私營企業(yè)車輛使用管理制度新

私營企業(yè)車輛使用管理制度新?1.目的為加強(qiáng)公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司所有車輛。3.車輛管理原則公司車輛使用遵循"安全第一、高效實(shí)用、節(jié)約成本、規(guī)范管理"的原則。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和使用管理。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、年審等相關(guān)手續(xù)的辦理。統(tǒng)計(jì)車輛油耗、維修費(fèi)用等，進(jìn)行成本核算和分析。2.車輛駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。按照公司規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)使用車輛，不得擅自改變行駛路線和任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等。3.用車部門及人員職責(zé)提前填寫用車申請(qǐng)單，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。合理安排用車，避免不必要的車輛使用。愛護(hù)車輛，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施。三、車輛使用管理1.用車申請(qǐng)公司員工因工作需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)單》，注明用車部門、申請(qǐng)人、用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。用車申請(qǐng)單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，并及時(shí)反饋審批結(jié)果。緊急情況下無法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車前電話告知行政部門，說明用車事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)單和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急事務(wù)用車。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且時(shí)間沖突的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。車輛調(diào)度應(yīng)遵循先近后遠(yuǎn)、先急后緩的原則，提高車輛使用效率。3.車輛使用駕駛員接到行政部門的派車通知后，應(yīng)按時(shí)到指定地點(diǎn)出車。出車前檢查車輛的安全狀況，包括剎車、輪胎、燈光、油液等，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)駕駛車輛，不得擅自改變行駛路線和任務(wù)。如因特殊情況需要改變路線，應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并說明原因。乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。車輛使用過程中發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定停車場，并做好車輛的清潔、檢查工作。檢查車輛的外觀是否有損壞，車內(nèi)設(shè)施是否齊全完好，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。將車輛鑰匙交回行政部門，并在《車輛使用記錄》上簽字確認(rèn)車輛已歸還。四、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé)，包括車輛清潔、檢查油液、輪胎氣壓等；一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由行政部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行，按照車輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行操作。2.維修申請(qǐng)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，注明故障情況、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息?！盾囕v維修申請(qǐng)單》需經(jīng)行政部門審核簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)維修申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理的維修廠家進(jìn)行維修。3.維修實(shí)施駕駛員將審批通過的《車輛維修申請(qǐng)單》交至指定的維修廠家進(jìn)行維修。維修過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，確保維修符合要求。維修廠家維修完畢后，應(yīng)出具維修清單和發(fā)票，駕駛員核對(duì)無誤后簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。行政部門對(duì)維修后的車輛進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與維修廠家溝通解決。五、車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)用車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值、憑卡加油制度。行政部門根據(jù)車輛使用情況，定期為車輛加油卡充值。駕駛員加油時(shí)應(yīng)到公司指定的加油站加油，并開具正規(guī)發(fā)票。加油發(fā)票上應(yīng)注明車輛牌號(hào)、加油日期、加油金額等信息。行政部門每月統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，與車輛行駛里程進(jìn)行對(duì)比分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取措施。2.維修費(fèi)用車輛維修費(fèi)用按照公司審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》進(jìn)行結(jié)算。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如有超出，需說明原因并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政部門應(yīng)建立車輛維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。3.保險(xiǎn)費(fèi)用車輛保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照公司規(guī)定的險(xiǎn)種和保額進(jìn)行投保。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)及時(shí)了解保險(xiǎn)到期時(shí)間，提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。4.其他費(fèi)用車輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)銷，并提供正規(guī)發(fā)票。行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行匯總分析，制定合理的費(fèi)用控制措施，降低車輛使用成本。六、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)和技能等。新駕駛員入職時(shí)，必須接受專門的交通安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。定期組織駕駛員觀看交通安全事故視頻，進(jìn)行案例分析，吸取教訓(xùn)，提高安全意識(shí)。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括剎車、輪胎、燈光、油液等，確保車輛安全性能良好。行政部門每月對(duì)車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。定期對(duì)車輛的滅火器、急救箱等安全設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其性能良好，隨時(shí)可用。3.安全事故處理車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門。積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證據(jù)和資料。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)寫出事故報(bào)告，分析事故原因，提出改進(jìn)措施。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，追究駕駛員的責(zé)任。七、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定填寫用車申請(qǐng)單或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的，每次罰款[X]元。不按規(guī)定時(shí)間、路線行駛或擅自改變行駛路線和任務(wù)的，每次罰款[X]元。因駕駛員原因?qū)е萝囕v損壞或交通事故的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用和賠償責(zé)任，并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。如情節(jié)嚴(yán)重，公司將解除勞動(dòng)合同。車輛使用完畢后未及時(shí)歸還或未按要求做好車輛清潔、檢查工作的，每次罰款[X]元。在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等違反乘車規(guī)定的，每次罰款[X]元。未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的，每次罰款[X]元，并收回車輛使用權(quán)。2.用車部門及人員如有下列違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：虛報(bào)用車事由或故意夸大用車需求的，每次罰款[X]元。不配