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文檔簡介
客房部一政策與程序(Policy&Procedure)
第一部分崗位職責(zé)
程序名稱:房務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
編定人:
審核人:
直接上級:總經(jīng)理
直接下屬:客房主管
崗位職責(zé):
1.努力完畢部門營業(yè)指標(biāo)。
a)編寫部門年度營業(yè)計劃、工作計劃和預(yù)算、部門月度與年度匯報;
b)向上級領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)營業(yè)和操作方面的數(shù)據(jù),并提供對這些數(shù)據(jù)的分析;
c)在不影響服務(wù)質(zhì)量原則日勺前提下,控制成本在預(yù)算內(nèi)。
2.與前廳部、客房部協(xié)作合理控制安排每日客房清潔保養(yǎng),使房間運用率最大化,爭
取最大的利潤。
3.保證房務(wù)部日勺服務(wù)質(zhì)量。
a)督導(dǎo)房務(wù)部各分部的平常運作;
b)酒店各公共區(qū)域皆屬每日巡視檢查范圍,理解員工工作狀況和督促檢查PA及客房
清潔完畢狀況,保證酒店客房及公共清潔到達(dá)原則。
c)為房務(wù)部員工制定有關(guān)行為、衛(wèi)生、儀容儀表、制服和舉止的原則,并貫徹執(zhí)行。
4.計劃、組織和督導(dǎo)整個酒店H勺清潔工作。
a)制定客房、公共區(qū)域的定期清潔時間表;
b)組織和督導(dǎo)客房及公共區(qū)域H勺清潔、維修保養(yǎng)計劃H勺執(zhí)行。
5.保證部門運作的高效率。
a)制定各分部操作程序,明確各分部的工作目H勺與規(guī)定,并檢查、指導(dǎo)各分部的平常
工作。
b)不停更新和提高現(xiàn)行的工作程序和原則,并使全體員工都能遵從。
c)對分部主管做出培養(yǎng)、鼓勵和評價,并提供對應(yīng)的培訓(xùn)。
d)準(zhǔn)時參與行政例會,以獲得管理層的有關(guān)指示,同步向管理層反應(yīng)部門的運作狀況
以及與有關(guān)部門進(jìn)行工作上的溝通協(xié)調(diào)。
e)主持房務(wù)部每周例會,布置、跟進(jìn)有關(guān)工作。
f)主持房務(wù)部H勺每月例會,對過去一種月的工作做出小結(jié),指出目前存在的問題和處
理措施,定期出席各分部的例會。
6.帶領(lǐng)全體房務(wù)部員工貫徹執(zhí)行酒店管理層的各項方針政策。
7.與酒店其他各個部門,尤其是酒店銷售部、工程部以及餐飲部等保持緊密日勺聯(lián)絡(luò)與
溝通,成為房務(wù)部與其他部門溝通協(xié)調(diào)日勺橋梁。
8.理解員工的實際需要并主持或提供對應(yīng)的培訓(xùn)。
9.定期理解員工思想動態(tài),及時引導(dǎo)和協(xié)助員工處理困難,對不能處理的問題向上匯
報。
10.系統(tǒng)考慮部門內(nèi)部向節(jié)能和環(huán)境保護(hù)問題,使部門的成本到達(dá)最低。
11.當(dāng)有特大事故、意外發(fā)生時要根據(jù)管理層制定的方案嚴(yán)格執(zhí)行,保證各肉位明確責(zé)
任和執(zhí)行方案,并完畢工作。
12.接待酒店VIP客人;妥善處理部門的重大投訴。
13.負(fù)責(zé)本部所需物品之采購申請,做到及時補充各類用品、布草、工具、制服、藥水
等。
14、定期檢查客房防火防盜安全工作。
15.完畢酒店總經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
程序名稱:客房主管崗位職責(zé)
編定人:房務(wù)部經(jīng)理
審核人:
直接上級:房務(wù)經(jīng)理
直接下屬:客房、PA全體員工、花工
職務(wù)簡述:嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,準(zhǔn)時完畢工作任務(wù),有效地計劃和組織客厲及公共區(qū)域
的各項衛(wèi)生清潔和保養(yǎng)工作,保證客房衛(wèi)生及公共區(qū)域衛(wèi)生到達(dá)原則,督
導(dǎo)及檢查員工的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。且能定期按照部門制定口勺培訓(xùn)計劃
對屬下員工進(jìn)行培訓(xùn)。能及時處理多種客人投訴,保證部門的各項工作的
正常運作,有效的I控制成本,檢查員工日勺儀容儀表與否到達(dá)原則,有效地
與各部門協(xié)調(diào)溝通。
崗位職責(zé):
1、接受房務(wù)經(jīng)理日勺督導(dǎo),全面負(fù)責(zé)客房部的管理工作,向房務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、保證個人及屬下員工儀容儀表符合酒店規(guī)定原則和保持熱情友善的工作態(tài)度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行酒店及部門口勺各項管理規(guī)章制度、工作操作程序、工作原則、安全保障
措施,并督促屬下員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。對違反工作程序和紀(jì)律的員工予以合適日勺
懲罰。
4、理解酒店其他部門的操作程序,協(xié)調(diào)與其他部門口勺關(guān)系,保持良好溝通和合作。
5、協(xié)助房務(wù)經(jīng)理制定部門的年度財務(wù)預(yù)算,包括平常消耗品及布草、清潔用品、用
□生
口口守。
6、保障部門H勺各類機器設(shè)備正常運作,并進(jìn)行定期檢修保養(yǎng)。
7、指導(dǎo)和監(jiān)督客房部的整體運作,保證部門平常運作正常、順暢,保證客房部的I服
務(wù)以及員工體現(xiàn)到達(dá)酒店之規(guī)定。
8、維護(hù)客房部正常工作程序,負(fù)責(zé)客房及酒店公共區(qū)域范圍內(nèi)全面的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)
格控制衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,檢查各班交接班狀況。
9、加強部門日勺能源、物料及費用成本的控制,并制定一系列有效措施,減少部門開
支。
10、監(jiān)督屬下員工進(jìn)行定期布草及固定資產(chǎn)盤點并進(jìn)行查對。
11、跟進(jìn)監(jiān)督各項客人洗衣服務(wù),保證洗滌質(zhì)量。
12、有效地安排員工更期及工作崗位,評估下屬員工口勺工作體現(xiàn)。
13、檢查來賓預(yù)訂房間,跟進(jìn)來賓之抵達(dá)、入住及離店安排,參與重要來賓之接待工
作,跟進(jìn)來賓在住店期間提出之尤其服務(wù)規(guī)定。
14、協(xié)助房務(wù)經(jīng)理組織例行安全、衛(wèi)生、消防等檢查。
15、善于發(fā)現(xiàn)問題,及時指出和糾正下屬在工作中的錯誤。
16、安排部門員工進(jìn)行定期清潔計劃。對客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng),保證房內(nèi)設(shè)施
完好,物資齊全完備。發(fā)現(xiàn)損壞或故障及時報修。提出設(shè)備更新、布置更新計劃。
17、處理客人投訴及意外事件,并作深入調(diào)查,向上匯報成果。
18、為所有住客的個人資料和房間號碼保密。
19、理解酒店每日估計開房率及預(yù)抵客人狀況,保證足夠的空房以作銷售。
20、熟悉酒店應(yīng)急處理程序,在緊急事件發(fā)生時,協(xié)助房務(wù)經(jīng)理立即采用行動保證客
人及員工日勺安全。
21、熟悉酒店消防安全條例,保持巡視樓層各部位,保證樓層消防通道之暢通,保證
一切消防設(shè)施保管良好,嚴(yán)禁任何員工挪作他用。一旦接到火警疏散信號,應(yīng)根
據(jù)酒店“防火行動措施”采用堅決行動。
22、參與部門例會,并主持每天班前會,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級的指示,及時溝通上下信
息。
23、培訓(xùn)員工業(yè)務(wù)操作技能技巧,處理基層員工日勺有關(guān)人事問題,調(diào)動員工工作積極
性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工,向上匯報以協(xié)助選拔管
理人才。當(dāng)屬下員工碰到問題時,應(yīng)協(xié)助他們完畢工作。
24、親密跟進(jìn)和監(jiān)督基層工作運作狀況和員工的考勤狀況。
25、做好內(nèi)部鑰匙及樓層工作鑰匙卡日勺管理。
26、對存在問題及時反應(yīng)匯報,并提出改造客房設(shè)施、改善服務(wù)質(zhì)量的合理叱提議。
27、協(xié)助審批各領(lǐng)班及員工的補假、調(diào)假、年假、病假、辭職、調(diào)職等申請。
28、將工作中所碰到的難題及客人投訴及時反應(yīng)給上級,并記錄在交班本上,使管理
當(dāng)局得以知會。
29、中肯地搜集員工與客人有關(guān)改善服務(wù)H勺意見,反應(yīng)給上級。
30、對每周及每月H勺工作進(jìn)行總結(jié)并編寫工作匯報,上呈房務(wù)經(jīng)理。
31、掌握所屬員工日勺思想和工作狀況,充足發(fā)揮班組長的作用。善于說服員工,耐心
細(xì)致地做員工思想工作。
32、匯總核算客房狀況,及時向前臺提供精確的客房狀況報表。
33、當(dāng)工作繁忙需要加班或超時工作時,必須服從上司的安排。
34、履行酒店管理當(dāng)局規(guī)定的其他所有職責(zé)。
程序名稱:客房領(lǐng)班崗位職責(zé)
編定人:房務(wù)部經(jīng)理
審核人:
直接上級:客房主管
直接下屬:客房服務(wù)員
職務(wù)簡述:嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量完畢工作任務(wù),保證房間的衛(wèi)生清潔,
督導(dǎo)及檢查員工的工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量C
崗位責(zé)任:
1、接受客房主管督導(dǎo),直接向客房主管負(fù)責(zé)。
2、保證個人及屬下員工的儀容儀表符合酒店規(guī)定原則和保持熱情友善的工作態(tài)度。
3、熟知并監(jiān)督所有下屬員工嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
4、熟知并監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行客房部的所有運作程序。
5、根據(jù)酒店的規(guī)定和原則督導(dǎo)客房服務(wù)員的工作,并對屬下員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
6、每天檢查員工出勤、上下班狀況、工作效率和質(zhì)量、勞動紀(jì)律。對違反工作程序和
紀(jì)律的員工予以合適的懲罰。
7、檢查所負(fù)責(zé)之樓層口勺多種物品儲存量及消耗量,包括客房物品,清潔物品,
8、監(jiān)察客房的清潔原則。
9、巡視所負(fù)責(zé)口勺樓層及房間。
10、留心住客之特殊行為,及時將不正常的狀況向上匯報。
11、精確地匯報房間入住的實際情形。
12、匯報住客的遺留及丟失日勺物品,并按程序作出處理。
13、填寫工作匯報及交班紀(jì)錄。
14、檢查房間的維修保養(yǎng)事宜,安排所負(fù)責(zé)樓層的大清潔衛(wèi)生。
15、處理所負(fù)責(zé)樓層住客的投訴,處理客人1的特殊規(guī)定。
16、匯報房間物品之遺失及損壞事情,并與前臺一起跟進(jìn)客人賠償事宜。
17、參與每日部門例會,將會議內(nèi)容精確地下達(dá)。
18、親密留心工作中輕易發(fā)生和導(dǎo)致意外的J狀況,以保證酒店客人財物的安全。
19、嚴(yán)格檢查將要入住和已經(jīng)入住日勺VIP房,保證高水平日勺服務(wù)和清潔工作。
20、為所有住客H勺個人資料和房間號碼保密。
21、當(dāng)工作繁忙需要加班或超時工作時,必須服從上司的安排。
22、與上司和下屬建立良好日勺合作關(guān)系,理解員工在工作上的實際困難,提供指導(dǎo)和協(xié)
助。掌握員工的思想動態(tài),會做員工的思想工作,常常找員工談心,做好班組思想
及組織建設(shè)。
23、填寫工作匯報表,做好交班工作日志。
24、加強自身建設(shè),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高管理水平。
25、履行酒店管理當(dāng)局規(guī)定H勺其他所有職責(zé)。
程序名稱:客房服務(wù)員崗位職責(zé)
編定人:房務(wù)部經(jīng)理
審核人:
直接上級:客房領(lǐng)班
直接下屬:無
職務(wù)簡述:提供熱情、有觀、積極、周到日勺服務(wù),同步準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量完畢每日H勺清
潔客房工作和上司交待的工作任務(wù)。
崗位職責(zé):
1、保證個人H勺儀容儀表符合酒店規(guī)定原則和保持熱情友善的工作態(tài)度。
2、熟知并嚴(yán)格遵守酒店日勺各項規(guī)章制度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行部門口勺各項管理規(guī)章制度、工作操作程序、工作原則、安全保障措施。
4、負(fù)責(zé)清潔房間,同步也提高客房清潔H勺合格率。
5、提供住客一般日勺服務(wù)規(guī)定,如擦皮鞋、交收洗衣、補充酒水等,提供禮貌及良好
的服務(wù)。
6、匯報及補充房間內(nèi)小型酒吧之消耗量。
7、匯報一切有關(guān)住客之特殊行為或患病狀況以及樓層突發(fā)事件。
8、填寫服務(wù)員工作報表。
9、匯報房間維修事宜給領(lǐng)班。
10、及時補足合適日勺房間消耗物品。
11、匯報領(lǐng)班有關(guān)客人的遺留物品狀況,房間之損壞或物品日勺丟失現(xiàn)象。
12、每日盤點樓層口勺布草。
13、處理房間內(nèi)的飲食餐具及餐車等。
14、回答住客日勺疑問及推廣酒店的設(shè)施。
15、負(fù)責(zé)啟動房門給有關(guān)部門日勺員工執(zhí)行工作。
16、向領(lǐng)班匯報有關(guān)樓層或房間的保安事宜。
17、做好所有住客H勺個人資料和房間號碼H勺保密工作。
18、當(dāng)工作繁忙需要加班或超時工作時,必須服從上司時安排。
19、與上司和同事建立良好的合作關(guān)系。
20、履行酒店管理當(dāng)局規(guī)定的其他所有職責(zé)。
程序名稱:房務(wù)中心文員崗位職責(zé)
編定人:房務(wù)部經(jīng)理
審核人:
直接上級:客房領(lǐng)班、主管
直接下屬:無
職務(wù)簡述:禮貌地接聽并精確無誤地轉(zhuǎn)接所有,與各部門保持良好的溝通及協(xié)調(diào),
及時處理客人退房報吧、房態(tài)更新等工作。
崗位職責(zé):
1、保證個人保持良好的I儀容儀表和熱情友善歐I工作態(tài)度。
2、熟知并嚴(yán)格遵守酒店和部門內(nèi)部口勺各項規(guī)章制度及運作程序,熟悉酒店電腦操作系
統(tǒng)和內(nèi)部尋呼系統(tǒng)。
3、禮貌地接聽,及時記錄及傳達(dá)內(nèi)容。
4、接聽要迅速及有禮(原則為響鈴三聲內(nèi)),不得在中談?wù)撆c工作無關(guān)H勺事情,
上班時間嚴(yán)禁打或接聽私人。
5、管理部門所有文書、匯報、公函、申請、報表等工作,做好存檔分類工作。對房務(wù)
中心日勺各類文獻(xiàn)以及電腦資料的嚴(yán)密保管。
6、協(xié)助部門主管編排員工更期表,并對員工假期、工作變更、員工考勤等做出精確的
記錄。
7、負(fù)責(zé)和其他部門及房務(wù)部各區(qū)域之間的溝通聯(lián)絡(luò);精確并迅速轉(zhuǎn)達(dá)信息給有關(guān)部門
和房務(wù)部的工作人員并做好跟進(jìn)工作。
8、在中妥善處理客人投訴,并及時匯報上級,記錄有關(guān)重要事件。
9、處理所有房間之確實房態(tài)狀況,與領(lǐng)班查對記房態(tài)并跟催領(lǐng)班及時放VC房,跟進(jìn)工
程維修。按規(guī)定規(guī)定做好房態(tài)匯報工作。并與前臺緊密聯(lián)絡(luò),及時提供精確報表和數(shù)據(jù)
給有關(guān)工作人員。
10、負(fù)責(zé)客人遺留、丟失物品的登記和發(fā)放,記錄客人投訴和遺留物品查詢狀況。
11、負(fù)責(zé)客借物品的發(fā)放并做好記錄。負(fù)責(zé)客人租借物品的管理并及時收回。
12、負(fù)責(zé)房務(wù)中心的酒水/代銷品日勺管理和發(fā)放。查對當(dāng)日發(fā)放日勺酒水、代銷品與否對
的。跟進(jìn)當(dāng)日的酒水單、雜項單口勺入帳工作,及時從前臺收銀處取回當(dāng)日單據(jù)。
13、記錄客房酒吧的消耗量,填寫酒水日報表及月報表,月底做好酒水日勺盤點記錄。
14、監(jiān)督客衣送洗與返回記錄。負(fù)責(zé)保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將洗衣
送交客人,未能送回的洗衣,應(yīng)做好交接記錄。
15、負(fù)責(zé)部門鑰匙的發(fā)放和管理工作,對講機充電對講機的發(fā)放和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行
鑰匙日勺管理制度。
16、接受禮賓部送來日勺報紙和早餐券。
17、接到前臺或銷售部送到的有關(guān)客人資料或團(tuán)體安排,預(yù)抵狀況、VTP客人的接待規(guī)
定等,應(yīng)及時告知到有關(guān)人員。并對V1P時接待做好檔案記錄。
18、將工程單及時上交工程部維修。
19、每天登記好來訪客人的資料。
20、管理辦公室內(nèi)各類物品H勺管理,負(fù)責(zé)月底對各類物品的盤點。有差異H勺要查明原因。
21、做好領(lǐng)班服務(wù)員當(dāng)日的工作表及當(dāng)日各項報表的歸檔、整頓。
22、每天保持辦公室口勺整潔。定期清潔及保養(yǎng)房務(wù)中心口勺電腦、鍵盤、等等。
23、編寫工作日志,記錄特殊事項,提醒并跟進(jìn)上司的工作安排。
24、當(dāng)工作繁忙需要加班或超時工作時,必須服從上司的安排。
25、與同事建立良好日勺合作關(guān)系,提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。
26、履行酒店管理當(dāng)局規(guī)定的其他所有職責(zé)。完畢上司安排的其他工作任務(wù)。
程序名稱:綠化工崗位職責(zé)
編定人:房務(wù)部經(jīng)理
審核人:
直接上級:客房領(lǐng)班、主管
直接下屬:
職務(wù)簡述:負(fù)責(zé)泗店所管轄的園林綠化,花木基地等植物的平常養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)管理和培育
花木盆景種植等工作。
崗位職責(zé):
1.保證個人的儀容儀表符合酒店規(guī)定原則和保持熱情友善的)工作態(tài)度。
2.熟知并嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度。
3.嚴(yán)格執(zhí)行部門的各項管理規(guī)章制度、工作操作程序、工作原則、安全保障措施。
4.理解酒店其他部門日勺操作程序,協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保持良好的I溝通和合作。
5.管理好酒店內(nèi)外所有花圃。
6.服從安排,聽從指揮,吃苦耐勞,有扎實、認(rèn)真、自覺、細(xì)致的工作精神,加強業(yè)
務(wù)知識學(xué)習(xí),不停提高業(yè)務(wù)技術(shù)。
7.定期跟進(jìn)泗店各區(qū)域的花草樹木進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害,并修剪枝葉、
淋水,對大棵樹木的造型和衛(wèi)生等工作。
8.保持綠化的清潔,保證不留雜草,雜物,不缺水,不死苗,不被偷盜,花草生長茂
盛。
9.當(dāng)暴風(fēng)雨、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作,采用對應(yīng)的保護(hù)措施,防止
導(dǎo)致大損失。
10.保持酒店各區(qū)域盆景到達(dá)酒店規(guī)定原則,及時清理殘花枯葉。
11.提高綠化保養(yǎng)養(yǎng)護(hù)管理的知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管
理措施,掌握花木病蟲害的防治措施,園林器具的使用措施。
12.當(dāng)工作繁忙需要加班或超時工作時,必須服從上司的安排。
13.履行酒店管理當(dāng)局規(guī)定日勺其他所有職責(zé)。
程序名稱:PA員崗位職責(zé)
編定人:房務(wù)部經(jīng)理
審核人:
直接上級:客房領(lǐng)班、主管
直接下屬:
職務(wù)簡述:負(fù)責(zé)酒店所管轄的公共區(qū)域的衛(wèi)生及清潔工具日勺清潔、保養(yǎng)工作。
1.遵守酒店和部門制定的規(guī)章制度,包括工作時間、紀(jì)律和酒店設(shè)施的使用。
2.負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域衛(wèi)生工作,保證酒店處在常新的狀態(tài)。
3.掌握自己的工作程序,將合理化提議提供應(yīng)主管。
4.與其他員工積極配合做到團(tuán)結(jié)互動。
5.保證所有使用機械完好及清潔,防止不必要的機械損壞。
6.檢查公共區(qū)域的固定資產(chǎn)及使用設(shè)施與否完好,如發(fā)現(xiàn)損壞立即匯報主管。
7.負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的清潔與保養(yǎng)工作。
8.根據(jù)工作程序和原則清潔酒店公共區(qū)域。
9.負(fù)責(zé)地面保養(yǎng)及清洗工作。
10.負(fù)責(zé)酒店地毯和沙發(fā)清洗工作。
11.負(fù)責(zé)按規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行大清潔工作。
12.負(fù)責(zé)補充客用洗手間的各類客用品。
13.向主管匯報拾物、損壞物品、設(shè)備等狀況。
14.按規(guī)定負(fù)責(zé)擺放好公共區(qū)域不規(guī)范口勺物品。
15.完畢上級交待的工作任務(wù)。
第二部分管理制度
房務(wù)部員工儀容儀表規(guī)范
目電
規(guī)范儀容儀表、禮節(jié)禮貌,樹立酒店良好形象。
規(guī)章制度:
1.制服
a)制服應(yīng)無污漬、無異味、無破損、無皺紋。
b)上崗前要細(xì)心檢查制服上與否有菜汁、油跡,尤其是領(lǐng)口和袖口的潔凈,衣褲
與否有破損、開線等。
c)制服必須全體、整潔,長寬適中,袖口、領(lǐng)口和領(lǐng)結(jié)要系端正。
d)內(nèi)衣褲與個人物品不能外露C
0)衣袋里不能裝過多口勺物品。
f)衣服不能有開線、掉扣,不能提袖卷褲。
g)鞋無破損,皮鞋應(yīng)保持光亮,布鞋要潔凈無異味。
h)襪口不能露在褲、裙外;襪子無破損;男襪黑色,女襪肉色。
2.頭發(fā)
a)勤洗理,保持潔凈無頭屑,不能蓬松散亂。
b)男士不能留長發(fā)、燙發(fā)或剃光頭,鬢發(fā)不能蓋住耳部,后部長度不能過衣領(lǐng)、
不留胡須、鬢角,不染黑色以外的顏色。
c)女士不梳披肩長發(fā)、怪發(fā),不染黑色以外日勺顏色,不用帶味的發(fā)乳、摩絲等,
不用艷色發(fā)夾。
3.化妝:適度、自然,不能濃妝艷抹。
4.指甲:常常修剪、保持清潔,不留長指甲,不染有色指甲油。
5.首飾:上崗時除結(jié)婚戒指外,不能佩帶其他艷麗飾物,如胸針、手鐲、大耳環(huán)等。
6.平常衛(wèi)生:
a)保持面部清潔;養(yǎng)成早晚刷牙H勺習(xí)慣,上班前忌食蔥、蒜、韭菜等。
b)鼻腔應(yīng)保持清潔,勤剪鼻毛。
c)保持衛(wèi)生文明形象,不有人前修指甲,作剔牙、掏鼻孔、挖耳朵、抓頭皮、揭鼻涕、
打哈欠、伸懶腰等不雅動作;咳嗽、打噴嚏進(jìn)應(yīng)用手帕或紙巾捂住口鼻,面向側(cè)邊;
剔牙時應(yīng)用手帕或紙巾加以掩飾。
7.儀態(tài)
a)站立時腰身自然挺直,兩手垂于體側(cè),手自然彎曲并攏。雙腿并攏,兩腳分開
成V字狀,雙目平視,面帶微笑。
b)行走姿態(tài)以站姿為基礎(chǔ),腳步輕快,雙手自然擺動,行走時盡量不要發(fā)出響聲
或拖拉腳步。
C)手勢可包括許多含義,與客人溝通時應(yīng)盡量防止使用以免產(chǎn)生誤會。
8.與酒店客人交談時
a)微笑注視客人,問候客人。
b)用合適日勺語言,合適的語氣。
c)盡量用“請、謝謝”等禮貌用語。
d)尊稱客人姓名,婦不清晰應(yīng)怎樣讀客人口勺名字,應(yīng)向客人請教,尊稱客人為“先
生、女士”。
e)積極聆聽客人日勺談話內(nèi)容,保持與客人的眼神接觸,保持專業(yè)的站立姿勢。
f)體現(xiàn)出對談話內(nèi)容H勺愛好,不要打斷客人的談話。
g)盡量弄明白客人的談話內(nèi)容,完整地回答客人問題,或找出能完整回答問題日勺
人。
h)指路時,請用地圖輔助闡明,予以詳細(xì)的指導(dǎo)。
i)保證客人明白你的回答。
j)提議客人征詢其他員工時應(yīng)先告訴客人該客人該員工姓名和職位。
k)只聆聽客人E句談話,不要加入自己的經(jīng)歷。
1)不要談?wù)撍饺嗽掝},不要談?wù)撚嘘P(guān)宗教和政治等爭論性問題。
服務(wù)中的“五聲四語”
倡導(dǎo)“五聲”:客來有歡迎聲,客問有答聲,服務(wù)不周有致歉聲,客人表揚有道謝聲,
客人離開有辭別聲。
杜絕“四語”:否認(rèn)語、命令語、方言土語、不耐煩語。
客房部管理規(guī)章制度
目的:
嚴(yán)格房務(wù)部平常管理C
規(guī)章制度:
1.永遠(yuǎn)做一名堂堂正正的員工。
2.工作時間一定要配戴名牌。
3.工作時間嚴(yán)禁睡覺。
4.時刻注意自己的行為舉止。
5.保持個人清潔注意制服日勺整潔,注意制服的整潔清潔。
6.保持手和指甲的清潔常常要剪頭發(fā)并要梳洗整潔。
7.應(yīng)要提早上班更換制服并盡快到客房部辦公室簽到。
8.對客人要有禮貌,對自己的同事也要有禮貌。
9.應(yīng)牢記酒店內(nèi)時常保持整潔清潔,如發(fā)現(xiàn)任何地方有垃圾和紙屑應(yīng)把它撿起來放回
垃圾桶內(nèi)。
10.對上級的安排和指示保持合作態(tài)度。
11.應(yīng)勇于承認(rèn)錯誤找出原因以免重蹈復(fù)撤。
12.上班時不應(yīng)穿補襪,脫鞋及露腳趾日勺鞋。
13.不要留須,怪發(fā)型和長指甲。
14.當(dāng)班時不要挖鼻孔,剪指甲,剔牙,梳頭發(fā)以及其他某些不雅日勺小動作。
15.當(dāng)班時不能吸煙除非經(jīng)部門主管容許的地方。
16.當(dāng)班時不得咀嚼香口膠糖以及其他食物。
17.不得將手插在衣袋里,不要環(huán)抱雙臂,面對客人不要露出不耐煩的神色。
18.當(dāng)班時不得看雜志,讀書,報紙等。
19.當(dāng)班時不得看電視和聽音響。
20.沒有敲門前不得進(jìn)入房間。
21.工程部維修人員需要進(jìn)入房間維修時必須要有本樓層服務(wù)員的陪伴。
23.不得使用客用電梯。
24.不得私自存有酒店物品和盜竊客人及同事的財物。
25.所有物品損壞丟失及在樓層內(nèi)任何可疑事情都應(yīng)立即匯報領(lǐng)班。
26.如發(fā)現(xiàn)客房內(nèi)有大聲以鬧,發(fā)病或醉酒立即告知領(lǐng)班或辦公室。
27.任何狀況下不要把小塊日勺香皂或任何東西扔到馬桶內(nèi)。
28.工具要寄存在倉庫內(nèi),記?。涸诜呕厝ブ耙獙⒐ぞ邚氐浊鍧崫崈?。
29.清潔完辦公室后將所有燈、空調(diào)及門關(guān)上。
30.不得將布草當(dāng)抹布用。
31.見到破損或有污跡的布草不要使用,應(yīng)匯報領(lǐng)班,并將此布草單獨寄存。
32.所有客房內(nèi)H勺臟布草攻出來后立即放入工作車H勺布草袋內(nèi)。
33.不要向客人提供酒店管理或其他客人日勺秘密,若有波及以上問題必須回答時,應(yīng)有
禮貌地告訴客人:“對不起,我不太清晰,我?guī)蛦柷逦俑嬖V您,好嗎?”從值班部門
經(jīng)理處得到對的日勺答復(fù)。
34.在工作時間內(nèi)不得與同事在客房門外,樓道或服務(wù)區(qū)閑逛。
35.如發(fā)現(xiàn)任何人在樓道或其他地方閑逛要匯報辦公室。
36.服務(wù)員不得對某些好奇口勺事進(jìn)行議論,尤其不容許盯看女賓。
37.若有什么問題發(fā)生,不要長時間空談迅速匯報你的領(lǐng)班。
38.若在工作區(qū)域發(fā)現(xiàn)蟲類等要匯報領(lǐng)班。
39.不要故意站在客人的房間周圍,這樣將使客人認(rèn)為你要小費。
40.不得隨便缺席,如有急事或特殊狀況要提前告知辦公室。
41.下班后應(yīng)盡快離開酒店不得在酒店內(nèi)徘徊。
42.不得在酒店內(nèi)接待親戚朋友。
43.不得將個人私事,私物帶回酒店。
44.不得在酒店內(nèi)打私人,如有必要應(yīng)到指定地點打。
45.員工不得使用客人餐廳、酒吧、公共洗手間、大堂等一切客用設(shè)施。
46.不得在客人使用H勺地方休息。
47.行動與站立姿勢要端正。
48.不得將食物帶到未經(jīng)容許的地方。
49.不得直呼上司的名字,應(yīng)禮貌地稱呼“先生”或“小姐”
50.不得在酒店內(nèi)徘徊向顧客索取小費。
51.不得在酒店內(nèi)聚賭。
52.不要太依托自己H勺記憶力。
53.不應(yīng)當(dāng)離開自己的工作崗位到其他崗位,由于這樣不只影響自己日勺工作,也影響他
人的工作。
54.不得在工作時間吹口哨和唱歌。
55.不得隨地拋垃圾和紙屑。
56.不得在酒店里或樓層中大聲喧嘩,說話應(yīng)放低聲調(diào)。
57.在樓道內(nèi),電梯內(nèi),辦公空,公共場所或任何地方拾到丟失物品都不能私自保留應(yīng)
立即交到辦公室。
58.請不要與某位客人議論某位客人或服務(wù)員,也不要與同事議論客人。
59.請記住酒店必須保持清潔美觀,并努力實現(xiàn)這一點。(包括走火樓職工出入口)
60.工作要兢兢業(yè)業(yè),培養(yǎng)良好日勺工作習(xí)慣。
部門考勤制度
目的:
嚴(yán)格房務(wù)部考勤管理°
規(guī)章制度:
1.員工上下班不得遲到早退。
2.員工上班需到泗店打卡房打卡并到房務(wù)部辦公室簽到;上班時間前應(yīng)穿好制服、化
好妝以便立即投入工作狀態(tài);下班也需向所屬領(lǐng)班匯報并到房務(wù)部辦公室簽退。
3.員工補假或調(diào)休申請需提前二天提請部門主管審批。同意后才能生效。
4.病假(無論急診或一般門診)必須到酒店指定醫(yī)院就醫(yī),并在病假生效前兩小時告
知房務(wù)部辦公室;未準(zhǔn)時告知又無法合法理由者洛作缺勤處理。
5.服務(wù)員臨時請假需提前報領(lǐng)班同意再請示主管審批,主管審批權(quán)限為一天期限,事
情假在2天(含)如下的由房務(wù)經(jīng)理審批,三天(含)以上4天以內(nèi)時報人事部審
批。5天以上由總經(jīng)理同意。
6.加班或補休時均由部門主管安排,加班或補時的工時由部門作記錄,補休時應(yīng)在一
種月內(nèi)進(jìn)行。
7.員工休假應(yīng)由部門根據(jù)部門工作及泗店營業(yè)狀況安排,員工本人不得有任何異議。
8.考勤嚴(yán)格遵守《員工手冊》H勺有關(guān)規(guī)定。
房務(wù)部存檔制度
目的:
嚴(yán)格房務(wù)部檔案管理,保證檔案管理有效性、規(guī)范性。
規(guī)章制度:
1.檔案范圍:
a)酒店客房和各分部門BU各類營業(yè)收入報表、部門年度月度工作計劃和總結(jié)。
b)部門各項工作檢查記錄和工作報表。
c)部門人員編制及員工獎懲記錄。
d)部門固定資產(chǎn)與月盤點記錄。
e)部門各類印刷表格及樣本、各類采購物品日勺價格等。
f)合作供應(yīng)商的協(xié)議或協(xié)議。
g)工程部年度維修計劃及維修記錄。
h)部門的規(guī)章制度、服務(wù)原則與程序、質(zhì)檢部門質(zhì)量匯報。
i)部門年度、季度、月度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)記錄。
J)客房檔案,包括房間物品破損記錄、維護(hù)記錄。
k)來賓接待的各類原則和規(guī)定。
1)各類收到和發(fā)出的文獻(xiàn)、部門會議記錄、工作匯報等。
2.文獻(xiàn)材料歸檔規(guī)定:
a)將管理工作中形成H勺文獻(xiàn)資料,要根據(jù)不一樣年限規(guī)定,歸檔寄存在部門。
b)文獻(xiàn)材料要精確反應(yīng)各項管理日勺有關(guān)內(nèi)容和過程。
c)文獻(xiàn)材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
d)文獻(xiàn)材料要符合文獻(xiàn)格式及書寫原則,禁用圓珠筆、鉛筆起草和批改。
3.歸檔時間:
a)日報表類表格每月清理一次,月報表類每年清理一次。
b)一-般文獻(xiàn)保留一生,重要材料,如失物匯報、政府文獻(xiàn)至少保留兩年。
c)管理工作中日勺文獻(xiàn)資料,應(yīng)在次年1月前將上年度超過部門保管期的文獻(xiàn)材料
歸檔集中管理。
房務(wù)部會議制度
目的:
加強對各分部門口勺管理及傳達(dá)上級的工作指示,貫徹酒店的管理方針,貫徹每天的
工作狀況。
規(guī)章制度:
編會議名分部會議記
參會人員會議時間會議負(fù)貢人會議內(nèi)容
號稱門錄
5—10分鐘
各分各分部當(dāng)值當(dāng)值領(lǐng)班或當(dāng)日工作按排,
1班前會(每天上班不需
部員工主管尤其事項
時)
5—10分鐘
各分各分部當(dāng)值當(dāng)值領(lǐng)班或工作完畢狀況,
2班后會(每天下班不需
部員工主管尤其事項
前)
本周工作總結(jié)
各分部領(lǐng)級
與下周工作計
部門例房務(wù)及以上人員、
31小時房務(wù)經(jīng)理劃,本周出現(xiàn)H勺需要
會部房務(wù)中心文
問題,需協(xié)調(diào)的
員
問題
總結(jié)當(dāng)月工作
分部門30分一60
各分各分部全體房務(wù)經(jīng)理/成績,存在問
4每月總分鐘(每月需要
部員工各分部主管題,計劃下月工
結(jié)會初)
作,員工意見
總結(jié)季度工作
30分一90成績,存在問
L部門總
0所有全體員工分鐘(每季房務(wù)經(jīng)理題,計劃工作,需要
結(jié)會
度)經(jīng)營方略,員工
意見
房務(wù)部交接班制度
目的:
記錄當(dāng)班的工作狀況,交接財產(chǎn),移交未完畢工作下班跟進(jìn);完善服務(wù)與各項工作
任務(wù)。
規(guī)章制度:
1.交班本是用來記錄當(dāng)班H勺重要事情,并把未完畢的工作傳遞給下一種班次。
2.記錄客人的提議或規(guī)定,包括客人投訴和處理措施。
3.記錄客人的特殊規(guī)定。
4.記錄部門或班組口勺內(nèi)部信息,如領(lǐng)導(dǎo)的指示、會議或討論日勺成果、客房的服務(wù)規(guī)定、
工程部的維修保養(yǎng)規(guī)定等。
5.所有記錄交班本日勺信息必須注明日期、時間及做記錄日勺人員和執(zhí)行日勺人員姓名,并
將執(zhí)行成果記錄下來,簽上日期及時間。
6.各班接班員工當(dāng)班前應(yīng)仔細(xì)閱讀上一班H勺交班記錄,為工作做好準(zhǔn)備。
7.記錄每班財產(chǎn)的移交記錄。
8.需下一班繼續(xù)跟進(jìn)的事項。
9.所有員工都必須明確,但凡與整個部門或各分組的有關(guān)信息都應(yīng)記錄在交班本上。
10.接辦人閱讀后要簽名,由上班交班人監(jiān)管,如無接班人簽名應(yīng)追查交班人H勺責(zé)任。
11.每班交接班均需雙方簽名確認(rèn),各班領(lǐng)班主管亦簽名檢查各項工作的完畢狀況。
客房樓層治安及消防安全
目
為保證酒店及住客的生命、財產(chǎn)安全。
規(guī)章制度:
1.樓層領(lǐng)班及服務(wù)員必須嚴(yán)格遵守游業(yè)治安管理規(guī)定,遵紀(jì)遵法,不停提高治安管理
意識,重視與參與樓層治安管理,不準(zhǔn)偏護(hù)壞人或知情不報。
2.掌握好樓層客房狀況,做好交接班工作,注意樓層出現(xiàn)的可疑者,善于發(fā)現(xiàn)違犯罪
活動,協(xié)助公安部門查緝多種案犯。
3.保證住客的財物安全,出入保證客房門關(guān)好,要常常注意檢查客人外出后與否把房
門關(guān)好。
4.樓層服務(wù)員在做房、開床時,要遵守做一間、開一間、完一間、鎖一間H勺規(guī)定。
5.住客規(guī)定為其開房門時,必須嚴(yán)格執(zhí)行為客開門程序H勺規(guī)定。非登記入住的住客不
能為其開門。對陌生人上樓層要提高警惕。非住客不能任其在樓層逗留。
6.服務(wù)員必須十分注意客房鑰匙日勺保管,切實做到“匙不離身,匙不離樓”,亦不能
隨便交給非當(dāng)班的I員工或其他部門人員使用。
7.服務(wù)員要潔身自愛,忠誠誠實,不貪小廉價,客人的私人物品不能隨意翻動,嚴(yán)禁
私自拿取客人口勺任何物品。
8.客人退房遺留n勺物品必須嚴(yán)格按照酒店《遺留物品處理規(guī)程》,繳交到房務(wù)中心,
嚴(yán)禁隨便地把客人遺留物品據(jù)為己有或隨意擺放導(dǎo)致丟失。
9.清潔房間時,若發(fā)既有槍支、刀具兇器、毒品等危險物品時,必須立即上報,若發(fā)
現(xiàn)客人隨意擺放珍貴物品(如:金銀首飾、高級手表,大額現(xiàn)金等)必須匯報管家
部服務(wù)中心,征得同意才能清潔房間,以免不慎導(dǎo)致遺失。清潔房間時應(yīng)打開房門,
把“清潔”牌掛在門把手上,將工作車擋在門口,隨時留心門口日勺動靜,發(fā)現(xiàn)可疑
狀況立即匯報。
10.客房部員工巡樓時發(fā)現(xiàn)房門未鎖時,假如客人不在房間口勺,必須立即匯報當(dāng)值領(lǐng)班,
領(lǐng)班接匯報后立即到場,敲門或按門鈴檢查,當(dāng)證明客人在房間內(nèi)時,應(yīng)禮貌地告
知客人把房門關(guān)好。如客人外出告知值班經(jīng)理到場,檢查房間有無異常狀況,若無
異常則由值班經(jīng)理留給客留言,并將房間重鎖,待客人同房時聯(lián)絡(luò)值班經(jīng)理幫客開
門。
11.客房部員工必須十分重視樓層消防安全,嚴(yán)禁在工作間內(nèi)或樓層其他地方吸煙、燃
紙,任何狀況下嚴(yán)禁劃火柴、使用打火機,忽然停電只能用手電筒照明。同步客房
員工必須愛惜樓層一切消防器具及設(shè)施。
12.清倒垃圾時,必須保證垃圾內(nèi)無火種,尤其要注意煙頭等。
13.清潔房間時,要留心房間內(nèi)與否有耗電量大的電器,如復(fù)印機、電熨斗、電爐之類。
發(fā)現(xiàn)住客使用電爐、目熱杯或其他大功率日勺電器、一線多插及寄存易燃易爆危險物
品時,必須立即匯報上級。
14.清潔房間時,如發(fā)現(xiàn)客人把衣物等晾在燈具上時,應(yīng)及時、禮貌地加以制止,協(xié)助
客人把衣物晾在浴室內(nèi)或送到洗衣房熨燙。
15.客房樓層嚴(yán)禁明火作業(yè)。如有特殊狀況,確需明火作業(yè),必須有專職消防人員在場
監(jiān)控。
16.樓層每日三個班次均需檢查消防設(shè)備與否正常,包括消防栓、滅火器、緊急照明指
示燈。
17.保持消防通道暢通,無雜物。
18.布草及制服房需注意化纖布料及制服H勺寄存密度不能太大,要防止靜電摩擦引起自
燃。
19.所有員工不得在工作場所吸煙。
20.嚴(yán)禁將消防設(shè)施挪作他用。
21.公共衛(wèi)生區(qū)域服務(wù)員工作范圍廣,應(yīng)擔(dān)當(dāng)起酒店義務(wù)消防員的職責(zé),發(fā)既有火災(zāi)隱
患、異常氣味時應(yīng)立即告知有關(guān)部門進(jìn)行檢查處理。
22.酒精、天拿水等易燃清潔用品應(yīng)尤其保管,寄存量不能超過一瓶,使用環(huán)境中不能
有明火并保持空氣流通。
客房安全操作須知
目也
為了保護(hù)酒店員工及住店客人的人身健康安全,防止發(fā)生事故,保持良好的服務(wù)水
平,使之規(guī)范,安全、高效,特制定如下條例,全體員工須遵守執(zhí)行。
規(guī)章制度:
1.留心有否危險工作狀況,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即向主管匯報。
2.不得在酒店內(nèi)奔跑。
3.如須推車請用雙手,以利安全。如須從高處拿取物品,應(yīng)運用梯架。
4.如工作地區(qū)濕滑或有油污,應(yīng)立即抹去,以防滑倒。
5.不要用損壞的清潔用品,以免發(fā)生危險。
6.舉粗笨的物品時,勿用背骨力,須用腳力。
7.保持各用品完整,損壞的切不可用,發(fā)現(xiàn)工作器具損壞時,須立即報修處理,不可
私自修理,以免發(fā)生危險。
8.在公眾地方走廓或樓梯,如照明不良,須立即向主管匯報,盡快修理,以免發(fā)生危
險。
9.如地板因落雨而導(dǎo)致太滑,應(yīng)立即抹去,以防滑倒。
10.在工作的地方放置的工作車、吸塵機、洗地機和洗地氈機等,須盡量放置于路旁,
留心有否電線絆腳的也許。
11.所有玻璃或鏡子,如發(fā)現(xiàn)破裂必須立即更換,未能及時更換日勺,也要用強力膠貼上,
以防有墜下的危險。
12.在洗地氈或洗地時,留心有否弄濕電制及插頭,小心觸電。
13.在玻璃門當(dāng)眼處貼上有色字體,以防客人或員工不慎滑倒。
14.浴室地板或浴缸,不適宜涂上滑脂,以免住客滑倒。
15.不穩(wěn)之臺椅,須盡快修理。
16.熱水制須有闡明指示。
17.家俱或地氈如有尖釘,須立即拔去,以防刺傷客人或員工。
18.在高空抹窗工作或公共地方歐I地板落臘時,必須放置警示牌?,讓路過日勺人小心留心。
19.員工制服不適宜太長,以免絆倒。
20.不可把手伸進(jìn)垃圾桶或垃圾袋,以防被碎玻璃、刀片刺傷手部。
21.如發(fā)現(xiàn)地板有洞或崩裂,須盡快告知工程部維修,以防跌倒。
22.如發(fā)現(xiàn)鞋底過于平滑,必須更換。
23.盡量將粗笨物品放置較低日勺位置。
24.當(dāng)搬運粗笨物品于工作車時,物品高度切莫阻礙推車人日勺視線。
25.清理碎玻璃及瓷器碎片時,須使用掃帚將垃圾打掃,勿用手撿。
26.關(guān)門時,必須手按門鎖手柄,勿用手按于門邊,防止夾手。
27.不要將燃著的煙蒂置于垃圾桶內(nèi)。
28.手潮濕時,且莫接觸電器。
29.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行酒店防火制度,貫徹各項工作日勺防火措施;
30.管理崗位內(nèi)的所有消防器材,保證處在完好狀態(tài),做好消防知識的學(xué)習(xí);
31.做好安全生產(chǎn)口勺貫徹及突發(fā)事件口勺應(yīng)急措施處理,做到無事故發(fā)生;
32.貫徹班前班后口勺檢查工作制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時糾正,并做出整改措施。
33.有故障日勺電器設(shè)備不能再繼續(xù)使用,以免損壞設(shè)備或形成火災(zāi)隱患。
34.吸塵機拔或插插頭時應(yīng)先關(guān)上吸塵機的開關(guān)。
35.更換燈泡時,要小心摘下壞燈,用干毛巾包著燈泡慢慢擰上,同步注意眼睛不要對
著燈泡。若燈泡已炸開,是需請技術(shù)人員更換,注意裸露H勺燈絲架極易導(dǎo)致觸電事
故。
36.消毒柜的紅外線發(fā)熱管溫度非常高,因此使用時應(yīng)先放好杯具,關(guān)上柜門后再打開
電源開關(guān)。消毒過程凸不要打開柜門,消毒結(jié)束后應(yīng)先等柜內(nèi)溫度減少至靠近常溫
時再取出杯具。
37.若電掣、電線有發(fā)熱現(xiàn)象,也許是超負(fù)荷或線路故障,應(yīng)立即停止使用。
38.電線拖板用于電掣的活動延伸,電器功率不能超過額定功率。對大功率的電器嚴(yán)禁
一掣多用。
來訪登記制度
目
為住宿客人安全著想,凡非登記住宿的I客人需要進(jìn)入客房日勺均按來訪處理。
規(guī)章制度:
1.來訪者必須清晰說出被訪者的房號和房客姓名(全名)o
2.出示有效證件(身份證、軍官證、護(hù)照、簽證),由來訪者填寫《來訪客人登記表》
中所有必填項,經(jīng)服務(wù)員查驗無誤后,致電房間問詢客人與否同意接見來訪者,如
愿接見則帶客人到房間,讓房客和來訪客人在登記表上簽上姓名。
3.訪客來訪期間服務(wù)員應(yīng)親密留心有無不正常狀況發(fā)生。
4.來訪人員離訪時,規(guī)定在離訪時間欄內(nèi)精確填寫時間,若來訪人員離訪時無住客送
行的,服務(wù)員應(yīng)及時找借口查看被訪客的房間。
5.木酒店不一樣房間房客互訪,經(jīng)查驗持有本店住宿憑證的,可免填來訪登記但須做
互訪記錄。
6.23:OOPM——07:00AM來訪人員不準(zhǔn)進(jìn)入客房訪客。
7.23:00PM來訪客人仍未離房,須報領(lǐng)班催促來訪人員離訪\若需留宿,必須按規(guī)定
到前臺辦理住宿登記手續(xù),到00:00不辦理手續(xù)乂不愿離訪日勺,報保安及大堂副
理處理。
注意事項:(1)不能以房號打聽客人的姓名;
(2)不能隨便透露任何客人日勺資料;
(3)不能隨便讓訪客去敲門。
檢查客房管理制度
目W:
檢查客房又稱查房,客房日勺逐層檢查制度重要是指對客房的清潔衛(wèi)生質(zhì)量檢查,實
行領(lǐng)班、主管及部門經(jīng)理三級責(zé)任制,也包括服務(wù)員H勺自查和上級的J抽查。實行嚴(yán)格的
逐層檢查制度,是保證清潔質(zhì)量H勺有效措施。
規(guī)章制度:
1、服務(wù)員自查
規(guī)定服務(wù)員每整頓完一間客房,要對客房的清潔衛(wèi)生狀況、物品日勺擺放和設(shè)備家俱
與否需要維修等進(jìn)行檢查。通過服務(wù)員自查不僅可以提高客房的合格率,還可以加強服
務(wù)員的責(zé)任心和檢查意識,同步,減輕領(lǐng)班查房的工作量。不過,服務(wù)員自查的重點是
客房設(shè)施設(shè)備與否好用、正常?客用品與否按規(guī)定的原則、數(shù)量擺放?自查的方式是邊
擦拭灰塵邊檢查。此外,在打掃完房間,準(zhǔn)備關(guān)門前:還應(yīng)對整個房間進(jìn)行一次回憶式
檢查。
2、領(lǐng)班普查
領(lǐng)班檢查是服務(wù)員自查后的第一關(guān),常常也是最終一道關(guān)。由于領(lǐng)班負(fù)責(zé)0K房的
匯報,總臺據(jù)此就可以將該客房向客人出相,客房部必須加強領(lǐng)班的監(jiān)督職能,讓其從
事專職I的客房某樓面的檢查和協(xié)調(diào)工作。
(1)領(lǐng)班查房日勺作用領(lǐng)班查房不僅可以拾遺補漏,控制客房衛(wèi)生質(zhì)量,保證每間
客房都屬于可供出租的合格產(chǎn)品,還可以起到現(xiàn)場監(jiān)督作用和對服務(wù)員(尤其是新員工)
的在職培訓(xùn)作用。領(lǐng)班查房時,對服務(wù)員打掃客房的漏項、錯誤和衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)狀況,應(yīng)
出返工單,令其返工。
(2)領(lǐng)班查房日勺數(shù)量領(lǐng)班查房數(shù)量因酒店建筑構(gòu)造(每層樓客房數(shù)日勺多少)、客房
檢查項目的多少以及酒店規(guī)定的領(lǐng)班職責(zé)的T多少的不一樣而有所不一樣。一般而言,日
班領(lǐng)班應(yīng)負(fù)責(zé)約80個房間左右的工作區(qū)域的房間檢杳工作(負(fù)責(zé)帶5-7個服務(wù)員)。
日班領(lǐng)班原則上應(yīng)對其所負(fù)責(zé)的所有房間進(jìn)行普查,但對優(yōu)秀員工所負(fù)責(zé)打掃的房間可
以只進(jìn)行抽查,甚至“免檢”,以示鞭策、鼓勵和信任。
(3)領(lǐng)班查房日勺次序一般狀況下,領(lǐng)班查房時應(yīng)按環(huán)形路線次序查房,發(fā)現(xiàn)問題
及時記錄和處理。但對下列房間應(yīng)優(yōu)先檢查:1)首先檢查那些已列入預(yù)訂出租日勺房
間;2)盡快對每一間整頓完畢的走人房進(jìn)行檢查,合格后盡快向客房中心匯報;3)檢
查每一間空房的VIP房;4)檢查維修房,理解維修進(jìn)度和家俱設(shè)備狀況;5)檢查
每一間外宿房并匯報總臺。
3、主管抽查
樓層主管是客房清潔衛(wèi)生任務(wù)的重要指揮者。加強服務(wù)現(xiàn)場日勺督導(dǎo)和檢杳,是樓層
主管日勺重要職責(zé)之一。主管檢查日勺方式是抽查。抽查日勺好處在于這種檢查事先并未告知,
是一種忽然襲擊,因此檢查的成果往往比較真實。
主管抽查的意義在于:
?檢查督促領(lǐng)班工作,促使領(lǐng)班扎扎實實地做好工作。
?深入保證客房衛(wèi)生質(zhì)量。
?保證客房部經(jīng)理管理方案的貫徹。
?為客房部管理搜集信息。
樓層主管對客房清潔衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行抽查口勺數(shù)量一般可控制在房間數(shù)量的10$左右。
(1)檢查口勺內(nèi)容主管重要檢查領(lǐng)班實際完畢的查房數(shù)量和質(zhì)量,抽查領(lǐng)班查過的
房間,以觀測其與否貫徹了上級的管理意圖、以及領(lǐng)班掌握檢查原則和項目的寬嚴(yán)尺度
與否得當(dāng)。主管在抽查客房衛(wèi)生的同步,還應(yīng)對客房公共區(qū)域的清潔狀況、員工日勺勞動
紀(jì)律、禮節(jié)禮貌、服務(wù)規(guī)范等進(jìn)行檢查,保證所管轄區(qū)域口勺正常運轉(zhuǎn)。
(2)主管檢查的重點是
?檢查每一間VIP房;
?檢查每一間維修房,促使其盡快投入使用。
?抽查長住房、住房和計劃衛(wèi)生的大清潔房。
4、經(jīng)理抽查
樓層清潔衛(wèi)生工作是客房部工作的主體??头坎拷?jīng)理也應(yīng)拿出1/2以上的時間到樓
面巡視和抽查客房的清潔衛(wèi)生質(zhì)量。這對于掌握員工的工作狀況,改善管理措施,修訂
操作原則,更多地理解客人意見,具有十分重要日勺意義。經(jīng)理抽查房間應(yīng)每天保持一定
的數(shù)量,應(yīng)尤其注意對「'IP客房日勺檢查。客房的逐層檢查制度應(yīng)一級比一級嚴(yán),因此,
經(jīng)理日勺查房要高原則,嚴(yán)規(guī)定,亦即被稱為“白手套”式日勺檢查。經(jīng)理的檢查宜不定期
不定期,檢查日勺重點是房間清潔衛(wèi)生日勺整體效果、服務(wù)員工作的整體水平怎樣,以及與
否體現(xiàn)了自己的管理意圖。
客房易耗品歐I管理制度
日的:為加強易耗物品管理,嚴(yán)格控制費用開支。
規(guī)章制度
一)低值易耗品范圍:
所有免費提供應(yīng)客人使用的物品:如牙具、梳子、浴帽、須刨、護(hù)理套裝、沐浴露、
洗發(fā)水、潤膚露、女賓袋、火柴、垃圾袋、衛(wèi)生紙、面巾紙、擦鞋器、手提袋、信紙、
信封、紙、便簽紙、筆、茶葉、辦公用品等。
二)管理體制
客房主管為客房部倉庫低值易耗品口勺管理人員,樓層領(lǐng)班和樓層服務(wù)員為樓層工作
間的低值易耗品H勺管理人員。
客房部倉庫設(shè)置庫存登記表進(jìn)行管理,樓層工作間設(shè)置物品明細(xì)固定數(shù)。
三)物品日勺領(lǐng)用與管理
物品由財務(wù)部總倉負(fù)責(zé)保管??头坎扛鶕?jù)每周住房率確定所需領(lǐng)用的數(shù)量,并填
寫物品領(lǐng)料單到總倉領(lǐng)貨,并寄存于客房部二級倉。
在客房部倉庫的物品,按月定期盤點,并填寫盤點表。由樓層領(lǐng)班每周根據(jù)各樓層
實際消耗H勺數(shù)量,填寫申領(lǐng)單補充齊備樓層工作間固定數(shù),并安排樓層服務(wù)員分類擺放
整潔??头恐鞴苊吭碌锥ㄆ谟涗浳锲穾齑?、消耗狀況。在保證滿足住客使用率H勺狀況下,
使庫存資金最小化,壓縮消花費用。各項能回收作為后勤再運用的物品,由樓層服務(wù)員
回收后交房務(wù)中心統(tǒng)一處理。
四)樓層工作間固定布草數(shù):附表
樓層布草交收程序和管理制度
目的:
為了保證樓層布草可以正常運轉(zhuǎn)使用,特制定布草交收程序和管理制度。
規(guī)章制度:
1.樓層服務(wù)員做房間清潔時,應(yīng)將從房間收出之床單、枕套、各類毛巾集中放入服務(wù)
員工作車上的布草搜集袋里。(不可誤放到垃圾袋內(nèi))
2.工作車上口勺布草袋盛栽臟布草時不能將臟布草超過袋口,如盛滿時需立即放入指定
位置。
3.客人退房時應(yīng)認(rèn)真檢查客房所有床上用品和各類毛巾與否被客損壞或帶走,如有,
須報前臺收銀收取有關(guān)費用。
4.每天下午14:00前,樓層服務(wù)員必須將臟布草分類與洗滌企業(yè)一起點數(shù)后填寫布
草交收表(一式兩聯(lián)),后拿布草交接表到布草房領(lǐng)取潔凈布草。
5.布草員按照“客房布草送洗日報表”口勺數(shù)量,分派布草到給服務(wù)員,并與樓層服務(wù)
員查對數(shù)量,雙方簽名。
1.如布草房當(dāng)時未能供應(yīng)充足日勺布草而不能按樓層所規(guī)定的數(shù)量提供布草給樓層,需
要在“客房布草送洗R報表”中注明所欠的數(shù)量,并簽名,過后要及時讓服務(wù)員領(lǐng)回。
2.樓層所使用之抹布、杯布不能跟客用布草一齊堆放。
3.樓層尤其布草類(如被子、枕頭、保護(hù)墊、窗簾、浴簾等)如需清洗須尤其注明。
4.每日配置一定數(shù)量的布草供中、夜班使用,其他布草寄存在工作間日勺布草柜內(nèi)。
5.每日早班樓層服務(wù)員下班前須盤點樓層工作間布草固定數(shù)并填寫每日布草盤點表,
簽名后告知樓層領(lǐng)班核查,發(fā)現(xiàn)固定布草數(shù)有差異應(yīng)立即查找原因,保證做好資產(chǎn)管理
工作。
6.附表:樓層工作間布草固定數(shù)。
客房翻床墊原則
目的:
為保證客房床墊平衡,特制定客房翻床墊規(guī)定原則
規(guī)章制度:
1床墊的翻轉(zhuǎn)檢查標(biāo)號
1.1床墊上的標(biāo)號按每季度編號分為『4號,號跡清晰
1.2床墊標(biāo)號分別寫于床墊的兩面,位置精確。
1.3正面為單數(shù),背面為雙數(shù)
1.4正面(有商標(biāo)的一面)標(biāo)號為“1”寫于床墊商標(biāo)上面,標(biāo)號“3”寫于床另一
頭上面。
1.5背面標(biāo)號為“2”寫在“1”對應(yīng)的位置上,標(biāo)號“4”寫于“3”對應(yīng)日勺位置
2翻床墊在每季度前二個星期內(nèi)完畢,次序如下:
2.1第一季度標(biāo)號“1”在床尾正面朝上。
2.2第二季度標(biāo)號“2”在床尾正面朝上。
2.3第三季度標(biāo)號“3”在床尾正面朝上。
2.4第四季度標(biāo)號“4”在床尾正面朝上。
2.5每季度以此類推,
2.6床墊上的標(biāo)號不得私自更改、涂寫。
房間衛(wèi)生檢查程序及規(guī)范
目的h
統(tǒng)一查房規(guī)范與原則.保證衛(wèi)生質(zhì)量.
規(guī)章制度:
一、種類:
房間衛(wèi)生檢查包括由領(lǐng)班進(jìn)行的平常檢查、主管進(jìn)行日勺抽查及由部門經(jīng)理進(jìn)行的例
行檢查。
二、措施:
進(jìn)房后按順時針或逆時針方向圍繞房間檢查一周。
三、房間衛(wèi)生總規(guī)定及項目:
1、眼:看得到的地方不能有污漬、水漬、雜物及水滴,房間設(shè)施完好,用品齊全并
按規(guī)定擺放。
2、手:觸及日勺地方無灰塵。
3、耳:聽不到異響。
4、鼻:聞不到有異味。
(一)房間部分
房門
1、門鎖啟動與否靈活。
2、開門與否有雜音,防盜眼與否清晰。
3、閉門器與否起作用。
4、反鎖扣與否完好無損。
5、門身與否潔凈、無脫漆、門號牌與否光亮。
6、門框與否無灰塵
7、門后走火圖與否懸掛端正、標(biāo)識清晰。
插匙取電掣及各類燈具開關(guān):
1、開關(guān)與否正常
2、有無水漬,污漬和積塵。
3、插座完好無損、潔凈無塵、開關(guān)正常,有否松動
衣柜
1、男式衣架(4)和女式衣架(4個)與否完好齊。
2、衣柜掛桿與否光亮潔凈。
3、衣柜燈與否啟動正常。
4、衣柜內(nèi)外與否潔凈、無雜物,洗衣袋、洗衣單、手提袋、針線包齊全,無使用
過日勺痕跡。
5、浴袍掛好,拖鞋、擦鞋器數(shù)量齊全。
6、保險柜啟動正常,無積塵。
行李柜
1、表面與否平整、潔凈、有無破損。
2、柜內(nèi)與否潔凈、無雜物。
3、柜下有無雜物。
電視:
1、電視機與否圖像清晰,顏色鮮艷,頻道與否己調(diào)好,音量與否適中,機身和熒
光屏與否潔凈。
2、遙控器與否使用正常。
寫字臺
1、寫字臺鏡面與否潔凈、明亮、鏡面、鏡框有無積塵。
2、寫字臺臺面有否破損、與否光亮、平滑。
3、臺面文獻(xiàn)夾與否擺放整潔,夾內(nèi)物品與否齊全。
4、臺燈運轉(zhuǎn)正常,無塵、無潰、無破損。
5、網(wǎng)線整潔、按規(guī)定盤好。
6、抽屜活動自如。
7、柜下垃圾筒內(nèi)外與否潔凈,有無破損。垃圾袋有無套好。
茶幾、沙發(fā)
1、茶兒表面無破損、潔凈,煙盅齊全潔凈無破損
2、沙刊登面無破損、潔凈無污漬。
3、抱枕無污漬無破損
4、腳凳潔凈無污漬無破損。
落地?zé)?/p>
1、開關(guān)正常,燈罩無破損、潔凈無塵,燈泡瓦數(shù)正常、無積塵和蛛網(wǎng)。
吧柜
1、表面無破損和積塵。
2、電熱水壺、茶杯、茶包盒潔凈無漬無塵、無水印。
3、冰箱內(nèi)外潔凈無塵、無漬、無異味、無積水,柜門啟動正常,無雜音。
4、冰箱溫度控制器與否調(diào)整好。
5、MINIABAR單與否擺放整潔,單內(nèi)品種與否與冰箱內(nèi)酒水?dāng)?shù)量及品種吻合。
6、冰箱內(nèi)酒水與否齊全,有無凍裂、過期等現(xiàn)象。
窗簾:
1、與否開關(guān)自如,有無脫鉤、脫軌、破損等現(xiàn)象。
2、厚簾、紗簾有無尤其之污漬,與否懸掛美觀。
窗/陽臺:
1、窗鎖與否關(guān)閉安全。
2、窗玻璃與否光潔明亮。
3、窗框、窗槽、窗臺與否潔凈。
4、陽臺與否無灰塵。
床;
1、床而與否平整、美觀。
2、枕套、床單與否潔凈、鋪床與否對口勺。
3、床下地面與否潔凈、無雜物。
4、床頭板與否潔凈無損
床頭柜:
1、床頭柜與否潔凈、光滑無損。
2、便箋紙、便箋筆與否擺放齊全。
3、使用與否正常,話機及線與否已做清潔消毒,指示卡與否標(biāo)識對日勺清
晰。
4、控制板使用與否正常,有無失靈現(xiàn)象
墻壁:
1、墻壁有無發(fā)霉、開裂、脫落、起泡、破損等現(xiàn)象。
2、墻紙接縫處有無空隙。
3、掛畫懸掛正常、無破損無積塵。
天花:
1、有無裂縫、漏水、霉點等現(xiàn)象。
2、有無蜘蛛網(wǎng)及其他污漬。
3、走道燈、頂燈與否潔凈,使用與否正常。
4、煙感報警器、噴淋頭無松脫、破損現(xiàn)象。
5、檢修口蓋板與否合閉。
地毯:
1、有無破損或被煙頭燒破等現(xiàn)象。
2、有無積塵、雜物及頑固性污漬。
3、有無腳印,椅腳印。
4、與否顏色鮮明一致。
空調(diào):
1、空調(diào)控制掣使用與否正常,溫度調(diào)整與否適中,
2、空房關(guān)閉空調(diào),入住房啟動空調(diào)(溫度調(diào)整于25℃,風(fēng)速調(diào)于中等)
3、空調(diào)有無噪音.
4、出風(fēng)口,回風(fēng)口有無積塵,霉點,破損現(xiàn)象.
浴室門:
1、I】鎖啟動與否靈活.
2、門框、門面與否則潔凈,有無破損或彎曲變形現(xiàn)象.
3、門阻與否有效.
浴室鏡子
1、鏡面、鏡框與否潔凈,有無積塵、水漬污漬等現(xiàn)象.
2、有無破裂或脫水銀等現(xiàn)象
浴室天花
1、天花板有無移動或松脫
2、頂燈與否潔凈,使用與否正常.
3、抽風(fēng)機與否潔凈,使用與否正常,有無噪音.
瓷磚墻面
1、有無水漬、漬、損、掉瓷等現(xiàn)象。
坐廁
1、坐廁蓋板及坐板與否清潔、無水漬、污漬..
2、坐廁內(nèi)壁與否清潔,尿槽口與否清潔.
3、坐廁外壁和底座與否有污漬、銹漬.
4、水箱放水掣與否太緊或太松,操作與否正常
5、水箱內(nèi)與否潔凈,無積漬.
面盆/淋浴房
1、所有不銹鋼表面,如水龍頭、水掣與否已作拋光處理.
2、面盆、淋浴房玻璃壁板內(nèi)外壁有無水漬、或皂漬
3、盆內(nèi)、淋浴房內(nèi)有無毛發(fā),活塞、地漏有無積物.
4、皂碟布?無積聚肥皂或皂漬、手皂與否擺放齊全,
5、冷水、熱水掣操作與否正常
浴室用品
1、一次性用品及巾類齊全、潔凈、無破損,并按規(guī)定擺放。
2、杯具、易耗品盒潔凈無破損無污漬。
3、紙巾盒潔凈無破損、無塵。
氣味
1、與否無異味。
2、排風(fēng)扇使用與否正常。
地面
1、與否潔凈、有無毛發(fā)、雜物等現(xiàn)象。
2、地面有無積水、滑濕之處。
燈光
1、所有燈日勺使用與否正常,燈泡與否潔凈。
PA衛(wèi)生原則
目的:
為提高公共區(qū)域的清潔原則,給客人提供一種清潔衛(wèi)生、舒適日勺環(huán)境。
規(guī)章制度:
1.所有墻面潔凈無灰光亮。
2.所有家俱光亮無灰。
3.所有金屬光亮無灰。
4.所有員工通道潔凈無垃圾。
5.所有植物、花盆潔凈無灰。
6.所有煙灰桶潔凈光亮。
7.所有煙灰缸最多不能超過三個煙頭。
8.所有客用衛(wèi)生間潔掙無異味。
9.所有瓷器潔凈光亮。
10.所有鏡器潔凈無污漬。
11.所有煙灰缸最多不能超過三個煙頭。
12.所有客用衛(wèi)生間潔凈無異味。
13.所有瓷器潔凈光亮。
14.所有鏡器潔凈無污漬。
15.所有客用通道潔凈無垃圾。
16.所有裝飾品潔凈無灰塵。
17.所有設(shè)備、設(shè)施潔凈無灰塵。
18.所有大理石潔凈光亮、無垃圾、無灰塵。
19.所有地毯潔凈美觀、無垃圾。
20.所有天花板潔凈無蜘蛛網(wǎng)。
客房服務(wù)項目及時間
目吐
客房服務(wù)是非常重要日勺工作,建立一種統(tǒng)一日勺服務(wù)原則,有助于全體員工及客人明
確我們的服務(wù)項目及時間,提高我們的服務(wù)水平,使客人感到“賓至如歸”。
內(nèi)容:
1、客房清潔服務(wù)24小時
2、公共區(qū)域清潔服務(wù)24小時
3、制服及布草房08:00—17:30
4、擦鞋服務(wù)24小時
5、客人借用物品24小時
6、客人遺失物品24小時
7、迷你吧服務(wù)24小時
8、熱水及冰塊服務(wù)24小時
9、開夜床服務(wù)17:00—21:00
10、加床服務(wù)24小時
11、洗衣服務(wù)24小時
客房英文術(shù)語
目取
為了統(tǒng)一客房與前廳部
溫馨提示
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