機(jī)關(guān)公章使用管理制度07161

機(jī)關(guān)公章使用管理制度07161?1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)各部門、下屬單位在處理對內(nèi)、對外公務(wù)時涉及機(jī)關(guān)公章的使用行為。3.基本原則（1）嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。（2）規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保使用規(guī)范、準(zhǔn)確。（3）安全保密原則。加強(qiáng)公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章的種類及保管1.公章種類（1）機(jī)關(guān)單位公章：代表機(jī)關(guān)行使職權(quán)的正式印章，用于各類重要文件、報告、合同、協(xié)議等的簽署。（2）部門印章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于處理本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。（3）專用印章：如財務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。2.保管責(zé)任（1）機(jī)關(guān)單位公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。（2）部門印章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，并報辦公室備案。（3）專用印章按照相關(guān)規(guī)定由具體業(yè)務(wù)部門指定專人保管。3.保管要求（1）公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)９駜?nèi)，實行雙人雙鎖保管，確保公章安全。（2）公章保管人員不得擅自將公章交他人保管或帶出辦公區(qū)域，如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記備案。（3）公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。三、公章使用審批程序1.申請使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核（1）一般性文件、材料的用章，由辦公室主任審核批準(zhǔn)。（2）重要文件、報告、合同、協(xié)議等的用章，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；涉及重大事項的，還需報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）部門印章的使用，由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報辦公室備案。（4）專用印章的使用，按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)。3.登記公章保管人員對經(jīng)審核批準(zhǔn)的用章申請進(jìn)行登記，記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、批準(zhǔn)人等信息。4.用章公章保管人員憑《公章使用申請表》和批準(zhǔn)文件，在用章部位加蓋公章，并確保蓋章清晰、端正。四、公章使用范圍1.機(jī)關(guān)單位公章使用范圍（1）以機(jī)關(guān)名義發(fā)布的各類公文、通知、通報、報告等。（2）機(jī)關(guān)與其他單位簽訂的合同、協(xié)議、合作意向書等。（3）機(jī)關(guān)出具的各類證明、介紹信等。（4）其他需要加蓋機(jī)關(guān)單位公章的文件、材料。2.部門印章使用范圍各部門根據(jù)職責(zé)范圍，在處理本部門業(yè)務(wù)時使用部門印章，如部門內(nèi)部文件、報表、工作聯(lián)系函等。3.專用印章使用范圍（1）財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、結(jié)算、報銷等業(yè)務(wù)。（2）合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等。五、特殊情況用章規(guī)定1.緊急情況如遇緊急情況需要立即加蓋公章，但無法按照正常審批程序辦理時，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.領(lǐng)導(dǎo)外出領(lǐng)導(dǎo)外出期間，如遇重大事項需要加蓋公章，由辦公室主任請示主持工作的領(lǐng)導(dǎo)同意后，按照規(guī)定程序辦理用章手續(xù)。六、公章使用監(jiān)督與檢查1.定期檢查辦公室定期對公章的使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查用章審批程序是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。2.不定期抽查辦公室不定期對各部門公章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、公章的停用與銷毀1.停用因機(jī)構(gòu)改革、單位名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時，由辦公室統(tǒng)一收回，并進(jìn)行登記造冊。2.銷毀停用的公章由辦公室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀，并留存銷毀記錄。銷毀工作應(yīng)至少有兩名工作人員在場