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展會(huì)合同模板?甲方:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________
乙方:____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________
一、總則1.甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方參加乙方舉辦的[展會(huì)名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)"本次展會(huì)")事宜達(dá)成如下協(xié)議。2.本合同是雙方合作的基礎(chǔ)文件,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定,履行各自的義務(wù)。
二、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱(chēng):[展會(huì)名稱(chēng)]2.展會(huì)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[展會(huì)具體地址]
三、參展內(nèi)容1.甲方將在本次展會(huì)上展示以下產(chǎn)品或服務(wù)(詳細(xì)清單見(jiàn)附件一):[產(chǎn)品或服務(wù)1名稱(chēng)及簡(jiǎn)要描述][產(chǎn)品或服務(wù)2名稱(chēng)及簡(jiǎn)要描述]......2.甲方應(yīng)確保所展示的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并具有良好的質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、展位安排1.乙方將為甲方提供位于[展位具體位置及面積]的展位。展位的具體位置以乙方最終安排為準(zhǔn),甲方應(yīng)在展會(huì)搭建期間按照乙方的指示進(jìn)行展位搭建。2.甲方應(yīng)按照乙方的要求布置展位,不得擅自改變展位的布局和設(shè)計(jì)。展位布置應(yīng)符合展會(huì)的整體風(fēng)格和要求,突出甲方的品牌形象和產(chǎn)品特色。3.甲方在展位內(nèi)展示的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)與本合同約定一致,不得展示未經(jīng)乙方書(shū)面同意的其他產(chǎn)品或服務(wù)。
五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)在展位內(nèi)展示本合同約定的產(chǎn)品或服務(wù),并進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括但不限于公司簡(jiǎn)介、產(chǎn)品資料、宣傳資料等。負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、搭建、布置及展品的運(yùn)輸、安裝、拆卸等工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。展位搭建應(yīng)符合乙方的安全要求和展會(huì)的相關(guān)規(guī)定,確保在展會(huì)期間的正常使用。安排專(zhuān)業(yè)的工作人員在展位內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品展示、講解及客戶(hù)接待工作。工作人員應(yīng)具備良好的形象和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定。在展會(huì)期間,遵守乙方制定的展會(huì)規(guī)章制度,維護(hù)展會(huì)秩序和安全。不得在展位內(nèi)進(jìn)行任何違法、違規(guī)或損害乙方及其他參展商利益的行為。按照乙方的要求配合乙方進(jìn)行展會(huì)的宣傳推廣活動(dòng),包括但不限于提供宣傳素材、參與媒體采訪(fǎng)等。在展會(huì)結(jié)束后,按照乙方的要求及時(shí)清理展位,將展位恢復(fù)原狀。
(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體安排和管理進(jìn)行決策,包括但不限于展位分配、展會(huì)活動(dòng)組織等。有權(quán)要求甲方遵守展會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)甲方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.義務(wù)按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)服務(wù),包括但不限于展位搭建、水電供應(yīng)、安全保衛(wèi)等。確保展位的質(zhì)量和安全性,滿(mǎn)足甲方參展的基本需求。負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳推廣工作,提高展會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和采購(gòu)商參觀(guān)展會(huì)。在展會(huì)期間,為甲方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、信息咨詢(xún)等。及時(shí)處理甲方在參展過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難。按照約定向甲方提供展會(huì)的相關(guān)信息,如展會(huì)日程安排、參展指南、觀(guān)眾名單等,以便甲方做好參展準(zhǔn)備工作。對(duì)展會(huì)期間的交易活動(dòng)進(jìn)行公正、公平的管理,保障參展商和采購(gòu)商的合法權(quán)益。
六、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用本次展會(huì)甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)、展位搭建費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、拆卸費(fèi)、工作人員差旅費(fèi)等其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。甲方應(yīng)在展會(huì)開(kāi)展前的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的參展費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。
七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)甲方在展位內(nèi)展示的產(chǎn)品或服務(wù)所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。甲方應(yīng)確保其展示行為不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如因甲方原因?qū)е碌闹R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,由甲方承擔(dān)全部法律責(zé)任。乙方有權(quán)使用甲方提供的參展信息用于展會(huì)的宣傳推廣活動(dòng),但應(yīng)確保在使用過(guò)程中不侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得將甲方的參展信息用于其他任何商業(yè)目的。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。
八、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已發(fā)生的參展費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和要求進(jìn)行展位搭建、展品展示等參展工作,影響展會(huì)正常進(jìn)行的,乙方有權(quán)要求甲方限期整改。若甲方在限期內(nèi)仍未整改到位,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付已發(fā)生的參展費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方在展會(huì)期間違反乙方制定的展會(huì)規(guī)章制度,乙方有權(quán)要求甲方立即改正。若甲方拒不改正或多次違反規(guī)定,乙方有權(quán)取消甲方的參展資格,并要求甲方支付已發(fā)生的參展費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。4.若乙方未按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)服務(wù),影響甲方正常參展的,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付參展費(fèi)用的[X]%作為違約金。同時(shí),乙方應(yīng)采取措施彌補(bǔ)甲方的損失,確保甲方能夠正常參展。5.若一方違反本合同約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。若因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
九、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在展會(huì)開(kāi)展前,若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е抡箷?huì)無(wú)法正常舉辦,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)商解決參展費(fèi)用的退還等相關(guān)事宜。雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.在展會(huì)開(kāi)展后,若因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е录追綗o(wú)法繼續(xù)參展,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方已參展的時(shí)間和實(shí)際情況,退還甲方相應(yīng)的參展費(fèi)用。雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。4.若一方嚴(yán)重違反本合同約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
十、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
十一、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會(huì)結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充,并以書(shū)面形式作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。
甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________簽訂日期:______年____月____日
乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):____________________簽
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