大型活動(dòng)承辦合同

大型活動(dòng)承辦合同編號(hào)：__________

甲方（活動(dòng)主辦方）：_______（名稱(chēng)）

地址：_______（詳細(xì)地址）

乙方（活動(dòng)承辦方）：_______（名稱(chēng)）

地址：_______（詳細(xì)地址）

鑒于甲方舉辦_______（活動(dòng)名稱(chēng)），需要乙方提供專(zhuān)業(yè)的大型活動(dòng)承辦服務(wù)，雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確雙方就大型活動(dòng)的承辦事宜所達(dá)成的權(quán)利義務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦_______（活動(dòng)名稱(chēng)），旨在_______（活動(dòng)目的），需要乙方提供專(zhuān)業(yè)的大型活動(dòng)承辦服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員配置、現(xiàn)場(chǎng)布置等。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)信息，確保乙方能夠按時(shí)完成活動(dòng)籌備工作。

2.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方活動(dòng)承辦費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備工作，提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供活動(dòng)相關(guān)資料、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)等。

4.甲方應(yīng)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合法律法規(guī)及社會(huì)公德，并對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

5.甲方應(yīng)確保活動(dòng)參與者的安全，對(duì)活動(dòng)期間可能發(fā)生的意外事故承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)籌備工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等。

2.乙方應(yīng)保證活動(dòng)設(shè)備的正常運(yùn)行，確保活動(dòng)期間設(shè)備安全可靠。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)確?；顒?dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序，對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況及時(shí)處理。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)，不得損害甲方及活動(dòng)參與者的合法權(quán)益。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理意見(jiàn)和建議。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付活動(dòng)承辦費(fèi)用，不得拖欠。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備工作，提供必要的協(xié)助。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成活動(dòng)籌備工作。

4.乙方有義務(wù)保證活動(dòng)設(shè)備正常運(yùn)行，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

5.乙方有義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次大型活動(dòng)承辦合同的總金額為人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方在簽訂合同后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

2.進(jìn)度款：在活動(dòng)籌備期間，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際工作進(jìn)度，分階段支付相應(yīng)款項(xiàng)。具體支付節(jié)點(diǎn)及比例如下：

-活動(dòng)場(chǎng)地布置及設(shè)備調(diào)試完成，支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）；

-活動(dòng)人員到位并完成培訓(xùn)，支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）；

-活動(dòng)前一周，支付合同總金額的_______%，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

3.尾款：活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及發(fā)票后_______日內(nèi)，支付剩余的合同總金額，即人民幣_(tái)______元整（￥_______元）。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已完成相應(yīng)階段的準(zhǔn)備工作，并滿足合同約定的支付條件。

2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和支付憑證。

3.若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)延期或取消，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方相應(yīng)的賠償金。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算

1.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，確保財(cái)務(wù)記錄的合法性和準(zhǔn)確性。

2.任何因合同履行產(chǎn)生的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商解決，并在合同中予以明確。

五、違約責(zé)任

若任何一方違反支付義務(wù)，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按約定支付預(yù)付款或進(jìn)度款，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

-若甲方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)所需場(chǎng)地、設(shè)備等信息，導(dǎo)致活動(dòng)籌備工作延誤，甲方應(yīng)向乙方支付_______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

-若甲方違反合同約定，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按期舉行或造成不良影響，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方提供的設(shè)備或服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

-若乙方違反合同約定，泄露甲方商業(yè)秘密或損害甲方合法權(quán)益，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，由法院依法判決。

-仲裁：雙方可選擇仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持溝通，盡量減少因爭(zhēng)議造成的損失。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除非雙方另有約定，否則合同繼續(xù)有效。

三、適用法律和管轄法院

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

除非雙方另有約定，否則合同履行地的人民法院為爭(zhēng)議解決的第一管轄法院。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)______年。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，合同自動(dòng)續(xù)簽_______年。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)完成以下條件：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款；

2.乙方已向甲方提供活動(dòng)籌備工作的詳細(xì)計(jì)劃和安排；

3.雙方已就合同條款達(dá)成一致，并簽署本合同。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后_______個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無(wú)異議，合同自動(dòng)續(xù)簽_______年。

三、變更條款

1.本合同的任何變更必須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何對(duì)合同條款的修改或補(bǔ)充，均不得影響合同的原有條款和雙方的權(quán)利義務(wù)。

四、終止條款

1.本合同在以下情況下可以提前終止：

-雙方協(xié)商一致，以書(shū)面形式簽署終止協(xié)議；

-任何一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后_______日內(nèi)仍未糾正；

-因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

-法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)事宜，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、場(chǎng)地恢復(fù)等。

五、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)保證提供的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.任何通知、函件或文件均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址，視為有效送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)騷亂等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，合同可以暫停履行，直至不可抗力事件結(jié)束。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.活動(dòng)策劃書(shū)，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。

2.場(chǎng)地需求清單，包括場(chǎng)地面積、布局要求、設(shè)備需求等。

3.活動(dòng)流程安排，包括活動(dòng)各個(gè)階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人及責(zé)任分工。

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響、舞臺(tái)道具等。

2.活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)，包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、背景板等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)所需設(shè)備清單，包括舞臺(tái)燈光、音響、投影儀、舞臺(tái)機(jī)械等設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)。

2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)需求，包括帶寬、覆蓋范圍、接入方式等。

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.乙方企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許可證、消防許可證等。

3.乙方保險(xiǎn)單復(fù)印件，包括責(zé)任險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)等。

五、其他附件

1.活動(dòng)參與人員名單及聯(lián)系方式。

2.活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

3.雙方協(xié)商一致的補(bǔ)充協(xié)議。

雙方簽字、蓋章及日期：