學(xué)生會、社聯(lián)、學(xué)生會辦公室管理制度

學(xué)生會、社聯(lián)、學(xué)生會辦公室管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會、社聯(lián)的組織架構(gòu)、運行機(jī)制以及學(xué)生會辦公室的日常管理，確保各項工作高效、有序開展，充分發(fā)揮學(xué)生會和社聯(lián)在學(xué)校學(xué)生工作中的積極作用，服務(wù)廣大同學(xué)，促進(jìn)校園文化建設(shè)和學(xué)生全面發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于學(xué)生會、社聯(lián)全體成員以及在學(xué)生會辦公室開展活動的相關(guān)人員。3.基本原則民主集中制原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方面意見，實行正確的集中，保證決策的科學(xué)性和有效性。分工協(xié)作原則：明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。高效務(wù)實原則：以提高工作效率為核心，注重工作質(zhì)量和實際效果，切實為同學(xué)辦實事、辦好事。自我管理原則：發(fā)揮學(xué)生的主體作用，培養(yǎng)學(xué)生的自我管理、自我教育、自我服務(wù)能力。

二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.學(xué)生會組織架構(gòu)學(xué)生會設(shè)主席團(tuán)、各職能部門（如學(xué)習(xí)部、宣傳部、外聯(lián)部、生活部、文體部等）。主席團(tuán)：學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)核心，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)生會整體工作，制定工作計劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，代表學(xué)生會與學(xué)校各部門及其他組織進(jìn)行溝通與交流。各職能部門：在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)開展本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作，具體職責(zé)如下：學(xué)習(xí)部：組織各類學(xué)習(xí)交流活動，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，幫助同學(xué)解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。宣傳部：負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳工作，包括海報制作、新聞報道、網(wǎng)絡(luò)宣傳等，提升活動影響力。外聯(lián)部：加強(qiáng)與校內(nèi)外其他組織的聯(lián)系與合作，拓展資源，為學(xué)生會活動爭取支持。生活部：關(guān)注學(xué)生生活需求，維護(hù)校園生活秩序，開展生活服務(wù)類活動，如宿舍文化建設(shè)等。文體部：組織開展各類文體活動，豐富校園文化生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。2.社聯(lián)組織架構(gòu)社聯(lián)設(shè)主席團(tuán)、各社團(tuán)管理部門（如社團(tuán)策劃部、社團(tuán)宣傳部、社團(tuán)外聯(lián)部等）以及各社團(tuán)。主席團(tuán)：社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)核心，負(fù)責(zé)社聯(lián)整體工作的規(guī)劃與決策，指導(dǎo)各社團(tuán)管理部門和社團(tuán)開展工作，協(xié)調(diào)社聯(lián)與學(xué)生會及其他相關(guān)組織的關(guān)系。各社團(tuán)管理部門：負(fù)責(zé)對社團(tuán)進(jìn)行日常管理和服務(wù)，具體職責(zé)如下：社團(tuán)策劃部：指導(dǎo)社團(tuán)制定活動計劃，審核社團(tuán)活動方案，確保社團(tuán)活動的質(zhì)量和安全性。社團(tuán)宣傳部：協(xié)助社團(tuán)做好宣傳工作，推廣社團(tuán)文化和活動。社團(tuán)外聯(lián)部：加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)之間以及社團(tuán)與校外組織的聯(lián)系，為社團(tuán)發(fā)展?fàn)幦≠Y源和支持。各社團(tuán)：在社聯(lián)的指導(dǎo)下，依據(jù)社團(tuán)章程獨立自主地開展各類活動，豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好，促進(jìn)學(xué)生個性發(fā)展。3.學(xué)生會辦公室職責(zé)協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會文件、資料的起草、收發(fā)、歸檔和保管工作。管理學(xué)生會辦公室的物資設(shè)備，做好物資采購、登記、使用和維護(hù)等工作。安排學(xué)生會各類會議和活動的場地，做好會議記錄和活動組織工作。負(fù)責(zé)學(xué)生會的財務(wù)管理，做好經(jīng)費預(yù)算、報銷等工作，確保經(jīng)費使用合理、透明。

三、成員選拔與考核1.成員選拔學(xué)生會成員選拔：面向全校學(xué)生，通過發(fā)布招募通知、組織筆試、面試等環(huán)節(jié)，選拔具有良好思想政治素質(zhì)、較強(qiáng)工作能力和責(zé)任心、熱心為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生加入。社聯(lián)成員選拔：參照學(xué)生會成員選拔方式，選拔熱愛社團(tuán)工作、具備組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神的學(xué)生擔(dān)任社聯(lián)干部。社團(tuán)成員選拔：各社團(tuán)根據(jù)自身章程和發(fā)展需要，制定選拔標(biāo)準(zhǔn)和程序，面向全校學(xué)生招募社團(tuán)成員。2.成員考核考核內(nèi)容：包括思想政治表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面?？己朔绞剑翰捎米栽u、互評、上級評價相結(jié)合的方式，定期對成員進(jìn)行考核評價?？己私Y(jié)果運用：考核結(jié)果作為成員評優(yōu)評先、職務(wù)晉升、獎勵表彰的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，對考核不稱職的成員進(jìn)行批評教育、誡勉談話或予以辭退。

四、會議制度1.例會制度學(xué)生會例會：每周召開一次，由主席團(tuán)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗和存在的問題等。社聯(lián)例會：每周召開一次，由主席團(tuán)主持，各社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加。會議主要內(nèi)容包括傳達(dá)學(xué)校有關(guān)社團(tuán)工作的要求，總結(jié)上周社團(tuán)工作情況，安排本周社團(tuán)工作任務(wù)，討論社團(tuán)發(fā)展中的重大問題等。部門例會：各部門每周自行組織召開一次例會，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門成員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)本部門上周工作，安排本周工作，加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通與協(xié)作。2.會議要求參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會，需提前向主持人請假。會議期間，參會人員應(yīng)認(rèn)真聽講，做好會議記錄，積極發(fā)言，不得交頭接耳、玩手機(jī)或做與會議無關(guān)的事情。會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議安排及時落實各項工作任務(wù)，并將工作進(jìn)展情況及時反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。

五、活動管理制度1.活動策劃學(xué)生會和社聯(lián)舉辦活動前，應(yīng)制定詳細(xì)的活動策劃方案，明確活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等事項。活動策劃方案應(yīng)廣泛征求意見，進(jìn)行可行性論證，確?；顒泳哂形Α?chuàng)新性和可操作性?；顒硬邉澐桨附?jīng)審核通過后，應(yīng)嚴(yán)格按照方案組織實施，不得擅自更改活動內(nèi)容和形式。2.活動組織成立活動工作小組，明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒咏M織有序。做好活動的宣傳推廣工作，提前發(fā)布活動通知，吸引更多同學(xué)參與。加強(qiáng)活動現(xiàn)場的組織管理，維護(hù)活動秩序，確?；顒影踩樌M(jìn)行。活動過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)拍照、攝像等工作，做好活動記錄，為后續(xù)宣傳和總結(jié)提供資料。3.活動總結(jié)活動結(jié)束后，應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，分析存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。撰寫活動總結(jié)報告，包括活動概況、活動效果、存在問題、改進(jìn)措施等內(nèi)容，并提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人和部門進(jìn)行表彰和獎勵，激勵全體成員積極參與學(xué)生工作。

六、檔案管理制度1.檔案分類學(xué)生會和社聯(lián)檔案分為文書檔案、活動檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等類別。文書檔案包括各類文件、通知、報告、工作計劃、工作總結(jié)等。活動檔案包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、活動視頻、活動總結(jié)報告等。人事檔案包括成員登記表、考核記錄、獎懲情況等。財務(wù)檔案包括經(jīng)費預(yù)算、報銷憑證、賬目明細(xì)等。2.檔案收集與整理各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集和整理工作，及時將本部門產(chǎn)生的檔案材料進(jìn)行分類整理，并移交學(xué)生會辦公室統(tǒng)一保管。學(xué)生會辦公室應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料完整、有序。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在學(xué)生會辦公室指定地點查閱。查閱檔案時，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。因特殊情況需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過一周，借閱人應(yīng)按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。

七、物資設(shè)備管理制度1.物資采購學(xué)生會和社聯(lián)所需物資設(shè)備由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一采購。采購前，應(yīng)填寫物資采購申請表，詳細(xì)列出采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，按照學(xué)校采購規(guī)定進(jìn)行采購。采購物資設(shè)備應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保物資質(zhì)量和售后服務(wù)。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校財務(wù)制度和采購流程，不得違規(guī)操作。2.物資登記與保管采購的物資設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行登記，建立物資臺賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、采購價格、使用部門等信息。學(xué)生會辦公室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)物資設(shè)備的保管工作，定期對物資進(jìn)行清查盤點，確保物資賬實相符。物資存放應(yīng)分類存放，整齊有序，便于查找和使用。3.物資使用與維護(hù)各部門因工作需要使用物資設(shè)備時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到學(xué)生會辦公室領(lǐng)取。領(lǐng)用物資時，應(yīng)檢查物資的質(zhì)量和完好情況，如有問題應(yīng)及時更換。使用物資設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，愛護(hù)物資設(shè)備，不得隨意損壞或丟失。如因使用不當(dāng)造成物資設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。定期對物資設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資設(shè)備正常運行。對于損壞的物資設(shè)備，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。

八、財務(wù)管理制度1.經(jīng)費來源學(xué)生會和社聯(lián)的經(jīng)費來源主要包括學(xué)校撥款、社會贊助、會員會費等。2.經(jīng)費預(yù)算每學(xué)期開學(xué)初，學(xué)生會和社聯(lián)應(yīng)根據(jù)本學(xué)期工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項收入和支出項目，確保經(jīng)費預(yù)算合理、準(zhǔn)確。經(jīng)費預(yù)算經(jīng)審核通過后，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.經(jīng)費報銷報銷費用時，應(yīng)填寫經(jīng)費報銷申請表，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并注明費用用途、金額、報銷時間等信息。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得弄虛作假。經(jīng)費報銷申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到學(xué)生會辦公室辦理報銷手續(xù)。學(xué)生會辦公室應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度進(jìn)行審核報銷，確保經(jīng)費使用合規(guī)。4.經(jīng)費管理與監(jiān)督學(xué)生會和社聯(lián)應(yīng)建立健全經(jīng)費管理制度，加強(qiáng)對經(jīng)費使用的管理和監(jiān)督。定期公布經(jīng)費收支情況，接受全體成員的監(jiān)督。學(xué)校財務(wù)部門和審計部門有權(quán)對學(xué)生會和社聯(lián)的經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依法依規(guī)進(jìn)行處理。

九、獎懲制度1.獎勵制度對在學(xué)生會和社聯(lián)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的成員，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎品、通報表揚等。優(yōu)秀表現(xiàn)包括但不限于：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動，出色完成各項工作任務(wù)；在活動策劃、組織實施等方面表現(xiàn)出較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和組織協(xié)調(diào)能力；為學(xué)生會和社聯(lián)發(fā)展提出合理化建議并被采納，取得顯著成效；在服務(wù)同學(xué)方面表現(xiàn)突出，受到廣大同學(xué)好評等。2.懲罰制度對違反學(xué)生會和社聯(lián)管理制度、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)、造成不良影響的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、辭退等處分。違規(guī)行為包括但不限于：無故缺席會議、活動；不履行工作職