅僅是一時(shí)重要或其它更重要的事情迫在眉睫時(shí)。2.當(dāng)你認(rèn)識(shí)到?jīng)]有機(jī)會(huì)滿足你的關(guān)注時(shí),比如說(shuō)當(dāng)你的權(quán)力較低或?qū)δ呈禄倚膯蕷?,但它又是你難以改變的時(shí)候(如國(guó)家政策、某人的個(gè)性結(jié)構(gòu)等等)。3.當(dāng)直面沖突所帶來(lái)的潛在傷害大于解決問(wèn)題所帶來(lái)的好處時(shí)。4.當(dāng)想讓人們冷靜下來(lái)時(shí)——將緊張降低到能夠進(jìn)行生產(chǎn)的程度,重新獲得判斷事物的方法并冷靜下來(lái)。5.當(dāng)搜集更多的信息優(yōu)于立即決定所帶來(lái)的好處時(shí)。7.當(dāng)問(wèn)題看起來(lái)有分歧或預(yù)示著其它更基本的問(wèn)題時(shí)。

如何處理沖突?—

回避型6.

當(dāng)他人能更有效地解決沖突時(shí)。6868【妥協(xié)型】:在強(qiáng)硬性和合作性上均居于中間位置。其目的是找到能部分滿足雙方的、有利的、雙方均能接受的辦法。它居于競(jìng)爭(zhēng)型和順應(yīng)型

的中間。妥協(xié)型放棄的多于競(jìng)爭(zhēng)型,但少于順應(yīng)型。同樣它處理問(wèn)題比回避型更直接,但不如合作型探索得深入。妥協(xié)型可能意味著折衷,相互妥協(xié)或者尋找一個(gè)快速、中間的立場(chǎng)?!具m用場(chǎng)景】:1.當(dāng)目標(biāo)雖然中等重要,但不值得付出努力或因使用更強(qiáng)硬的方式而引起潛在的不和時(shí)。2.當(dāng)兩個(gè)勢(shì)均力敵的對(duì)手均致力于相互排它的目標(biāo)時(shí)。3.當(dāng)想要積極地暫時(shí)解決復(fù)雜問(wèn)題時(shí)。4.當(dāng)想要在時(shí)間壓力下達(dá)成有利的解決方案時(shí)。5.當(dāng)合作或競(jìng)爭(zhēng)不成功時(shí),作為備用方法。

如何處理沖突?—

妥協(xié)型6969如何處理沖突?—

合作型【合作型】:既強(qiáng)硬又合作與回避型相對(duì)。合作型涉及一種努力,即試圖與他人合作以找到能充分滿足雙方關(guān)注的解

決辦法。這意味著深入研究問(wèn)題以識(shí)別出兩人的潛在關(guān)注,并且找到能滿足雙方關(guān)注的辦法。兩人間的合作可能采取的形式有:探索分歧以相互學(xué)習(xí)對(duì)方的見(jiàn)識(shí),一致解決某個(gè)情形,否則,它將引起他們爭(zhēng)奪資源或發(fā)生沖突;形式還包括盡力找到創(chuàng)造性解決人際問(wèn)題的方法?!具m用場(chǎng)景】:1.當(dāng)兩組關(guān)注均重要得難以妥協(xié),想要找到一個(gè)協(xié)調(diào)整合的解決辦法時(shí)。2.當(dāng)你的目的是學(xué)習(xí)時(shí)(如檢查你自己的推斷、理解他人的觀點(diǎn))。3.當(dāng)想融合對(duì)問(wèn)題角度不同的人的見(jiàn)識(shí)時(shí)。4.當(dāng)想通過(guò)將他人的關(guān)注納入共識(shí),以獲得承諾時(shí)。5.當(dāng)為了克服已經(jīng)干擾人際關(guān)系的情緒時(shí)。7070【順應(yīng)型】:不強(qiáng)硬但合作與競(jìng)爭(zhēng)型相對(duì)。順應(yīng)他人時(shí),個(gè)體忽視自己的利害關(guān)系,以滿足他人的關(guān)注。此種模式含有自我犧牲的成分。順應(yīng)可能采取的形式有:無(wú)私慷慨或慈善義舉,在不情愿時(shí)仍能服從他人的命令或屈從于他人的觀點(diǎn)?!具m用場(chǎng)景】:1.當(dāng)你意識(shí)到你做錯(cuò)時(shí)——允許他人發(fā)表更好的意見(jiàn),向他人學(xué)習(xí),并且表現(xiàn)出你通情達(dá)理。2.當(dāng)問(wèn)題對(duì)他人比對(duì)你自己重要得多時(shí)——滿足他人的需要,并且以此作為良好姿態(tài)來(lái)維系合

作關(guān)系。3.當(dāng)為了便于日后解決問(wèn)題而建立良好的社會(huì)信譽(yù)對(duì)你很重要時(shí)。4.當(dāng)你在不如別人和失敗的情境下,不斷的競(jìng)爭(zhēng)將只會(huì)給你的事業(yè)帶來(lái)傷害時(shí)。如何處理沖突?—

順應(yīng)型5.當(dāng)保持和諧和避免不和尤為重要時(shí)。6.當(dāng)想讓下屬嘗試并從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)來(lái)幫助他們?cè)诠芾砩习l(fā)展時(shí)。7171角色轉(zhuǎn)換-

立場(chǎng)-

興趣-

看法-

情感亮出底牌-

中斷爭(zhēng)論,開(kāi)始取得進(jìn)展

的好辦法-

確認(rèn)一致的觀點(diǎn)-

確認(rèn)分歧的觀點(diǎn)-

確認(rèn)其準(zhǔn)確度-

探討分歧點(diǎn)-

制定可能的解決

辦法-

選擇解決辦法并

實(shí)施力場(chǎng)分析-

增加推動(dòng)力。從而

產(chǎn)生更大的壓力-

消除一股或者幾股

抑制力,從而緩解

壓力如何處理沖突?—

解決的方法和技巧-

把抑制力轉(zhuǎn)變?yōu)橥?/p>

動(dòng)力沖突管理六步程序7272項(xiàng)目計(jì)劃控制計(jì)劃監(jiān)控的重要性74計(jì)劃控制的主要手段1.

項(xiàng)目報(bào)告2.

項(xiàng)目會(huì)議3.

里程碑管理4.

項(xiàng)目問(wèn)題管理機(jī)制5.

風(fēng)險(xiǎn)管理6.

項(xiàng)目計(jì)劃變更控制7.

計(jì)劃測(cè)評(píng)……75項(xiàng)目經(jīng)理

QA質(zhì)量周報(bào)匯報(bào)、反饋相對(duì)應(yīng),業(yè)務(wù)線與質(zhì)量線相互牽制,達(dá)到質(zhì)量與進(jìn)度的平衡項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告反饋—解決

問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)反饋—解決

問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)反饋—解決

問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)反饋—解決

問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量部經(jīng)理項(xiàng)目管理部產(chǎn)品經(jīng)理管理高層部門經(jīng)理QA經(jīng)理項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告升級(jí)

問(wèn)題質(zhì)量周報(bào)匯總報(bào)告76常用的項(xiàng)目報(bào)告三級(jí)部門核心小組成員項(xiàng)目小組員工a1員工a2報(bào)告A1員工b1員工b2一級(jí)部門二級(jí)部門報(bào)告F項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)品線總監(jiān)報(bào)告D多項(xiàng)目綜合報(bào)告報(bào)告C

單項(xiàng)目報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告關(guān)系示例項(xiàng)目小組核心小組功能部門報(bào)告

A2報(bào)告B報(bào)告E項(xiàng)目b項(xiàng)目a成員77計(jì)劃控制手段:項(xiàng)目會(huì)議

產(chǎn)品開(kāi)工會(huì)

產(chǎn)品周例會(huì)

產(chǎn)品月度例會(huì)

產(chǎn)品階段決策評(píng)審會(huì)

產(chǎn)品項(xiàng)目結(jié)束會(huì)議78

會(huì)議內(nèi)容(以問(wèn)題為中心)-里程碑計(jì)劃為什么沒(méi)有完成?-其影響如何?-工作何時(shí)可以完成?-是否需要替補(bǔ)行動(dòng)計(jì)劃?-何日才能回到計(jì)劃進(jìn)度上來(lái)?

(如何保持會(huì)議高效?)會(huì)議程序-會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后79o

各級(jí)監(jiān)控點(diǎn)的設(shè)立遵循兩個(gè)原則:A、里程碑B、時(shí)間間隔比較合理o

監(jiān)控計(jì)劃的表現(xiàn)形式為:計(jì)劃監(jiān)控總攬圖和計(jì)劃監(jiān)控一覽表。o

計(jì)劃監(jiān)控總攬圖將各級(jí)計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)濃縮在一起,直觀,便于控

制。o

通過(guò)計(jì)劃監(jiān)控一覽表,嚴(yán)格定義每一監(jiān)控點(diǎn)的完成標(biāo)志。計(jì)劃監(jiān)控8081控制手段:?jiǎn)栴}受理和升級(jí)機(jī)制分析、制定解決方案指定問(wèn)題責(zé)任人提出問(wèn)題受理問(wèn)題IPMT決策決策制定解決方案問(wèn)題解決問(wèn)題解決決策層職能部門項(xiàng)目組升級(jí)問(wèn)題升級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理82研討:

如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃管理?83

風(fēng)險(xiǎn)(Risk)

是可能發(fā)生的、潛在的事件。

問(wèn)題

已經(jīng)發(fā)生的對(duì)項(xiàng)目有害或負(fù)面的事件風(fēng)險(xiǎn)

vs.問(wèn)題84。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。1

。。。。。。。。

2。。。。。。。。

3。。。。。。。。

。4。。。。。。1

。。。。。。。。

。2。。。。。3。。。。。。。。

4。。。。。。5。。。。。。。。

。1

。。。。。。。。

2。。。。。3。。。4。。。5。。。。。6。。。。。。。

7。。。。。8。。。。。。。。

。。1

。。。。2。。。。。。。3。。。。。。。。

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。風(fēng)險(xiǎn)及其影響。。。。。。。。85控制手段:風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理的4個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃86

訪談、調(diào)查

頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)

專題討論會(huì)(Workshop)

歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)RDB(Historical

Information)

專家建議法(

SMEs

:Subject

Matter

Experts)標(biāo)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)的常用方法確定項(xiàng)目有哪些風(fēng)險(xiǎn)。分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的各種原因或影響因素,以確定風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)器,

定義風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別87

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估維度

發(fā)生概率(Risk

Probability)

得失量(影響程度)(Amount

at

stake)

風(fēng)險(xiǎn)影響(Risk

Impact)=

發(fā)生概率平P

*

得失量A比較風(fēng)險(xiǎn)的大小,確定風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)。通過(guò)對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性、定量的分析,包括發(fā)生的概率、影響的

嚴(yán)重性等,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)排序。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估88MHHLMHLLM確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(定性)低

概率P得失量A(影響程度)高中

低89風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

規(guī)避

轉(zhuǎn)移

緩解

接受制定風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)的措施和實(shí)施步驟。按照風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí),制定相應(yīng)的措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、轉(zhuǎn)移、緩解、

接受。90風(fēng)險(xiǎn)控制/監(jiān)控監(jiān)督、檢查風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生情況以及風(fēng)險(xiǎn)措施的落

實(shí)情況。通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件及其來(lái)源的控制和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)情況的監(jiān)督,確保風(fēng)險(xiǎn)措施有效。

風(fēng)險(xiǎn)控制(Risk

Control)

對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和響應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控并確保順利實(shí)施的過(guò)

程。

這是一個(gè)在產(chǎn)品生命周期內(nèi)持續(xù)進(jìn)行的活動(dòng),所以在

風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程中,必須注意識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)。91定量風(fēng)險(xiǎn)分析

預(yù)期貨幣價(jià)值分析

決策數(shù)分析92示例:定量風(fēng)險(xiǎn)分析80萬(wàn)元-30萬(wàn)元70萬(wàn)元10萬(wàn)元提前備料或小批量后備料該方案預(yù)期貨幣價(jià)值:41.5萬(wàn)元該方案預(yù)期貨幣價(jià)

值:先小批量

后備料90萬(wàn)元65%提前備料的風(fēng)險(xiǎn)分析:200萬(wàn)元35%120萬(wàn)元35%提前備料少量訂單大量訂單少量訂單大量訂單-120萬(wàn)元-50萬(wàn)元49萬(wàn)元60萬(wàn)元65%93練習(xí):

如何進(jìn)行變更管理?94計(jì)劃變更:對(duì)里程碑計(jì)劃變動(dòng)超過(guò)一定程度的變更影響程度:?

絕對(duì)時(shí)間,如:2周以上?時(shí)間比例,如:總計(jì)劃10%?

對(duì)客戶試用產(chǎn)生影響

……控制手段:計(jì)劃變更管理95變更控制流程變更分析變更批準(zhǔn)變更實(shí)施提出變更96示例:變更控制委員會(huì)CCB的構(gòu)成制造部經(jīng)

理質(zhì)量部經(jīng)

理項(xiàng)目經(jīng)

理市場(chǎng)部經(jīng)

理項(xiàng)目級(jí)CCB公司級(jí)CCB測(cè)試部經(jīng)

理項(xiàng)目經(jīng)理PPQA(質(zhì)

量保證)研發(fā)部

經(jīng)理客服部

經(jīng)理配置管理員架構(gòu)設(shè)計(jì)測(cè)試組長(zhǎng)系統(tǒng)工程師師97............目前的計(jì)劃完成率R=即:已完成階段的計(jì)劃完成率

的平均值其中:若Ri≥1

,Pi=1

;Ri<1

,

Pi=Ri某一階段計(jì)劃完

成率Ri=ti/ti’UT完成

IT完成

ST完成

AT完成

LaunchUT完成

IT完成

ST完成

AT完成

Launcht1’

t2’

t3’

t4’t1

t2

t3

t4HLD通

過(guò)評(píng)審HLD通

過(guò)評(píng)審UR通過(guò)評(píng)審SRS通

過(guò)評(píng)審LLD通

過(guò)評(píng)審SRS通

過(guò)評(píng)審LLD通

過(guò)評(píng)審UR通

過(guò)評(píng)審項(xiàng)目任

務(wù)書項(xiàng)目任

務(wù)書Coding

結(jié)束Coding

結(jié)束98案例分析:

如何進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃控制?99游戲

游戲、體會(huì)與思考100G計(jì)劃+度量+沖突+控制結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程對(duì)應(yīng):RDM研發(fā)項(xiàng)目管理計(jì)劃管理對(duì)應(yīng):RDM情景化知識(shí)管理對(duì)應(yīng):RDM業(yè)務(wù)流程102

層次結(jié)構(gòu)

階段(PocketCard)

步驟(如:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、硬件測(cè)試)

任務(wù)和活動(dòng)(如:概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì))

詳細(xì)的開(kāi)發(fā)指南(指導(dǎo)書、模板、表單、

CHECKLIST(經(jīng)驗(yàn)、主動(dòng)性、前瞻性)結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的層次活

動(dòng)任

務(wù)步

驟階段103組織分層、計(jì)劃分層一級(jí)計(jì)劃

(項(xiàng)目級(jí))

二級(jí)計(jì)劃(職能領(lǐng)域級(jí))

三級(jí)計(jì)劃

(模塊級(jí))周計(jì)劃(員工個(gè)人級(jí))周

背板項(xiàng)目組

主控板項(xiàng)目組電源板項(xiàng)目組界面項(xiàng)目組協(xié)議項(xiàng)目組數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目組核心小組長(zhǎng)市場(chǎng)產(chǎn)品測(cè)試制造服務(wù)硬件

周四

周104計(jì)劃制定的時(shí)機(jī)I

方案階段

開(kāi)發(fā)階段I

概念階段

驗(yàn)證階段發(fā)布階段30%20%15%105案例:產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段分布106WBS示例WBS:

WorkBreakdown

Structure107家庭周末項(xiàng)目購(gòu)

物打掃房間洗衣服

聽(tīng)音樂(lè)制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和計(jì)劃

工作任務(wù)分解

買襯衫

買西瓜

買洗衣粉

買掃把

買隨身聽(tīng)

打掃臥室

打掃陽(yáng)臺(tái)

打掃客廳

打掃廚房

洗被單

洗襯衫

洗裙子

洗襪子WBS的誤區(qū):示例……108WBS和OBS的結(jié)合

項(xiàng)目人力成本每個(gè)任務(wù)包是計(jì)劃的最底層,并且包括對(duì)以下幾

個(gè)方面的估計(jì):

要完成的任務(wù)

每個(gè)任務(wù)所需要的資源

每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度

每個(gè)任務(wù)的預(yù)算

人力

物力

里程碑成本帳務(wù)包計(jì)劃V------VV------VV------V工作任務(wù)包成本帳務(wù)包

工作任務(wù)包層次工作任務(wù)包是開(kāi)發(fā)流程

的基礎(chǔ)模塊分解工作和產(chǎn)品成本帳務(wù)包成本帳務(wù)包成本帳務(wù)包成本帳務(wù)包成本帳務(wù)包計(jì)算機(jī)模型設(shè)計(jì)圖軟件設(shè)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)硬件設(shè)計(jì)無(wú)線液晶電視

項(xiàng)目成本帳務(wù)包行銷

結(jié)

構(gòu)軟件逐層往

上匯報(bào)指明報(bào)告的級(jí)別組織數(shù)據(jù)的總和WBS數(shù)據(jù)總和組織

分解責(zé)任矩陣家電產(chǎn)品線組織結(jié)構(gòu)▲109計(jì)開(kāi)發(fā)

階段人力資源計(jì)劃制定制訂立項(xiàng)階

段人力資源

計(jì)劃制訂初步的全程的

人力資源需求和計(jì)

劃階段詳細(xì)的人力

資源需求細(xì)化全程的人力資源需求計(jì)劃人力資源計(jì)劃

制定的時(shí)間立項(xiàng)階段計(jì)劃階段設(shè)計(jì)階段樣機(jī)階段小批量階段量產(chǎn)階段項(xiàng)目開(kāi)始

立項(xiàng)評(píng)審

計(jì)劃評(píng)審

設(shè)計(jì)評(píng)審

樣機(jī)評(píng)審

轉(zhuǎn)產(chǎn)評(píng)審

生命周期評(píng)審細(xì)化從方案評(píng)審到轉(zhuǎn)產(chǎn)評(píng)審的人力資源計(jì)劃立項(xiàng)評(píng)審前制定的人力資源計(jì)劃立項(xiàng)階段的人力資源計(jì)劃110110WBS層次任務(wù)

名稱啟動(dòng)點(diǎn)輸入或啟動(dòng)條件工具及方法

(包括

模板、

流程)完成點(diǎn)輸出或完成條件考評(píng)

標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任角色監(jiān)控角色經(jīng)驗(yàn)

時(shí)間

(工

作量)備注1.11.21.2.11.2.2……規(guī)范化的活動(dòng)與經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)111拆分關(guān)鍵活動(dòng),縮短項(xiàng)目周期112快速跟進(jìn)法

有條件地,串行變并行

例如:HLD完成前就啟動(dòng)LLD有條件地將B提前ABAB結(jié)束-開(kāi)始113產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程落地執(zhí)行具體項(xiàng)

目的分

級(jí)計(jì)劃產(chǎn)品開(kāi)發(fā)里程碑計(jì)劃模板產(chǎn)品開(kāi)發(fā)一級(jí)計(jì)劃模板概念階段產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃模板計(jì)劃階段產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃模板開(kāi)發(fā)階段產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃模

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