工具設(shè)備租借管理程序

概述與適用范圍本程序闡述了本公司和外單位之間工具設(shè)備的租賃（以下簡(jiǎn)稱(chēng)租）和商借（以下簡(jiǎn)稱(chēng)借）（統(tǒng)稱(chēng)租借）管理。本程序適用于機(jī)務(wù)部生產(chǎn)計(jì)劃部、航線維修部、基地維修部、航空器材部以及福州分公司機(jī)務(wù)部。程序?qū)傩浴魿CAR121■CCAR145航線■CCAR145定檢/部件依據(jù)文件《維修管理手冊(cè)》“工具設(shè)備管理”。術(shù)語(yǔ)和定義外單位：指公司、分公司機(jī)務(wù)部及各分支維修機(jī)構(gòu)以外的航空公司或維修單位。租賃：是指與外單位之間通過(guò)合同或協(xié)議的形式租賃使用工具設(shè)備的情形。商借：指與外單位簽訂“工具設(shè)備互援協(xié)議”的情況下，為滿足公司生產(chǎn)的急需，通過(guò)電話、傳真和郵件等形式聯(lián)系借用工具設(shè)備的情形。要求所需的人員崗位MCC調(diào)度人員、生產(chǎn)計(jì)劃工程師、設(shè)備管理人員、庫(kù)房保管員。維修人員、航線值班員。航材計(jì)劃采購(gòu)員。職責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃部：負(fù)責(zé)租/借工具設(shè)備的申請(qǐng)；負(fù)責(zé)工具設(shè)備的借用、歸還及管理；負(fù)責(zé)借還工具設(shè)備的運(yùn)輸及運(yùn)輸協(xié)調(diào)。航線維修部：負(fù)責(zé)租賃租借工具設(shè)備的申請(qǐng)；負(fù)責(zé)協(xié)助租/借工具的航班接送?；鼐S修部、福州分公司機(jī)務(wù)部：負(fù)責(zé)租賃租借工具設(shè)備的申請(qǐng)。航空器材部負(fù)責(zé)工具設(shè)備的租賃。規(guī)定本公司生產(chǎn)所用的工具設(shè)備，因送檢、送修或使用頻率低而缺件，需要向其他航空公司或維修單位借用時(shí)，必須簽訂“工具設(shè)備互援協(xié)議”，確保所借件狀態(tài)良好、性能安全可靠，滿足適航和生產(chǎn)要求。屬于租賃工具設(shè)備的，由航空器材部按照航材租賃手續(xù)辦理。由航空器材部辦理租賃手續(xù)的工具設(shè)備，各維修單位領(lǐng)出和歸還手續(xù)等同其他航材件。程序工具設(shè)備借入維修人員、生產(chǎn)計(jì)劃工程師根據(jù)實(shí)際工作的情況和需求，填寫(xiě)“工具設(shè)備租借申請(qǐng)單”后，向設(shè)備處提出申請(qǐng)。設(shè)備管理人員及時(shí)核實(shí)，查詢內(nèi)部各工具設(shè)備分管單位之間能否調(diào)配，視情與申請(qǐng)人進(jìn)一步溝通，全面了解租借工具設(shè)備的信息。及時(shí)聯(lián)系外單位，獲得外單位同意并按其要求辦理手續(xù)、安排運(yùn)輸事宜，必要時(shí)可請(qǐng)MCC協(xié)助，需要租賃時(shí)，立即將申請(qǐng)?zhí)峤唤o航空器材分部，如借不到應(yīng)及時(shí)把情況反饋申請(qǐng)人。如工具設(shè)備是通過(guò)貨運(yùn)發(fā)送的，到達(dá)廈門(mén)后，及時(shí)到貨運(yùn)處辦理提取手續(xù)，接收到的工具設(shè)備要按照所附的清單清點(diǎn)，然后轉(zhuǎn)交給庫(kù)房保管員。MCC調(diào)度人員安排航線值班員接收通過(guò)航班捎帶的工具設(shè)備。航線維修人員、設(shè)備管理人員將接收到的工具設(shè)備要按照清單清點(diǎn)，然后轉(zhuǎn)交給庫(kù)房保管員，并在“工具設(shè)備借進(jìn)記錄表”上登記并簽名。庫(kù)房保管員驗(yàn)收上架（外借暫存區(qū)），并負(fù)責(zé)與下個(gè)班的庫(kù)房保管員和設(shè)備管理人員進(jìn)行書(shū)面交接。設(shè)備管理人員及時(shí)完成驗(yàn)收、上架，并通知工具設(shè)備借件申請(qǐng)人。工具設(shè)備歸還設(shè)備管理人員工具設(shè)備使用完后，安排運(yùn)輸事宜，確保按期及時(shí)歸還，并填寫(xiě)“工具設(shè)備借進(jìn)記錄表”，做銷(xiāo)賬處理。如工具設(shè)備是通過(guò)貨運(yùn)發(fā)送的，到貨運(yùn)處辦理貨物托運(yùn)手續(xù)。通過(guò)航班捎帶，報(bào)MCC同意后，填寫(xiě)“廈航緊急航材、設(shè)備運(yùn)輸通知單”兩份，一份交給航線值班員，另一份交給MCC調(diào)度人員。將工具設(shè)備送交航線值班員或通知航線值班員到工具間直接領(lǐng)取，雙方完成交接。MCC調(diào)度人員選擇合適的航班，安排航線值班員發(fā)送通過(guò)航班捎帶的工具設(shè)備。航線維修人員依照MCC的安排將工具設(shè)備送上飛機(jī)，將送上的信息及時(shí)反饋給MCC。MCC調(diào)度人員將送上的信息及時(shí)反饋給設(shè)備處設(shè)備管理人員將工具設(shè)備發(fā)運(yùn)的信息及時(shí)通知外單位。確認(rèn)外單位收到歸還的工具設(shè)備工具設(shè)備的借出。接到外單位租借工具設(shè)備需求確認(rèn)該工具設(shè)備不會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)和日常生產(chǎn)工作，如有影響，則將意見(jiàn)反饋外單位。如同意租賃應(yīng)事先報(bào)告生產(chǎn)計(jì)劃部主管，然后提交給航空器材部辦理相關(guān)手續(xù)。如同意借出應(yīng)事先報(bào)告生產(chǎn)計(jì)劃部主管，然后辦理相關(guān)手續(xù)。填寫(xiě)“長(zhǎng)借工具設(shè)備借出記錄單”。如工具設(shè)備是通過(guò)貨運(yùn)發(fā)送的，到貨運(yùn)處辦理貨物托運(yùn)手續(xù)。通過(guò)航班捎帶，報(bào)MCC同意后，填寫(xiě)“廈航緊急航材、設(shè)備運(yùn)輸通知單”兩份，一份交給航線值班員，另一份交給MCC調(diào)度人員。將工具設(shè)備送交航線值班員或通知航線值班員到工具房直接領(lǐng)取，雙方完成交接。MCC調(diào)度人員選擇合適的航班，安排航線值班員發(fā)送通過(guò)航班捎帶的工具設(shè)備。航線維修人員依照MCC的安排將工具設(shè)備送上飛機(jī)，將送上的信息及時(shí)反饋給MCC。MCC調(diào)度人員將送上的信息及時(shí)反饋給設(shè)備處。設(shè)備管理人員將工具設(shè)備發(fā)運(yùn)的信息及時(shí)通知外單位。確認(rèn)外單位收到歸還的工具設(shè)備。航線維修人員工具設(shè)備的收回設(shè)備管理人員確認(rèn)外單位對(duì)本次工具設(shè)備已經(jīng)使用完畢或本公司生產(chǎn)需要時(shí)，立即督促外單位盡快歸還。接到外單位歸還工具設(shè)備的信息，安排運(yùn)輸事宜，必要時(shí)可請(qǐng)MCC協(xié)助。如工具設(shè)備是通過(guò)貨運(yùn)發(fā)送的，到貨后，及時(shí)到貨運(yùn)處辦理提取手續(xù)，接收到的工具設(shè)備要按照所附的清單清點(diǎn)，然后轉(zhuǎn)交給庫(kù)房保管員。通過(guò)航班捎帶，需要航線維修部維修人員協(xié)助接收的工具設(shè)備，報(bào)告MCC調(diào)度人員。MCC調(diào)度人員安排航線值班員接收通過(guò)航班捎帶的工具設(shè)備。航線維修人員將接收到的工具設(shè)備要按照清單清點(diǎn)，然后轉(zhuǎn)交給工具間庫(kù)房保管員。庫(kù)房保管員立即檢查、驗(yàn)收上架，在“長(zhǎng)借工具設(shè)備借出記錄單工具設(shè)備長(zhǎng)借登記單表”上簽字,做銷(xiāo)賬手續(xù)。設(shè)備管理人員將收到工具設(shè)備的信息反饋外單位。工作記錄要求序號(hào)表格號(hào)記錄名稱(chēng)保管期限保管單位1JW8206-6-01工具設(shè)備租借申請(qǐng)單二年設(shè)備處2JW8206-6-02工具設(shè)備借進(jìn)記錄表二年設(shè)備處3JW8206-6-03長(zhǎng)借工具設(shè)備借出記錄單二年設(shè)備處流程圖工具設(shè)備租借流程圖使用的表格樣式工具設(shè)備租借申請(qǐng)單工具設(shè)備租借申請(qǐng)單使用機(jī)號(hào)專(zhuān)業(yè)ATA名稱(chēng)件號(hào)數(shù)量申請(qǐng)日期使用日期申請(qǐng)人聯(lián)系電話設(shè)備處經(jīng)辦人處理情況備注JW8206-6-01工具設(shè)備借進(jìn)記錄表序號(hào)中文名稱(chēng)件號(hào)規(guī)格尺寸數(shù)量來(lái)源借進(jìn)經(jīng)辦人借進(jìn)時(shí)間存放位置歸還經(jīng)辦人歸還時(shí)間備注JW8206-6-02長(zhǎng)借工具設(shè)備借出記錄單機(jī)號(hào)或去向中文名稱(chēng)件號(hào)序列號(hào)或規(guī)格尺寸計(jì)量編號(hào)數(shù)量借出時(shí)定位歸還接收人接收時(shí)間備注第一聯(lián)：庫(kù)房保存借用人姓名：借用人工作證號(hào)：借用人聯(lián)系電話：