公司用車管理制度

公司用車管理制度?1.目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險及相關(guān)費用管理等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車輛使用計劃，安排車輛的日常維修、保養(yǎng)、年檢及保險等工作。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。核算車輛使用費用，定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析。車輛使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育，督促車輛使用人員遵守交通規(guī)則和公司用車制度。協(xié)助行政部門做好車輛的日常管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛異常情況及時反饋。車輛使用人員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司用車制度，安全、文明駕駛。每次用車前對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好，如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。用車完畢后，及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛交接工作。二、車輛使用管理1.用車申請公司各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。《用車申請表》應(yīng)詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)、預(yù)計用車時長等信息。2.用車審批行政部門收到《用車申請表》后，根據(jù)車輛使用情況和工作的輕重緩急進(jìn)行審批。對于一般性工作用車，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于重要公務(wù)用車或長途用車，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門根據(jù)車輛狀況和申請順序安排車輛，并通知申請人。3.派車原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。統(tǒng)籌安排，提高車輛使用效率，避免車輛閑置。合理調(diào)配車輛資源，盡量滿足各部門的工作用車需求。4.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)審批后的用車申請，合理調(diào)度車輛。原則上同一時間段內(nèi)，一輛車只能安排一個用車任務(wù)，但如有特殊情況，可根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整。車輛調(diào)度應(yīng)遵循就近原則，優(yōu)先安排距離用車地點較近的車輛。對于長途用車或跨地區(qū)用車，行政部門應(yīng)提前做好車輛的檢查和保養(yǎng)工作，并安排熟悉路線、駕駛經(jīng)驗豐富的駕駛員。5.車輛使用登記駕駛員每次出車前應(yīng)在《車輛使用登記表》上詳細(xì)記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。用車完畢后，駕駛員應(yīng)及時填寫用車結(jié)束時間，并由乘車人簽字確認(rèn)?！盾囕v使用登記表》由行政部門負(fù)責(zé)保管，作為車輛使用情況統(tǒng)計和費用核算的依據(jù)。三、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，無重大交通事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，遵守交通規(guī)則，服從公司管理。2.駕駛員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和公司用車制度，安全、文明駕駛，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，按時出車，完成各項用車任務(wù)。定期對車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛性能良好和車容整潔。協(xié)助行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及保險等工作，及時反饋車輛的異常情況。保守公司機(jī)密，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)活動。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、行車安全、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金掛鉤。對于違反交通規(guī)則或公司用車制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣績效分等處罰；對于造成重大交通事故的駕駛員，依法追究其責(zé)任，并解除勞動合同。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、預(yù)計費用等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目及預(yù)計費用等?！盾囕v維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。3.維修保養(yǎng)審批行政部門收到《車輛維修保養(yǎng)申請表》后，安排專人對車輛進(jìn)行檢查，核實維修保養(yǎng)項目的必要性和合理性。對于一般性維修保養(yǎng)項目，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于重大維修項目或費用較高的維修項目，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)的緊急程度，選擇合適的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門應(yīng)安排專人對車輛維修保養(yǎng)過程進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，作為費用結(jié)算的依據(jù)。車輛維修保養(yǎng)完畢后，駕駛員應(yīng)在《車輛維修保養(yǎng)驗收單》上簽字確認(rèn)，驗收合格后方可結(jié)算費用。5.維修保養(yǎng)記錄行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用、維修保養(yǎng)廠家等信息。車輛維修保養(yǎng)檔案作為車輛管理的重要資料，應(yīng)妥善保管，以便查詢和統(tǒng)計分析。五、車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定點加油制度，公司指定合作加油站為車輛加油。駕駛員每次加油后，應(yīng)及時將加油發(fā)票和加油小票交至行政部門，行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)核算燃油費用。行政部門定期對車輛燃油費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)油耗異常情況，及時查明原因并采取措施。2.過路費、停車費管理車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，用車完畢后憑有效票據(jù)到行政部門報銷。行政部門對過路費、停車費等費用進(jìn)行審核，確保費用支出合理合規(guī)。3.維修保養(yǎng)費管理車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的維修保養(yǎng)申請進(jìn)行結(jié)算，由行政部門統(tǒng)一支付給維修保養(yǎng)廠家。行政部門定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，對比實際費用與預(yù)算費用的差異，查找原因并采取措施控制費用支出。4.保險費管理公司統(tǒng)一為車輛購買保險，保險費用由行政部門負(fù)責(zé)支付。行政部門應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。如發(fā)生車輛保險事故，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并協(xié)助行政部門辦理理賠手續(xù)。5.車輛費用報銷流程駕駛員將用車過程中產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費等費用發(fā)票整理好，填寫《費用報銷單》，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門對費用發(fā)票和《費用報銷單》進(jìn)行審核，審核無誤后報公司財務(wù)部門審批。公司財務(wù)部門根據(jù)審批后的《費用報銷單》進(jìn)行報銷，費用直接打入駕駛員提供的銀行賬戶。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。定期組織駕駛員和乘車人員進(jìn)行交通安全教育，提高安全意識。2.安全檢查駕駛員每次出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等，確保車輛性能良好。行政部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的安全設(shè)施、消防器材等是否齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時安排維修，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。配合交警部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，按照保險合同辦理理賠手續(xù)。對事故原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛使用登記表、交通事故記錄等。2.檔案建立與保管行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。車輛檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。3.檔案查閱與使用公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案內(nèi)容。車輛檔案原則上不得外借，如有