新聞信息審批管理制度

新聞信息審批管理制度?（一）目的為加強公司新聞信息管理，規(guī)范新聞信息發(fā)布流程，確保新聞信息的準確性、及時性、合法性和安全性，有效防范新聞風(fēng)險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各子公司以及代表公司發(fā)布新聞信息的相關(guān)人員。（三）基本原則1.真實性原則：新聞信息必須真實、客觀、準確，不得編造、歪曲事實，不得隱瞞重要信息。2.及時性原則：新聞信息應(yīng)及時采編、審核、發(fā)布，確保信息的時效性。3.合法性原則：新聞信息的內(nèi)容和發(fā)布形式應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。4.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）新聞管理部門職責(zé)1.負責(zé)公司新聞信息管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施。2.制定和完善新聞信息審批管理制度及相關(guān)流程。3.審核公司對外發(fā)布的新聞稿件，確保新聞內(nèi)容符合要求。4.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各子公司的新聞信息報送工作。5.負責(zé)與媒體溝通協(xié)調(diào)，處理媒體關(guān)系，及時發(fā)布公司新聞信息。（二）各部門、各子公司職責(zé)1.負責(zé)本部門、本單位新聞信息的收集、整理和撰寫工作，并按照規(guī)定的流程及時報送新聞管理部門。2.配合新聞管理部門做好新聞信息的審核、發(fā)布等相關(guān)工作。3.對涉及本部門、本單位的新聞信息負責(zé)，確保信息內(nèi)容真實、準確、完整。（三）審批人員職責(zé)1.按照審批流程對新聞稿件進行審核，提出審核意見。2.對新聞稿件的真實性、準確性、合法性、安全性等負責(zé)。3.及時反饋審核意見，協(xié)助新聞管理部門做好新聞信息的修改和完善工作。三、新聞信息內(nèi)容要求（一）一般要求1.新聞內(nèi)容應(yīng)主題明確，重點突出，結(jié)構(gòu)清晰，語言簡潔流暢。2.應(yīng)包含必要的要素，如時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果等，確保新聞的完整性。3.不得出現(xiàn)錯別字、語病和標點符號使用不當?shù)葐栴}。（二）具體內(nèi)容規(guī)范1.公司動態(tài)類準確描述公司各類會議、活動、項目進展等情況，包括會議主題、主要議程、參與人員、取得的成果等。涉及公司業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略合作、技術(shù)創(chuàng)新等方面的新聞，應(yīng)詳細說明合作內(nèi)容、創(chuàng)新點及對公司發(fā)展的意義。2.產(chǎn)品與服務(wù)類介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點、優(yōu)勢、功能、應(yīng)用案例等，不得夸大宣傳。新產(chǎn)品發(fā)布的新聞應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、發(fā)布時間、主要特性、市場定位等關(guān)鍵信息。3.人物風(fēng)采類報道公司優(yōu)秀員工、先進事跡時，應(yīng)真實、客觀地展現(xiàn)人物的工作業(yè)績、精神風(fēng)貌和突出貢獻。不得進行過度渲染或虛假拔高，確保人物形象真實可信。4.行業(yè)資訊類及時收集、整理與公司所處行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)、行業(yè)趨勢等信息，并進行客觀分析和報道。不得傳播未經(jīng)證實的行業(yè)謠言或虛假信息。四、新聞信息審批流程（一）稿件提交1.各部門、各子公司新聞信息撰寫人員完成稿件后，按照規(guī)定格式填寫《新聞信息發(fā)布申請表》，詳細注明新聞標題、內(nèi)容摘要、發(fā)布渠道、預(yù)計發(fā)布時間等信息，并附上新聞稿件原文。2.將《新聞信息發(fā)布申請表》及新聞稿件提交至本部門、本單位負責(zé)人進行初審。（二）部門初審1.各部門、各子公司負責(zé)人對提交的新聞稿件進行初審，重點審核新聞內(nèi)容是否真實、準確、完整，是否符合本部門、本單位工作實際，是否存在敏感信息等。2.如初審?fù)ㄟ^，在《新聞信息發(fā)布申請表》上簽署初審意見，并加蓋部門或子公司公章，然后將申請表及新聞稿件一并提交至新聞管理部門。3.如初審不通過，應(yīng)及時與撰寫人員溝通，說明原因，要求其修改完善后重新提交。（三）新聞管理部門審核1.新聞管理部門收到各部門、各子公司提交的新聞稿件后，安排專人進行審核。2.審核人員按照新聞信息內(nèi)容要求，對新聞稿件的真實性、準確性、合法性、安全性等進行全面審核，重點關(guān)注以下方面：新聞內(nèi)容是否符合公司整體形象和宣傳策略。是否存在與國家法律法規(guī)、公司規(guī)定相抵觸的內(nèi)容。是否涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等。語言表達是否規(guī)范、邏輯是否清晰。3.審核人員在審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與撰寫人員或相關(guān)部門溝通，要求其進行修改。修改后的稿件需重新提交審核。4.審核通過的新聞稿件，審核人員在《新聞信息發(fā)布申請表》上簽署審核意見，并提交至新聞管理部門負責(zé)人進行終審。（四）終審1.新聞管理部門負責(zé)人對審核通過的新聞稿件進行終審，重點從宏觀層面把握新聞信息的整體質(zhì)量和發(fā)布效果。2.終審?fù)ㄟ^后，在《新聞信息發(fā)布申請表》上簽署終審意見，并確定新聞信息的發(fā)布時間、發(fā)布渠道等具體安排。3.如終審不通過，新聞管理部門負責(zé)人應(yīng)明確指出問題所在，要求新聞管理部門審核人員與撰寫人員溝通協(xié)調(diào)，對新聞稿件進行進一步修改完善，直至終審?fù)ㄟ^。（五）發(fā)布實施1.根據(jù)終審意見，新聞管理部門安排專人負責(zé)新聞信息的發(fā)布工作。2.發(fā)布人員按照確定的發(fā)布時間、發(fā)布渠道等要求，將新聞稿件準確無誤地發(fā)布出去。3.在發(fā)布過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整發(fā)布時間、發(fā)布渠道等，發(fā)布人員應(yīng)及時向新聞管理部門負責(zé)人報告，并按照新的安排進行發(fā)布。（六）存檔備案1.新聞信息發(fā)布后，新聞管理部門負責(zé)將《新聞信息發(fā)布申請表》、新聞稿件原文以及發(fā)布記錄等相關(guān)資料進行整理歸檔，建立新聞信息檔案。2.新聞信息檔案應(yīng)妥善保管，以便查閱和追溯。檔案保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、特殊情況處理（一）緊急新聞信息處理1.對于涉及公司重大突發(fā)事件、重要活動等需要緊急發(fā)布的新聞信息，新聞管理部門應(yīng)啟動緊急審批流程。2.撰寫人員在事件發(fā)生后第一時間撰寫新聞稿件，并填寫《緊急新聞信息發(fā)布申請表》，直接提交至新聞管理部門負責(zé)人。3.新聞管理部門負責(zé)人收到申請后，應(yīng)立即進行審核，如情況緊急，可先電話溝通相關(guān)要點后先行發(fā)布，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。4.緊急新聞信息發(fā)布后，新聞管理部門應(yīng)及時跟蹤事件進展，如有需要，及時發(fā)布后續(xù)報道，并按照正常審批流程進行審核和存檔備案。（二）涉及敏感信息的新聞處理1.對于涉及公司敏感信息（如商業(yè)秘密、未公開的重大決策、內(nèi)部人事變動等）的新聞信息，撰寫人員應(yīng)在稿件中采取必要的保密措施，如隱去關(guān)鍵敏感數(shù)據(jù)、信息等。2.在審批過程中，審批人員應(yīng)嚴格審查稿件是否存在敏感信息泄露風(fēng)險，對于涉及敏感信息的新聞稿件，需經(jīng)公司保密管理部門審核同意后方可發(fā)布。3.發(fā)布時，應(yīng)根據(jù)敏感信息的性質(zhì)和保密要求，選擇合適的發(fā)布渠道和發(fā)布范圍，確保敏感信息得到妥善保護。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.新聞管理部門定期對各部門、各子公司的新聞信息報送及審批情況進行監(jiān)督檢查，確保新聞信息管理工作規(guī)范有序進行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括新聞稿件的質(zhì)量、審批流程的執(zhí)行情況、發(fā)布的及時性和準確性等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，新聞管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門、子公司發(fā)出整改通知，要求其限期整改。（二）考核機制1.建立新聞信息管理工作考核機制，將新聞信息報送及審批工作納入公司績效考核體系。2.考核指標主要包括新聞稿件報送數(shù)量、質(zhì)量、審批通過率、發(fā)布及時性等。3.對于在新聞信息管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門、子公司及個人，給予表彰和獎勵；對于未按照規(guī)定執(zhí)行新聞信息審批制度，導(dǎo)致新聞信息出現(xiàn)問題的部門、子公司及個人，按照公司績效考核相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處罰。七、附則（一）制度解釋本制度由公司新聞管理部門負責(zé)解釋。（二）制度修訂本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要適時進行修訂。修訂后的制度經(jīng)公司審批后發(fā)布實施。（三）制度生效本制度自發(fā)布之日起生效。附件：《新聞信息發(fā)布申請表》|申請部門/子公司|[具體名稱]|||||新聞標題|[標題內(nèi)容]||內(nèi)容摘要|[簡要概括新聞主要內(nèi)容]||發(fā)布渠道|[如公