2023年數(shù)字檔案館建設計劃

年數(shù)字檔案館建設計劃一、接口平臺的二期開發(fā)對現(xiàn)有平臺進行擴展，實現(xiàn)接收檢測通過的EEP包的解析展示、整編、OCR識別、格式轉換、電子簽章、封包、歸檔入庫等功能。1.整編。對確認接收的電子文件進行整理，生成件號、盒號、檔號、組卷、加入卷、拆出卷、拆卷、編輯、批量修改、目錄打印、完成整理等檔案整理操作。2.OCR識別。提供圖片類電子文件OCR識別功能，調(diào)用后臺OCR識別服務，對圖片類電子文件進行OCR識別，生成對應的純文本文件,提供圖片識別存入字段功能，對于標準圖像進行模板識別。3.格式轉換。把非OFD格式電子文件轉換為OFD格式文件，生成重量和輕量兩種OFD格式文件，重量OFD用于長期保存，輕量OFD用于檔案管理利用。提供轉換錯誤數(shù)據(jù)列表，對無法自動轉換的文件進行人工處理。格式轉換工作完成后生成歸檔管理過程元數(shù)據(jù)。4.電子簽章。為OFD版式文件進行簽章。提供簽章錯誤數(shù)據(jù)列表，對無法簽章失敗的文件進行人工處理。5.封包。經(jīng)過格式轉換、OCR識別、簽章、生成憑證后的電子檔案進行封包，分別生成長期保存庫數(shù)據(jù)包和檔案管理庫數(shù)據(jù)包。生成長期保存庫數(shù)據(jù)包內(nèi)容有：說明文件、目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、原始格式電子文件、重量OFD格式電子文件、OCR識別文本文件。生成檔案管理庫數(shù)據(jù)包內(nèi)容有：說明文件、目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、輕量OFD格式電子文件、OCR識別文本文件。6.歸檔入庫。把長期保存庫數(shù)據(jù)包推送到長期保存庫，檔案管理庫數(shù)據(jù)包推送到檔案管理庫。二、系統(tǒng)對接開發(fā)檔案系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)、制度管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)、中交網(wǎng)院、應急管理平臺的接口，進行集成對接。三、數(shù)字檔案編研管理1.科技進步獎：與科技進步獎等報獎系統(tǒng)進行接口管理2.專利信息（工法）：同上3.對扶貧工程、抗疫工程、重大活動、重特大事件建立檔案專題庫4.收集各單位組織沿革及簡介、獲獎情況5.從中交精神譜系維度對項目進行展示四、檔案檢查1.人才管理。是對集團152人才和專家團隊進行管理。例如：國家級（領軍人才、專家人才、專業(yè)人才），集團級（領軍人才、專家人才、專業(yè)人才），人才培養(yǎng)（輪訓人員），崗位大比武等活動2.下屬單位管理。主要是掌握下屬單位的基本情況。例如：單位組織沿革與簡介（在此更新，品牌工程也需要）組織沿革（管理檔案部門的領導）、機構變更（管理檔案部門機構）、檔案人員管理（職稱、調(diào)離、退休等）、論文管理（在核心期刊和有知名度的期刊發(fā)表的論文，以備今后可以出版論文集）、科技項目及優(yōu)秀案例（以便學習推廣）。每年在上報年報時進行