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開(kāi)工儀式合同書(shū)?甲方:[甲方公司名稱(chēng)]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]
乙方:[乙方公司名稱(chēng)]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]
鑒于甲方擬舉辦開(kāi)工儀式,特委托乙方負(fù)責(zé)相關(guān)籌備及執(zhí)行工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、項(xiàng)目概述1.項(xiàng)目名稱(chēng):[開(kāi)工儀式具體名稱(chēng)]2.項(xiàng)目地點(diǎn):[詳細(xì)地址]3.項(xiàng)目時(shí)間:[預(yù)計(jì)開(kāi)工儀式日期及具體時(shí)間]
二、服務(wù)內(nèi)容及要求
(一)籌備階段1.方案策劃根據(jù)甲方需求及項(xiàng)目特點(diǎn),乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的開(kāi)工儀式策劃方案,包括儀式流程、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳推廣計(jì)劃等,方案應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交甲方審核。策劃方案需充分體現(xiàn)項(xiàng)目特色,符合甲方企業(yè)文化及品牌形象,確?;顒?dòng)具有吸引力和影響力。2.場(chǎng)地布置依據(jù)確定的策劃方案,乙方負(fù)責(zé)開(kāi)工儀式現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作安裝、橫幅懸掛、綠植擺放等,營(yíng)造出熱烈、莊重的開(kāi)工氛圍。場(chǎng)地布置應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案執(zhí)行,確保施工質(zhì)量和安全,布置材料應(yīng)符合環(huán)保及相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。3.嘉賓邀請(qǐng)乙方協(xié)助甲方邀請(qǐng)開(kāi)工儀式的嘉賓,包括政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、合作單位代表、行業(yè)專(zhuān)家、媒體記者等,并負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函、確認(rèn)嘉賓行程及接待安排等工作。邀請(qǐng)嘉賓應(yīng)確保其與項(xiàng)目相關(guān)度高、具有一定影響力,在活動(dòng)前[X]天完成嘉賓邀請(qǐng)工作,并向甲方提供嘉賓名單及行程安排表。4.物料準(zhǔn)備負(fù)責(zé)準(zhǔn)備開(kāi)工儀式所需的各類(lèi)物料,如儀式用品(奠基石、金鍬等)、簽到簿、筆、禮品、飲用水、餐飲等,確保物料的數(shù)量、質(zhì)量及種類(lèi)滿(mǎn)足活動(dòng)需求。物料采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保物料質(zhì)量合格,并在活動(dòng)前[X]天完成所有物料的準(zhǔn)備及驗(yàn)收工作。
(二)儀式執(zhí)行階段1.活動(dòng)主持乙方安排專(zhuān)業(yè)主持人負(fù)責(zé)開(kāi)工儀式的現(xiàn)場(chǎng)主持工作,主持人應(yīng)具備豐富的活動(dòng)主持經(jīng)驗(yàn),熟悉活動(dòng)流程和環(huán)節(jié),能夠靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。主持人應(yīng)提前與甲方溝通,了解活動(dòng)重點(diǎn)及注意事項(xiàng),在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)按照既定流程進(jìn)行主持,確保儀式順利進(jìn)行。2.儀式流程執(zhí)行嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行開(kāi)工儀式的各項(xiàng)流程,包括開(kāi)場(chǎng)致辭、領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言、奠基儀式、項(xiàng)目介紹等環(huán)節(jié),確保每個(gè)環(huán)節(jié)緊湊有序、銜接順暢。在儀式過(guò)程中,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織協(xié)調(diào)工作,安排工作人員引導(dǎo)嘉賓就座、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、配合甲方完成各項(xiàng)儀式動(dòng)作等,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然。3.攝影攝像乙方安排專(zhuān)業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)對(duì)開(kāi)工儀式進(jìn)行全程拍攝,拍攝內(nèi)容包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、嘉賓簽到、儀式流程、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話等,為甲方留存活動(dòng)影像資料。拍攝完成后,乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)將拍攝的照片和視頻資料進(jìn)行整理、編輯,并交付甲方,照片應(yīng)提供不同尺寸的電子文件,視頻應(yīng)剪輯成完整的成片,并提供多種格式的電子文件。4.媒體宣傳根據(jù)甲方要求,乙方負(fù)責(zé)制定開(kāi)工儀式的媒體宣傳方案,并在活動(dòng)前[X]天發(fā)布相關(guān)新聞通稿,邀請(qǐng)媒體記者參加活動(dòng),并協(xié)助甲方做好媒體接待工作?;顒?dòng)期間,乙方安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集媒體報(bào)道情況,并及時(shí)向甲方反饋,活動(dòng)結(jié)束后[X]天內(nèi),整理出媒體報(bào)道匯總資料交付甲方。
(三)后續(xù)工作1.場(chǎng)地清理開(kāi)工儀式結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)組織人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,拆除布置的設(shè)備和裝飾,清理垃圾雜物,恢復(fù)場(chǎng)地原貌。場(chǎng)地清理工作應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)完成,確保場(chǎng)地整潔干凈,不影響正常使用。2.總結(jié)報(bào)告乙方在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交開(kāi)工儀式活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后類(lèi)似活動(dòng)提供參考。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的策劃方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)名單等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)監(jiān)督乙方按照合同約定履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù),對(duì)乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或工作失誤,有權(quán)要求乙方及時(shí)糾正,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供與開(kāi)工儀式相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括項(xiàng)目背景、企業(yè)文化、活動(dòng)要求等,協(xié)助乙方制定策劃方案。按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門(mén)、合作單位等的關(guān)系,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合乙方完成各項(xiàng)儀式動(dòng)作和流程,提供必要的協(xié)助和支持。
(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,在不違反合同約定的前提下,對(duì)策劃方案、場(chǎng)地布置等進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求,精心籌備和執(zhí)行開(kāi)工儀式,確?;顒?dòng)質(zhì)量和效果。遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、嘉賓信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,如遇突發(fā)情況或不可抗力因素,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商,采取有效措施解決問(wèn)題,并盡量減少對(duì)活動(dòng)的影響。
四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式
(一)服務(wù)費(fèi)用本項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整),此費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、物料采購(gòu)費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、主持費(fèi)用、攝影攝像費(fèi)用、媒體宣傳費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用。
(二)支付方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。2.在策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。3.開(kāi)工儀式結(jié)束后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]元整)。
乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方按照合同總金額的[X]%支付違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方逾期履行義務(wù)超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方按照合同總金額的[X]%支付違約金,同時(shí)乙方應(yīng)返還甲方已支付的全部費(fèi)用。3.任何一方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的[X]%作為違約金,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成重大損失或惡劣影響的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力或政府政策等原因?qū)е碌膯?wèn)題,盡量減少損失。
六、合同變更與解除1.本合同履行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書(shū)面形式變更或解除合同。2.因不可抗力或政府政策等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同變更或解除事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.一方要求變更或解除合同的,應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因變更或解除合同給對(duì)方造成損失的,提出變更或解除合同的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本項(xiàng)目所有服務(wù)內(nèi)容履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同
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