學(xué)校行政管理制度

學(xué)校行政管理制度?1.目的為加強學(xué)校行政管理工作，提高管理效率，確保學(xué)校各項工作順利開展，依據(jù)國家法律法規(guī)及教育相關(guān)政策，結(jié)合本校實際情況，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體行政人員、教職工以及與學(xué)校行政管理相關(guān)的各項工作。3.基本原則遵循依法依規(guī)、民主科學(xué)、高效務(wù)實、服務(wù)育人的原則，實行層級管理與分工協(xié)作相結(jié)合，確保學(xué)校行政管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。二、行政管理機構(gòu)與職責（一）學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子1.校長全面負責學(xué)校的行政管理工作，主持制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃，并組織實施和監(jiān)督檢查。領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保學(xué)校各項工作協(xié)調(diào)有序進行。負責學(xué)校師資隊伍建設(shè)，組織教師培訓(xùn)、考核、聘任等工作，提高教師整體素質(zhì)。管理學(xué)校財務(wù)、資產(chǎn)等工作，合理安排經(jīng)費使用，保障學(xué)校各項工作的資金需求。代表學(xué)校對外聯(lián)系，協(xié)調(diào)與上級教育主管部門、社區(qū)及其他相關(guān)單位的關(guān)系。2.副校長協(xié)助校長開展工作，按照分工負責相應(yīng)的行政管理工作。具體職責如下：教學(xué)副校長：主管學(xué)校教學(xué)工作，制定教學(xué)工作計劃和教學(xué)管理制度，組織教學(xué)改革與研究，提高教學(xué)質(zhì)量。負責教師教學(xué)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、教學(xué)常規(guī)檢查、課程安排、教材選用等工作。德育副校長：負責學(xué)校德育工作，制定德育工作計劃和德育管理制度，組織開展學(xué)生思想政治教育、品德教育、心理健康教育等活動。指導(dǎo)班主任工作，加強班級管理，營造良好的育人環(huán)境。后勤副校長：主管學(xué)校后勤保障工作，制定后勤工作計劃和后勤管理制度，負責學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、物資采購與管理、校園安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作，為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供有力保障。（二）學(xué)校行政職能部門1.校長辦公室協(xié)助校長處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，起草學(xué)校行政文件、工作計劃、總結(jié)等材料。組織安排學(xué)校行政會議、重要活動等，做好會議記錄和紀要整理工作。負責學(xué)校印章管理、檔案管理、信息宣傳、對外聯(lián)絡(luò)等工作。2.教務(wù)處負責學(xué)校教學(xué)管理工作，制定教學(xué)計劃、教學(xué)大綱和教學(xué)管理制度，組織實施教學(xué)活動。安排課程設(shè)置、教學(xué)任務(wù)分配、課表編排等工作，負責教材征訂、教學(xué)資料管理。組織教師開展教學(xué)研究、教學(xué)改革和教學(xué)經(jīng)驗交流活動，推動教學(xué)方法創(chuàng)新。負責學(xué)生學(xué)籍管理，包括入學(xué)注冊、學(xué)籍異動、畢業(yè)審核等工作，組織學(xué)生考試、成績管理等。3.德育處制定學(xué)校德育工作計劃和德育工作制度，組織開展學(xué)生思想政治教育、品德教育、行為規(guī)范教育等活動。指導(dǎo)班主任工作，組織班主任培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，定期召開班主任工作會議。負責學(xué)生心理健康教育工作，建立心理健康教育檔案，開展心理咨詢與輔導(dǎo)活動。組織學(xué)校各項德育活動，如主題班會、社會實踐、文體活動等，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。4.總務(wù)處負責學(xué)校后勤保障工作，制定后勤工作計劃和后勤管理制度，保障學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活的正常運轉(zhuǎn)。管理學(xué)校固定資產(chǎn)，做好資產(chǎn)登記、清查、維護等工作，合理調(diào)配物資設(shè)備。負責學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維修改造工作，做好校園規(guī)劃、環(huán)境建設(shè)和綠化美化工作。負責學(xué)校財務(wù)管理，編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算和決算，做好經(jīng)費收支管理、財務(wù)核算和財務(wù)報表編制工作。管理學(xué)校食堂、宿舍等生活設(shè)施，確保食品安全和住宿條件良好。5.保衛(wèi)處制定學(xué)校安全保衛(wèi)工作計劃和安全保衛(wèi)制度，負責校園安全保衛(wèi)工作，維護校園秩序。加強校園安全巡邏，檢查安全設(shè)施設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。組織開展安全教育活動，提高師生安全意識和自我保護能力。負責學(xué)校的治安管理工作，處理各類突發(fā)事件，協(xié)助公安機關(guān)做好校園周邊環(huán)境治理工作。三、行政工作流程與規(guī)范（一）公文處理1.收文學(xué)校辦公室負責公文的簽收、登記，注明收文日期、來文單位、文號、標題等信息。對緊急公文，應(yīng)立即呈送校長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批；對一般性公文，按照職責分工及時送有關(guān)部門辦理，并做好跟蹤催辦工作。承辦部門收到公文后，應(yīng)認真研究公文內(nèi)容，提出辦理意見，并在規(guī)定時間內(nèi)完成辦理任務(wù)。辦理結(jié)果需及時反饋給學(xué)校辦公室。2.發(fā)文以學(xué)校名義發(fā)文，由相關(guān)部門擬稿，經(jīng)部門負責人審核后，送學(xué)校辦公室核稿。學(xué)校辦公室核稿無誤后，呈校長或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文簽發(fā)后，由學(xué)校辦公室負責編號、排版、印刷、蓋章，并按照規(guī)定的范圍進行分發(fā)。發(fā)文部門應(yīng)留存發(fā)文底稿和相關(guān)資料，以備查閱。（二）會議組織1.會議計劃校長辦公室負責制定學(xué)校年度會議計劃，明確會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。各部門如需召開會議，應(yīng)提前向校長辦公室提交會議申請，經(jīng)批準后列入學(xué)校會議計劃。2.會議籌備根據(jù)會議計劃，會議組織部門負責確定會議場地、通知參會人員、準備會議資料、安排會議記錄人員等工作。重要會議需提前進行會場布置，準備音響設(shè)備、投影儀等會議設(shè)施，確保會議順利進行。3.會議召開會議組織部門應(yīng)提前到達會場，檢查會議準備情況，引導(dǎo)參會人員就座。會議主持人應(yīng)按照會議議程主持會議，確保會議有序進行。會議記錄人員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容，包括會議討論要點、決議事項等。4.會議紀要會后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議紀要，經(jīng)主持人審核后，印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。會議紀要應(yīng)明確會議主要內(nèi)容、決議事項、責任部門和完成時間，作為工作落實和檢查的依據(jù)。（三）印章管理1.印章種類學(xué)校印章分為學(xué)校公章、校長私章、部門印章等。2.印章使用范圍學(xué)校公章用于學(xué)校對外行文、簽訂合同、出具證明等重要事項。校長私章用于學(xué)校財務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算等特定業(yè)務(wù)。部門印章用于本部門職責范圍內(nèi)的工作聯(lián)系、文件印發(fā)等。3.印章使用流程用印部門填寫《印章使用申請表》，注明用印事項、內(nèi)容、份數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，送學(xué)校辦公室審核。學(xué)校辦公室審核同意后，報校長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。印章管理人員憑批準后的《印章使用申請表》用印，并做好用印登記，留存用印材料復(fù)印件。（四）檔案管理1.檔案分類學(xué)校檔案分為黨群工作檔案、行政管理檔案、教學(xué)檔案、學(xué)生管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、后勤管理檔案、安全保衛(wèi)檔案等類別。2.檔案收集與整理各部門負責本部門檔案資料的收集、整理和歸檔工作，定期將檔案移交學(xué)校檔案室。學(xué)校檔案室負責對接收的檔案進行分類、編號、裝訂、上架等整理工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案查閱與借閱校內(nèi)人員因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字后，到學(xué)校檔案室查閱。外單位人員查閱檔案，需持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校辦公室批準后，在檔案室查閱。查閱檔案應(yīng)在規(guī)定地點進行，不得擅自摘抄、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案。借閱檔案需填寫《檔案借閱申請表》，經(jīng)學(xué)校辦公室負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、丟失檔案。四、行政人員工作規(guī)范與考核（一）工作規(guī)范1.考勤制度行政人員應(yīng)嚴格遵守學(xué)校作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限經(jīng)批準后生效。請假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。2.工作紀律行政人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校各項規(guī)章制度，保守學(xué)校機密，不得泄露工作中知悉的敏感信息。工作時間應(yīng)專心工作，不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊天、網(wǎng)購等。對待師生應(yīng)熱情服務(wù)、禮貌待人，不得態(tài)度生硬、推諉扯皮。3.工作態(tài)度與責任心行政人員應(yīng)具有高度的工作責任心，認真履行崗位職責，積極主動地完成各項工作任務(wù)。對待工作要嚴謹細致，注重工作質(zhì)量，避免出現(xiàn)差錯。對工作中出現(xiàn)的問題要及時匯報、及時解決。（二）考核制度1.考核原則行政人員考核堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則，全面評價行政人員的德、能、勤、績、廉等方面表現(xiàn)。2.考核內(nèi)容德：主要考核政治品德、職業(yè)道德、社會公德、家庭美德等方面的表現(xiàn)。能：考核業(yè)務(wù)能力、管理水平、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。勤：考核出勤情況、工作態(tài)度、工作積極性和主動性等。績：考核工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和工作效率，重點考核工作業(yè)績。廉：考核廉潔自律情況，是否遵守廉潔從政的各項規(guī)定。3.考核方式考核分為平時考核和年度考核。平時考核由所在部門負責人負責，根據(jù)日常工作表現(xiàn)進行評價。年度考核在每年年末進行，由學(xué)校辦公室組織實施。年度考核采用個人述職、民主測評、領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式進行。個人述職應(yīng)總結(jié)一年來的工作情況，包括工作任務(wù)完成情況、取得的成績、存在的問題及改進措施等。民主測評由本部門及相關(guān)部門人員參與，對被考核人員進行評價。領(lǐng)導(dǎo)評價由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)平時了解和年度考核情況進行評價。4.考核結(jié)果應(yīng)用年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。考核結(jié)果與績效工資、崗位晉升、評先評優(yōu)等掛鉤。優(yōu)秀等次人員在績效工資分配、崗位晉升、培訓(xùn)進修等方面給予優(yōu)先考慮；基本合格等次人員應(yīng)進行誡勉談話，限期改進；不合格等次人員視情況給予降職、辭退等處理。五、學(xué)校行政管理工作的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校成立行政管理工作監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工代表等組成，負責對學(xué)校行政管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對學(xué)校行政職能部門的工作進行檢查，重點檢查工作制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范情況、工作任務(wù)完成情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。各部門應(yīng)定期開展內(nèi)部自查自糾工作，對本部門工作進行自我評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，不斷提高工作質(zhì)量和效率。2.師生監(jiān)督鼓勵師生對學(xué)校行政管理工作提出意見和建議，通過校長信箱、意見箱、問卷調(diào)查等方式，廣泛收集師生的反饋信息。學(xué)校辦公室負責對師生提出的意見和建議進行整理和反饋，及時處理師生關(guān)心的熱點難點問題，不斷改進行政管理工作，提高師生滿意度。3.外部監(jiān)督積極接受上級教育主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時匯報學(xué)校行政管理工