學(xué)校公章使用管理制度

學(xué)校公章使用管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校公章的使用，維護學(xué)校的正常工作秩序，保障學(xué)校及師生的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位在辦理公務(wù)、開展工作過程中涉及學(xué)校公章使用的相關(guān)事宜。3.公章種類學(xué)校公章包括學(xué)校行政公章、黨委公章、校長辦公章、各部門專用章等。

二、公章的刻制、啟用與廢止1.公章刻制學(xué)校公章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進行。由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)向公安部門申請刻制，任何部門和個人不得私自刻制學(xué)校公章?？讨乒聲r，應(yīng)提交學(xué)校批準(zhǔn)文件、刻制申請等相關(guān)材料，經(jīng)公安部門審核同意后，到指定的刻章單位刻制。2.公章啟用新刻制的公章啟用前，必須進行登記備案。登記內(nèi)容包括公章名稱、規(guī)格、啟用日期、發(fā)放部門等。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)將新啟用公章的印模及啟用通知發(fā)放到各相關(guān)部門和單位，并在學(xué)校內(nèi)部進行公布。3.公章廢止因機構(gòu)變更、公章?lián)p壞、遺失等原因需要廢止公章時，由原使用部門提出申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理公章廢止手續(xù)。廢止的公章應(yīng)及時上繳學(xué)校辦公室封存或銷毀，并做好記錄。

三、公章的保管1.保管原則學(xué)校公章實行專人保管制度，確保公章安全。公章保管人員必須具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章使用規(guī)定，不得擅自將公章交他人保管或使用。2.保管職責(zé)學(xué)校行政公章由學(xué)校辦公室指定專人保管；黨委公章由黨委辦公室指定專人保管；校長辦公章由校長辦公室指定專人保管；各部門專用章由各部門指定專人保管。公章保管人員應(yīng)妥善保管公章，存放于安全可靠的地方，防止公章被盜、丟失或損壞。公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章使用登記制度，對每一次公章使用情況進行詳細(xì)記錄，包括使用時間、事由、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等。3.保管人員變更公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要變更時，必須及時辦理公章交接手續(xù)。交接時，應(yīng)由學(xué)校辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在場監(jiān)督，確保公章交接清楚、手續(xù)完備。交接雙方應(yīng)在公章使用登記簿上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。

四、公章的使用1.使用范圍學(xué)校公章主要用于學(xué)校對外行文、簽訂合同、出具證明、辦理各類審批手續(xù)等公務(wù)活動。各部門專用章僅限于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作使用，不得超越范圍使用。2.使用流程申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《學(xué)校公章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和權(quán)限，按照以下審批流程進行審批：一般性事務(wù)用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。重要文件、合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及學(xué)校重大事項、重要決策等用印，須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。用?。汗卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《學(xué)校公章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對申請內(nèi)容與審批意見是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，用印位置準(zhǔn)確，并在每份用印材料上加蓋騎縫章。登記：用印完成后，公章保管人員應(yīng)及時在《學(xué)校公章使用登記簿》上進行詳細(xì)登記，并將《學(xué)校公章使用申請表》存檔保管。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要先使用公章后補辦審批手續(xù)的，使用部門或個人應(yīng)在事后及時補辦相關(guān)審批手續(xù)，并向公章保管人員說明情況。因工作需要攜帶公章外出使用的，必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《學(xué)校公章外出使用申請表》，注明外出事由、使用時間、攜帶人員等信息。公章外出期間，必須由專人負(fù)責(zé)保管，使用完畢后及時帶回學(xué)校交回公章保管人員。

五、公章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對學(xué)校公章的使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保公章使用規(guī)范、安全。各部門應(yīng)加強對本部門專用章使用情況的管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向?qū)W校辦公室報告。2.違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定使用公章的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。對造成嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)公章被盜、丟失或被冒用等情況，公章保管人員應(yīng)立即報告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施防止損失擴大。同時，學(xué)校將及時向公安機關(guān)報案，并配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理