理解歸檔與移交的試題及答案

理解歸檔與移交的試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）

1.歸檔是指將文件材料按照一定的原則和方法進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目、保管和提供利用的活動(dòng)。以下哪項(xiàng)不是歸檔的基本原則？

A.實(shí)用性

B.科學(xué)性

C.系統(tǒng)性

D.隱私性

2.移交是指將文件材料從形成單位移交給檔案保管單位的活動(dòng)。以下哪個(gè)不是移交的流程？

A.文件材料的整理

B.文件材料的鑒定

C.文件材料的立卷

D.文件材料的封存

3.歸檔文件材料的整理，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.按照時(shí)間順序

B.按照文件材料的來源

C.按照文件材料的性質(zhì)

D.以上都是

4.歸檔文件材料的鑒定，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.實(shí)用性原則

B.科學(xué)性原則

C.系統(tǒng)性原則

D.以上都是

5.歸檔文件材料的立卷，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.按照時(shí)間順序

B.按照文件材料的來源

C.按照文件材料的性質(zhì)

D.以上都是

6.歸檔文件材料的裝訂，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.穩(wěn)定性原則

B.便于查閱原則

C.美觀性原則

D.以上都是

7.歸檔文件材料的編目，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.實(shí)用性原則

B.科學(xué)性原則

C.系統(tǒng)性原則

D.以上都是

8.歸檔文件材料的保管，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.安全性原則

B.便于查閱原則

C.美觀性原則

D.以上都是

9.歸檔文件材料的提供利用，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.實(shí)用性原則

B.科學(xué)性原則

C.系統(tǒng)性原則

D.以上都是

10.移交文件材料的范圍包括哪些？

A.已歸檔的文件材料

B.正在歸檔的文件材料

C.已立卷的文件材料

D.以上都是

11.移交文件材料的時(shí)間一般為？

A.每年一次

B.每半年一次

C.每季度一次

D.以上都是

12.移交文件材料的數(shù)量一般不少于？

A.100件

B.200件

C.300件

D.以上都是

13.移交文件材料時(shí)，應(yīng)提供的資料包括哪些？

A.文件材料清單

B.文件材料鑒定意見

C.文件材料立卷說明

D.以上都是

14.移交文件材料時(shí)，應(yīng)確保文件材料的？

A.完整性

B.真實(shí)性

C.保密性

D.以上都是

15.移交文件材料后，形成單位應(yīng)保留的文件材料包括哪些？

A.已歸檔的文件材料

B.正在歸檔的文件材料

C.已立卷的文件材料

D.以上都是

16.移交文件材料后，檔案保管單位應(yīng)負(fù)責(zé)哪些工作？

A.文件材料的整理

B.文件材料的鑒定

C.文件材料的保管

D.以上都是

17.歸檔文件材料的整理，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.按照時(shí)間順序

B.按照文件材料的來源

C.按照文件材料的性質(zhì)

D.以上都是

18.歸檔文件材料的鑒定，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.實(shí)用性原則

B.科學(xué)性原則

C.系統(tǒng)性原則

D.以上都是

19.歸檔文件材料的立卷，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.按照時(shí)間順序

B.按照文件材料的來源

C.按照文件材料的性質(zhì)

D.以上都是

20.歸檔文件材料的裝訂，應(yīng)遵循以下哪個(gè)原則？

A.穩(wěn)定性原則

B.便于查閱原則

C.美觀性原則

D.以上都是

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）

1.歸檔文件材料的整理，應(yīng)遵循以下哪些原則？

A.實(shí)用性原則

B.科學(xué)性原則

C.系統(tǒng)性原則

D.美觀性原則

2.移交文件材料的時(shí)間，一般包括哪些？

A.年度

B.季度

C.月度

D.周度

3.移交文件材料的數(shù)量，一般不少于多少件？

A.100件

B.200件

C.300件

D.500件

4.移交文件材料時(shí)，應(yīng)提供的資料包括哪些？

A.文件材料清單

B.文件材料鑒定意見

C.文件材料立卷說明

D.文件材料歸檔說明

5.移交文件材料后，形成單位應(yīng)保留的文件材料包括哪些？

A.已歸檔的文件材料

B.正在歸檔的文件材料

C.已立卷的文件材料

D.已銷毀的文件材料

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.歸檔文件材料的整理，可以按照文件材料的來源進(jìn)行分類。（）

2.移交文件材料的時(shí)間，一般每年一次。（）

3.移交文件材料的數(shù)量，一般不少于100件。（）

4.移交文件材料時(shí)，應(yīng)提供的資料包括文件材料清單、鑒定意見、立卷說明等。（）

5.移交文件材料后，檔案保管單位應(yīng)負(fù)責(zé)文件材料的整理、鑒定、保管等工作。（）

6.歸檔文件材料的鑒定，應(yīng)遵循實(shí)用性原則。（）

7.歸檔文件材料的立卷，應(yīng)遵循系統(tǒng)性原則。（）

8.歸檔文件材料的裝訂，應(yīng)遵循穩(wěn)定性原則。（）

9.移交文件材料后，形成單位應(yīng)保留的文件材料包括已歸檔、正在歸檔、已立卷的文件材料。（）

10.移交文件材料后，檔案保管單位應(yīng)負(fù)責(zé)文件材料的整理、鑒定、保管等工作。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共25分）

1.簡(jiǎn)述歸檔文件材料整理的基本要求。

答案：歸檔文件材料整理的基本要求包括：按照文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行分類，保持文件材料的完整性和系統(tǒng)性；確保文件材料之間的聯(lián)系和順序；遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證文件材料整理的質(zhì)量；便于檔案的保管、檢索和利用。

2.簡(jiǎn)述歸檔文件材料鑒定的原則和方法。

答案：歸檔文件材料鑒定的原則包括：堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，客觀、公正地評(píng)價(jià)文件材料；確保鑒定工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性；尊重歷史、尊重事實(shí)。鑒定方法包括：查閱文件材料，了解文件材料的內(nèi)容和特點(diǎn)；咨詢相關(guān)專家和部門；參考相關(guān)的法律法規(guī)和政策。

3.簡(jiǎn)述移交文件材料的準(zhǔn)備工作。

答案：移交文件材料的準(zhǔn)備工作包括：確定移交的范圍和內(nèi)容，確保文件材料的完整性和準(zhǔn)確性；準(zhǔn)備文件材料清單，包括文件材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息；準(zhǔn)備移交手續(xù)，包括簽訂移交協(xié)議、填寫移交單等；確保移交文件材料的安全，采取必要的措施防止文件材料的丟失、損壞。

4.簡(jiǎn)述檔案保管單位接收移交文件材料的流程。

答案：檔案保管單位接收移交文件材料的流程包括：接收文件材料，進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)文件材料的完整性；登記文件材料，填寫接收登記表，記錄文件材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息；對(duì)文件材料進(jìn)行鑒定，確認(rèn)文件材料的真實(shí)性和價(jià)值；對(duì)文件材料進(jìn)行整理，按照規(guī)定的方法進(jìn)行分類、編目、裝訂等；對(duì)文件材料進(jìn)行保管，確保文件材料的安全和完整。

五、論述題

題目：論述歸檔與移交在檔案管理工作中的重要性。

答案：歸檔與移交是檔案管理工作的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，它們?cè)跈n案管理中具有不可替代的重要性。

首先，歸檔是檔案管理的核心環(huán)節(jié)。歸檔工作將日常工作中形成的文件材料按照一定的原則和方法進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂、編目等，使其具有條理性和系統(tǒng)性，便于長(zhǎng)期保存和利用。歸檔工作確保了檔案的完整性和連續(xù)性，對(duì)于維護(hù)歷史真實(shí)面貌、提供決策依據(jù)、服務(wù)社會(huì)具有重要作用。

其次，移交是檔案管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。移交工作將歸檔的文件材料從形成單位移交給檔案保管單位，實(shí)現(xiàn)了檔案的集中管理。這一過程有助于避免文件材料的丟失、損壞和濫用，確保檔案的安全和保密。同時(shí)，移交工作還促進(jìn)了檔案資源的共享和利用，為檔案信息資源的開發(fā)和利用創(chuàng)造了條件。

具體來說，歸檔與移交在檔案管理工作中的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.保證檔案的完整性和真實(shí)性。歸檔工作確保了檔案的形成、收集、整理、鑒定等環(huán)節(jié)的規(guī)范進(jìn)行，防止了檔案的丟失和損毀。移交工作則將檔案從形成單位轉(zhuǎn)移到檔案保管單位，避免了檔案在形成單位內(nèi)部可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

2.便于檔案的檢索和利用。歸檔工作通過分類、編目等手段，使檔案系統(tǒng)化、規(guī)范化，便于檢索和利用。移交工作則實(shí)現(xiàn)了檔案資源的集中管理，為檔案的利用提供了便利。

3.提高檔案管理的效率。歸檔與移交工作將檔案從分散狀態(tài)集中起來，有利于檔案的統(tǒng)一管理和維護(hù)，提高了檔案管理的效率。

4.促進(jìn)檔案資源的共享和利用。歸檔與移交工作實(shí)現(xiàn)了檔案資源的集中管理，為檔案的共享和利用創(chuàng)造了條件，有利于發(fā)揮檔案信息資源的社會(huì)效益。

5.保障檔案的安全和保密。歸檔與移交工作將檔案從形成單位轉(zhuǎn)移到檔案保管單位，有利于加強(qiáng)檔案的安全和保密工作，防止檔案的泄露和濫用。

試卷答案如下：

一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）

1.D

解析思路：歸檔的基本原則包括實(shí)用性、科學(xué)性、系統(tǒng)性和安全性，而隱私性并非歸檔的基本原則。

2.D

解析思路：移交的流程通常包括文件材料的整理、鑒定、立卷和封存，不包括封存這一步驟。

3.D

解析思路：歸檔文件材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持其完整性和系統(tǒng)性，同時(shí)也要考慮文件材料的來源、性質(zhì)等因素。

4.D

解析思路：歸檔文件材料的鑒定應(yīng)遵循實(shí)用性原則，確保文件材料具有保存價(jià)值，同時(shí)也要考慮科學(xué)性、系統(tǒng)性和保密性。

5.D

解析思路：歸檔文件材料的立卷應(yīng)遵循文件材料的來源、性質(zhì)、內(nèi)容等因素，保持文件材料的完整性和系統(tǒng)性。

6.D

解析思路：歸檔文件材料的裝訂應(yīng)確保文件材料的穩(wěn)定性，便于查閱和保管，同時(shí)也要考慮美觀性。

7.D

解析思路：歸檔文件材料的編目應(yīng)遵循實(shí)用性原則，確保檔案的檢索和利用，同時(shí)也要考慮科學(xué)性和系統(tǒng)性。

8.D

解析思路：歸檔文件材料的保管應(yīng)確保文件材料的安全，防止丟失、損壞和濫用，同時(shí)也要便于查閱。

9.D

解析思路：歸檔文件材料的提供利用應(yīng)遵循實(shí)用性原則，確保檔案信息資源的有效利用，同時(shí)也要考慮科學(xué)性和系統(tǒng)性。

10.D

解析思路：移交文件材料的范圍應(yīng)包括所有已歸檔、正在歸檔、已立卷的文件材料。

11.A

解析思路：移交文件材料的時(shí)間一般為年度，即每年進(jìn)行一次。

12.A

解析思路：移交文件材料的數(shù)量一般不少于100件，以確保檔案的完整性和連續(xù)性。

13.D

解析思路：移交文件材料時(shí)，應(yīng)提供文件材料清單、鑒定意見、立卷說明等，以便于檔案保管單位接收和處理。

14.D

解析思路：移交文件材料時(shí)，應(yīng)確保文件材料的完整性、真實(shí)性和保密性。

15.D

解析思路：移交文件材料后，形成單位應(yīng)保留已歸檔、正在歸檔、已立卷的文件材料。

16.D

解析思路：移交文件材料后，檔案保管單位應(yīng)負(fù)責(zé)文件材料的整理、鑒定、保管等工作。

17.D

解析思路：歸檔文件材料的整理應(yīng)遵循文件材料的來源、性質(zhì)、內(nèi)容等因素，保持其完整性和系統(tǒng)性。

18.D

解析思路：歸檔文件材料的鑒定應(yīng)遵循實(shí)用性原則，確保文件材料具有保存價(jià)值，同時(shí)也要考慮科學(xué)性、系統(tǒng)性和保密性。

19.D

解析思路：歸檔文件材料的立卷應(yīng)遵循文件材料的來源、性質(zhì)、內(nèi)容等因素，保持其完整性和系統(tǒng)性。

20.D

解析思路：歸檔文件材料的裝訂應(yīng)確保文件材料的穩(wěn)定性，便于查閱和保管，同時(shí)也要考慮美觀性。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）

1.ABCD

解析思路：歸檔文件材料的整理應(yīng)遵循實(shí)用性、科學(xué)性、系統(tǒng)性和美觀性原則。

2.ABC

解析思路：移交文件材料的時(shí)間一般包括年度、季度和月度，不包括周度。

3.A

解析思路：移交文件材料的數(shù)量一般不少于100件，以確保檔案的完整性和連續(xù)性。

4.ABCD

解析思路：移交文件材料時(shí)，應(yīng)提供文件材料清單、鑒定意見、立卷說明和歸檔說明等。

5.ABCD

解析思路：移交文件材料后，形成單位應(yīng)保留已歸檔、正在歸檔、已立卷和已銷毀的文件材料。

三、判斷題（每題2分，共10分）

1.×

解析思路：歸檔文件材料的整理可以按照文件材料的來源進(jìn)行分類，但并非唯一原則。

2.×

解析思路：移交文件材料的時(shí)間一般每年一次，但具體時(shí)間可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

3.×

解析思路：移交文件材料的數(shù)量一般不少于100件，但具體數(shù)量可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

4.√

解析思路：移交文件材料時(shí)，應(yīng)提供的資料包括文件材料清單、鑒定意見、立卷說明等。

5.√

解析思路：移交文件材料