某建筑工程公司杭州分公司管理制度

某建筑工程公司杭州分公司管理制度?1.目的為加強某建筑工程公司杭州分公司（以下簡稱"分公司"）的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項工作有序開展，實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于分公司全體員工，包括管理人員、工程技術人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保公司運營合法合規(guī)。權責明確原則：明確各部門和崗位的職責與權限，做到責任到人，權力與責任相匹配。高效執(zhí)行原則：各項制度和規(guī)定應具有可操作性，確保能夠得到有效執(zhí)行，提高工作效率。持續(xù)改進原則：根據(jù)公司發(fā)展和實際工作情況，不斷完善管理制度，持續(xù)提升管理水平。二、組織架構與職責1.組織架構分公司采用直線職能制的組織架構，設總經(jīng)理一名，副總經(jīng)理若干名，下設工程管理部、技術質量部、安全管理部、物資設備部、市場營銷部、財務部、人力資源部、行政辦公室等部門。2.各部門職責工程管理部負責工程項目的整體規(guī)劃、施工組織、進度控制、協(xié)調(diào)各參建單位之間的關系等工作，確保工程項目順利推進。技術質量部制定和審核施工技術方案，負責工程質量的監(jiān)督與檢查，解決施工中的技術問題，確保工程質量符合標準要求。安全管理部建立健全安全管理制度，開展安全教育培訓，進行安全檢查和隱患排查治理，確保施工現(xiàn)場安全無事故。物資設備部負責工程物資和設備的采購、租賃、調(diào)配、管理等工作，保障物資設備的供應和正常使用。市場營銷部負責市場開拓、項目投標、客戶關系維護等工作，提高公司市場份額和業(yè)務量。財務部負責分公司的財務管理、會計核算、資金管理、稅務申報等工作，為公司運營提供財務支持和決策依據(jù)。人力資源部負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作，為公司發(fā)展提供人力資源保障。行政辦公室負責公司行政管理、文件收發(fā)、會議組織、后勤保障、車輛管理、對外聯(lián)絡等工作，營造良好的辦公環(huán)境和工作秩序。三、工程管理制度1.項目前期管理市場營銷部獲取項目信息后，應及時組織相關部門進行項目分析和評估，制定項目投標策略。中標后，工程管理部應組建項目管理團隊，明確各崗位人員職責，編制項目總體施工組織設計和專項施工方案。2.施工過程管理工程管理部應按照施工組織設計和施工計劃組織施工，合理安排施工進度，確保各工序有序銜接。技術質量部應加強施工過程中的技術指導和質量控制，嚴格執(zhí)行質量檢驗制度，對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監(jiān)督。安全管理部應加強施工現(xiàn)場的安全管理，落實安全防護措施，定期進行安全檢查和隱患排查，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時督促整改。物資設備部應根據(jù)施工進度及時供應物資設備，確保物資設備的質量和供應及時性。同時，做好物資設備的現(xiàn)場管理，防止丟失和損壞。3.工程驗收管理工程完工后，施工單位應進行自驗，自驗合格后向建設單位提交工程竣工驗收報告。建設單位組織相關部門進行竣工驗收時，分公司各部門應積極配合，提供相關資料和匯報工程情況。對驗收提出的問題，施工單位應及時整改，整改完成后重新申請驗收，直至工程通過竣工驗收。四、技術質量管理制度1.技術管理技術質量部應建立健全技術管理制度，規(guī)范技術文件的編制、審核、批準和發(fā)放流程。組織技術交底工作，使施工人員熟悉施工圖紙、施工工藝和質量要求。定期組織技術培訓和技術交流活動，提高技術人員的業(yè)務水平和創(chuàng)新能力。2.質量管理制定質量目標和質量計劃，明確質量控制要點和質量檢驗標準。加強質量檢驗工作，采用自檢、互檢、專檢相結合的方式，對原材料、構配件、設備和施工過程進行質量檢驗。建立質量問題臺賬，對發(fā)生的質量問題進行分析和處理，制定預防措施，防止問題再次發(fā)生。積極開展質量管理活動，如QC小組活動等，不斷提高工程質量水平。五、安全管理制度1.安全目標與計劃制定年度安全管理目標，將安全目標分解到各部門和各項目，簽訂安全責任書。根據(jù)安全目標和實際情況，編制安全工作計劃，明確安全工作重點和措施。2.安全教育培訓對新員工進行三級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織全體員工進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。對特殊工種作業(yè)人員進行專門的安全技術培訓，取得相應資格證書后方可上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查治理建立定期安全檢查制度，分公司每月組織一次全面的安全檢查，項目每周組織一次安全檢查，班組每天進行班前、班中、班后安全檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應下達隱患整改通知書，明確整改責任人、整改措施和整改期限，跟蹤督促整改，直至隱患消除。4.安全事故應急預案制定安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等內(nèi)容。定期組織應急演練，提高員工的應急救援能力和自我保護意識。發(fā)生安全事故后，應立即啟動應急預案，迅速組織救援，保護事故現(xiàn)場，并及時向上級主管部門報告。六、物資設備管理制度1.物資采購管理根據(jù)工程需求，物資設備部編制物資采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質量標準、價格、交貨期等條款。對采購的物資進行嚴格的驗收，確保物資質量符合要求。2.物資庫存管理建立物資倉庫管理制度，對物資進行分類存放、標識管理，確保物資存儲安全。定期對物資進行盤點，做到賬物相符，及時清理積壓物資和廢舊物資。3.設備管理制定設備管理制度，加強設備的日常維護保養(yǎng)，定期進行設備檢查和維修，確保設備正常運行。建立設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維修、報廢等情況。對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備操作規(guī)程，持證上崗。根據(jù)工程需要，合理調(diào)配設備，提高設備利用率。七、市場營銷管理制度1.市場調(diào)研與分析市場營銷部應定期開展市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動態(tài)和競爭對手情況，為公司制定市場營銷策略提供依據(jù)。2.項目投標管理獲取招標信息后，應組織相關部門進行投標文件的編制，確保投標文件內(nèi)容完整、準確、符合招標文件要求。對投標項目進行風險評估，制定投標策略，提高中標率。中標后，及時與建設單位簽訂合同，明確雙方的權利和義務。3.客戶關系維護建立客戶檔案，定期回訪客戶，了解客戶需求和意見，及時解決客戶提出的問題，提高客戶滿意度。加強與老客戶的溝通與合作，爭取更多的后續(xù)項目。八、財務管理制度1.財務預算管理每年末編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務預算經(jīng)分公司總經(jīng)理審核后報總公司審批，審批通過后嚴格執(zhí)行。定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和考核，及時調(diào)整預算偏差。2.資金管理合理安排資金，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求。加強資金收支管理，嚴格執(zhí)行資金審批制度，確保資金安全。定期進行資金盤點，編制資金報表，及時掌握資金狀況。3.會計核算與財務管理按照國家財務會計準則和公司財務制度進行會計核算，確保會計信息真實、準確、完整。加強財務分析工作，定期編制財務分析報告，為公司決策提供財務支持。做好稅務申報和繳納工作，合理稅務籌劃，降低稅務風險。九、人力資源管理制度1.人員招聘與配置根據(jù)公司發(fā)展需要，人力資源部制定人員招聘計劃，通過多種渠道招聘合適的人才。對應聘人員進行面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才錄用。根據(jù)員工的能力和崗位需求，進行合理的崗位配置，做到人崗匹配。2.培訓與開發(fā)制定員工培訓計劃，根據(jù)不同崗位和員工需求，開展內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式的培訓活動。鼓勵員工參加職業(yè)資格考試和學歷提升，對取得相關證書的員工給予一定的獎勵。建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和學習成果。3.績效管理建立科學合理的績效管理制度，明確績效指標和考核標準。定期對員工進行績效考核，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。根據(jù)績效考核結果，對員工進行績效反饋和輔導，幫助員工改進工作績效。4.薪酬福利管理制定薪酬福利制度，明確薪酬結構、薪酬標準和福利政策。根據(jù)員工的崗位價值、工作績效、市場行情等因素確定員工薪酬，確保薪酬具有競爭力。按時發(fā)放員工工資和福利，繳納社會保險和住房公積金。5.勞動關系管理依法與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。規(guī)范員工離職手續(xù)辦理，做好離職面談和工作交接工作。積極協(xié)調(diào)解決勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。十、行政辦公管理制度1.文件管理規(guī)范文件的起草、審核、簽發(fā)、編號、印發(fā)、歸檔等流程，確保文件流轉順暢。嚴格控制文件的發(fā)放范圍，做好文件的保密工作。定期對文件進行清理和歸檔，便于查閱和使用。2.會議管理建立會議制度，明確會議類型、會議組織部門、參會人員、會議時間和會議內(nèi)容等要求。提前做好會議準備工作，包括會議通知、會議資料準備等。認真組織會議，做好會議記錄，確保會議決議得到有效執(zhí)行。3.辦公用品與設備管理制定辦公用品和設備管理制度，規(guī)范辦公用品和設備的采購、領用、使用、維修、報廢等流程。合理配置辦公用品和設備，提高使用效率，降低成本。定期對辦公用品和設備進行盤點，確保賬物相符。4.車輛管理建立車輛管