公司行政管理制度

公司行政管理制度?1.目的為加強公司行政管理，規(guī)范公司行政事務(wù)處理流程，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.行政管理原則依法依規(guī)原則：行政管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度。高效原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。服務(wù)原則：行政管理部門要樹立服務(wù)意識，為公司各部門和全體員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。統(tǒng)一原則：公司行政管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一指揮，確保政令暢通。二、組織架構(gòu)與職責1.行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)部門經(jīng)理一名，副經(jīng)理一名，下設(shè)行政專員、人事專員、前臺文員、司機等崗位。2.各崗位職責部門經(jīng)理全面負責行政部門的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和完善，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，保障公司各項工作的順利進行。負責公司重要會議的組織安排，跟進會議決議的執(zhí)行情況。負責公司行政費用的預(yù)算編制和控制，合理安排行政資源。負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理開展工作，在經(jīng)理不在崗時履行經(jīng)理職責。負責行政事務(wù)的具體執(zhí)行和協(xié)調(diào)，確保各項工作按時完成。協(xié)助經(jīng)理進行行政管理規(guī)章制度的宣傳和培訓工作。負責公司文件、檔案的管理工作，確保文件資料的安全和完整。負責公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護工作。行政專員負責公司日常行政事務(wù)的處理，如文件收發(fā)、印章管理、證照辦理等。協(xié)助組織公司各類會議、活動，負責會議記錄、活動策劃和執(zhí)行等工作。負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，監(jiān)督檢查各部門的衛(wèi)生情況。負責公司車輛的調(diào)度和管理，安排車輛使用和維護。協(xié)助處理公司對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。人事專員負責公司員工招聘工作，制定招聘計劃，篩選簡歷，組織面試和錄用等工作。建立和維護員工人事檔案，辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)。組織員工培訓工作，制定培訓計劃，聯(lián)系培訓機構(gòu)，評估培訓效果。負責員工績效考核工作，制定考核方案，組織實施考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。辦理員工薪酬核算、福利發(fā)放等工作，確保薪酬福利的準確無誤。前臺文員負責公司前臺接待工作，熱情接待來訪人員，及時傳達來訪信息。負責公司電話接聽、轉(zhuǎn)接工作，記錄重要電話內(nèi)容并及時傳達。負責公司快遞收發(fā)工作，做好快遞登記和分發(fā)。維護前臺區(qū)域的整潔和秩序，展示公司良好形象。司機負責公司車輛的駕駛工作，確保行車安全。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。負責車輛的清潔工作，保持車輛內(nèi)外整潔。協(xié)助行政專員做好公司其他臨時交辦的工作。三、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間]，每周工作[X]天，休息[X]天。員工應(yīng)嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.考勤方式公司采用打卡方式進行考勤，員工需在規(guī)定的上班時間前打卡上班，下班時間后打卡下班。如有特殊情況無法按時打卡，需提前向部門負責人或行政部門說明原因，并填寫《請假申請單》或《未打卡說明》。3.遲到、早退處理遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)，每次扣罰[X]元。遲到或早退超過[X]分鐘但不足[X]小時，按曠工半天處理，扣罰當天工資的[X]%。遲到或早退超過[X]小時，按曠工一天處理，扣罰當天工資的[X]%。4.曠工處理曠工半天，扣罰當天工資的[X]%，并給予警告處分。曠工一天，扣罰當天工資的[X]%，并給予記過處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天，公司將予以辭退。5.請假管理員工請假需提前填寫《請假申請單》，按照審批權(quán)限進行審批。請假[X]天以內(nèi)，由部門負責人審批。請假[X]天以上[X]天以內(nèi)，由部門負責人審核，行政部門經(jīng)理審批。請假超過[X]天，由部門負責人、行政部門經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導審批。員工請假獲批后，需將《請假申請單》交行政部門備案。員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時處理工作相關(guān)事宜。如因特殊情況無法及時處理，應(yīng)提前告知相關(guān)人員。四、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據(jù)公司辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購計劃。采購計劃經(jīng)行政部門經(jīng)理審核，公司領(lǐng)導審批后實施。辦公用品采購應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。采購過程中要嚴格遵守公司財務(wù)制度，進行詢價、比價，確保采購價格合理。2.辦公用品發(fā)放行政部門設(shè)立辦公用品發(fā)放臺賬，對辦公用品的采購、發(fā)放進行詳細記錄。員工領(lǐng)用辦公用品時，需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后到行政部門領(lǐng)取。行政部門按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并在臺賬上記錄領(lǐng)用情況。3.辦公用品使用管理員工應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，要按照操作規(guī)程使用，并做好日常維護保養(yǎng)工作。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告，并說明原因。如因個人原因造成損壞或丟失，需照價賠償。五、文件與檔案管理1.文件管理文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件是指公司內(nèi)部各部門之間傳遞的文件，外部文件是指公司與外部單位往來的文件。文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行。文件起草完成后，需經(jīng)部門負責人審核，重要文件還需經(jīng)公司領(lǐng)導審批。文件簽發(fā)后，由行政部門負責編號、打印、分發(fā)。文件分發(fā)應(yīng)確保準確無誤，及時送達相關(guān)部門和人員。員工應(yīng)妥善保管收到的文件，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如需查閱文件，應(yīng)到行政部門辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。文件如需作廢或銷毀，由行政部門統(tǒng)一進行登記，并按照規(guī)定的程序進行處理，確保文件信息的安全。2.檔案管理公司檔案包括人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等各類檔案。行政部門負責公司檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整和安全。員工如需查閱檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人和行政部門批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案時不得涂改、損壞檔案。檔案如需外借，需經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時歸還。六、會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專題會議等。公司例會每周[具體時間]召開，由公司領(lǐng)導主持，各部門負責人參加，主要匯報上周工作進展情況，安排本周工作任務(wù)。部門會議由各部門自行組織召開，根據(jù)工作需要不定期舉行，主要傳達公司會議精神，安排部門內(nèi)部工作。專題會議根據(jù)工作需要適時召開，針對特定問題進行討論和決策。2.會議組織會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關(guān)人員。會議組織部門應(yīng)準備好會議資料，如會議議程、匯報材料、文件等，確保會議順利進行。會議組織部門應(yīng)安排專人負責會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項等。會議記錄應(yīng)準確、完整，會后及時整理并歸檔。3.會議紀律參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，需提前向會議組織部門請假。參會人員應(yīng)遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，按照會議要求發(fā)表意見和建議。七、車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。員工如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后交行政部門調(diào)度。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用效率最大化。2.車輛使用規(guī)定車輛使用人應(yīng)嚴格按照審批后的《車輛使用申請表》使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。車輛使用人應(yīng)愛護車輛，保持車輛整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車輛使用完畢后，應(yīng)及時將車輛歸還公司，并停放在指定位置。車輛使用人應(yīng)檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如因違反交通規(guī)則造成的罰款和事故，由駕駛員本人承擔。3.車輛維護與保養(yǎng)行政部門應(yīng)定期安排車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用經(jīng)行政部門審核后報銷。維修廠家應(yīng)提供詳細的維修清單和發(fā)票。八、環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生公司全體員工應(yīng)共同維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域整潔、有序。各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，每天上班前進行清掃，確保桌面、地面、門窗等干凈整潔。行政部門負責對公司公共區(qū)域，如走廊、樓梯、會議室等進行定期清掃和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。2.環(huán)境衛(wèi)生要求辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意丟棄垃圾，垃圾應(yīng)分類放置在垃圾桶內(nèi)，由行政部門統(tǒng)一清理。保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品等應(yīng)擺放整齊，不得堆放雜物。愛護辦公區(qū)域內(nèi)的綠植，不得隨意踐踏或損壞。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期清理，無異味。九、安全管理1.安全制度公司建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全防范措施。行政部門負責公司安全管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查，定期組織安全培訓和演練。各部門負責人是本部門安全管理工作的第一責任人，應(yīng)加強對本部門員工的安全教育，落實安全防范措施。2.辦公區(qū)域安全員工應(yīng)妥善保管個人財物，不得在辦公區(qū)域存放貴重物品。如有特殊情況需要存放，應(yīng)向行政部門報備。辦公區(qū)域內(nèi)不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，確保用電安全。下班后應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機等電器設(shè)備，關(guān)好門窗，切斷電源，消除安全隱患。行政部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域的消防設(shè)施、電器設(shè)備等進行檢查，確保其正常運行。3.消防安全公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定配備消防設(shè)施和器材，并定期進行維護保養(yǎng)，確保其完好有效。員工應(yīng)