企業(yè)宣傳管理制度

企業(yè)宣傳管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司宣傳工作的管理，規(guī)范宣傳行為，提升公司形象和品牌知名度，促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在公司內(nèi)部宣傳、外部宣傳（包括但不限于廣告宣傳、媒體報(bào)道、參加展會(huì)等）等方面的宣傳活動(dòng)管理。3.基本原則真實(shí)性原則：宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大、虛假宣傳。一致性原則：宣傳內(nèi)容應(yīng)與公司的整體戰(zhàn)略、企業(yè)文化、品牌形象保持一致。合法性原則：宣傳活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。時(shí)效性原則：及時(shí)發(fā)布公司的重要信息和動(dòng)態(tài)，保持宣傳的時(shí)效性。二、宣傳管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.宣傳管理委員會(huì)組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司宣傳工作的戰(zhàn)略方針和重大決策。審議公司年度宣傳計(jì)劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問(wèn)題。2.宣傳工作小組組成：由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括市場(chǎng)部、人力資源部、各業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員。職責(zé)：負(fù)責(zé)宣傳工作的具體組織實(shí)施，包括宣傳計(jì)劃的制定與執(zhí)行、宣傳素材的收集與整理、宣傳渠道的拓展與維護(hù)等。定期對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估和分析，提出改進(jìn)措施和建議。與外部媒體、合作伙伴等進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保宣傳工作的順利開(kāi)展。3.各部門(mén)職責(zé)行政部門(mén)：作為宣傳工作的牽頭部門(mén)，負(fù)責(zé)宣傳工作的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等宣傳平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)；負(fù)責(zé)公司宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與發(fā)放；負(fù)責(zé)與外部媒體的聯(lián)絡(luò)與溝通。市場(chǎng)部：負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)宣傳策略，策劃各類市場(chǎng)推廣活動(dòng)；負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，為公司宣傳提供參考依據(jù)；負(fù)責(zé)客戶宣傳資料的制作與分發(fā)。人力資源部：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，將企業(yè)文化融入宣傳工作中；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)宣傳工作的認(rèn)識(shí)和能力；負(fù)責(zé)宣傳工作中的人員表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。各業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)提供本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的宣傳素材，包括業(yè)務(wù)成果、項(xiàng)目案例、技術(shù)創(chuàng)新等；配合宣傳工作小組開(kāi)展各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，及時(shí)反饋宣傳需求和意見(jiàn)。三、內(nèi)部宣傳管理1.公司網(wǎng)站管理內(nèi)容更新：行政部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)和內(nèi)容更新，確保網(wǎng)站信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提供本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)成果等信息，以便在網(wǎng)站上發(fā)布。信息審核：所有在公司網(wǎng)站發(fā)布的信息必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重要信息需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性以及是否符合公司宣傳口徑。安全管理：加強(qiáng)公司網(wǎng)站的安全防護(hù)，定期進(jìn)行備份，防止網(wǎng)站遭受黑客攻擊或數(shù)據(jù)丟失。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)站上發(fā)布違法違規(guī)、涉密或不良信息。2.內(nèi)部刊物管理刊物編輯：行政部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的編輯工作，定期收集各部門(mén)的稿件，進(jìn)行整理、編輯和排版?？飪?nèi)容應(yīng)涵蓋公司新聞、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)、員工風(fēng)采、企業(yè)文化等方面。稿件審核：內(nèi)部刊物的稿件需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確保內(nèi)容真實(shí)、積極向上。對(duì)于涉及公司機(jī)密或敏感信息的稿件，需按照公司保密制度進(jìn)行處理。發(fā)放范圍：內(nèi)部刊物主要發(fā)放給公司內(nèi)部員工，根據(jù)實(shí)際情況可適量發(fā)放給合作伙伴、客戶等。3.會(huì)議及活動(dòng)宣傳會(huì)議宣傳：組織召開(kāi)重要會(huì)議時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)提前制定會(huì)議宣傳方案，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要議程等信息，并通過(guò)公司網(wǎng)站、內(nèi)部郵件、公告欄等渠道進(jìn)行宣傳?；顒?dòng)宣傳：公司舉辦各類活動(dòng)時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前策劃活動(dòng)宣傳方案，制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)等宣傳資料，并通過(guò)多種渠道進(jìn)行推廣。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)布置宣傳展板、懸掛橫幅等，營(yíng)造良好的宣傳氛圍。宣傳效果評(píng)估：會(huì)議及活動(dòng)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，收集參會(huì)人員和活動(dòng)參與者的反饋意見(jiàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的宣傳工作提供參考。四、外部宣傳管理1.廣告宣傳管理廣告策劃：市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制定公司廣告宣傳計(jì)劃，根據(jù)公司的市場(chǎng)定位和營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)，策劃廣告內(nèi)容和投放渠道。廣告策劃方案需經(jīng)公司宣傳管理委員會(huì)審議通過(guò)。廣告制作：廣告制作應(yīng)選擇專業(yè)的廣告公司進(jìn)行合作，確保廣告質(zhì)量和效果。廣告內(nèi)容需嚴(yán)格按照公司宣傳口徑進(jìn)行制作，不得擅自更改或添加內(nèi)容。廣告制作完成后，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核。廣告投放：根據(jù)廣告策劃方案，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)選擇合適的廣告投放渠道，包括電視、報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體等。廣告投放前需簽訂廣告投放合同，明確投放時(shí)間、投放金額、投放內(nèi)容等條款。廣告投放過(guò)程中，市場(chǎng)部應(yīng)密切關(guān)注投放效果，及時(shí)調(diào)整投放策略。廣告費(fèi)用管理：廣告費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，市場(chǎng)部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制廣告費(fèi)用支出。廣告費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供廣告投放合同、發(fā)票、廣告樣稿等相關(guān)憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2.媒體報(bào)道管理媒體關(guān)系維護(hù)：行政部門(mén)負(fù)責(zé)與各類媒體建立良好的合作關(guān)系，定期向媒體提供公司的新聞資訊和宣傳資料，邀請(qǐng)媒體記者參加公司的重要活動(dòng)。新聞稿件撰寫(xiě)與發(fā)布：各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提供本部門(mén)的新聞素材，行政部門(mén)安排專人進(jìn)行新聞稿件的撰寫(xiě)和編輯。新聞稿件需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重要稿件需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。審核通過(guò)后的新聞稿件由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)布到公司網(wǎng)站及各大媒體平臺(tái)。媒體負(fù)面報(bào)道處理：如出現(xiàn)媒體負(fù)面報(bào)道，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解情況，會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于不實(shí)報(bào)道，應(yīng)及時(shí)與媒體溝通，要求其更正或澄清；對(duì)于確實(shí)存在的問(wèn)題，應(yīng)積極采取措施加以解決，并向媒體公開(kāi)處理結(jié)果，以維護(hù)公司的良好形象。3.展會(huì)及活動(dòng)管理展會(huì)策劃：市場(chǎng)部負(fù)責(zé)策劃公司參加各類展會(huì)及活動(dòng)的方案，包括展會(huì)主題、展位設(shè)計(jì)、展品展示、宣傳資料準(zhǔn)備等。展會(huì)策劃方案需經(jīng)公司宣傳管理委員會(huì)審議通過(guò)。展位布置：根據(jù)展會(huì)策劃方案，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織展位的布置工作，確保展位設(shè)計(jì)新穎、突出公司形象和產(chǎn)品特色。展位布置過(guò)程中，應(yīng)合理安排展品展示、宣傳資料發(fā)放、人員接待等區(qū)域，營(yíng)造良好的參展氛圍。活動(dòng)組織：參加展會(huì)及活動(dòng)期間，市場(chǎng)部應(yīng)組織好公司的參展活動(dòng)，包括產(chǎn)品介紹、業(yè)務(wù)洽談、客戶接待等。各部門(mén)應(yīng)積極配合市場(chǎng)部，安排相關(guān)人員參與展會(huì)及活動(dòng)，展示公司的專業(yè)形象和業(yè)務(wù)實(shí)力。宣傳效果評(píng)估：展會(huì)及活動(dòng)結(jié)束后，市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，收集客戶反饋意見(jiàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。評(píng)估內(nèi)容包括展位參觀人數(shù)、業(yè)務(wù)洽談成果、品牌知名度提升等方面。五、宣傳資料管理1.宣傳資料分類公司宣傳冊(cè)：全面介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品與服務(wù)等方面的內(nèi)容，用于公司形象宣傳和業(yè)務(wù)推廣。產(chǎn)品手冊(cè)：詳細(xì)介紹公司各類產(chǎn)品的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)、技術(shù)參數(shù)、應(yīng)用案例等，用于產(chǎn)品宣傳和銷(xiāo)售。宣傳單頁(yè)：針對(duì)公司某項(xiàng)業(yè)務(wù)、某個(gè)產(chǎn)品或某個(gè)活動(dòng)制作的簡(jiǎn)要宣傳資料，具有針對(duì)性和時(shí)效性。海報(bào)：用于張貼在公司內(nèi)部、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、展會(huì)展位等場(chǎng)所，宣傳公司形象、產(chǎn)品信息、活動(dòng)通知等。視頻資料：包括公司宣傳片、產(chǎn)品演示視頻、活動(dòng)視頻等，通過(guò)視頻形式生動(dòng)展示公司的形象和業(yè)務(wù)。2.宣傳資料制作制作流程：宣傳資料的制作由行政部門(mén)或市場(chǎng)部負(fù)責(zé)牽頭，相關(guān)部門(mén)配合提供素材。制作流程包括需求調(diào)研、策劃設(shè)計(jì)、內(nèi)容審核、制作印刷等環(huán)節(jié)。需求調(diào)研階段應(yīng)充分了解宣傳目的、受眾群體、宣傳重點(diǎn)等信息；策劃設(shè)計(jì)階段應(yīng)根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定設(shè)計(jì)方案，確保宣傳資料的風(fēng)格和內(nèi)容符合公司品牌形象；內(nèi)容審核階段需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核，確保宣傳資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法；制作印刷階段應(yīng)選擇正規(guī)的印刷廠家，保證宣傳資料的質(zhì)量。版權(quán)管理：宣傳資料的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自復(fù)制、傳播、修改或用于其他商業(yè)用途。3.宣傳資料發(fā)放與使用發(fā)放管理：宣傳資料由行政部門(mén)或市場(chǎng)部統(tǒng)一發(fā)放和管理，根據(jù)實(shí)際需求確定發(fā)放對(duì)象和數(shù)量。發(fā)放過(guò)程中應(yīng)做好登記記錄，確保宣傳資料的合理使用。使用規(guī)范：各部門(mén)和員工在使用宣傳資料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自更改或添加宣傳資料內(nèi)容。如需對(duì)外發(fā)放宣傳資料，應(yīng)提前向行政部門(mén)或市場(chǎng)部申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可發(fā)放。六、宣傳效果評(píng)估與考核1.宣傳效果評(píng)估評(píng)估指標(biāo)：建立宣傳效果評(píng)估指標(biāo)體系，包括網(wǎng)站訪問(wèn)量、點(diǎn)擊率、媒體報(bào)道數(shù)量及質(zhì)量、廣告投放效果、展會(huì)及活動(dòng)參與人數(shù)及業(yè)務(wù)洽談成果等方面的指標(biāo)。評(píng)估方法：定期對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估，采用數(shù)據(jù)分析、問(wèn)卷調(diào)查、客戶反饋等方法收集評(píng)估數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析主要通過(guò)統(tǒng)計(jì)宣傳平臺(tái)的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)來(lái)評(píng)估宣傳效果；問(wèn)卷調(diào)查主要針對(duì)宣傳受眾群體，了解其對(duì)宣傳內(nèi)容的認(rèn)知度、滿意度等；客戶反饋主要收集客戶在業(yè)務(wù)合作過(guò)程中對(duì)公司宣傳的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)。評(píng)估周期：宣傳效果評(píng)估周期為季度評(píng)估和年度評(píng)估相結(jié)合。季度評(píng)估主要對(duì)當(dāng)季度的宣傳工作進(jìn)行階段性總結(jié)和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整；年度評(píng)估則對(duì)全年的宣傳工作進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估，為下一年度的宣傳工作提供參考依據(jù)。2.考核機(jī)制考核對(duì)象：公司宣傳工作小組各成員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人?？己藘?nèi)容：考核內(nèi)容包括宣傳計(jì)劃執(zhí)行情況、宣傳效果、宣傳資料管理、媒體關(guān)系維護(hù)等方面。具體考核指標(biāo)根據(jù)宣傳效果評(píng)估指標(biāo)體系確定?？己朔绞剑嚎己朔绞讲捎米栽u(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)和綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。自評(píng)由考核對(duì)象根據(jù)自身工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)；上級(jí)評(píng)價(jià)由考核對(duì)象的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；綜合評(píng)價(jià)則結(jié)合自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果，同時(shí)參考宣傳效果評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)定?？己私Y(jié)果應(yīng)用：考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。對(duì)于宣傳工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于宣傳工作不力的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。七、保密管理1.宣傳工作涉及公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息，各部門(mén)和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，確保宣傳內(nèi)容不泄露公司機(jī)密。2.在宣傳資料制作、發(fā)布過(guò)程中，涉及公司機(jī)密信息的