應(yīng)急物資管理制度01121

應(yīng)急物資管理制度01121?（一）目的為了加強(qiáng)公司應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工生命安全和公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的采購、儲存、保管、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：應(yīng)急物資管理工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展。2.分級負(fù)責(zé)原則：各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的管理工作。3.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域、關(guān)鍵崗位和重大突發(fā)事件應(yīng)急處置的需要。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況和實(shí)際需求，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、更新和調(diào)整。二、應(yīng)急物資的分類與編號（一）分類1.防護(hù)用品：如安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)服、防護(hù)鞋、防毒面具等。2.救援工具：如滅火器、消防斧、應(yīng)急照明設(shè)備、急救箱、擔(dān)架等。3.通訊設(shè)備：如對講機(jī)、手機(jī)、衛(wèi)星電話等。4.應(yīng)急照明設(shè)備：如應(yīng)急燈、手電筒等。5.消防器材：如滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍等。6.其他物資：如應(yīng)急發(fā)電設(shè)備、防汛沙袋、堵漏材料等。（二）編號為便于應(yīng)急物資的管理和識別，對應(yīng)急物資進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[具體編號規(guī)則說明，例如：第一位數(shù)字表示應(yīng)急物資類別（1防護(hù)用品，2救援工具，3通訊設(shè)備等），后幾位數(shù)字為順序號]三、應(yīng)急物資的采購（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作特點(diǎn)和實(shí)際需求，每年年底前制定下一年度應(yīng)急物資需求計(jì)劃，報(bào)公司應(yīng)急管理辦公室。2.應(yīng)急管理辦公室匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況和應(yīng)急管理要求，編制公司年度應(yīng)急物資采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.公司應(yīng)按照審批后的采購計(jì)劃，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確應(yīng)急物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購的應(yīng)急物資符合要求。3.采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保應(yīng)急物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.應(yīng)急物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對采購的應(yīng)急物資進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否符合要求。3.驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的應(yīng)急物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。四、應(yīng)急物資的儲存（一）儲存場所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉庫，用于儲存各類應(yīng)急物資。應(yīng)急物資倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的類別、性質(zhì)、特點(diǎn)等進(jìn)行分區(qū)分類存放，并有明顯的標(biāo)識。（二）儲存條件1.不同類型的應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其儲存要求，采取相應(yīng)的儲存措施。例如，防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、發(fā)霉；消防器材應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射和雨淋。2.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)配備必要的溫濕度控制設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等，確保應(yīng)急物資的儲存環(huán)境符合要求。（三）庫存管理1.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、保質(zhì)期等信息。2.庫存管理人員應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)實(shí)行雙人管理制度，由兩名庫存管理人員負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的收發(fā)、保管等工作，相互監(jiān)督，確保應(yīng)急物資的安全。五、應(yīng)急物資的保管（一）日常保管1.庫存管理人員應(yīng)按照應(yīng)急物資的保管要求，定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。2.對于易損、易腐、過期的應(yīng)急物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保其性能和質(zhì)量符合要求。3.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁堆放雜物。（二）標(biāo)識管理1.應(yīng)急物資應(yīng)在顯著位置標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、使用方法等信息，便于識別和使用。2.對于有特殊要求的應(yīng)急物資，應(yīng)在標(biāo)識上注明相應(yīng)的注意事項(xiàng)。（三）安全管理1.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)制定安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，防止應(yīng)急物資被盜、被搶、被破壞等情況發(fā)生。2.庫存管理人員應(yīng)熟悉應(yīng)急物資倉庫的安全操作規(guī)程，掌握必要的安全知識和技能，確保自身安全。3.應(yīng)急物資倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。六、應(yīng)急物資的使用（一）使用流程1.當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)和應(yīng)急處置需要，及時(shí)向應(yīng)急物資倉庫申請調(diào)用應(yīng)急物資。2.應(yīng)急物資倉庫接到申請后，應(yīng)核實(shí)申請信息，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。3.審批通過后，庫存管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)放應(yīng)急物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。4.使用部門應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的使用效果。（二）使用培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急物資使用培訓(xùn)，使員工熟悉應(yīng)急物資的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際情況，對應(yīng)急物資使用人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，確保應(yīng)急物資使用人員能夠熟練操作應(yīng)急物資。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立應(yīng)急物資使用記錄，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用數(shù)量、使用效果等信息。2.應(yīng)急物資使用記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。七、應(yīng)急物資的維護(hù)（一）維護(hù)計(jì)劃1.公司應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的使用情況和性能特點(diǎn)，制定應(yīng)急物資維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.應(yīng)急物資維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司應(yīng)急管理辦公室備案。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對應(yīng)急物資進(jìn)行定期維護(hù)，確保應(yīng)急物資的性能和質(zhì)量符合要求。2.對于需要專業(yè)維修的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)責(zé)任人應(yīng)建立應(yīng)急物資維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維修情況等信息。2.應(yīng)急物資維護(hù)記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。八、應(yīng)急物資的更新（一）更新依據(jù)1.應(yīng)急物資出現(xiàn)下列情況之一的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新：超過保質(zhì)期的；損壞無法修復(fù)的；性能下降不能滿足應(yīng)急處置需要的；國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等要求更新的。2.公司應(yīng)根據(jù)應(yīng)急管理工作的發(fā)展和實(shí)際需求，適時(shí)對應(yīng)急物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行調(diào)整和更新。（二）更新流程1.使用部門或應(yīng)急管理辦公室根據(jù)應(yīng)急物資的更新依據(jù)，提出應(yīng)急物資更新申請，報(bào)公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.審批通過后，按照應(yīng)急物資采購流程進(jìn)行采購和更新。（三）新老物資交接1.應(yīng)急物資更新后，應(yīng)及時(shí)辦理新老物資交接手續(xù)。2.新老物資交接記錄應(yīng)詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人等信息。九、應(yīng)急物資的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.應(yīng)急物資符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新等原因被淘汰的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞且無法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的。2.報(bào)廢申請應(yīng)由使用部門或應(yīng)急管理辦公室提出，報(bào)公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的應(yīng)急物資，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、回收等。2.報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式、處理時(shí)間、處理人等信息。（三）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處理記錄，及時(shí)對應(yīng)急物資的賬面價(jià)值進(jìn)行核銷，確保賬實(shí)相符。2.報(bào)廢處理收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)急管理辦公室應(yīng)定期對應(yīng)急物資的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查應(yīng)急物資的采購、儲存、保管、使用、維護(hù)、更新、報(bào)廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。（二）考核評價(jià)1.公司應(yīng)建立應(yīng)急物資管理考核評價(jià)制度，對各部門應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括應(yīng)急物資管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、采購管理、儲存管理、保管使用、維護(hù)更新、報(bào)廢處理等方面。3.考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為各部門和