醫(yī)用耗材出入庫管理制度及流程圖

醫(yī)用耗材出入庫管理制度及流程圖一、引言醫(yī)用耗材在醫(yī)療服務(wù)中起著至關(guān)重要的作用，其管理的規(guī)范性和科學(xué)性直接影響到醫(yī)療質(zhì)量和成本控制。為了確保醫(yī)用耗材的合理供應(yīng)、安全使用和有效管理，特制定本醫(yī)用耗材出入庫管理制度及流程圖。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)用耗材的出入庫管理，包括但不限于醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑等。三、職責(zé)分工（一）庫房管理人員1、負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的驗(yàn)收、入庫、保管、出庫等日常管理工作。2、建立健全醫(yī)用耗材庫存賬目，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3、對庫存醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）采購部門1、負(fù)責(zé)根據(jù)臨床需求制定采購計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，進(jìn)行采購活動(dòng)。2、與供應(yīng)商協(xié)調(diào)采購合同的簽訂、執(zhí)行和變更等事宜。（三）臨床科室1、負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需求提出醫(yī)用耗材的領(lǐng)用申請。2、合理使用醫(yī)用耗材，避免浪費(fèi)和濫用。（四）財(cái)務(wù)部門1、負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材采購資金的預(yù)算安排和支付管理。2、對醫(yī)用耗材的出入庫進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。四、醫(yī)用耗材入庫管理（一）采購驗(yàn)收1、采購的醫(yī)用耗材到貨后，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。2、驗(yàn)收內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、注冊證號、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3、驗(yàn)收合格的醫(yī)用耗材，庫房管理人員應(yīng)在采購單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的醫(yī)用耗材，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）入庫登記1、庫房管理人員應(yīng)將驗(yàn)收合格的醫(yī)用耗材及時(shí)登記入庫，建立庫存賬目。2、入庫登記信息應(yīng)包括：醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、入庫日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等。（三）存放管理1、按照醫(yī)用耗材的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，做到擺放整齊、標(biāo)識清晰。2、對需要特殊儲存條件的醫(yī)用耗材，如冷藏、避光、防潮等，應(yīng)按照要求進(jìn)行存放。五、醫(yī)用耗材出庫管理（一）領(lǐng)用申請1、臨床科室根據(jù)實(shí)際需求填寫醫(yī)用耗材領(lǐng)用申請單，注明領(lǐng)用的醫(yī)用耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2、領(lǐng)用申請單經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交庫房管理人員。（二）出庫審核1、庫房管理人員收到領(lǐng)用申請單后，應(yīng)進(jìn)行審核。2、審核內(nèi)容包括：領(lǐng)用申請單的填寫是否規(guī)范、領(lǐng)用數(shù)量是否合理等。3、審核通過的領(lǐng)用申請單，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理出庫手續(xù)；審核不通過的，應(yīng)向臨床科室說明原因，要求其重新填寫或調(diào)整領(lǐng)用數(shù)量。（三）出庫登記1、庫房管理人員在辦理醫(yī)用耗材出庫時(shí)，應(yīng)進(jìn)行出庫登記。2、出庫登記信息應(yīng)包括：醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用科室等。（四）發(fā)放管理1、庫房管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請單的要求，將醫(yī)用耗材發(fā)放給臨床科室。2、發(fā)放時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用科室、醫(yī)用耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。六、醫(yī)用耗材庫存管理（一）庫存盤點(diǎn)1、庫房管理人員應(yīng)定期對庫存醫(yī)用耗材進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月至少盤點(diǎn)一次。2、盤點(diǎn)內(nèi)容包括：庫存醫(yī)用耗材的數(shù)量、質(zhì)量、有效期等。3、盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存賬目進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）庫存預(yù)警1、建立庫存預(yù)警機(jī)制，對庫存醫(yī)用耗材的數(shù)量、有效期等進(jìn)行監(jiān)控。2、當(dāng)庫存醫(yī)用耗材的數(shù)量低于設(shè)定的最低庫存或有效期臨近時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，通知采購部門進(jìn)行采購或處理。（三）積壓處理1、對于長期積壓不用的醫(yī)用耗材，庫房管理人員應(yīng)及時(shí)向醫(yī)院管理部門報(bào)告。2、醫(yī)院管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施，如退貨、調(diào)劑使用等。七、醫(yī)用耗材質(zhì)量控制（一）質(zhì)量驗(yàn)收1、庫房管理人員在驗(yàn)收醫(yī)用耗材時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)收。2、對質(zhì)量可疑的醫(yī)用耗材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行送檢或與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）質(zhì)量追溯1、建立醫(yī)用耗材質(zhì)量追溯制度，對每一批次的醫(yī)用耗材的采購、入庫、出庫、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄。2、如發(fā)現(xiàn)醫(yī)用耗材質(zhì)量問題，應(yīng)能夠及時(shí)追溯到源頭，采取相應(yīng)的處理措施。八、流程圖（一）醫(yī)用耗材入庫流程1、采購部門采購醫(yī)用耗材。2、庫房管理人員驗(yàn)收醫(yī)用耗材。3、驗(yàn)收合格的醫(yī)用耗材辦理入庫登記。4、入庫后的醫(yī)用耗材分類存放。（二）醫(yī)用耗材出庫流程1、臨床科室填寫領(lǐng)用申請單。2、科室負(fù)責(zé)人審核領(lǐng)用申請單。3、庫房管理人員審核領(lǐng)用申請單。4、審核通過后辦理出庫登記。5、按照領(lǐng)用申請單發(fā)放醫(yī)用耗材。（三）醫(yī)用耗材庫存管理流程1、庫房管理人員定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。2、發(fā)現(xiàn)賬物不符及時(shí)查明原因并處理。3、對庫存醫(yī)用耗材進(jìn)行質(zhì)量檢查。4、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)報(bào)告并處理。5、對庫存進(jìn)行預(yù)警監(jiān)控。6、對積壓醫(yī)用耗材進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核（一）醫(yī)院管理部門應(yīng)定期對醫(yī)用耗材出入庫管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）對違反本制度的相關(guān)人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。（三）將醫(yī)用耗材出入庫管理工作納入醫(yī)院績效考核體系，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。十、附則（一）