建筑工程資料管理課件

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1.1建筑工程資料管理的基本知識

1.2建筑工程資料的管理第一章建筑工程資料管理概述

1.3工程文件的歸檔要求

1.4工程文件的立卷

1.5建筑工程檔案的驗收與移交一、建設(shè)工程資料的相關(guān)概念1.建筑工程資料

建設(shè)工程文件：是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

工程準備文件建設(shè)單位在工程準備階段形成的資料監(jiān)理資料監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。

施工資料施工單位在工程施工管理過程中形成的資料。

竣工圖工程竣工驗收后，真實反映建筑工程施工結(jié)果的圖紙。

工程竣工文件竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結(jié)文件

二、建設(shè)工程文件和檔案資料的載體與特征

1、

建設(shè)工程文件和檔案資料的載體

1）紙質(zhì)載體2）光盤載體3）磁性載體4）縮微品載體建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。

建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貎和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片和錄音、錄像檔案。

（1）真實性和全面性：實測實量、圖像；全過程閉合（2）分散性和復(fù)雜性：按照各專業(yè)工藝流程列出目錄清單（3）繼承性和時效性：經(jīng)驗總結(jié)、及時傳遞（如會議紀要、變更、索賠）（4）隨機性：事件與文件對應(yīng)一致（質(zhì)量事故）（5）多專業(yè)性和綜合性：根據(jù)具體項目，按照規(guī)范、規(guī)程、地方規(guī)定列出目錄清單2、

建設(shè)工程文件和檔案資料的特征一、

建設(shè)工程資料管理的意義第二節(jié)

建筑工程資料管理一、建設(shè)工程資料管理的意義

1）按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、具體的工程技術(shù)資料，是工程竣工驗收交付的必備條件；

2）工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)；一、

建設(shè)工程資料管理的意義第二節(jié)

建筑工程資料管理

3）一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料；

4）對于優(yōu)良工程的評定，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺；一、

建設(shè)工程資料管理的意義第二節(jié)

建筑工程資料管理

5）做好建設(shè)工程文件和檔案資料管理工作也是項目管理的重要內(nèi)容；

6）建設(shè)工程文件和檔案資料是建設(shè)單位對建設(shè)工程管理的依據(jù)。1.1.1建筑工程資料管理的意義由此可以看出工程資料的重要性。為了保證建筑工程的安全和使用功能，必須重視工程資料的真實性、可靠性。因此，我們應(yīng)當規(guī)范工程資料的管理，將工程資料視為工程質(zhì)量驗收的重要依據(jù)，甚至是工程質(zhì)量的組成部分。二、

建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)（1）在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：①在與工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。②收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。③負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。④收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。⑤在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收，未取得工程檔案驗收認可文件的，不得組織工程竣工驗收。⑥對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，在工程竣工驗收后的3個月內(nèi)，應(yīng)向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。二、

建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。（3）建筑工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)遵循GB/T50328—2001的基本規(guī)定，將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。二、

建筑工程資料的歸檔管理職責(zé)（4）城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。三、

施工單位資料員的崗位職責(zé)資料員的主要工作職責(zé)包括以下幾點：負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。參加分部、分項工程的驗收工作。負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作。負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。完成工程部（公司）交辦的其他任務(wù)。第三節(jié)工程文件的歸檔要求《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB／T50328—2014）工程準備階段文件監(jiān)理文件施工文件竣工圖竣工驗收文件《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）工程準備階段文件監(jiān)理資料施工資料竣工圖工程竣工文件一、建筑工程資料的分類A類基建文件A1決策立項文件A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件

A3勘察、測繪、設(shè)計文件A4招投標及承包合同文件A5開工文件

A6商務(wù)文件A7工程竣工驗收及備案資料A8工程影音資料

B類監(jiān)理資料B1監(jiān)理管理資料B2進度控制資料B3質(zhì)量控制資料B4造價控制資料B5合同管理資料B6竣工驗收資料C類施工資料C1施工管理資料C2施工技術(shù)資料C3施工測量資料C4施工物資資料C5施工記錄

C6施工試驗記錄C7施工質(zhì)量驗收記錄C8工程竣工驗收文件

D類竣工圖D1建筑與結(jié)構(gòu)竣工圖D2建筑裝飾與裝修竣工圖D3建筑給排水與采暖竣工圖D4建筑電氣竣工圖D5智能建筑竣工圖D6通風(fēng)與空調(diào)竣工圖D7室外水、熱電等竣工圖D8室外道路綠化等竣工圖

Saturday,March22,202521施工資料編號的組成1、通常情況下施工資料的編號應(yīng)該有7位數(shù)，由分部工程代號(2位)、資料類別代號（2位）和順序代號（3位）組成，每部分之間用橫線隔開。編號的形式如下：xx-xx-xxx共七位代號01-分部工程代號2位，應(yīng)根據(jù)資料所屬的分部工程，按照上表編寫C3-資料類別代號應(yīng)根據(jù)資料所屬類別按上表編寫001-順序代號，應(yīng)根據(jù)相同表格、相同檢查項目，按時間自然形成的先后順序編寫二、工程資料編號Saturday,March22,2025222.單獨組卷的子分部工程資料編號采用9位制01

01

02

001地基與基礎(chǔ)地基砂和砂石地基第1個檢驗批三、工程文件的歸檔質(zhì)量要求及歸檔范圍歸檔是指文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理部門。檔案管理部門包括了城建管理部門和企業(yè)檔案管理部門兩層含義。檔案的含義

1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。歸檔資料1、工程文件的歸檔應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定（1）歸檔資料應(yīng)符合的規(guī)定。歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料的質(zhì)量必須符合建筑工程資料歸檔的質(zhì)量要求。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。（2）歸檔時間應(yīng)符合的規(guī)定。根據(jù)建筑程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行?？辈?、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。歸檔時間1、工程文件的歸檔應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定（3）歸檔順序應(yīng)符合的規(guī)定?？辈?、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，并經(jīng)雙方簽字、蓋章后方可交接。歸檔順序1、工程文件的歸檔應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定（4）歸檔數(shù)量應(yīng)符合的規(guī)定。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)附錄A的要求單獨立卷歸檔。歸檔數(shù)量1、工程文件的歸檔應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定建筑工程資料的歸檔管理是指建設(shè)項目各參與單位，按照規(guī)范的要求對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的記載，并將具有保存價值的各種載體的文件進行收集、按照GB/T50328—2001的歸檔范圍的基本原則整理立卷后歸檔。歸檔數(shù)量1、工程文件的歸檔應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定2、工程歸檔文件的質(zhì)量要求根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定，建筑工程資料在歸檔時應(yīng)滿足以下質(zhì)量要求。（1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的材料書寫，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的材料書寫，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。2、工程歸檔文件的質(zhì)量要求（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。2、工程歸檔文件的質(zhì)量要求（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。①竣工圖標題欄的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。竣工圖章的尺寸為50mm×80mm，其中竣工圖一欄為15mm×80mm，其余行間距均為7mm，每列間距均為20mm。竣工圖印章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標題欄上方空白處。竣工圖標題欄式樣如圖1-1所示。圖1.1竣工圖章式樣2、工程歸檔文件的質(zhì)量要求2、工程歸檔文件的質(zhì)量要求2、工程歸檔文件的質(zhì)量要求②利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。③不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3—2009）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm)，圖標題欄露在外面。第四節(jié)

工程文件的立卷1、建筑工程資料立卷的原則組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。立卷的基本原則一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。一、立卷文件的要求是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。2、建筑工程資料立卷的方法1.工程準備階段的文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。2.監(jiān)理資料可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。3.施工資料可按單位工程、分部（分項）工程等組卷。4.竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。工程文件可按建設(shè)程序劃分為以下5部分：5.竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。案卷內(nèi)不應(yīng)

有重份文件案卷不宜過厚，一般不

超過40mm不同載體的

文件一般應(yīng)

分別組卷（1）（2）（3）3、立卷遵循的要求4、卷內(nèi)文件的排列（1）（2）（4）文字材料按事項、專業(yè)順序排列同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后4、卷內(nèi)文件的排列（3）二、案卷的編目二、案卷的編目1、編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定。①卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。②頁號編寫位置。單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。③成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。④案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。圖1-2卷內(nèi)目錄樣式2.卷內(nèi)目錄的編制的有關(guān)規(guī)定

(1)樣式宜符合圖1-2的要求。

(2)序號以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數(shù)字從“1”依次標注。

(3)文件編號填寫工程文件原有的文號或圖號。

(4)責(zé)任者填寫文件的直接形成單位和個人。由多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

(5)文件題名填寫文件標題的全稱。

(6)日期填寫文件形成的日期。

(7)頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。

(8)備注填寫需要說明的問題。（目錄在前）需要說明的問題3.案卷備考表的編制的有關(guān)規(guī)定

(1)樣式樣式應(yīng)符合圖1-3的要求。

(2)頁數(shù)填寫卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)(照片張數(shù))，以及立卷單位對案卷情況的說明。

(3)時間填寫完成立卷時間，年代編寫四位數(shù)。圖1-3卷內(nèi)備考表樣式主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。接收單位審核人簽字4.案卷封面的編制的有關(guān)規(guī)定

(1)樣式樣式宜符合圖1-4的要求，案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面的形式。

(2)檔號檔號應(yīng)由分類號、項目號和檔案號組成，由檔案保管單位填寫。

(3)檔案館代號檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號，由檔案館填寫。

(4)案卷題名案卷題命應(yīng)簡明準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。（5）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。（6）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。（7）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。若同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，則該案卷的保管期限應(yīng)從長。密級分為絕密、機密、秘密三種，若同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應(yīng)以高密級為本卷密級。圖1-4案卷封面式樣分絕密、機密、秘密分永久、長期、短期Saturday,March22,202545建筑工程檔案的保管期限及密級保管期限永久長期短期保管密級絕密機密秘密同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級永久是指工程檔案需永久保存，長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指工程檔案保存20年以下1.5.2組卷的方法卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。.5.2組卷的方法三、案卷裝訂的要求案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必

須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝

訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于

保管和利用，裝訂時必須剔除金屬物。卷盒、卷夾、案卷脊背的要求（1）（2）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。卷夾的外表尺寸為310mm×220，厚度一般為20～30mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合